工程档案管理人员考核试题（带答案）

工程档案管理人员考核试题（带答案）一、单项选择题（每题1分，共30分）1.根据《建设工程文件归档规范》，建设工程文件是指（）。A.仅指施工过程中形成的文件B.在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录C.仅指竣工图D.仅指监理文件答案B2.工程档案的保管期限中，“永久”表示（）。A.保存10年B.保存30年C.无限期保存D.保存50年答案C3.竣工图编制完成后，应加盖（）。A.项目章B.竣工图章C.财务章D.合同章答案B4.建设工程档案验收合格后，建设单位应在工程竣工验收后（）内向城建档案馆移交。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案B5.工程文件的书写材料应使用（）。A.铅笔B.圆珠笔C.碳素墨水、蓝黑墨水D.红笔答案C6.归档的工程文件应为（）。A.复印件B.原件C.传真件D.扫描件答案B7.卷内文件排列顺序一般为（）。A.任意排列B.按文件形成时间先后C.按文件重要程度D.按文件页数多少答案B8.工程档案的密级由（）确定。A.施工单位B.建设单位C.监理单位D.档案行政管理部门答案B9.资料员在工程资料管理中的主要职责不包括（）。A.收集、整理工程资料B.编制竣工图C.登记、保管工程资料D.按规定移交档案答案B10.电子档案的存储介质应（）。A.只保存一份B.定期备份C.随意存放D.无需管理答案B11.下列属于监理文件的是（）。A.施工组织设计B.监理规划C.施工日志D.竣工验收报告答案B12.案卷封面应填写的内容不包括（）。A.案卷题名B.编制单位C.保管期限D.施工人员名单答案D13.工程档案移交时，交接双方应办理（）。A.口头交接B.移交手续并签字C.无需手续D.仅电话确认答案B14.根据规定，工程档案验收应当（）。A.在工程竣工验收前进行B.在工程竣工验收后进行C.与工程竣工验收同时进行D.随时进行答案A15.卷内目录中“页号”填写的是（）。A.文件总页数B.文件在卷内的起始页码C.文件编号D.卷内文件序号答案B16.工程档案的利用应（）。A.随意借阅B.履行借阅手续C.禁止借阅D.只借不还答案B17.下列哪种纸张符合归档要求？（）A.热敏纸B.复写纸C.耐久性较好的纸张D.透明纸答案C18.施工单位在工程开工前应编制（）。A.竣工图B.资料管理计划C.监理规划D.验收报告答案B19.工程档案中“工程质量验收记录”属于（）。A.施工文件B.监理文件C.竣工验收文件D.立项文件答案C20.城建档案馆接收档案时，发现文件不齐全应（）。A.直接接收B.退回补充C.销毁D.自行补齐答案B21.案卷装订应采用（）。A.订书钉B.线装或胶装C.夹子D.不装订答案B22.工程档案的保管条件应做到（）。A.潮湿B.防火、防潮、防虫、防光、防尘、防盗C.高温D.随意堆放答案B23.资料员在收集工程资料时，应确保资料（）。A.真实、完整、准确B.只有复印件C.可有可无D.只需电子版答案A24.竣工图的编制单位一般是（）。A.建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位答案B25.工程档案移交套数一般不少于（）。A.1套B.2套C.3套D.4套答案B26.电子文件归档时，应同时保存（）。A.只有电子文件B.电子文件及其元数据C.只有纸质文件D.无需保存答案B27.卷内备考表应放在（）。A.卷首B.卷尾C.案卷中间D.封面后答案B28.工程档案的“三同步”管理是指（）。A.施工、监理、设计同步B.形成、整理、归档同步C.开工、竣工、验收同步D.收集、保管、利用同步答案B29.建设单位在办理施工许可证前，应与城建档案馆签订（）。A.施工合同B.档案移交责任书C.监理合同D.设计合同答案B30.工程档案中“施工日志”属于（）。A.施工文件B.监理文件C.竣工验收文件D.立项文件答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.工程档案的特点包括（）。A.真实性B.完整性C.成套性D.可修改性答案ABC解析工程档案应真实、完整、成套，具有凭证和参考价值，不得随意修改。2.下列属于工程文件归档范围的有（）。A.立项审批文件B.施工技术文件C.监理文件D.竣工验收文件答案ABCD解析工程文件归档范围涵盖工程建设全过程，包括立项、施工、监理、竣工验收等各阶段形成的文件。3.竣工图章的栏目一般包括（）。A.编制人B.技术负责人C.编制单位D.编制日期答案ABCD解析竣工图章应包含编制人、技术负责人、编制单位、编制日期等内容，签字齐全后方可生效。4.工程档案保管期限分为（）。A.永久B.长期C.短期D.定期答案ABC解析工程档案保管期限分为永久、长期、短期三类。长期一般为30年，短期一般为10年。5.资料员应具备的基本能力包括（）。A.熟悉工程档案管理规范B.掌握文件整理方法C.具备计算机操作能力D.具备施工操作技能答案ABC解析资料员需熟悉档案管理规范和整理方法，具备计算机操作能力。施工操作技能不属于资料员必备能力。6.工程档案验收的主要内容包括（）。A.文件是否齐全B.文件内容是否真实准确C.文件整理是否符合规范D.文件是否美观答案ABC解析档案验收重点关注文件的齐全性、真实性、准确性和整理规范性，美观程度不是验收的核心指标。7.电子档案保管应做到（）。A.定期检测B.定期备份C.防磁、防潮D.随意删除答案ABC解析电子档案保管需定期检测载体状态、定期备份数据，并做好防磁、防潮等防护措施，不得随意删除。8.案卷题名的拟写应包括（）。A.工程名称B.专业名称C.文件内容D.编制人姓名答案ABC解析案卷题名应准确反映卷内文件内容，一般由工程名称、专业名称和文件内容组成，不包含编制人姓名。9.工程文件书写材料不得使用（）。A.铅笔B.圆珠笔C.红墨水D.碳素墨水答案ABC解析铅笔、圆珠笔、红墨水等书写材料耐久性差，易褪色或模糊，不符合归档要求。应使用碳素墨水或蓝黑墨水。10.城建档案管理机构在工程档案管理中的职责包括（）。A.接收、保管城建档案B.对工程档案工作进行业务指导C.参与工程竣工验收D.编制施工方案答案ABC解析城建档案管理机构负责接收、保管档案，开展业务指导，并参与工程竣工验收。编制施工方案属于施工单位职责。三、判断题（每题1分，共10分）1.工程档案可以随意涂改。答案错误2.归档的工程文件应为原件。答案正确3.竣工图必须加盖竣工图章。答案正确4.资料员可以自行销毁不合格的工程资料。答案错误5.工程档案移交应在工程竣工验收后3个月内完成。答案正确6.电子档案不需要备份。答案错误7.案卷装订可以使用订书钉。答案错误8.卷内备考表应置于卷首。答案错误9.建设单位负责工程档案的汇总和移交。答案正确10.工程档案保管期限一经确定不得变更。答案错误四、简答题（每题5分，共20分）1.简述工程档案管理的基本原则。答案工程档案管理应遵循统一领导、分级管理，维护档案完整、准确、系统、安全，便于利用的原则。具体包括：实行“三同步”管理，确保文件形成、整理、归档与工程建设同步；坚持“谁形成、谁整理”的原则；保证档案的真实性、完整性、成套性。2.简述竣工图编制的基本要求。答案(1)竣工图应依据施工图、设计变更、工程洽商、图纸会审记录等编制；(2)凡按图施工没有变更的，可在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；(3)有一般性变更的，可在原图上修改并注明修改依据；(4)有重大变更的，应重新绘制竣工图；(5)竣工图应加盖竣工图章，签字齐全。3.简述工程档案移交的基本程序。答案(1)施工单位向建设单位移交施工资料；(2)监理单位向建设单位移交监理资料；(3)建设单位汇总整理全部工程档案；(4)向城建档案馆提出验收申请；(5)城建档案馆验收合格后办理移交手续；(6)交接双方在移交清册上签字盖章。4.简述资料员在工程档案管理中的主要职责。答案(1)负责工程资料的收集、整理、登记、保管；(2)建立资料管理台账，做到账物相符；(3)对不符合要求的资料及时退回整改；(4)按规定进行组卷、编目；(5)负责档案的移交和归档工作。五、案例分析题（每题20分，共20分）某住宅小区工程竣工后，建设单位在整理工程档案时发现：部分施工资料为复印件，缺少原件；竣工图未加盖竣工图章；部分文件用圆珠笔书写；电子档案未备份。城建档案馆验收时要求整改。问题：1.指出该工程档案存在的问题。2.针对上述问题，提出整改措施。3.简述工程档案验收合格的标准。答案：1.存在的问题：(1)部分施工资料为复印件，不符合归档文件应为原件的要求；(2)竣工图未加盖竣工图章，不符合竣工图编制要求；(3)部分文件用圆珠笔书写，书写材料不符合耐久性要求；(4)电子档案未备份，存在数据丢失风险。2.整改措施：(1)收集或补制原件，无法取得原件的应注明原因并由相关单位盖章确认；(2)按要求补盖竣工图章，并由编制人、技术负责人签字；(3)对圆珠笔书写的文件进行重新誊写或采取固化措施，使用碳素墨水或蓝黑墨水；(4)对电子档案进行定期备份，采用多种介质异地保存。3.工