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文档简介
楼顶广告牌制作安装维护合同前言楼顶广告牌作为企业形象展示与品牌宣传的重要载体,其制作安装的专业性与后期维护的规范性直接关系到广告效果的发挥、公共安全及相关法律法规的遵从。为明确合作双方的权利与义务,确保项目顺利实施并保障各方合法权益,特拟定本合同范本。本合同旨在为相关方提供一份结构清晰、内容周全、权责明确的参考依据,以期通过规范化的合作,实现互利共赢。一、合同双方甲方(委托方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:电子邮箱:乙方(承接方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:电子邮箱:资质情况:(乙方需确保具备相关广告牌制作、安装及维护的合法资质与能力,并可应甲方要求提供证明文件)二、服务内容与要求(一)广告牌制作1.设计方案确认:乙方应根据甲方提供的广告内容、品牌标识及初步构想,或甲方确认的第三方设计方案,进行深化设计(若包含设计服务)。设计方案需明确广告牌的具体尺寸、结构形式、材质规格、画面工艺、照明系统(若有)等,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后[合理天数]个工作日内完成审核并书面反馈意见,逾期未反馈视为初步认可。2.材料选用与采购:乙方承诺所选用的制作材料(包括但不限于钢材、板材、涂料、灯具、电线电缆等)均为全新、合格产品,符合国家相关质量标准及设计方案要求。主要材料品牌、规格、产地等需经甲方确认后方可采购使用。3.制作工艺与质量标准:乙方应严格按照确认的设计方案及国家、行业相关施工规范进行制作,确保广告牌结构牢固、外观平整、色彩准确、字迹清晰、无明显瑕疵。焊接、涂装、组装等工艺需达到行业通用优质标准。(二)广告牌安装1.安装位置与基础:安装位置由甲方指定,并确保甲方对该位置拥有合法使用权或已获得必要授权。若涉及基础施工,乙方应负责进行地质勘察(若必要)、基础设计及施工,确保基础承载能力满足广告牌及风荷载、雪荷载等要求。2.安装施工:乙方应制定详细的安装施工方案,包括安全保障措施、施工进度计划等,并在施工前提交甲方备案。安装过程中,乙方须严格遵守安全生产操作规程,确保施工人员安全及周边环境不受损害。施工过程应尽量避免对甲方及周边单位的正常运营造成干扰。3.安全规范:乙方承诺广告牌的安装符合国家及地方关于户外广告设置的安全技术标准,确保其在正常使用条件下的结构安全和使用安全。必要时,应进行结构安全验算。4.相关审批手续:(根据实际情况约定)关于广告牌设置所需的相关行政审批手续,由[甲方/乙方]负责办理,另一方应提供必要配合。若因手续问题导致无法安装或被拆除,责任由约定办理方承担。(三)广告牌维护1.维护期限:自广告牌安装验收合格之日起[具体年限]年为免费维护期(或约定为有偿维护服务期限)。2.维护内容:*定期巡检:乙方应每[具体周期,如:季度/半年]对广告牌进行一次全面巡检,包括结构稳固性检查、画面完好性检查、照明系统(若有)运行检查、连接部件紧固性检查等。*清洁保养:根据广告牌实际污染情况,每年至少进行[具体次数]次全面清洁,或在甲方书面要求后的[合理天数]个工作日内进行清洁。*故障维修:对巡检中发现或甲方告知的故障(如画面破损、褪色、灯具损坏、螺丝松动等),乙方应在接到通知后[响应时间,如:24小时内响应,72小时内修复]进行修复或更换,确保广告牌恢复正常状态。*紧急处理:遇恶劣天气(如台风、暴雨、暴雪等)预警或发生意外情况可能危及广告牌安全时,乙方应按甲方要求或主动采取应急防护措施,并在事后及时进行检查和修复。3.维护记录:乙方应建立维护档案,每次维护后向甲方提交书面维护记录,包括维护时间、内容、发现问题及处理结果等,甲方签字确认后存档。三、合同价款与支付方式1.合同总价款:本合同项下所有服务的总价款为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。此价格包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用,包括但不限于设计费(若包含)、材料费、制作费、运输费、安装费、人工费、机械费、管理费、利润、税金、维护期内的维护费、保险费及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式:*预付款:合同签订生效后[具体天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。*进度款(如适用):广告牌主体结构制作完成并经甲方初步验收合格后[具体天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。*竣工结算款:广告牌制作安装全部完成,经甲方最终验收合格并签署验收合格单后[具体天数]个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价款的[百分比,如95]%,即人民币[具体金额]元。*质保金(或维护保证金):剩余合同总价款的[百分比,如5]%作为质保金(或维护保证金),即人民币[具体金额]元。在免费维护期(或约定维护期)满后[具体天数]个工作日内,经甲方确认乙方已完全履行维护义务且无任何质量遗留问题后,无息一次性支付给乙方。3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:开户行:账号:4.发票:乙方应在甲方每次付款前[具体天数]个工作日内向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款时间,且不承担逾期付款责任。四、合同期限1.制作安装期:自甲方支付预付款且双方确认最终设计方案之日起[具体天数]个工作日内完成广告牌的制作、安装及初步验收。2.维护服务期:自广告牌安装最终验收合格之日起计算,共计[具体年限]年。3.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成所有合同义务(包括维护期义务)且甲方支付完毕所有合同款项后终止。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:*有权对乙方的设计方案、材料选用、制作过程、安装质量及维护服务进行监督、检查和提出合理修改意见。*有权按照合同约定对广告牌制作安装成果及维护服务进行验收。*有权要求乙方按照合同约定及时履行维修、更换义务。*若乙方未按合同约定履行义务,有权根据本合同相关条款追究乙方违约责任。2.义务:*应按合同约定及时确认设计方案、支付合同款项。*应为乙方提供必要的工作便利,包括但不限于提供广告牌安装所需的楼顶作业场地、必要的水电接驳点(费用由[甲方/乙方]承担)、协调相关物业管理或业主关系等。*应及时提供乙方制作安装所需的甲方企业标识、广告图文等基础资料,并对所提供资料的真实性、合法性负责。*应配合乙方进行验收工作,并在验收合格后及时签署验收文件。(二)乙方权利与义务1.权利:*有权按照合同约定获得相应的合同款项。*在甲方未按合同约定支付款项或提供必要配合导致乙方无法正常施工时,有权顺延项目工期,并要求甲方承担相应责任。2.义务:*应严格按照合同约定及国家、行业相关标准规范,保质保量、按期完成广告牌的制作、安装与维护服务。*应保证所提供的设计方案、制作材料、施工工艺及最终成果符合国家及地方相关法律法规、安全规范要求,并对广告牌的结构安全和使用安全负全部责任(因甲方提供的场地问题或不可抗力因素除外)。*负责办理乙方施工人员的保险(包括但不限于人身意外伤害险),承担制作、安装、维护过程中的一切安全责任,如因乙方原因造成任何人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部赔偿责任。*施工过程中应遵守甲方及场地管理方的规章制度,做到文明施工、安全施工,避免对周边环境造成污染或干扰。施工完毕后,负责清理现场,做到工完场清。*维护期内,应建立快速响应机制,及时处理甲方提出的维护需求。*不得擅自更改广告牌的设计、尺寸、位置及内容,如需变更,须经甲方书面同意。*对甲方提供的商业秘密、技术资料等负有保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露。六、验收1.设计方案验收:乙方提交设计方案后,甲方应在[具体天数]个工作日内完成审核,逾期未提出书面异议的,视为方案通过。2.材料验收:主要材料进场时,乙方应通知甲方进行查验,甲方可随机抽样送检(费用由[甲方/乙方]承担),若发现材料与合同约定不符,乙方应无条件更换并承担由此造成的工期延误及损失。3.制作安装初步验收:广告牌制作安装完成后,乙方应书面通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[具体天数]个工作日内组织验收,验收标准参照合同约定及国家相关规范。4.最终验收:初步验收合格后,进入[约定试用期,如1个月]试用期。试用期满无质量问题或乙方已对发现问题整改完毕并经甲方确认后,甲方组织进行最终验收,并签署《验收合格单》。《验收合格单》是甲方支付竣工结算款的重要依据。5.维护服务验收:每次维护服务完成后,乙方应提交维护记录,甲方应对维护结果进行确认,签署意见。七、违约责任1.甲方违约责任:*若甲方未按合同约定按时支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期付款超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。*若甲方未能按时提供必要的资料、场地或其他配合,导致乙方工期延误,乙方工期相应顺延,且甲方应赔偿乙方因此遭受的实际损失。2.乙方违约责任:*设计方案:若乙方设计方案未能通过甲方审核,且经两次修改后仍无法满足甲方合理要求,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的预付款,并赔偿甲方因此造成的直接损失。*工期延误:若乙方未能按合同约定的工期完成制作安装,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日,或因乙方原因导致合同目的无法实现的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于另行委托他人的费用差额)。*质量问题:若广告牌制作安装质量不符合合同约定或验收标准,乙方应在甲方要求的期限内无偿进行修理、返工或重做,直至达到合格标准,并承担由此造成的工期延误及甲方实际损失。若经[具体次数]次修理后仍无法达到合格标准,甲方有权解除合同或要求减少合同价款,并要求乙方赔偿损失。因乙方产品质量或安装问题导致任何人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。*维护服务:若乙方未能按合同约定提供维护服务,或维护不及时、不到位,经甲方书面催告后[具体天数]日内仍未改善的,甲方有权扣除相应的维护保证金,并可另行委托第三方进行维护,所产生的费用由乙方承担,乙方还应承担由此给甲方造成的损失。*安全责任:乙方在制作、安装、维护过程中发生的一切安全事故,均由乙方承担全部责任,并赔偿因此给甲方或第三方造成的全部损失。*保密义务:若乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。3.一方违约后,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方除承担上述违约责任外,仍应继续履行合同义务。八、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.因不可抗力导致合同无法继续履行的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,甲方应根据乙方实际完成的合格工作量结算相应款项。九、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材,其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材,不得用于任何其他用途。2.若合同包含设计服务,且甲方已支付相应设计费用,则该设计成果的知识产权(除署名权外)自甲方付清款项之日起归甲方所有。3.乙方保证其提供的制作、安装服务及所使用的材料不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。十、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。2.除非法律规定或政府要求,或为履行本合同之必要,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[具体年限,如2年]年内持续有效。十一、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。十二、其他1.合同修改与补充:对本合同的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签署书面文件,该等文件与本合同具有同等法律效力。2.通知与送达:双方在本合同中载明的联系地址、电话、电子邮箱等为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更,应提前[具体天数]日书面通知对方。所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真或电子邮件等方式送达至上述地址或邮箱,邮寄方式以签收日或寄出后第[具体天数]日(以先到者为准)视为送达,传真或电子邮件以成功发送视为送达。
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