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文档简介
网络经济环境下网络会计存在的问题题及对策
[摘要]随着互联网及其产业的高速发展,网络经济的扩张趋势已
无法避免,这意味着网络会计在未来经济发展中将得到更广泛的应用。虽
然网络会计目前仍存在许多问题,但在未来的发展和实践中会找到相应的
解决方法,网络会计最终将凭借其优势成为当代会计学中最具潜力的新领
域。本文首先从网络会计所处的环境背景一一网络经济入手,进一步对比
分析其与传统会计的区别,了解其优点及不足,最后探讨网络会计发展中
存在的问题及其解决对策.
[关键词]互联网;网络经济;网络会计
[中图分类号]F232]文献标识码]A[文章编号]1006—5024(2014)
04—0052—04
一、研究背景
(一)网络经济发展状况
我国网络经济形成和发展的时间虽然不长,但在经济高速扩张的形势
下,现已成为经济增长的一大亮点。电子商务作为我国网络经济中最早形
成的一种形式,很能说明我国网络经济的发展状况。
从2005年起,C2C(即个人与个人之间的电子商务)模式和B2c(即
企业与企业之间的电子商务)模式便成为市场主流。在2006年,C2c模
式交易占我国网络购物市场的74%,其中90%的网络购物市场交易额被淘
宝和易趣分享,同期阿里巴巴的收入规模也占了当年B2c模式下市场交易
额的54%o
观察近几年的网络发展状况可以发现,我国网络经济正处于高速发展
时期,根据CNNIC第32次调查报告显示,截至2013年6月底,我国通信网
民规模达4.97亿人,比2012年底增加了2931万人,在各应用中增长规模
居第一。而从互联网的使用者角度来看,由于网购观念的普及,居民网络
消费在网络经济交易中所占比例越来越重.截至2013年6月,网络购物使
用率为84.2%,较2012年底增加了1.3个百分点.从2006年我国网络经
济收入规模仅占国民生产总值的0.16%,到2012年达到3850.4亿元,同
比增长54.1%的情况来看,我国网络经济发展迅速,且空间巨大。据统
计,2012年移动网络经济市场规模占整体网络经济的份额为14.3%,较20
年上升了3.1个百分点.而其最大的增长动力来自于移动购物市场,移动
购物市场规模同比增长328。6%。从上述数据可以看出,网络经济的互
联网和移动互联网两种类型业务都较为庞大,且“80”、“90''后群体已成
长起来,他们的消费能力是巨大的,也较容易接受新鲜事物,这无疑对推
进网络经济的发展有积极意义.
网络行为慢慢成为人们必需的行为,基于我国庞大的人口基数和民众
日渐改变的观念,网络消费和网络经济的持续发展具有了充分保证。虽然
当前我国网络经济发展迅捷,但同时也应该看到其不足的地方.面对我国
正处于社会转型时期不稳定因素较多的状态,网络经济领域内仍有很多可
挖掘的部分,而这也正是网络经济仍有很大发展空间的又一个明证。
(二)网络会计发展现状
网络会计是在互联网环境下对各种会计交易和事项进行确认、计量和
披露的一种会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。电子商
务作为一种新的贸易形式,其参与者大都是一些年轻人,许多人尤其是老
一辈的人都对网络经济不太信任,仍处于隔岸观火的状态.由此可以看出,
我国网络经济仍然有较大的发展空间。与此同时,对网络经济下经济活动
事项进行核算与监督的网络会计的发展则更加缓慢,具体表现在以下两个
方面:
首先,网络会计作为一种新的会计形式,并没有形成与之相匹配的会
计理论,学术界对网络会计的研究不够深入。具体表现在:1999年用友
集团第一次提出了“网络财务整体解决方案”;金蝶也发表声明“全面向
Internet进军”;伟库网的出现和用友在线重新出现,无一不表明网络财
务和网络会计产品得到我国主流财务软件厂商的喜爱。但是,由于人们对
互联网存在的怀疑和相应支持政策的不足,我国网络会计发展仍较缓慢。
因此,有必要在加强对网络会计相关问题进行研究的同时,也对包括网络
财务和网络审计在内的相关服务和产品的开发提供必要的理论指导。
其次,在互联网技术的支持下,会计信息披露的及时性尤其是以财务
报告为核心内容的会计信息的披露也大大提高,但许多财务报告尤其是通
过互朕网披露出来的,其数据在自动利用上目前仍存在着一些障碍,这使
人们对网络会计始终持有偏见和不信任态度.互联网本身就具有很大的公
开性,而网络会计资料和信息的有限共享又与同时必须具有一定的保密性
相矛盾。因此,如何把握资源的共享和信息保密之间的度,成为网络会计
信息系统发展的一道难题,使得网络会计的发展更加艰难。这个难题不解
决也就无法让人们摒弃偏见,从而对网络会计信息系统置信。
二、网络会计与传统会计的对比
所谓传统会计,是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务,由于
它在西方国家沿用已久,因而称之为传统会计。网络会计是建立在网络环
境基础上的会计信息系统.基于网络经济环境下的网络会计在不断的成熟
与发展,网络会计在时间上打破了传统会计系统月末进行账务处理的基本
流程;在空间上突破了地域限制,提高了会计工作效率;在范围上由企业
局部面向企业整体,实现了现代会计由静态向动态发展的超越。
(一)传统会计的局限性
1•会计核算形式的局限性
随着网络经济的发展,客户、供应商、行业经济甚至全球经济的变化
在企业经营中所占的地位越来越重要,企业组织形式也从实体企业开始向
虚拟企业发展。对企业管理者、投资者和政府部门会计信息者来说,如果
缺少上述各方面信息,就将对企业的生产、经营、投资和决策产生重大影
响.因此,客户、供应商及虚拟企业等会计信息使用者将进一步成为网络会
计的潜在对象.在传统会计下,会计计量基础是货币计量,反映的信息绝大
部分是财务性的,大量非财务信息及计算产生财务性过程等并不能在会计
报表中体现。而经营业绩信息、市场占有率、客户满意度、虚拟企业创建
速度等非货币性信息则更能体现企业间较量,更能代表一个公司将来的走
向。同时,计算机拥有存量大的特点,使得网络会计在一定程度上扩充了
会计报表及附注信息容量,更加全面地反映了企业财务状况和经营成果。
在传统会计下,无论是手工会计还是利用会计电算化的传统会计,其核算
范围、数据载体及成本效益均远不如网络会计.2.会计核算假设的
局限性
传统会计下,财会部门信息反馈能力不强,只有到会计期末企业的一
些计划执行情况、投资获利情况等信息才能从账上反映出来,更别说信息
到达用户手中所需的时长。同时,传统会计下很难实现定期编制财务报表,
即便编制也很难及时发挥作用,甚至有可能在它被发布之前就已失去作用,
而这个问题对网络会计来说并不是难题。在网络会计下,会计核算从事后
转为实时。实时意味着企业的生产、销售、仓管等各部门可将各种信息借
助于企业内部网传送到财务部门,财务部门同各个部门处于信息沟通中,
可随时对信息进行处理并及时反馈,最大程度发挥会计的反映、核算、控
制、监督职能。
3.信息使用范围的局限性
从使用者的角度上来看企业的财务报表,网络会计能实现信息的双向
传递,更好地满足用户的个性化要求.用户可以利用电子数据处理系统、
决策支持系统,再根据自己的需要选取不同的会计处理方法,生成不同的
会计报表;同时,企业也能更好地利用统计资料了解用户所需要的信息,
为将来制定会计政策提供依据。
(二)网络会计的优越性
1o有助于降低会计工作成本
与传统会计下财务人员需要从大量的纸质文件中总结或寻找所需要
的会计信息所不同的是,网络会计在一定程度上大大降低了操作成本,其
最为显著的一个特点就是“快捷、无纸化网络会计系统利用其自身的
电子化系统及计算机为载体的大库存量,可以非常快捷地对信息进行收
集、查找,这既能减少传统会计中对文件柜、资料费及纸质材料的需要,
也能减少传统会计人员靠手工寻找总结会计信息的工作量,进而能提高工
作效率。
2o有助于避免会计工作失误
网络会计能够在一定程度上避免坏账的产生和计算失误导致的不良
后果。我们知道,传统会计中成本会计是最为繁琐的,其所涉如原材料等
的核算十分复杂.这也就在一定程度上加重了会计的工作任务,而由此导
致的失误情况也最为普遍,在此种情况下也容易造成坏账。而在网络会计
下,则能大大地简化操作过程,最大限度地避免坏账和计算失误的情况。
3.有助于提高会计工作效率
电子商务作为一种新型的网络经济形式,和传统商务有很大不同.传
统商务在实际操作中需要各部门的统计和配合,在一个个统计和配合过程
中耗费了大量的时间、人力和计算量.而由于电子商务的实时性,其会计
核算和统计可以随时保证各部门的记录保持一致性和准确性,这也在一定
程度上减轻了会计核算和统计的难度。另外,电子商务和会计办公都是借
助于互联网完成,该种模式打破了时间及地域的限制,同一公司可以在不
同的地点、分店、分厂进行会计数据的汇总,这既能提高会计人员的工作
效率,又能避免工作中的失误。
(三)传统会计与网络会计的区别
1.组织关系不同
传统会计下,企业会计核算包括采购和应付款核算、销售和应收款核
算、工资核算、仓库核算、成本核算、固定资产核算、总账报表等核算模
块,以上的各核算组少则一人,多则若干人,他们分工明细、职责鲜明、
相互协作、共同完成工作。而在电子商务下的网络会计则根据数据不同的
形态,将手工核算时数据分散收集、各自处理、重复记录的模式改变成集
中收集、统一处理、数据共享的操作方式,简化繁琐的组织程序。
2.核算形式不同
在网络会计下可以根据自己的需求及实际的情况,制定更加适合自己
企业的数据流程,从而更好地完成财务工作。相比较而言,无论是手工账
会计还是会计电算化下的传统会计,都是采用复式记账法,通过计算归结
生产经营过程中的各项支出,进而进行成本的核算。
3.主要职能不同
在传统会计下,会计的主要工作是核算与监督,也就是对账务进行确
认、计量、记录和披露,而网络会计不光具有传统会计的职能,还具有一
定的管理职能,使得使用者能够参与企业的经营管理决策,进行及时、准
确、全面的会计管理分析。此外,在账目的存储方式、内控主面、运行模
式等方面网络会计与传统会计都具有一定差异。
三、网络会计在发展中存在的主要问题
与传统会计比较,网络会计具有天然的优越性,但依然存在一些缺陷:
第一,大部分人对网络会计仍抱着怀疑的态度,造成人们对网络会计的安
全性不放心。第二,网络会计是一种以互联网为核心的会计系统,在当今
高速发展的高新信息产业中,利用一些手段对电子数据进行修改、伪造,
甚至利用网络盗取企业的信息也是可能的,而网络会计下没有相应的签字
盖章等流程,也就更难明确相应经济责任及会计数据的真实完整性。第三,
由于网络经济是近几年新兴起的产业,各方面还不规范,其稳定性不强。
正是受到这些缺陷的影响,使我国网络会计在实践发展中遇到一些问题,
主要表现如下:
(一)网络会计的安全性不高
网络会计是随着网络经济的发展而形成的,大部分人对网络都持怀疑
的态度,使人们对网络经济环境下网络会计的安全性缺乏信任,这正是网
络会计的最大劣势一一安全性不高。网络经济及电子商务的安全交易很大
程度上取决于会计信息的安全性,而会计本身运作对某些信息就要求具有
一定的保密性和安全性,从这一方面看网络会计的开放性与共享性似乎有
矛盾。此外,计算机容易遭受病毒感染,计算机硬件本身存在故障等都增
加了网络会计的风险。
(二)网络会计的真实性不强
网络会计是一种以互联网技术为核心的财务信息系统,在当今高速发
展的高新信息产业中,利用计算机技术手段对电子数据进行修改、伪造,
甚至通过网络盗取企业的财务信息也是可能的,而网络环境下的网络会计
系统缺乏相应的签字盖意等基本鉴证流程,也就更难明确相应的经济责任
及财务会计数据的真实性及其完整性.
(三)网络会计的规范性不完善
网络会计系统依赖于网络经济的发展,网络经济越发达,网络会计就
越完善。由于我国的网络经济起步较晚、发展较缓慢,使网络会计无论是
在应用技术方面还是在规章制度方面的规范性都很不完善.尤其在制度方
面,我国尚未建立起比较专业和全面的法律法规,也没有较明确地区分各
自的经济责任,使网络会计在发展中缺乏政策层面上的保障与支持.四、应
对网络会计现存问题的对策对现阶段我国网络会计面临的主要问
题应高度重视,并采取相应的解决对策•本文认为,可从以下几个方面着
手:
(一)加强网络会计的数据管理与控制
1•加强数据输入管理
数据输入是相当于会计中的“记录”过程。即使会计记录的信息和资
料是正确的,也不一定能保证由该信息与资料得出的结论一定是正确的。
但是,一旦会计记录的信息和资料是错误的,那么由此得出的结论或决策
就一定是错误的,而错误的结论或决策很有可能给企业带来巨大的经济损
失。因此,加强数据输入管理,是保证数据录入真实性、合法性和完整性的
重要前提,更是提高网络会计信息安全性与完整性的重要保障。
2.加强数据处理控制
加强对数据处理的控制是确保数据输入管理的重要环节,有助于降低
网络会计系统在数据输入环节中人为更改数据的风险。常用的数据处理控
制方法主要包括分散法和授权法。其中,分散法采用的是先将网络服务器
上的数据进行汇总管理,再由各个工作站对数据进行分类处理;授权法则
类似于传统会计模式中的“不相容职位要相互分离”,降低不良会计人员
利用职位权限获取不法之利的概率,进而提高网络会计系统的稳定性与可
靠性。
(二)兼顾网络会计的安全性与保密性
1_提高网络会计的安全性
计算机系统本身就可能存在一些不可避免的问题,如计算机系统自身
出错、计算机硬件损坏等,要想提高网络会计的安全性,可相应地从宏观
和微观方面进行计算机系统容错处理。在宏观方面,保证会计信息传输过
程中的可靠性,加强对网络会计系统工作过程中网络协议的控制,采取一
系列的容错与纠错处理方式。在微观方面,则要依据不同的网络环境,根
据具体企业网络会计系统的实际情况来设定相对应的计算机系统容错纠
错程序。
2.增强网络会计的保密性
在网络会计模式下,会计信息被人为删除、伪造、修改等问题,属于
网络会计信息的保密管理问题。对会计信息伪造问题,一般可通过让信息
使用者进行身份认证、限制其权力的方法来限制使用者对信息的改动,也
可在网络中设置三级权限,其他使用者的权力由系统管理员赋予,或采取
加密技术保护信息流,防止信息在传输过程中被泄露。对于网络病毒问题,
采用防火墙技术是最常用的方法,它可以对企业内部的财务信息起到保护
作用,并将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外。
(三)从理论与实务上保障网络会计的发展
1.从理论上丰富网络会计领域的研究成果
目前我国尚未建立起相对完整的网络会计理论研究体系,使得网络会
计在实际发展中缺乏理论依据。因此,需要学术界加强对网络经济、网络
财务、网络会计、网络审计等方面的研究,丰富该领域理论成果,并将理
论运用于实践,以期更快更好地发展网络会计。
2O从实务上加强网络会计相关问题的研究
从实务方面来讲,需要加强网络审计问题的研究.传统会计有相对应
的审计部门,其企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核来加强企业
的经济核算,而网络会计采用的是电子凭证和电子账簿,相对应的网络审
计也必须有新的程序和方式。此外,网络经济行为也直接关系到国家税收
的监管。因此,税款的征收也是网络会计发展中一个不可忽视的问题。
(四)加快网络会计人才队伍的建设步伐
1.加大网络会计人才培训力度
人才是网络会计发展的第一资源,专业的网络会计人才较稀缺,是导
致我国现阶段网络会计发展
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