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文档简介

关于召开监理例会的通知各相关单位：为确保[项目名称]建设工程的顺利进行，及时掌握项目动态，协调解决施工过程中存在的问题，确保工程质量、进度及安全文明施工达到预期目标，兹定于近期召开项目监理例会。现将具体事宜通知如下：一、会议基本信息1.会议时间：[具体日期，例如：X月X日]（星期X）上/下午[具体时间，例如：X点X分]2.会议地点：[具体地点，例如：项目部会议室或XX会议室]3.参会单位及人员：*建设单位：项目负责人及相关代表*监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员*施工单位：项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员及各专业施工班组长*设计单位（如有必要）：项目负责人或相关专业设计师*其他相关单位（如涉及）：[请在此处列出]二、会议主要议题1.施工单位汇报：*上周（或上次例会以来）工程进展情况，包括已完成的主要工程量、形象进度。*本周（或下次例会前）施工计划安排及资源投入。*施工过程中遇到的技术、质量、安全、进度及协调等方面的问题及处理情况。*需建设、监理及其他相关单位协调解决的事项。2.监理单位通报：*上周（或上次例会以来）监理工作情况，包括质量检查、安全巡查、进度控制等方面发现的问题及整改要求。*对施工单位提出问题的初步意见和协调建议。*本周监理工作重点。3.质量与安全：*检查上次例会提出的质量、安全问题整改落实情况。*讨论当前施工中存在的质量隐患及安全风险，提出预防和整改措施。*材料、设备进场检验情况及相关质量证明文件的核查情况。4.进度控制：*对照施工总进度计划，分析当前进度偏差及原因。*研究确保后续工程按计划推进的措施。5.资料管理：*检查施工技术资料、隐蔽工程验收记录、试验报告等的及时性、完整性和规范性。6.其他事项：*建设单位对项目管理的要求及指示。*各参会单位需共同商议解决的其他重要问题。三、会议要求1.请各参会单位高度重视，准时参加会议，不得无故缺席。如确有特殊情况不能参会，需提前向监理单位书面请假，并委派能够承担责任的相关负责人代为参会。2.施工单位应提前准备好书面汇报材料（包括电子版），内容应简明扼要、重点突出，并于会议前提交给监理单位。3.各单位参会人员应熟悉项目情况，针对会议议题做好充分准备，积极发言，确保会议高效务实。4.会议形成的决议和要求，各相关单位应认真执行，并将落实情况在下一次例会上汇报。四、其他事项请各单位将参会人员名单（姓名、职务、联系方式

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