防疫物资保管储备及领用制度

防疫物资保管储备及领用制度一、总则为规范本单位防疫物资的管理，确保在突发公共卫生事件及日常防疫工作中，防疫物资能够得到科学、合理、高效的使用，保障单位正常运转和员工的身体健康与生命安全，特制定本制度。本制度适用于单位内所有防疫物资的计划、采购、储备、保管、领用及报废等管理工作。防疫物资管理遵循“统一领导、分级负责、保障重点、合理储备、规范管理、安全高效”的原则。二、组织机构与职责（一）领导小组单位成立防疫物资管理领导小组，由单位主要负责人任组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划防疫物资的储备策略、审批年度储备计划及大额采购事项，协调解决物资管理中出现的重大问题。（二）后勤保障部门（或指定专人）作为防疫物资管理的日常牵头部门，负责：1.根据单位实际需求及疫情防控形势，编制防疫物资的年度及临时采购计划，报领导小组审批后组织采购。2.建立健全防疫物资的入库、出库、库存登记制度，确保账物相符。3.负责防疫物资的日常保管、养护，确保物资质量安全。4.监督防疫物资的领用、使用情况，防止浪费和滥用。5.定期对库存物资进行盘点，及时上报库存动态及短缺预警。（三）各部门职责各部门负责本部门员工防疫物资的需求统计、申领，并对本部门领用物资的合理使用、节约负责，指定专人配合后勤保障部门做好相关工作。三、物资储备管理（一）储备品类根据国家及地方疫情防控主管部门的指导意见，并结合本单位实际工作需要，储备以下主要防疫物资：1.个人防护用品：口罩（一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩等）、防护服、隔离衣、防护面罩/面屏、护目镜、一次性手套、一次性鞋套等。2.消毒杀菌用品：医用酒精（乙醇）、84消毒液（含氯消毒剂）、免洗手消毒剂、消毒湿巾、紫外线消毒灯、空气消毒机等。3.体温检测用品：额温枪、耳温枪、水银体温计等。4.其他应急物资：应急药品（根据实际情况适量储备）、呕吐物应急处置包等。（二）储备数量根据单位规模、人员数量、疫情防控要求及应急响应级别，科学确定各类防疫物资的储备基数和动态调整机制。原则上，常规防疫物资的储备量应满足一定时期的日常需求及突发情况下的应急需求。具体储备数量由后勤保障部门根据实际情况提出，报领导小组审批后执行。（三）采购管理防疫物资的采购应通过正规渠道进行，确保采购的物资符合国家质量标准和相关技术要求。建立合格供应商名录，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商。大宗或长期采购可签订采购合同，明确质量标准、交付时间、验收方式及售后服务等。四、物资保管管理（一）仓库设置设置专门的防疫物资仓库或指定区域，确保通风、干燥、避光、清洁，远离火源、水源和腐蚀性物质。仓库应具备必要的防盗、防潮、防虫、防鼠设施。（二）存放要求1.分类存放：不同种类、不同规格、不同批次的防疫物资应分类、分区存放，并设置清晰的标识牌，注明物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期、入库日期、数量等信息。2.先进先出：严格执行“先进先出”的原则，防止物资过期失效。有效期临近的物资应单独存放，并优先发放使用。3.安全存放：对于酒精等易燃易爆消毒用品，应严格按照危险品管理规定进行存放，单独隔离，远离火源和热源，并配备必要的消防器材。4.堆叠规范：物资堆叠应稳固、整齐，避免挤压损坏，便于存取和盘点。（三）入库验收物资到货后，后勤保障部门仓库管理员应会同相关人员（必要时可请专业人员）对物资的数量、规格、外观、生产日期、有效期、产品合格证、检验报告等进行严格验收。验收合格后方可入库，并及时登记入账；对不合格的物资，应拒绝接收并及时与供应商联系处理。（四）在库管理1.建立防疫物资管理台账，详细记录物资的入库、出库、库存数量、来源、去向等信息，做到日清月结，账物相符。2.定期对库存物资进行检查和养护，查看有无受潮、霉变、破损、过期等情况，发现问题及时处理并上报。3.保持仓库内环境整洁，定期进行清洁和消毒。4.非仓库管理人员未经许可不得随意进入仓库。五、物资领用与发放管理（一）领用原则防疫物资的领用应遵循“按需申领、保障急需、节约使用”的原则，严格控制领用数量，杜绝浪费和挪用。（二）领用范围与标准1.日常办公人员：根据工作性质和防疫要求，发放必要的个人防护用品（如口罩）。2.重点岗位人员（如前台接待、安保、保洁、食堂等）：根据其岗位风险等级，适当提高防护标准和物资供应频次。3.应急情况下：根据应急响应预案，为参与应急处置的人员配备相应等级的防护物资。具体领用标准由后勤保障部门制定，报领导小组备案。（三）领用程序1.日常领用：各部门指定专人根据本部门实际需求，填写《防疫物资领用申请表》，经部门负责人签字同意后，报后勤保障部门审批。后勤保障部门根据库存情况和领用标准审核发放。2.应急领用：突发疫情或紧急情况下，可简化领用程序，由领用部门负责人直接向后勤保障部门负责人或单位领导小组报告，先行领用，事后补办相关手续。3.发放登记：物资发放时，领用人需在《防疫物资发放登记表》上签字确认。仓库管理员应及时更新物资台账。六、登记与盘点（一）台账管理后勤保障部门应建立健全防疫物资出入库登记台账，详细记录每一笔物资的来源、品名、规格、数量、单价、金额、入库日期、出库日期、领用部门、领用人等信息，确保账目清晰、可追溯。（二）定期盘点后勤保障部门应每月对库存防疫物资进行一次全面盘点，每季度进行一次重点抽查。盘点时应认真核对账物是否相符，检查物资的质量状况和有效期。对盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时上报领导小组，并按规定进行处理。盘点结果应形成书面报告存档。七、报废与处置对于过期、破损、变质或经检验不合格的防疫物资，应严格按照相关规定进行报废处理，不得随意丢弃。报废处置应由后勤保障部门提出申请，报领导小组审批后，由指定人员负责，按照环保和防疫要求进行集中、安全、合规处置，并做好处置记录。八、监督与责任单位防疫物资管理领导小组及相关职能部门应定期或不定期对防疫物资的储备、保管、领用、使用等情况进行监督检查。对严格执行本制度、节约使用物资成效显著的部门和个人，可给予适当表扬；对