采购计划变更通知及后续处理联系函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购计划变更通知及后续处理联系函4篇采购计划变更通知及后续处理联系函第（1）篇尊敬的______：我方公司（公司名称）在此就近期采购计划变更一事，向您发送本通知，并就后续处理事宜进行沟通。感谢您对我方公司长期以来的支持与信任。由于市场环境的变化及内部生产计划的调整，我方原定于____年____月____日执行的采购计划需进行以下变更：1.原计划采购的产品数量由____件调整为____件。2.原计划采购的产品型号由____型号调整为____型号。3.交货时间由____年____月____日调整为____年____月____日。针对此次采购计划变更，我方特此提出以下后续处理要求：1.请贵公司于____年____月____日前确认上述变更，并告知我方是否可接受。2.若贵公司同意上述变更，请于____年____月____日前按照新采购计划执行供货。3.如贵公司对此次变更有任何疑问或需进一步沟通，请及时与我方联系，联系人：____，电子邮箱：____，联系方式：____。为保证此次采购计划变更的顺利进行，我方将密切关注后续事宜，并积极与贵公司保持沟通。在此过程中，如遇任何问题，请随时与我方联系，我们将竭诚为您提供服务。感谢贵公司对我方公司的支持，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____采购计划变更通知及后续处理联系函第（2）篇尊敬的______：我司公司名称______在执行与贵司合作的采购计划过程中，由于市场行情变化及供应链调整，现对原采购计划进行如下变更，并恳请贵司协助处理后续事宜。一、原采购计划变更内容1.原计划采购产品型号由A型号变更为B型号。2.原计划采购数量由1000件调整为800件。3.原计划交货时间由2023年3月20日调整为2023年4月10日。二、后续处理事项：1.请贵司核实变更后的采购计划，并于2023年2月20日前回复确认。2.如贵司对变更事项有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我司联系。3.为保证采购流程顺利进行，请贵司在收到确认回复后，按照变更后的计划进行备货及生产安排。三、联系方式：联系人：人员姓名地址：______联系方式：______敬请贵司予以重视并积极配合，感谢贵司长期以来对我司业务的支持与信任。如有任何疑问，请随时与我司联系。期待与贵司的进一步合作，祝商祺！公司名称_____日期_____采购计划变更通知及后续处理联系函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”）在此就近期与我方进行的采购计划变更事宜，正式发出通知并确认后续处理联系事宜。我方对贵方在____项目采购计划中提出的变更请求表示理解。经内部讨论与评估，我方确认对以下变更内容进行采纳并执行：1.采购数量调整：原计划采购数量为____，经协商，现调整为____。2.交货时间调整：原计划交货时间为____，现调整为____。3.质量标准变更：原计划质量标准为____，现调整为____。针对上述变更，我方将采取以下措施以保证项目顺利进行：采购协调：我方将立即与供应商联系，确认新的采购数量和时间安排。合同修订：我们将对现有合同进行修订，以反映此次变更，并保证双方权益。进度跟踪：我方将设立专门的进度跟踪小组，定期与贵方沟通，保证变更后的计划按预期执行。为保证此次变更的顺利实施，以下事项需要贵方配合：请贵方在____日内确认收悉本通知，并提供必要的反馈。请贵方在____日内与我方签署修订后的合同。请贵方在交货前____天通知我方，以便我方做好接收准备。我们期待与贵方保持密切沟通，共同推进____项目的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时通过以下方式与我方联系：联系方式：____地址：____感谢贵方对我方工作的支持与理解，期待与贵方继续保持良好的合作关系。此致敬礼！____公司（盖章）签名签名日期采购计划变更通知及后续处理联系函第4篇尊敬的______：我司【公司名称】就近期采购计划进行评估后，发觉原计划存在一些不合理之处，为保证采购活动顺利进行，现对采购计划进行如下变更，并就后续处理事宜与贵司进行联系。一、采购计划变更内容1.原计划采购产品为【产品名称】，现改为【新产品名称】。2.原计划采购数量为【原数量】，现调整为【新数量】。3.原计划采购时间为【原时间】，现调整为【新时间】。二、后续处理事宜1.请贵司在收到本函后，确认是否同意我司的采购计划变更。2.如贵司同意变更，请于【确认期限】内回复我司，并提供相关产品报价及交货时间。3.如贵司对变更有任何疑问或建议，请及时与我司联系，以便我司及时调整采购计划。4.我司将根据贵司的回复，尽快安排后续采购事宜。为保证双方利益，恳请贵司予以重视，