2026年工程档案管理员培训题库（附答案）

2026年工程档案管理员培训题库（附答案）一、单项选择题（每题1分，共25分）1.根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328），建设工程档案的归档工作应由哪个单位负责总牵头？A.建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位答案A2.工程档案案卷内文字材料按事项、时间顺序排列时，同一事项的请示与批复应如何排列？A.批复在前，请示在后B.请示在前，批复在后C.随机排列D.只保留批复答案A3.竣工图章应使用什么颜色的印泥？A.红色B.蓝色C.黑色D.紫色答案A4.工程档案的保管期限分为三种，以下哪项不是其中的分类？A.永久B.长期C.定期D.短期答案C5.案卷不宜过厚，一般不超过多少毫米？A.20mmB.30mmC.40mmD.50mm答案C6.向城建档案管理机构移交工程档案时，应按规定移交几套？A.1套B.2套C.3套D.视工程规模而定答案B7.工程文件中，施工组织设计属于哪一类文件？A.工程准备阶段文件B.监理文件C.施工文件D.竣工验收文件答案C8.对于既有结构图纸变更，凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或图面变更超过多少的，必须重新绘制竣工图？A.1/4B.1/3C.1/2D.2/3答案B9.案卷封面的“案卷题名”应简明、准确地揭示卷内文件的内容，其中不包括哪项？A.工程名称B.专业名称C.卷内文件主要责任者D.卷内文件材料名称答案C10.建设工程档案的缩微制品，必须按照国家有关规定进行制作，并保证其质量符合什么标准？A.建设单位标准B.行业习惯标准C.国家标准D.制作厂家标准答案C11.工程档案案卷装订时，应采用什么方式？A.胶水粘合B.订书机装订C.三孔一线D.塑料夹固定答案C12.归档的工程文件必须为原件，如无原件，应在复印件上注明出处并加盖什么章？A.建设单位公章B.施工单位公章C.提供单位公章D.档案室章答案C13.下列哪项文件属于竣工验收文件类别？A.工程概况表B.图纸会审记录C.隐蔽工程验收记录D.工程复工报审表答案A14.工程档案的密级分为哪几种？A.绝密、机密、秘密B.绝密、机密、内部C.机密、秘密、内部D.绝密、秘密、公开答案A15.竣工图折叠后，图标栏应露在何处？A.右下角B.左下角C.右上角D.正面答案A16.归档文件的质量要求中，字迹材料应当符合什么要求？A.可以使用铅笔B.可以使用纯蓝墨水C.必须耐久、清晰D.可以使用圆珠笔答案C17.在工程档案整理中，卷内备考表应置于案卷的什么位置？A.卷首B.卷中C.卷尾D.任意位置答案C18.工程档案的电子文件存储载体，目前推荐使用哪种？A.软盘B.光盘或移动硬盘C.U盘D.磁带答案B19.建设单位在工程竣工验收后几个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案？A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案B20.案卷脊背的内容应包括哪些？A.案卷题名、档号B.案卷题名、保管期限C.档号、保管期限D.密级、档号答案A21.下列关于工程文件归档范围的描述，错误的是？A.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的文件均应归档B.归档文件必须经过分类整理，并符合档案管理规范C.所有的工程联系单都需要永久归档案D.归档文件应反映工程建设的真实情况答案C22.卷内文件页号编写位置，单面书写的文件在什么位置？A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角答案A23.工程档案验收是工程竣工验收的什么环节？A.前置条件B.后续补充C.独立环节D.可选环节答案A24.监理文件中的“监理通知单”属于哪一类？A.进度控制文件B.质量控制文件C.造价控制文件D.合同管理文件答案B25.声像档案归档时，必须附带什么？A.说明书B.摄影者名单C.设备清单D.时间地点记录A.真实性B.完整性C.准确性D.规范性A.立项文件B.建设用地文件C.勘察设计文件D.招投标文件A.“竣工图”字样B.施工单位、编制人、审核人C.技术负责人、编制日期D.监理单位、监理人A.案卷封面B.卷内目录C.卷内文件D.备考表A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性A.涉及结构形式改变B.涉及工艺改变C.涉及平面布置改变D.图面变更面积超过1/3A.移交清单B.案卷目录C.电子档案D.编制说明A.序号B.文件编号C.责任者D.文件题名、日期、页号A.建设单位B.勘察单位C.设计单位D.施工单位、监理单位A.工程建设前原貌B.重要施工阶段C.隐蔽工程验收D.竣工验收及全貌答案A####二、多项选择题（每题2分，共20分）1.工程档案的“三性”要求包括哪些？A、B、C2.下列哪些文件属于工程准备阶段文件？A、B、C、D3.竣工图章的内容应包括哪些要素？A、B、C、D4.工程档案案卷由哪几部分组成？A、B、C、D5.归档的电子文件应当具备哪些特性？A、B、C、D6.下列哪些情况必须重新绘制竣工图？A、B、C、D7.工程档案移交时，建设单位应提交哪些材料？A、B、C8.案卷目录（卷内文件目录）应包括哪些项目？A、B、C、D9.工程文件形成单位应对档案的真实性负责，下列哪些单位是主要的责任主体？A、B、C、D10.声像档案的归档范围主要包括哪些？A、B、C、D三、判断题（每题1分，共15分）1.工程档案的归档可以分阶段进行，竣工验收后必须全部归档。答案正确2.施工单位可以在竣工图上使用圆珠笔进行修改标注。答案错误解析竣工图严禁使用圆珠笔、铅笔等易褪色书写工具，必须使用碳素墨水或绘图墨水。3.案卷内若有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。答案正确4.工程档案的保管期限“长期”是指保存至该工程拆除为止。答案错误解析“长期”是指工程档案保存至该工程终止使用后，“永久”是指无限期保存。5.卷内文件页号编写时，成册图样自右下角开始，反面向上。答案错误A：成册图样自左下角开始，反面向上；单面书写的文件在右下角。6.建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。答案正确7.复印的工程文件，只要内容清晰，可以不加盖公章直接归档。答案错误解析归档文件原则上应为原件，如无原件，复印件上必须注明原件存放处并加盖公章。8.案卷装订时，短卷可以两卷合订。答案错误解析不同案卷应独立装订，不得合订。9.电子档案的存储载体应做防写处理，避免病毒感染和人为修改。答案正确10.所有的工程洽商记录都需要绘制竣工图。答案错误解析只有引起图纸变更内容的洽商记录才需要作为绘制竣工图的依据。11.工程档案的档号通常由分类号、项目号和案卷号组成。答案正确12.隐蔽工程验收记录必须在隐蔽前完成验收签字手续。答案正确13.案卷封面上的“起止日期”是指案卷内最早一份文件和最晚一份文件的形成日期。答案正确14.工程档案验收不合格的工程，不得进行竣工验收。答案正确15.归档的纸质工程档案可以采用热敏纸打印。答案错误解析热敏纸字迹易褪色，不符合耐久性要求，严禁使用。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述竣工图的编制要求。答案(1)凡在施工过程中结构形式、工艺、平面布置、项目等发生重大改变，或图面变更超过1/3的，必须重新绘制竣工图；(2)竣工图应使用新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印图；(3)所有竣工图均应加盖竣工图章，并由相关人员签字；(4)利用施工图改绘竣工图，必须注明变更依据，确保图物相符。2.工程档案归档文件的质量要求有哪些？答案(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符；(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；(3)工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备；(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。3.案卷的构成包括哪些部分？请简述各部分的作用。答案(1)案卷封面：用于揭示案卷内容，包括案卷题名、编制单位、编制日期等；(2)卷内目录：用于介绍卷内文件情况，便于检索；(3)卷内文件：案卷的主体，是实际的工程文件材料；(4)备考表：用于说明案卷的整理、变动及遗留情况，置于卷尾。4.简述建设单位在工程档案管理中的主要职责。答案(1)负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位形成的工程档案；(2)负责组织竣工图的编制工作；(3)在工程竣工验收前，组织并提请城建档案管理机构进行档案预验收；(4)对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。五、案例分析题（共20分）案例背景：某市大型商业综合体项目即将竣工验收。建设单位档案管理员小王在整理档案时发现以下情况：1.施工单位提供的竣工图中，部分变更仅在蓝图上用铅笔做了标注，未加盖竣工图章。2.隐蔽工程验收记录中，有几份记录只有施工单位技术员签字，缺少监理工程师和建设单位代表的签字。3.归档的纸质文件中，有部分重要的会议纪要使用的是传真件，且字迹模糊不清。4.电子档案全部保存在普通U盘中，且未做防写处理。问题：1.指出上述情况中不符合工程档案归档规范的地方。（8分）2.针对上述问题，请提出整改措施。（12分）答案：1.不符合规范之处：(1)竣工图使用铅笔标注且未加盖竣工图章。规范要求竣工图应使用碳素墨水等耐久材料，且必须加盖竣工图章并履行签字手续。(2)隐蔽工程验收记录签字不全。规范要求验收记录必须有相关责任方（施工、监理、建设）的签字盖章，手续完备方可归档。(3)使用字迹模糊的传真件作为原件归档。规范要求归档文件应为原件，且字迹清晰、耐久，传真件不符合耐久性要求。(4)电子档案载体选择不当且未做防写处理。U盘易损坏且安全性低，规范推荐使用光盘或移动硬盘，且必须做防写处理以防数据篡改。2.整改措施：(1)责令施工单位对竣工图进行整改。将铅笔标注改为碳素墨水绘制，或重新绘制修改部分，并在所有竣工图上正确加盖竣工图章，由编制人、审核人、技术