协商采购办公家具防火等级与预算确认函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE协商采购办公家具防火等级与预算确认函4篇范本协商采购办公家具防火等级与预算确认函篇1尊敬的客户经理：我司贵公司于近期提出的采购办公家具项目，现就防火等级及预算确认事宜，函告我司已收到贵公司关于办公家具采购的初步意向书，并针对所涉产品规格、材质及采购数量进行了详细评估。为保证采购项目符合相关安全标准及实际使用需求，我司特此函告如下事项：1.防火等级确认：根据贵公司提供的产品规格及采购清单，我司确认所采购办公家具的防火等级需达到GB12807《办公家具防火功能》标准，具体要求包括但不限于：所有家具组件在燃烧测试中应符合30分钟燃烧时间限制；木质部件需采用阻燃处理工艺，保证在常规使用环境下不产生明显烟雾或火焰；非木质部件（如金属框架、塑料配件）需符合GB303362013《家具用塑料》标准，保证其耐燃性和安全性。2.预算确认：根据贵公司提供的采购计划及我司综合评估，所涉办公家具的总预算为人民币￥350,000.00（大写：叁拾伍万元整），该预算已包含产品采购、运输、安装及售后服务等相关费用。3.采购安排：我司将根据贵公司确认的防火等级及预算，安排供应商进行产品交付，并保证产品在交付前完成必要的安全检测及认证。4.后续沟通：为便于贵公司及时知晓采购进展，我司将安排专人于本周内与贵公司联系，就产品交付时间、验收标准及售后服务事宜进行进一步沟通。请贵公司确认上述防火等级及预算要求，并于收到本函后3个工作日内书面回复我司，以便我司安排后续采购流程。如贵公司对上述内容有任何异议或补充说明，敬请及时告知，以便我司予以调整。此致敬礼公司名称______日期______联系人：张先生联系方式：0108888电子邮箱：zhang@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层协商采购办公家具防火等级与预算确认函篇2尊敬的公司名称______：您好！感谢您对我司的长期合作与信任。为进一步提升办公环境的安全性与舒适度，我司拟采购一批办公家具，包括办公桌、椅、文件柜等。为保证采购符合相关标准并控制成本，我司现就采购办公家具的防火等级及预算确认事宜，函告一、采购内容本次采购办公家具共计数量套，具体包括办公桌数量套、办公椅数量套、文件柜数量套及其他配套家具数量套。上述家具将主要用于具体用途，如：公司办公室、会议室、接待区等。二、防火等级要求根据《GB120652010一般工作场所消防设计规范》及《GB158922016办公家具燃烧功能分级》等相关标准，本次采购的办公家具应达到防火等级，如：B1级、B2级的防火等级要求。我司已确认供应商具备相应的消防认证，并将严格履行相关质量控制流程。三、预算确认经我司财务部门审核，本次采购预算为人民币预算金额元（大写：人民币预算金额元），包含家具采购、运输、安装及售后服务等相关费用。请贵公司确认预算金额，并在具体日期前反馈至我司采购部。四、合作与沟通我司将严格按照合同约定履行采购流程，保证按时交付并提供相关质检报告及售后服务。如贵公司在预算确认过程中有任何疑问或建议，敬请随时与我司采购部联系，联系方式______，邮箱：电子邮箱______。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创美好未来。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______协商采购办公家具防火等级与预算确认函第3篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就采购办公家具的防火等级及预算事宜，与贵方进行协商，并确认如下内容：一、采购项目概况我司拟采购办公家具，包括但不限于桌椅、办公沙发、隔断柜、文件柜等，共计____件，总预算金额为人民币____元（大写：____元）。二、防火等级要求1.所采购办公家具应符合国家现行的《建筑设计防火规范》（GB50016）及相关行业标准，具备相应的防火等级认证。2.具体防火等级要求桌椅类：需提供防火等级为A级（不燃）、B级（难燃）或C级（可燃）的认证文件。办公沙发类：需提供防火等级为A级（不燃）的认证文件。隔断柜、文件柜类：需提供防火等级为B级（难燃）的认证文件。其他相关家具：需提供符合相应防火等级的认证文件。三、预算确认1.本次采购预算总额为人民币____元（大写：____元），含运费、安装及售后服务费用。2.预算明细原材料费用：人民币____元安装及施工费：人民币____元售后服务费：人民币____元其他费用：人民币____元四、交付与验收1.采购物品应于____年____月____日前完成交付，并提交验收报告。2.验收标准依据国家相关防火标准及我司内部验收规范执行。3.若验收不合格，我司有权要求贵方重新采购或调整规格。五、其他事项1.本次采购由我司采购部负责，采购负责人为____，联系方式为____，电子邮箱为____。2.贵方应于____年____月____日前，将采购物品送达我司指定地址：____，并配合我司进行验收。3.本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力。敬请贵方确认上述内容，并于____年____月____日前书面回复我司，以保证采购流程顺利推进。此致敬礼____有限公司采购部____年____月____日协商采购办公家具防火等级与预算确认函篇4尊敬的合作方公司名称：根据贵方与我方此前签订的《办公家具采购合同》，现就采购办公家具的防火等级及预算确认事宜，函告一、防火等级确认为保证办公家具符合消防安全标准，我方要求贵方提供符合国家标准（GB120592008）的防火等级认证文件，具体要求1.所有采购的办公家具应具备国家认可的防火功能检测报告，且检测结果应标明防火等级为A级或B级；2.产品应配备阻燃处理工艺，且在正常使用条件下，不得因燃烧产生有毒气体或烟尘；3.请于本函发出之日起7个工作日内，将符合上述要求的认证文件及产品清单发送至我方指定邮箱：合作方电子邮箱。二、预算确认根据合同约定，办公家具总预算为人民币具体金额元（大写：人民币具体金额元）。1.请贵方确认采购清单及预算明细，并于本函发出之日起5个工作日内反馈至我方；2.我方将在收到贵方确认函后，组织相关采购流程，并安排供应商进行产品交付；3.请贵方在确认预算后，保证采购款项按时支付，以保障我方采购进度。三、其他事项1.请贵方在确认函中注明采购数量、产品规格、品牌及型号；2.若贵方对防火等级或预算有异议，应于收到本函后3个工作日内书面反馈，我方将根据实际情况协商解决；3.请贵方保持联系畅通，以便我方