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文档简介

办公环境与安全管理制度一、总则（一）目的规范。为维护办公环境整洁有序，保障员工人身及财产安全，特制定本制度。1.适用于公司所有办公区域及附属设施。2.坚持“预防为主、综合治理”的原则，落实全员安全责任。二、办公环境管理（一）区域划分。各部门办公区域由部门负责人直接管理，行政部负责统筹监督。1.办公设备摆放要求2.环境卫生标准3.绿化养护规定三、消防安全管理（一）设施配备。各楼层消防器材配置标准如下：1.每个办公区域设置4具4kg干粉灭火器，有效期每年检测一次。2.消防栓应保持水压正常，每月由后勤人员检查喷头完好性。3.烟感报警器每季度测试一次，确保报警功能正常。（二）应急演练。每年组织不少于两次消防演练：1.演练内容包含初期火灾扑救、疏散逃生、器材使用等环节。2.新员工入职后必须参加一次完整演练，考核合格后方可上岗。（三）动火作业管理1.任何部门需动火作业必须提前三天提交申请，经行政部审批后方可实施。2.动火区域需配备灭火器材和看护人员，作业后检查有无遗留火种。四、用电安全管理（一）设备使用规范1.严禁擅自接拉电线，所有新增用电设备需报行政部备案。2.电脑、打印机等设备下班时应关闭电源，禁止长时间待机。3.临时用电线路必须使用阻燃材料，并设置明显警示标识。（二）故障处理流程1.发现电路故障应立即切断总电源，禁止自行维修。2.由后勤人员携带检测仪器到场排查，必要时联系专业电工。3.重大故障需上报公司安全委员会研究处理方案。五、行为安全管理（一）行为准则1.进入办公区域必须着工装或正装，禁止穿拖鞋、背心等不适宜服装。2.工作时间禁止嬉戏打闹，禁止进行与工作无关的活动。3.使用电梯时遵守先下后上原则，禁止超载运行。（二）特殊行为管控1.禁止携带易燃易爆物品进入办公区，违者予以辞退。2.员工因公外出需填写外出登记表，部门负责人签字确认。3.发现可疑人员应立即向保安人员报告，不得擅自处置。六、安全检查与考核（一）检查制度1.日常检查由行政部每日进行，重点检查消防通道、用电安全等。2.月度检查由安全委员会组织，覆盖所有安全管理制度落实情况。3.季度检查邀请第三方机构参与，对重点区域进行专项检测。（二）考核办法1.检查结果分为优秀、合格、不合格三个等级，计入部门绩效考核。2.连续两次检查不合格的部门，负责人需向公司提交书面检讨。3.对发现重大安全隐患的部门，取消当年度评优资格。七、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度

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