商场活动场地使用批复函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商场活动场地使用批复函（6篇）范文商场活动场地使用批复函第1篇尊敬的____：公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：市场部经理日期：2025年3月15日地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@xx根据贵方于2025年3月10日提交的《商场活动场地使用申请表》及相关资料，经我公司相关部门审核，现就贵方申请的商场活动场地使用事宜作出如下确认：一、场地基本情况贵方申请使用我公司位于XX市XX区XX路XX号的商场活动场地，具体为一楼A区，面积为300平方米，用途为商业活动及展览展示，使用期限为2025年3月15日至2025年4月15日。二、场地使用条件1.使用期间，贵方须遵守我公司相关安全管理规定，保证场地使用符合消防、电力、消防及卫生等规范要求。2.贵方须提前10个工作日向我公司提交场地使用申请，包括活动方案、安全预案、应急预案、人员安排等材料。3.场地使用期间，贵方须自行承担场地的维护、清洁及安保费用，不得将场地用于违法活动或违反法律法规用途。三、场地使用权限1.本场地使用权限仅限贵方使用，不得转让、转借或用于其他单位或个人。2.本确认函自签发之日起生效，有效期至2025年4月15日。四、其他事项1.贵方须在活动结束后7个工作日内向我公司提交场地使用情况报告，包括活动内容、人员数量、使用情况等。2.如遇场地使用期间突发事件，贵方须立即通知我公司，我公司将根据实际情况协调处理。本确认函一式两份，正本由我公司留存，副本由贵方保存。此致敬礼公司名称：XX有限公司负责人签字：张伟职务：市场部经理日期：2025年3月15日附件：1.《商场活动场地使用申请表》2.《场地使用申请材料清单》商场活动场地使用批复函篇2尊敬的____：您好！根据贵方与我司在____（具体项目名称，如“城市广场开业庆典”“商场品牌推广活动”等）合作洽谈的协商结果，现就贵方申请使用我司商场场地进行活动策划与执行事宜，正式函告一、场地使用申请内容贵方拟于____年____月____日（具体日期）在本商场____（具体区域，如“二层宴会厅”“三楼多功能厅”等）举办____（具体活动名称，如“品牌发布会”“产品推介会”“主题沙龙”等）活动，活动时长为____小时（具体时长）。二、场地使用安排1.场地使用时间为____年____月____日（具体日期）至____年____月____日（具体日期），共计____天。2.场地使用期间，贵方需保证场地内无其他第三方活动干扰，活动内容符合国家法律法规及商场相关规定。3.活动期间，贵方需安排专人负责现场协调与管理工作，保证活动顺利进行。三、场地使用要求1.贵方须在活动前____天（具体天数）向我司提交活动方案及场地使用申请，我司将根据实际情况审核并予以批复。2.贵方须提前____天（具体天数）向我司提供场地使用相关资料，包括但不限于活动策划方案、设备租赁清单、人员安排表等。3.活动期间，贵方须遵守商场管理制度，保证活动秩序，不得擅自更改活动安排或影响商场正常运营。四、其他事项1.本函一经批复，即视为贵方与我司达成一致，贵方须严格履行相关承诺。2.如贵方未在规定时间内提交申请或未获批准，我司将视为贵方放弃使用该场地权利，相关费用将不予报销。请贵方务必高度重视此事，积极配合，保证活动顺利举办。如贵方在活动筹备过程中有任何疑问或需要协助，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____商场活动场地使用批复函篇3尊敬的____：根据公司关于商场活动场地使用计划的安排，现正式通知贵方关于活动场地的使用批复事宜。经公司审批，确认贵方拟举办的活动将于____年____月____日（星期____）在____商场____楼层____区域举行，活动主题为____。为保证活动顺利进行，现就场地使用相关事宜明确1.场地使用时间：自____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）共____天。2.场地使用范围：包括____楼层____区域，具体包括____（如展厅、舞台、宣传栏、入口等）。3.场地使用条件：贵方须保证场地安全、整洁，符合消防、用电、安全等规范要求。活动期间须配合我方进行现场布置及人员协调。4.场地使用费用：根据场地使用标准，贵方需支付场地使用费人民币____元整（大写：____元），该费用将在活动前____日内支付。5.其他要求：贵方须在活动前____天提交详细的活动方案及应急预案，以便我方进行现场协调与审批。请贵方务必高度重视此次活动，保证活动顺利进行。如有任何疑问或需要补充资料，请及时与我方联系。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待与贵方携手共同完成此次活动。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____商场活动场地使用批复函第（4）篇尊敬的______：贵司于____年____月____日提交的《关于____商场活动场地使用申请》已收到，并经我公司审核确认。现正式批复一、审批内容贵司申请使用我公司位于____市____区____路____号的商场活动场地，用于举办____（活动名称）。该场地总面积为____平方米，具体使用面积为____平方米，主要用于____（用途，如：促销活动、品牌发布会、产品展示等）。二、使用权限贵司可于____年____月____日至____年____月____日使用该场地，每日使用时间不超过____小时，具体时间安排由贵司与我公司协商确定。三、使用规范1.贵司须遵守《商场场地使用管理规定》，保证活动期间场地安全、秩序良好，不得影响我公司正常经营秩序。2.活动期间须配备安保人员，并保证消防、电力、设施设备等符合安全标准。3.活动结束后，贵司须及时清理场地，恢复原状，不得擅自占用或改动场地设施。四、费用与支付活动费用共计人民币____元（大写：____元），由贵司支付，支付方式为____（如：银行转账、支票等），账户信息开户银行：____账户名称：____账号：____付款方式：____五、其他事项1.本批复函自签发之日起生效，有效期至____年____月____日。2.本函一式两份，各执一份，双方各存一份。3.未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。特此函达，盼复。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司___________市____区____路____号联系方式：____公司名称_______日期_______商场活动场地使用批复函篇5尊敬的____：为推进商场整体运营计划，规范场地使用管理，保证活动安全保障与秩序维护，现批复1.背景与目的说明本批复函依据《商场场地使用管理规定》及相关法律法规，针对贵单位拟开展的____（具体活动名称）活动，对其场地使用进行正式确认与授权。该活动旨在____（简要说明活动目的，如“提升商场品牌影响力”、“促进商业合作”等），并需在____（具体日期或时间段）内完成场地布置与活动执行。2.具体事项详细描述根据贵单位提交的《____（活动策划方案）》，批复如下事项：场地范围：____（具体地址或场地名称）使用时段：____（具体起止时间，如“2025年3月1日至2025年3月31日”）活动内容：____（简要说明活动内容，如“品牌联名展销”、“主题活动发布会”等）场地使用权限：贵单位有权在上述时段内对____（具体场地区域）进行布置、展示及活动执行，不得擅自变更用途或影响商场正常运营。安全与秩序要求：活动期间需配备安保人员，保证人员安全与商场秩序，严禁违规行为，如占道经营、噪音干扰等。3.数据事实支撑根据贵单位提交的《____（场地使用申请表）》，确认以下信息：场地面积：____（单位：平方米）场地用途：____（如“展位布置”、“宣传展示”等）活动预算：____（单位：元）活动负责人：____（姓名）联系人：____（姓名）联系方式：____（电话号码）电子邮箱：____（邮箱地址）地址：____（详细地址）4.明确的行动建议或要求请贵单位严格遵守以下要求：活动期间须保持场地整洁，不得堆放杂物，保证消防通道畅通。活动过程中须安排专业人员进行现场管理，保证活动安全有序进行。活动结束后须及时清理场地，恢复原状，避免影响商场正常运营。需配合商场物业完成相关备案与验收工作，保证符合商场管理规范。5.时间节点和后续安排活动执行时间：____（具体日期）场地验收时间：____（具体日期）后续协调事项：____（如“请于____日前提交活动总结报告”）6.其他事项本批复函自签字盖章之日起生效，有效期至____（具体日期）。请贵单位严格遵守本批复内容，如有变更或特殊情况，应及时与商场管理部联系并备案。此函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！____（公司名称）____（姓名）____（职务）____（日期）____（公司名称）____（姓名）____（职务）____（日期）商场活动场地使用批复函篇6尊敬的____：本公司于____年____月____日收到贵方关于____商场活动场地使用申请，经审核确认，贵方提出的____商场活动场地使用申请符合我司场地使用规范及活动策划要求，现正式批复一、场地使用范围贵方申请使用____商场____号展厅（面积____平方米），用于____（活动类型，如：品牌推广、产品发布会、招商活动等）。该场地具备满足活动所需设施设备及安全条件，可保证活动顺利进行。二、使用时间贵方申请使用时间为____年____月____日（起始日期）至____年____月____日（结束日期），共计____天。三、场地使用权限贵方有权在上述时间内使用该场地，不得擅自变更用途或转租他人。使用期间须遵守商场相关管理制度，配合商场管理人员做好场地秩序维护及安全管理工作。四、费用承担活动费用由贵方承担，具体金额为____元人民币（大写：____元整），支付方式为____（如：银行转账、现金支付等）。请贵方于____年____月____日前将费用支付至我司指定账户：开户行：____账户名称：____账号：____五、其他事项1.贵方须提前____天向我司提交活动详细方案，包括活动主题、时间、流程、宣传计划及应急预案