信息基础技术 3

工信精品人工智能通识教育系列教材信息技术基础（从信息技术到AIGC应用）（微课版）（第2版）WPS表格应用操作项目3目录制作学生基本信息登记表制作学生成绩统计表管理图书销售数据任务3.1任务3.2任务3.3制作职工工资统计图任务3.4分析销售数据任务3.5通知是用来布置工作、召开会议、传达信息的文件，在日常办公中经常用到，往往由办公室文秘人员制作。计算机协会要组织“网络组建与安全维护大赛”，李科是计算机协会的秘书，需要制作大赛通知，并将其打印、张贴出来。大赛通知效果如右图所示。任务描述任务描述制作学生基本信息登记表任务3.1任务实施任务实施制作学生基本信息登记表任务3.13.1.1了解WPS表格3.1.2工作簿与工作表的基本操作3.1.3数据输入技巧3.1.4使用讯飞星火创建表格结构3.1.5输入与填充数据3.1.6设置单元格格式3.1.7打印工作表3.1.8自定义序列3.1.1了解WPS表格1．认识WPS表格的工作界面WPS表格的工作界面与WPS文档的工作界面类似，此处不赘述，下面主要介绍WPS表格工作界面中特殊的组成元素，即以下3种。

编辑栏工作表编辑区状态栏3.1.1了解WPS表格2．认识工作簿、工作表、单元格和单元格区域面工作簿即WPS表格文件，是用来存储和处理数据的主要文档。在默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，继续新建工作簿则将以“工作簿2”“工作簿3”等命名，其名称显示在标题栏中。WPS表格文件的扩展名为et，但在保存文件时，文件默认扩展名为xlsx。工作簿01工作表02单元格033.1.2工作簿与工作表的基本操作1．工作簿的创建、保存与关闭工作簿的基本操作包括创建、保存和关闭等，这些操作是使用WPS表格处理表格的基础，熟练掌握这些基本操作后，可以更加灵活地运用WPS表格提高工作效率。（1）创建工作簿（2）保存工作簿（2）关闭工作簿3.1.2工作簿与工作表的基本操作2．编辑工作表在WPS表格中，一个工作簿可以包含多张工作表，用户可以根据需要对工作表进行以下7种等多种操作。（1）插入新工作表（3）重命名工作表（5）删除工作表（2）选择工作表（4）移动或复制工作表（6）隐藏和取消隐藏工作表（7）设置工作表标签颜色3.1.2工作簿与工作表的基本操作3．编辑单元格为了使制作的表格更加整洁美观，可对工作表中的单元格进行编辑，常用操作包括以下5种。移动与复制单元格冻结窗格选择单元格运插入与删除单元格合并与拆分单元格3.1.3数据输入技巧输入数据是制作表格的基础。WPS表格支持不同类型数据的输入，具体方法主要有以下3种。①

选择单元格，直接输入数据后按“Enter”键，单元格中原有的数据会被覆盖。②

双击单元格，单元格中出现文本插入点，按方向键可调整文本插入点的位置，输入数据并按“Enter”键完成输入操作。③

选择单元格，在编辑框中单击以定位文本插入点，在其中输入数据后按“Enter”键。3.1.4使用讯飞星火创建表格结构步骤01

进入讯飞星火应用界面，单击“上传文档”按钮

，在弹出的列表中选择“文档”选项，打开“打开”对话框，在其中选择“学生基本信息登记表.txt”文档，单击“打开”按钮，如下图所示。步骤04

新建并保存“学生基本信息登记表.xlsx”工作簿，选择A1单元格，在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“只粘贴文本”选项，将表格数据以纯文本形式粘贴到工作表中，如上图所示。步骤02

上传文档后，在文本框中输入以下提示词，按“Enter”键提交。步骤03

讯飞星火根据文件内容返回结果，确认表格形式无误后，选择所有表格数据，按“Ctrl+C”组合键进行复制。3.1.5输入与填充数据步骤01

将“Sheet1”工作表重命名为“学生基本信息登记表”，选择第1行单元格区域，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在上方插入行”命令，并在右侧的数值框中输入“1”，如下图所示。步骤03

在A2单元格中输入“学号”，在A3单元格中输入“10250301”，将鼠标指针移至A3单元格的右下角，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键向下拖动至A22单元格，释放鼠标左键，完成“学号”列数据的填充，如上图所示。步骤02

在A1单元格中输入标题文本“学生基本信息登记表”。3.1.6设置单元格格式1．设置单元格文本格式和对齐方式步骤01

选择A1单元格，在“开始”选项卡中单击“清除”按钮

右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“单元格格式”对话框。步骤02

在“字体”选项卡中设置字体为“微软雅黑”，字形为“粗体”，字号为“28”，颜色为“红色”，单击“确定”按钮，如右图所示。步骤03

选择A1:G1单元格区域，在“开始”选项卡中单击“合并”按钮

右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“单元格格式”对话框。如上图所示。步骤04

使用相似的方法设置A2:G22单元格区域中文本的字体为“楷体”、字号为“12”、对齐方式为“水平居中”。3.1.6设置单元格格式2．设置表格边框步骤01

选择A2:G22单元格区域，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。步骤02

在“边框”选项卡中的“样式”列表框中选择第7行第2个选项，在“预置”栏中单击“外边框”按钮

；在“样式”列表框中选择第6行第1个选项，在“颜色”下拉列表中选择“红色”选项，在“预置”栏中单击“内部”按钮

，如右图所示，单击“确定”按钮，完成表格边框的设置。3.1.6设置单元格格式3．设置单元格背景颜色和底纹样式步骤01

选择A2:G2单元格区域，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，进入“图案”选项卡，单击“填充效果”按钮，如右图所示。步骤02

在“颜色2”下拉列表中选择“白色，背景1，深色15%”选项，在“底纹样式”栏中选中“水平”单选项，在“变形”栏中选择第1个选项，单击“确定”按钮，如右图所示。步骤03单击“确定”按钮，返回工作表，查看底纹填充效果。3.1.6设置单元格格式4．设置数字格式步骤01

选择D3:D22单元格区域，按“Ctrl+1”组合键打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。步骤02

在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“yyyy-mm-dd”，单击“确定”按钮，完成数字格式的设置，如右图所示。3.1.6设置单元格格式5．设置行高和列宽步骤01

选择A1单元格，在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮

，在弹出的列表中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”数值框中输入“40”，单位为“磅”，单击“确定”按钮，如下图所示。步骤02

使用相似的方法将第2行～第22行的高度设置为16磅，然后选择G列，在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮

，在弹出的列表中选择“最适合的列宽”选项，该列的宽度根据内容进行自动调整。步骤03

选择A～F列，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，在“列宽”数值框中输入“13”，单位为“字符”，单击“确定”按钮，如右图所示。3.1.6设置单元格格式6．设置工作表背景步骤01

在“页面”选项卡中单击“背景图片”按钮

，打开“工作表背景”对话框，在其中选择“背景.jpg”文件（配套文件：素材文件\项目3\任务3.1\案例\背景.jpg），单击“打开”按钮。步骤02

返回工作表后，可查看设置工作表背景后的效果，如右图所示。3.1.6设置单元格格式7．设置单元格条件格式步骤01

选择E3:E22单元格区域，在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮

，在弹出的列表中选择“突出显示单元格规则”选项，再选择“等于”选项，打开“等于”对话框。步骤02

在左侧的文本框中输入“河南省”，在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，打开“单元格格式”对话框，进入“字体”选项卡，在其中将文本格式设置为“粗体、双下画线”，单击“确定”按钮，如下图所示，返回“等于”对话框。步骤03

“确定”按钮，返回工作表，查看条件格式的设置效果。3.1.7打印工作表步骤01

在“页面”选项卡中单击“打印行号列标”复选框右下角的“对话框启动器”按钮

，打开“页面设置”对话框。步骤02

在“页面”选项卡中的“方向”栏中选中“横向”单选项，在“缩放”栏中选中“调整为”单选项，在其右侧的下拉列表中选择“将整个工作表打印在一页”选项，其他选项保持默认设置，如左图所示。步骤03“进入“页边距”选项卡，设置上、下、左、右页边距均为“3.00”厘米，页眉、页脚页边距均为“1.30”厘米，在“居中方式”栏中勾选“垂直”复选框和“水平”复选框，如上图所示。3.1.7打印工作表步骤04

进入“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将文本插入点定位到“中”文本框中，单击“页码”按钮

和“总页数”按钮

，如下图所示。步骤05

单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中设置页脚格式为“第1页，共?页”，单击“确定”按钮，如左图所示。步骤06“在“页面”选项卡中单击“打印预览”按钮

，在打开的“打印预览”界面中预览打印效果。3.1.8自定义序列WPS表格内置了一些预定义的序列，同时也支持用户增加自定义序列。单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“选项”命令，打开“选项”对话框，在左侧单击“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中依次输入26个英文字母，英文字母，每输入一个字母后必须按“Enter”键，或用“,”分隔，如右图所示。拓展训练实训1制作销货凭单本实训制作“销货凭单.xlsx”工作簿，涉及的操作主要包括新建工作簿、重命名工作表、合并单元格、设置单元格格式、打印工作表等。销货凭单效果如下图所示。拓展训练实训2制作员工信息登记表本实训制作“员工信息登记表.xlsx”工作簿，涉及的操作主要包括新建工作簿、重命名工作表、插入行、设置单元格格式、使用WPSAI美化表格、设置条件格式、冻结窗格、打印工作表等。员工信息登记表效果如下图所示。目录制作学生基本信息登记表制作学生成绩统计表管理图书销售数据任务3.1任务3.2任务3.3制作职工工资统计图任务3.4分析销售数据书任务3.5在日常教学过程中，统计学生成绩是一项必不可少的工作。期末考试后，老师需要对本班学生的成绩进行统计并制成表格通知学生，使学生能够及时了解自己的成绩。学生成绩统计表效果如右图所示。任务描述任务描述制作学生成绩统计表任务3.2任务实施任务实施3.2.1汇总成绩3.2.2创建公式3.2.3使用DeepSeek编写计算公式3.2.4使用函数制作学生成绩统计表任务3.23.2.1汇总成绩步骤01

打开“各科成绩表.xlsx”工作簿（配套文件：素材文件\项目3\任务3.2\案例\各科成绩表.xlsx），将语文、数学、英语成绩复制到一个新的工作簿中，并将其保存为“学生成绩统计表.xlsx”。步骤02在A22单元格中输入“平均成绩”，在F列右侧增加“总成绩”列、“总评”列和“排名”列，在K2:M22单元格区域中输入统计表信息。步骤03

在第1行上方新增一行，输入标题文本“学生成绩统计表”，合并A1:I1单元格区域，并设置其文本格式为“华文中宋、20、加粗、垂直居中、水平居中”；合并A23:C23单元格区域，加粗文本后，再设置其对齐方式为垂直居中、水平居中。步骤04

选择A2:I23单元格区域，在“开始”选项卡中分别单击“垂直居中”按钮

和“水平居中”按钮

，设置文字居中对齐。选择A2:I2单元格区域，加粗文本，再设置其文本颜色为“白色，背景1”，设置单元格填充颜色为“钢蓝，着色1”。3.2.1汇总成绩步骤05

选择K3:M7单元格区域，设置文字居中对齐。选择K3:M3单元格区域，加粗文本，再设置其文本颜色为“白色，背景1”，设置单元格填充颜色为“巧克力黄，着色6”。为K3:M7单元格区域添加颜色为“巧克力黄，着色6”的外边框和内边框。步骤06使用同样的方法设置K12:M15、K20:M22单元格区域，设置第1行的高度为40磅，第2行～第23行的高度为20磅，A～M列的宽度为9字符，效果如左图所示。3.2.2创建公式1．使用公式计算总成绩步骤01

选择G3单元格，输入公式“=D3+E3+F3”，按“Enter”键，计算出第一名学生的总成绩。步骤02

将鼠标指针移至G3单元格的右下角，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键向下拖动至G22单元格，计算出所有学生的总成绩。步骤03

选择G3:G22单元格区域，按“Ctrl+1”组合键，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置所选单元格区域的数字格式为“数值”且仅保留一位小数。3.2.2创建公式2．公式中的运算符WPS表格中的公式以等号开头，并使用运算符将各种数据、函数、单元格区域、单元格地址连接起来，以进行数据运算、文本连接运算和比较运算等。WPS表格中的运算符有以下4种。（3）文本运算符（&）

（1）算术运算符（2）比较运算符（4）引用运算符3.2.2创建公式3．公式中的引用在编辑公式时，有时会引用单元格地址。在WPS表格中，根据引用的单元格与被引用的单元格之间的位置关系，可以将引用分为相对引用、绝对引用、混合引用和跨工作表引用4种类型。1相对引用2绝对引用3混合引用跨工作表引用43.2.3使用DeepSeek编写计算公式步骤01

选择A1:M23单元格区域，按“Ctrl+C”组合键进行复制，进入DeepSeek应用界面，将文本插入点定位到文本框中，按“Ctrl+V”组合键粘贴复制的数据。步骤02

按“Shift+Enter”组合键换行，输入以下提示词，按“Enter”键提交。步骤03得到计算总成绩、总评、排名，以及各统计表需要使用的函数后，仔细查看这些函数，试着使用这些函数完成计算。3.2.4使用函数1．函数说明WPS表格提供了多种函数，每个函数的功能、语法结构及参数的含义各不相同。除SUM()数

外，

常

用

的

函

数

还

有以下14种。01．SUM()函数02．AVERAGE()函数03．AVERAGEIF()函数04．MAX()/MIN()函数05．VLOOKUP()函数06．COUNT()函数07．COUNTIF()函数08．COUNTIFS()函数09．SUMIF()函数10．IF()函数11．IFS()函数12．RANK()函数13．TODAY()函数14．DATE()函数3.2.4使用函数2．函数的使用步骤01选择D23单元格，在“公式”选项卡中单击“求和”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“平均值”选项，在D23单元格中插入求平均值的函数并自动识别函数参数“D3:D22”，按“Enter”键。步骤02将鼠标指针移动到D23单元格的右下角，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键向右拖动至F23单元格，计算出数学和英语的平均成绩；选择D23:F23单元格区域，设置数字格式为“数值”，并保留一位小数。步骤03选择H3单元格，在“公式”选项卡中单击“插入”按钮

，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项，如右图所示。3.2.4使用函数步骤04单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。在“测试条件”文本框中输入“G3>=240”，在“真值”文本框中输入““优秀””，当G3单元格中的数值小于240时，总成绩有“合格”“不合格”两种情况，因此需要在“假值”文本框中输入IF函数嵌套。如右图所示。步骤05返回工作表编辑区，将鼠标指针移动到H3单元格的右下角，当鼠标指针变成

形状时，住鼠标左键向下拖动至H22单元格，完成所有学生的总成绩评价。步骤06选择I3单元格，使用相同的方法打开“插入函数”对话框。如右图所示。3.2.4使用函数步骤07返回工作表编辑区，将鼠标指针移动到I3单元格的右下角，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键向下拖动至I22单元格，计算出所有学生的排名。步骤08选择L4单元格，在“公式”选项卡中单击“求和”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“最大值”选项，设置函数参数为“D3:D22”，按“Enter”键，计算出语文成绩的最高分。步骤10使用相似的方法计算出数学、英语、总成绩的最高分和最低分。选择L15单元格，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“COUNT”选项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。步骤09选择M4单元格，在“公式”选项卡中单击“求和”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“最小值”选项，设置函数参数为“D3:D22”，按“Enter”键，计算出语文成绩的最低分。3.2.4使用函数步骤11选择L13单元格，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”选项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框；在“区域”文本框中输入“$C$3:$C$22”，在“条件”文本框中输入“"男"”，单击“确定”按钮，如左图所示，计算出全班男生的人数。步骤12选择M13单元格，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGEIF”选项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框；如上图所示。3.2.4使用函数步骤13设置M13单元格中的数字格式为“数值”且仅保留一位小数。步骤14选择M21单元格，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIFS”选项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如左图所示。步骤15将M21单元格中的公式复制到M22单元格中，将公式中的“"男"”改为“"女"”，计算出女生总成绩大于或等于270的人数。拓展训练实训1制作职工工资统计表本实训制作“职工工资统计表.xlsx”工作簿，涉及的操作主要包括使用公式和函数计算数据、设置数字格式等。职工工资统计表效果如右图所示。拓展训练实训2制作决赛成绩表本实训制作“决赛成绩表.xlsx”工作簿，涉及的操作主要包括使用公式和函数计算数据、设置数字格式等。决赛成绩表效果如右图所示。目录制作学生基本信息登记表制作学生成绩统计表管理图书销售数据任务3.1任务3.2任务3.3制作职工工资统计图任务3.4分析销售数据任务3.5在书店销售管理中，为了及时了解各类图书的销售情况，对畅销图书进行补货或更新，需要对图书销售数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。本任务以管理图书销售数据为例，介绍图书销售情况表的制作，效果如右图所示。任务描述任务描述管理图书销售数据任务3.3任务实施任务实施3.3.1使用记录单添加销售记录3.3.2使用WPSAI计算销售额3.3.3数据排序管理图书销售数据任务3.33.3.4数据筛选3.3.5分类汇总3.3.1使用记录单添加销售记录步骤01打开“图书销售情况表.xlsx”工作簿（配套文件：素材文件\项目3\任务3.3\案例\图销售情况表.xlsx），在快速访问工具栏中单击“自定义快速访问工具栏”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“自定义命令”选项，再选择“其他命令”选项，打开“选项”对话框。步骤02在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项，在下方的列表框中选择“记录单”选项，单击“添加”按钮，将“记录单”命令添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮，如左图所示。3.3.1使用记录单添加销售记录步骤03在快速访问工具栏中单击“记录单”按钮

，打开“图书销售情况表”对话框，单击“新建”按钮，输入一条新的图书销售记录，如下图所示。步骤04单击“关闭”按钮，返回工作表，在数据记录下方可查看新增的图书销售记录。选择任意单元格，在“开始”选项卡中单击“格式刷”按钮

，为新增的图书销售记录应用相同的格式，最后设置其所在行的高度为20磅。3.3.2使用WPSAI计算销售额步骤01在“WPSAI”选项卡中单击“操作表格”按钮

，在打开的对话框中输入以下提示词，按“Enter”键，以计算销售额。步骤02单击“保留”按钮，使用WPSAI提供的计算结果。选择F3:F22单元格区域，按“Ctrl+1”组合键，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中自定义所选单元格区域的数字格式为“¥#,##0.00;¥-#,##0.00”，表示正数以人民币符号（¥）开头，千位用逗号分隔，并保留两位小数，负数同样以“¥”符号开头，数值部分也带千位分隔符和两位小数，但整体显示为负值形式。3.3.3数据排序步骤01在“图书销售情况表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令，创建一张内容相同的工作表，将其重命名为“数据排序”。步骤02在“数据排序”工作表中选择A2:F22单元格区域，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮

下方的下拉按钮

，弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，打开“排序”对话框。步骤03在“主要关键字”下拉列表中选择“季度”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“图书名称”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，如下图所示。步骤04单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，在“方式”栏中选中“笔画排序”单选项，如右图所示3.3.4数据筛选1．自动筛选步骤01在“图书销售情况表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令，创建一张内容相同的工作表，将其重命名为“自动筛选”，并将其移至“数据排序”工作表右侧。步骤02在“自动筛选”工作表中选择A2:F2单元格区域，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮

，A2:F2单元格区域内的每个单元格右下角都会出现一个筛选按钮

。步骤03单击“图书名称”字段右下角的筛选按钮

，在弹出的下拉列表中仅勾选“计算机应用基础”复选框，单击“确定”按钮，如右图所示。3.3.4数据筛选步骤04单击“数量/册”字段右下角的筛选按钮

，在弹出的下拉列表中单击“数字筛选”按钮

，在弹出的列表中选择“自定义筛选”选项，如下图所示，打开“自定义自动筛选方式”对话框。步骤05设置“数量/册”的筛选条件为大于或等于200与小于300，单击“确定”按钮，如右图所示，筛选出图书名称为“计算机应用基础”、销售数量大于或等于200且小于300的记录。3.3.4数据筛选2．高级筛选步骤01在“图书销售情况表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令，创建一张内容相同的工作表，将其重命名为“高级筛选”，并将其移至“自动筛选”工作表右侧。步骤02在“高级筛选”工作表的H2:I4单元格区域中输入高级筛选条件，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“高级筛选”选项，打开“高级筛选”对话框。步骤03在“列表区域”文本框中输入“高级筛选!$A$2:$F$22”，在“条件区域”文本框中输入“高级筛选!$H$2:$I$4”，单击“确定”按钮，完成高级筛选操作，如右图所示。3.3.5分类汇总1．简单分类汇总步骤01在“图书销售情况表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令，创建一张内容相同的工作表，将其重命名为“分类汇总”，并将其移至“高级筛选”工作表右侧。步骤02在“分类汇总”工作表中选择“图书名称”列中带有数据的任意单元格，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“升序”选项，使图书销售记录按照图书名称进行升序排列。3.3.5分类汇总步骤03选择A2:F22单元格区域，在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“图书名称”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中仅单击选中的“销售额/元”复选框，完成后单击“确定”按钮，如下图所示。步骤04返回工作表后，表格中的数据将自动分成3级，在编辑区左侧单击“1”“2”“3”数字按钮，可折叠或展开相应级别，如右图所示。3.3.5分类汇总2．创建多级分类汇总步骤01在“图书销售情况表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”命令，创建一张内容相同的工作表，将其重命名为“多级分类汇总”，并将其移至“分类汇总”工作表右侧。步骤02在“多级分类汇总”工作表中选择A2:F22单元格区域，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，打开“排序”对话框，在其中设置按照主要关键字“季度”的升序和次要关键字“图书名称”笔画数的降序进行排列。3.3.5分类汇总步骤03保持A2:F22单元格区域的选择状态，在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮

，打开“分类汇总”对话框。如下图所示。步骤04再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“季度”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中仅勾选“数量/册”复选框，取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，完成各季度销售数量之和的分类汇总，如右图所示。步骤05返回工作表，查看在对各季度销售额进行分类汇总的基础上对各季度销售数量进行分类汇总的结果。拓展训练实训

制作学生成绩表本实训制作“学生成绩表.xlsx”工作簿，涉及的操作主要包括使用ChatExcel排序和筛选数据、重命名工作表、新建工作表、创建工作表副本、分类汇总数据等。学生成绩表效果如下图所示。目录制作学生基本信息登记表制作学生成绩统计表管理图书销售数据任务3.1任务3.2任务3.3制作职工工资统计图任务3.4分析销售数据任务3.5人事管理工作者每天都要处理大量毫无规律的数据，这些数据既不容易被记忆，显示效果也不够直观。图表可以直观地表现数据的规律，形象地展示数据的趋势，使复杂的数据更加容易被理解。本任务制作职工工资统计图，效果如右图所示。任务描述任务描述制作职工工资统计图任务3.4任务实施任务实施3.4.1使用豆包生成图表选择方案3.4.2创建与编辑图表3.4.3修改图表数据源制作职工工资统计图任务3.43.4.1使用豆包生成图表选择方案步骤01进入豆包应用界面，单击“添加文件”按钮

，在弹出的列表中选择“上传文件或图片”选项，打开“打开”对话框，在其中选择“职工工资统计表.xlsx”工作簿（配套文件：素材文件\项目3\任务3.4\职工工资统计表.xlsx），单击“打开”按钮。步骤02返回豆包的应用界面，在文本框中输入以下提示词，按“Enter”键。步骤03仔细阅读豆包给出的图表选择方案与美化方案，并基于该方案对“职工工资统计表.xlsx”工作簿中的数据进行分析。3.4.2创建与编辑图表1．图表说明WPS表格中常见的图表类型包括以下10种等。柱形图01折线图02组合图03饼图04圆环图05条形图06面积图07XY（散点图）08股价图09雷达图103.4.2创建与编辑图表步骤01进打开“职工工资统计表.xlsx”工作簿，选择H2:H5、J2:J5单元格区域，在“插入”选项卡中单击“图表”按钮

，打开“图表”对话框，在左侧选择“饼图”/“三维”选项，在右侧选择第一个选项，如下图所示。步骤02插入饼图后，将其移至数据区域下方，修改图表标题为“职工结构统计图”，如右图所示。步骤03为“职工工资表”工作表创建副本，并将其重命名为“组合图”，删除饼图。2．创建图表3.4.2创建与编辑图表步骤04选择H2:I5、K2:K5单元格区域，再次打开“图表”对话框，选择“组合图”选项，在右侧设置“人数”系列对应的图表类型为“折线图”，并勾选“次坐标轴”复选框；设置“基本工资平均”系列对应的图表类型为“簇状柱形图”，单击“插入图表”按钮，插入自定义的组合图，如下图所示。步骤05插入组合图后，将其移至数据区域下方，修改图表标题为“职工工资统计图”，如右图所示。3.4.2创建与编辑图表步骤01在“组合图”工作表中选择职工工资统计图，单击图表区域右侧的“图表元素”按钮

，在弹出的列表中勾选“数据标签”复选框，再选择“数据标签外”选项，如下图所示。步骤02将工程师工资的数据标签“￥6722.22”、工程师人数的数据标签“9”移动到合适位置，使其完整显示。3．编辑图表步骤03在坐标轴上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，打开“属性”任务窗格，在其中将边界的最小值设置为“2000”，显示单位设置为“千”，如上图所示，此时图表的坐标轴格式将根据设置进行相应更改。3.4.2创建与编辑图表步骤04选择单位“千”，此时“属性”任务窗格将自动转换为图表选项的设置界面。步骤05

为图表添加主要纵坐标轴标题，将文字方向设置为“竖排（从右向左）”，将坐标轴标题修改为“职工工资”，并将其移动至合适位置。步骤06选择图表，在“图表工具”选项卡的“样式”列表框中选择“样式9”选项，在“开始”选项卡中单击“加粗”按钮

，使图表中的所有文本加粗显示，设置图表标题的文本格式设置为“楷体、18”，效果如下图所示。步骤07

在“职工工资表”工作表中选择职工结构统计图，为其应用“样式6”图表样式，效果如右图所示。3.4.3修改图表数据源步骤01为“职工工资表”工作表创建副本，将其重命名为“职工人数分布图”。步骤02选择图表，将图表标题修改为“职工人数分布图”，其应用“样式7”图表样式。步骤03在“图表工具”选项卡中单击“选择数据”按钮

，打开“编辑数据源”对话框，在“图表数据区域”文本框中重新引用H2:I5单元格区域，如右图所示。步骤04在“图例项(系列）”栏中单击“添加”按钮

，打开“编辑数据系列”对话框，在“图表数据区域”文本框中重新引用H2:I5单元格区域，如上图所示。步骤05为“所占比例”系列添加数据标签，选择“