静态数据-分类编码方案

分类编码方案》

《XX集

用友咨询实施方法论

作者：用友咨询实施

时间：2014年度

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目录

前言........二...............................................................................9

2.1公司目弟.........................................................................10

2.1.1术语解释...................................................................10

2.1.2编码规则..................................................................10

2.2会计科目.........................................................................10

2.2.1术语解释.................................................................10

2.2.2编码规则.................................................................10

2.2.3编码说明：................................................................1()

2.3结算方式.........................................................................11

2.3.1术语解释..................................................................11

2.3.2编码规则..................................................................II

2.3二3编码说明..................................................................11

2.4收支项目.........................................................................11

新：..............................................................................12

2.4.1术语解释.................................................................12

2.4.2编码规则.................................................................12

2.4.3编码说明................................................................12

2.5账号档案.........................................................................12

2.5.1编码规则...................................................................12

275.2编码说明..................................................................12

2.6项目类型.........................................................................13

2二6二1编码规则..................................................................13

2.7固定资产增减方刘................................................................13

2.7.1编码规则..................................................................13

277.2编码说明..................................................................13

2.8固定资产卡片.....................................................................14

2.8二1编码规则..................................................................14

2.9部门档案.........................................................................15

2.9.1沐语解释..................................................................15

2.9.2编码规则..................................................................15

2.9.3编码说明................................................................15

2.10人员类别........................................................................15

2.10.1术语解释..................................................................15

2.10.2编码规则.................................................................15

2.10.3编码说明.................................................................16

2.11人员档案........................................................................16

2.11.1术语解释.................................................................16

2.11.2编码规则.................................................................16

2.1L3编码说明.................................................................16

2.12采购组织........................................................................17

2.12.1术语解释..................................................................17

2.12.2编码规则.................................................................17

2.12」3编码说明.................................................................17

2.13采购合同类型....................................................................17

2.13.I编码规则..................................................................17

2.14收付款协谱......................................................................17

2.14.1术语解释..................................................................17

2.14.2编码规则.................................................................18

2.14.3编码说明.................................................................18

2.15销售组织........................................................................18

2.15.1术语解释.................................................................18

2.15.2编码规则.................................................................18

2.15.3编码说明：..............................................................18

2.16销售额度类型....................................................................18

2.16.1编码规则.................................................................18

2.16.2编码说明................................................................18

2.17价格项/原因码...................................................................19

2.17.1编码规则.................................................................19

2.17.2编码说明：..............................................................19

2.18销售退货原因....................................................................19

2.18.1编码规则.................................................................19

2.18.2编码说明................................................................19

2.19销但价目表......................................................................20

2.19.I编码规则.................................................................20

2.20统计属性.......................................................................20

2.20.1编码规则.................................................................20

2.20.2编码说明.................................................................20

2.20.1编码规则.................................................................20

2.2（）.2编码说明.................................................................21

2.21自定义项（含所有）|.............................................................21

2.21.1编码规则.................................................................21

2.22销售属性（对应用友产品线）....................................................22

2.22.1编码规则................................................................22

2.23地区编码.......................................................................22

2.23.1术语解释.................................................................22

2.23.2编码规则.................................................................22

2.24供应商档案.....................................................................23

2.24.1编码规则................................................................23

2.25客户档案.......................................................................24

2.25.I术语解群................................................................24

2.25.2编码规则................................................................24

2.25.3编码说明：.............................................................24

2.26库存组织.........................................................................24

2.26.1编码规则................................................................24

2.26.2编码说明................................................................24

2.27仓库档案.........................................................................25

旧：......................................................................................25

2.27.1编码规则：.......................................................................25

新：2.27.I编码规则............................................................26

2.27.2编码说明................................................................26

2.28收发类别.........................................................................27

2.28.1编码规则................................................................27

2.28.2编码说明................................................................27

2.29成本中心.........................................................................28

2.29.1编码规则................................................................28

2729.2编码说明................................................................28

2.30成本要素.......................................................................29

2.30.1编码规则.................................................................29

2.31质量等级.......................................................................30

2.31.1术语解群.................................................................30

2.31.2编码规则：.............................................................30

2.31.3编码说明...............................................................30

2.32检验项目|........................................................................30

2.32.1术语解释...............................................................30

2.32.2编码规则...............................................................30

旧：2.32.2编码说明：..................................................................30

2.32.3编码说明：.............................................................31

2.33检验方式........................................................................31

2.33.1术语解释...............................................................31

2.33.2编码规则：XX（流水码）..............................................31

2.33.3编码说明：.............................................................31

2.34处理方式........................................................................32

2.34.1术语解释...............................................................32

2.34.2编码规则...............................................................32

2.34.3编码说明...............................................................32

2.35检验标4..............................................................................................................................................32

2.35.1术语解释...............................................................32

旧：......................................................................................32

2.35.2编码规则：.....................................................................33

2.35.3编码说明：.....................................................................33

新：.............................................................................33

2.35.2编码规则：..............................................................33

2.35.3编码说明：..............................................................33

2.36质量不合格类型................................................................34

2.36.I术语解释.................................................................34

2.36.2编码规则：.................................................................34

2.36.3编码说明：.................................................................34

2.37工作中心.......................................................................35

2137.1编码规则.................................................................35

2.37.3编码说明.................................................................35

2.38工序档案.......................................................................35

2.38.2编码规则.................................................................36

2.39存货大类的分类编码.............................................................36

2.40原材料存货分典.................................................................36

2.40.1编码规则...............................................................36

2.41原材料存货档案.................................................................37

2.41.1编码规则...............................................................37

2.41.2编码说明...............................................................37

2.42包装物存货分类.................................................................38

2.42.1编厨规则...................................................................38

2.42.2编码说明..................................................................38

2.42.3编号说明...................................................................38

2.43包装物存货档第..................................................................39

2.43.1编码规则：..............................................................39

2.44辅料存货分类....................................................................39

旧：2.44.1编码规则...........................................................39

2.44.2编码说明................................................................39

新：将枣装漆21类辅料产品整合进3类家装漆的辅料分类里。..................40

2.45产成品存货分弱.................................................................40

旧：2.45.1术语解释...........................................................40

2.45.2编码规则................................................................40

2.45.3编码说明................................................................40

新：.............................................................................42

2.45.1编码规则................................................................42

2.45.2编码说明................................................................42

2.46存货档案-产成品...............................................................43

2.46.1术语解释................................................................43

2.46.2编码规则................................................................43

2.47资料存货档案...................................................................44

2.47.1编码规则................................................................44

2.47.2编码说明................................................................44

2.48半成品存货分匆.................................................................45

2.48.1编码规则................................................................45

2.48.2编码说明................................................................45

2.49半成品存货档案.................................................................46

2.49.I编码规则................................................................46

2.50配方存货分桀...................................................................46

2.50.1编码规则................................................................46

2.50二2编码说明................................................................46

2.51配方存货档案...................................................................47

2.51.1编码规则................................................................47

2.52其他（费用五金）存货分类......................................................47

2.52.1编码规则.................................................................47

2.52.2编码说明.......48

2.53其他（费用五金）存货档案.......................................................48

2.53.I编码规则.................................................................48

2.54计量档案.......................................................................48

2.54.1术语解释................................................................48

2.54.2编码规则................................................................49

2.54.3编码说明................................................................49

2.55批次号.........................................................................49

2.55.I至间生产批次............................................................49

2.55.2外购产成品..............................................................54

2.55.3外购原材料..............................................................55

用友

用友咨询实施方法论

各档案属性

序

档案名称负责部门涉及业务部门编码类型

号

1公司目录财务财务集团

2会计科目财务财务集团

3结算方式财务财务集团

4收支项目财务财务集团

b账号档案财务财务集团

6项目类型财务财务集团

固定资产增减方

7财务财务集团

式

8固定资产卡片财务财务集团

9部门档案人力资源财务、人力资源公司

10人员类别人力资源财务、人力资源集团

11人员档案人力资源财务、人力资源公司

12采购组织采购采购集团

13采购合同类型采购采购集团

14收付款协议采购采购、销售、财务集团

15销售组织销售销售集团

16销售额度类型销售销售维⑷

17价格项/原因码销售销售集团

18销售退货原因销售销售集团

19销售价目表销售销售集团

20统计属性销售销售集团

21自定义项销售销售集团

22产品线销售销售集团

23地区编码销售销售集团

24供应商档案采购采购、销售、财务集团

25客户档案销售销售、采购、财务集团

咨询实施方法论

26库存组织生产仓库、财务、成本集团

27仓库档案生产仓库、财务、成本公司

28收发类别成本仓库、财务、成本集1才1

29成本一成本中心成本成本、财务、生产公司

30成本-成本要素成本成本、财务、生产公司

31质量等级品管品管集团

32检验项目品管品管集团

33检验方式品管品管集团

34处理方式品管品管集团

35检验标准品管品管集团

36质量不合格类型品管品管集团

37工作中心生产生产公司

技术'采购'仓库'生

38工序档案技术公司

产\乳胶

存货大类的分类

39ITIT集团

编码

采购、销售、仓库、

40原材料存货分类采购生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

41原材料存货档案采购生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

42包装物存货分类采购生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

43包装物存货档案采购生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

44辅材存货分类技术生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

45产成品存货分类技术生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

46产成品存货档案技术生产、技术、品管、集团

财务

8155

咨询实施方法论

采购、销售、仓库、

47资料存货档案采购生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

48半成品存货分类技术生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

49半成品存货档案技术生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

50配方存货分类技术生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

51配方存货档案技术生产、技术、品管、集团

财务

采购、销售、仓库、

其他存货分类

52采购生产、技术、品管、集团

（费用五金）

财务

采购、销售、仓库、

其他存货档案

53采购生产、技术、品管、集团

（费用五金）

财务

采购、俏售、仓库、

54计量档案采购、技术生产、技术、品管、集团

财务

55批次生产生产、销售、采购公司

前百

ERP系统对数据的识另J和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作

为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。

数据编码应该遵循的主要原则：

•唯一性物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复

•简单化物代码要简单明了，易读、易懂、易使用

•快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能

•可扩展性所有代码要留有余地，以便扩展

9/55

咨询实施方法论

2.1公司目录

2.1.1术语解释

公司目录用于定义集团公司所有公司的基本信息、联系信息，包括公司编号、名称、联系

方式等相关信息，并确定分子公司之间的关系，如：嘉宝莉集团1，广东嘉宝莉101

2.1.2编码规则

编码规则：2L-XX-XX（集团一公司一子公司）

I-------►子公司

-----------►公司

----------------►集团

2.2会计科目

2.2.1术语解释

会计科目是指资金运动按其经济内容的性质进行的分类。即每一个会计科目都只反映某

一类经济活动，主要是为「在会计核算上进行明确的区分其经济活动形式。

2.2.2编码规则

XXXX-XX-XX-XX-XX［系统自带）

2.2.3编码说明：

按国家统•规定。

咨询实施方法论

2.3结算方式

2.3.1术语解释

结算方式是指业务交易完成之后的相关款项的交割方式。结算方式集团控制，由总公司

统一设置，各公司账中只能查看，可分现金、电汇、银行转账、银行汇票、银行承兑汇票等

方式。

2.3.2编码规则

XX-------►流水号

2.3.3编码说明

结算方式编码为2位，以数字流水号为标识码

标识码结算方式名称

01现金

02电汇

2.4收支项目

10:2.4.2编码规则

编码规则：X-2（X

流水号

2.4.3编码说明

（1）收支项目的编码采用1/2的形式编码，其中第1位为字符形式，可选值为F（费用）,

S（收入）和P（支出）第2、3位为数字，是具体收支项目编码。

标识码收支项目名称收支类型

F01工资支

S01收销货款收

11/55

咨询实施方法论

新：

2.4.1术语解释

收支项目的确定主要是为报账中心所用，确定具体收支项目的收支类型。

2.4.2编码规则

编码规则：X-XXX（收支项忖一流水号）

_________>流水号

-------------►项目大类

2.4.3编码说明

（1）收支项目的编码采用1/3的形式编制，其中第1位数字为项FI大类，后面3位数字流

水号为具体收支项目编码，

标识码收支项目名称收支类型

1经营收入收入

1001收存款利息收入

3经营支山支出

3001支差旅费支出

OOOOOOOOQOOOOOOOOO

2.5账号档案

2.5.1编码规则

XX—XXXX

I___►为流水号4位

-------------->为银行简称（可为字符）

2.5.2编码说明

编码名称

咨询实施方法论

zhOOOl中行棠下支行

nhOOOl农行棠下支行

•・•・・・・

2.6项目类型

2.6.1编码规则

XX—XX

I-------顺水号

-----------A为项目大类

标识码项目档案名称

01一期项目

0101真石漆车间项目

02一期项目2.7固定资

0201固化剂车间项目

产增减方

式

2.7.1编码规则

XX-XX

-T.流水号

-------------►大类（01表示增加方式，02表示减少方式）

2.7.2编码说明

增减方式编码增减方式名称

01增加方式

0101直接购入

0102投资者转入

0103捐赠

0104盘盈

0105无偿转入

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咨询实施方法论

0106在是工程转入

0107融资租入

0108租赁产权转入

0109内部使用权转入

0110调入

0111其它增加方式

02减少方式

0201出由

0202盘亏

0203无偿调出

0204投资转出

0205捐赠转出

0206报废

0207毁损

0208融资租出

0209