团建基地会议场地合同

团建基地会议场地合同甲方：[团建基地运营主体全称]（以下简称“甲方”）乙方：[租赁方全称]（以下简称“乙方”）鉴于乙方需租赁甲方场地举办会议活动，双方经友好协商，就场地租赁事宜达成如下协议：一、场地信息及用途1.甲方提供的会议场地位于：[详细地址，如XX市XX区XX路XX号团建基地XX号楼XX层XX会议室]；2.场地面积：约XX平方米，可容纳XX人（以实际可容纳人数为准）；3.配套设施：甲方为乙方提供以下设施及服务：LED显示屏（尺寸XX）、专业音响系统、无线麦克风（XX支）、会议桌椅（XX套）、茶水服务（免费提供桶装水及一次性杯子）、免费WiFi、空调、场地清洁服务；4.乙方租赁场地仅用于举办[会议名称，如XX公司年度总结会议]，不得用于违法违规或与合同约定不符的活动。二、租赁时间1.活动时间：____年__月__日__时至____年__月__日__时（共计__小时）；2.入场布置时间：____年__月__日__时至__时（乙方需在此时间段内完成布置，不得提前或延迟）；3.退场清理时间：____年__月__日__时至__时（乙方需在此时间段内清理场地，恢复原状）。三、费用及支付方式1.总费用：人民币XX元（大写：XX元整），包含场地使用费、设施使用费、清洁费、茶水服务费；2.支付方式：（1）乙方应于本合同签订后3个工作日内支付总费用的50%（即XX元）作为预付款；（2）剩余50%费用（即XX元）应于活动开始前3个工作日内支付完毕；3.发票：甲方收到全款后7个工作日内，向乙方提供等额增值税普通发票（发票内容为“会议场地使用费”）。四、双方权利与义务甲方权利义务1.甲方应确保场地及配套设施在租赁期间正常使用，如设施出现故障，应在1小时内安排维修；若无法及时修复，甲方需提供同等规格的备用场地或退还相应比例的费用；2.甲方应安排专人协助乙方进行场地布置及设备调试，提供必要的指引服务；3.甲方需保证场地符合消防、卫生等安全标准，配备必要的消防器材及应急通道；4.甲方应对乙方活动内容及相关信息予以保密，不得向第三方泄露；5.甲方有权要求乙方遵守基地规章制度，如乙方违反规定，甲方有权制止并要求整改。乙方权利义务1.乙方应按时支付各项费用，逾期支付的，每逾期1日按未付金额的0.5%支付滞纳金；2.乙方应遵守甲方基地的各项规定，不得在场地内吸烟、饮酒过量、使用明火或携带违禁物品；3.乙方应爱护场地及设施，如因乙方原因造成设施损坏，需照价赔偿（赔偿标准以甲方提供的设施清单为准）；4.乙方应保持场地清洁，活动结束后需清理垃圾并恢复场地原状；5.乙方应确保活动内容合法，如因活动内容违法导致甲方损失，乙方需承担全部责任；6.乙方需对自身人员及嘉宾的安全负责，如发生意外事故，除因甲方设施故障或管理失误导致外，甲方不承担责任。五、违约责任1.若甲方未按约定提供场地或设施，导致乙方活动无法正常进行，甲方应退还全部已付费用，并按总费用的20%向乙方支付违约金；2.若乙方在活动开始前取消租赁：（1）提前7日以上取消，甲方退还预付款的80%；（2）提前3-6日取消，甲方退还预付款的50%；（3）提前2日以内取消，预付款不予退还；3.若乙方未按约定时间退场，每逾期1小时需支付总费用的10%作为超时费用。六、不可抗力因不可抗力（如自然灾害、政府行为、疫情管控等）导致本合同无法履行，双方应及时通知对方，协商解除或变更合同，互不承担违约责任。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同附件（场地平面图、设施清单）为本合同不可分割的一部分；3.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：_____