学校疫情防控物资管理制度

学校疫情防控物资管理制度一、总则为科学、规范、有效地开展学校疫情防控工作，保障校园内全体师生员工的生命安全和身体健康，确保疫情防控物资（以下简称“防控物资”）的合理储备、安全管理和高效使用，杜绝浪费和滥用，依据上级相关文件精神，结合本校实际，特制定本制度。本制度所指防控物资，是指学校为应对新冠肺炎疫情及其他突发公共卫生事件，用于师生员工个人防护、校园环境消杀、体温监测等各类物资的总称。学校防控物资管理遵循“统一领导、分级负责、按需储备、专物专用、严格管理、安全高效”的原则。二、组织机构与职责（一）领导小组学校成立疫情防控物资管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、教务处、德育处、校医室、财务室等部门负责人。领导小组全面负责防控物资管理的统筹规划、决策部署和监督检查。（二）具体职责1.总务处：作为防控物资管理的牵头部门，负责防控物资的计划申报、采购招标、入库验收、储存保管、发放调配、台账登记及废旧物资回收处理等日常管理工作。2.校医室：负责根据疫情防控需要，科学提出防控物资的种类、规格和储备建议；指导师生员工正确使用各类防控物资；对过期、失效物资进行鉴别。3.财务室：负责防控物资采购资金的保障和审核报销工作，确保资金使用规范透明。4.教务处、德育处：负责根据教学安排和学生管理需求，提出本部门防控物资的使用需求；协助做好物资发放和使用过程中的宣传教育与监督。5.各年级、各班级：指定专人负责本年级、本班级防控物资的申领、分发和登记，教育引导学生正确、节约使用防控物资。三、物资储备与采购管理（一）需求计划各部门根据实际工作需要，结合在校师生员工数量及疫情防控要求，于每月初向总务处提报下月防控物资需求计划，经校医室审核、领导小组审批后，由总务处统一汇总，制定全校采购计划。（二）采购规范1.防控物资采购应严格执行国家及地方政府关于政府采购的相关规定，坚持公开、公平、公正的原则，选择资质齐全、信誉良好、质量可靠的供应商。2.对于应急或零星小额物资采购，可采用询价等方式，但需做好采购记录，留存供应商资质和产品合格证明。3.采购的防控物资必须符合国家质量标准，索取并查验产品合格证、检验报告等相关证明文件，确保安全有效。（三）入库验收1.物资到货后，总务处会同校医室及相关人员共同对物资的数量、规格、型号、生产日期、保质期、外观质量等进行查验，核对无误后签字确认入库。2.对不符合要求的物资，应拒绝接收，并及时与供应商联系退换货事宜。3.所有入库物资均需建立详细台账，登记物资名称、规格型号、数量、单价、金额、供应商、生产日期、保质期、入库日期等信息。四、物资储存与保管（一）储存条件1.设立专门的防控物资储备库房，做到通风、干燥、避光、清洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等安全措施。2.不同种类的防控物资应分类、分区存放，做到井然有序，标识清晰。对有特殊储存要求的物资（如部分消杀用品），应严格按照产品说明书进行存放。3.库房内严禁存放易燃易爆、有毒有害等与防控物资无关的物品。（二）日常管理1.库房管理人员应定期对储存物资进行检查、盘点，做到账物相符。发现物资过期、损坏、变质等情况，应立即隔离存放，并及时上报处理。2.建立物资出入库登记制度，严格履行出入库手续。物资出库需凭经审批的领用单，由领用人签字确认。3.实行“先进先出”原则，优先发放保质期较早的物资，避免积压浪费。五、物资申领与发放（一）申领程序1.各部门根据实际需求，填写《防控物资领用申请表》，经部门负责人签字、总务处审核、分管副校长批准后，到库房领取。2.应急情况下，可先电话请示，后补办领用手续。（二）发放管理1.总务处应根据审批后的领用申请，及时、准确地发放物资。发放时，领用人需核对物资种类、数量，并签字确认。2.个人防护用品（如口罩、手套等）的发放，应结合师生员工在校时间、岗位风险等因素，科学确定发放标准和频次，既要保障需求，又要避免浪费。3.公共区域使用的消杀用品、体温监测设备等，由专人负责领取和管理。六、物资使用与回收处理（一）使用规范1.学校应通过宣传栏、班会、校园广播等多种形式，对师生员工进行防控物资正确使用方法的培训和指导，确保规范使用。2.倡导节约使用防控物资，反对铺张浪费。鼓励师生员工在确保防护效果的前提下，科学合理地使用各类物资。（二）回收处置1.建立废弃防控物资（如口罩、防护服等）分类回收处理机制，设置专用收集容器，并张贴明显标识。2.废弃口罩等感染性废物应按照医疗废物管理要求进行规范处置，由专人负责收集、暂存，并联系有资质的单位进行清运处理，严禁随意丢弃。七、监督检查与责任追究1.学校疫情防控物资管理工作领导小组定期或不定期对防控物资的采购、储备、保管、发放、使用等环节进行监督检查，及时发现和纠正问题。2.对在防控物资管理工作中认真负责、节约高效的部门和个人，予以表扬；对因管理不善、责任心不强导致物资损坏、丢失、浪费或挪用的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分。3.