10-办公用品用具管理办法

！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！！！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！！！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！！台州博业机械有限公司TaizhouboindustrymachineryCo.,LTD行政/后勤管理制度汇编BY/QGZ-10-2011办公用品用具管理办法1.为了进一步规范公司办公用品用具的管理,严格控制办公用品用具费用,厉行节约,提高办公用品用具利用率,确保其合理配置和有效使用,结合公司实际,特制定本办法。2.办公用具的管理2.1办公用具的分类:办公用具包括办公设备、家具等。办公用具根据其资产管理类别可分为固定资产类和非固定资产类。2.1.1固定资产类是指能独立使用,价值在1000元以上(含1000元),使用年限在一年以上(含软件)且能独立完成某项具体功能的物品。如日常使用的办公设备包括电脑、传真机、打印机、复印机、各类网络设备、空调、投影仪、照相机、摄像机、扫描仪等;2.1.2非固定资产类是指价值在1000元以内,能长期保持原有物质形态的有价物品。如日常办公用品（含印刷品）和保证公司工作生活所需的各类家具,包括各类办公桌椅、橱柜、床、沙发、会议桌、茶几等；用于改善和丰富公司员工业余生活的设施,包括电视机、VCD机、功放机、音响、各种球类等娱乐用具以及饮水机、电话机和Ｕ盘等日常用品。2.2管理职责分类按照归口管理、分级负责的原则,对办公用具进行管理。行政部负责公司办公用具的管理,并对办公用具的申报计划、登记、调配、保管、维护和报废处理进行动态控制;各部门、车间应落实专人负责本部门办公用具的计划、申报、领用管理。2.3办公用具的申报程序2.3.1各部门、车间向行政部提出购买计划,依程序审批后,由行政部汇总采购。申报程序为:申请部门填写《物资采购计划表》,交行政部按照规定的程序审批之后,方可实施采购。如有特殊情况急需购买的办公用具,经有关领导同意后可通知行政部提前购买,再行补办手续;2.3.2各部门在《物资采购计划表》中必须注明详细的品种、规格、数量与用途等,以便于购买。2.4审批权限及购置按公司《物资采购报销管理办法》执行。2.5办公用具的验收办公用具购置后,由公司办、供应处及申请采购部门联合组织验收,验收合格后方可按公司费用报销程序报销。2.6办公用具的登记管理行政部负责登记入册,必须按固定资产类和非固定资产类分类建立公司《办公用具管理台帐》,并对配置的办公设备和家具,应标明使用部门、编号、使用者以及购置日期等内容,对实物建立管理卡片,做到帐、卡、物相符。2.7办公用具的领用2.7.1购置的办公用具入册登记后,由行政部按照《物资采购计划表》通知各申请部门领取;2.7.2各申请部门应到行政部办理领用手续,由领用人在《办公用品管理台帐》上进行签字确认,然后由领用部门分发到使用人,并明确部门管理责任人。2.8办公用具的使用管理2.8.1对于闲置而尚有使用价值的办公用具,由行政部集中存放,统一保管,并定期检查,做好防火、防盗、防潮及防虫工作;2.8.2对于电脑、打印机等办公设施应按照公司《计算机管理办法》的规定,指定专人管理,专人维护,原则上非操作人员禁止使用;2.8.3按照"谁使用、谁保管、谁负责"的原则,各部门对所配置的办公用具负有安全使用和精心保管的责任,采取必要的防护措施延长其使用寿命,达到正常的使用年限,必须防止办公用具被盗、挪用、污染及破损;2.8.4对于办公桌椅、书柜等办公用具,使用者应按公司“5S”管理办法的要求定期清扫擦拭,保持整洁;对于电脑、空调等办公设施,必须严格参照使用说明书正确操作,在离开或下班时应随手关闭电源,如不经常使用的电器,应及时拨掉电源插头,以延长其使用寿命,节约电能;2.8.5如员工离开公司或更换岗位不需要使用相关办公用具时,应及时退回其办公使用的计算器和Ｕ盘等耐用办公用具,由行政部登记备案后再行分发使用。2.9办公用具的维修管理办公用具在使用过程中因质量问题出现损坏的,报行政部审核,由行政部负责协调并联系维修,如不在保修期内的,可由公司承担相关的维修费用;办公用具在使用过程中因人为原因出现损坏的,由行政部负责协调联系维修,由管理部门及使用责任人承担相关的维修费用。2.10办公用具的报废处理程序2.10.1办公用具因正常使用期限到期而报废的,由使用部门填报《办公用具报废申请表》,交公司行政部,经总经理审批同意后,方可进行处置;2.10.2经审批后同意报废的办公用具,原则上在财务部监督下,由生产部按要求进行处置,如能在废旧回收处变卖的,所得款项必须如实上缴公司财务部;2.10.3办公用具的报废条件:2.10.3.1技术严重落后,耗能较高,效率较低的办公用具;2.10.3.2已达到或超过使用年限和规定期限,主要部件存在严重缺陷和故障,已不能修复或无修复价值的办公用具;2.10.3.3因事故或不可抗力遭受严重损坏,不能修复或无修复价值的办公用具;2.10.3.4损坏严重已不能正常使用,不能修复或无修复价值的办公用具。3.办公用品的管理3.1办公用品的范围:日常办公必备的笔、墨水、笔记本、订书机、文用纸、计算器及其它零星办公用品、用具等。3.2办公用品原则上由行政部统一采购,各部门到行政部领用。行政部负责办公用品的统一管理,按程序对办公用品的采购、领用进行控制。3.3办公用品的计划申报及要求3.3.1各部门月末清点当月的办公用品消耗情况,向行政部提出购买计划,依程序审批后由行政部。程序为:申请购买的部门填写《物资采购计划表》,经部门负责人审核,由行政部办公用品管理人员审核,行政部负责人审批之后,方可实施采购。如有特殊情况急需购买的办公用品,经有关公司领导同意后,可通知行政部提前购买,再行补办手续;3.3.2各部门在《物资采购计划表》中必须注明详细的品种、规格、数量与用途等,以便于购买；印刷制品对外付印时,也须注明品种、尺寸规格、纸张质地、标准式样与数量等。3.4办公用品的验收办公用品购回后,行政部对照计划表进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确认无误后入库,并做好办公用品进、销、存台账,写明购买日期、品种、数量、单价和金额等。3.5办公用品的领用及使用管理3.5.1各部门接到行政部的领取通知后,填写《办公用品领用登记表》后领取,并指定专人管理,控制使用;3.5.2各部门必须建立办公用品消耗台账,并随时接受监督和检查。3.6办公用品的监督管理和相关规定3.6.1公司财务部有权对办公用品的采购及消耗情况进行监督。其费用报销按《物资采购报销管理办法》严格执行,办公用品采购汇总表附购货发票后作为报销依据;3.6.2行政部必须严格把关,坚持成本最小化原则,实施低成本采购,严禁超计划采购和无计划采购,保质保量优价地完成办公用品采购任务；3.6.3行政部每年根据各部门的消耗月报进行统计汇总上报财务部;3.6.4印刷品与各种办公用纸实行动态管理,并填报库存表,报送行政部,以利采购,保障需要;4.本办法自2008年11月1日起施行,解释权属行政部。办公用具用品管理流程图③③④①申请单位办公用品采购计划行政部行政部负责人⑤⑥②说明:申请单位提出采购申请,填写《物资采购计划表》；交行政部汇总审核;报送行政部负责人审批;行政部按照审批意见实施采购。申请单位到行政部办理登记手续方可领用;⑥各部门、车间必须建立消耗台账,并接受监督检查。2010年读书节活动方案一、

活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展"和书交朋友,遨游知识大海洋"系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1.通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2.通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3.通过活动,使学生养成博览群书的好
习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1.做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。（3）中队会组织一次"读书交流会"