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文档简介

公司退租申请书致：【业主方名称/负责人】发件方：【你公司全称】尊敬的【业主方名称/负责人】：您好！我司【你公司全称】（以下简称“我司”）现就位于【租赁物业具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX单元】的租赁物业（以下简称“该物业”），正式向贵方提出退租申请。我司与贵方就该物业签订的《房屋租赁合同》（合同编号：【合同编号】），租赁期限为【起始日期】至【终止日期】。基于公司整体业务发展规划及当前实际运营需求的综合考量，我司经过审慎研究，决定在租赁合同到期前/后（请根据实际情况选择并填写具体日期，如：于【XXXX年XX月XX日】）终止对该物业的租赁。此退租决定符合双方签订的租赁合同中关于退租的相关约定（如适用，请简述，例如：已提前XX日通知）。在租赁期内，贵方给予了我司诸多理解与支持，对此我们深表感谢。为确保退租过程的顺利进行，我司郑重承诺将严格按照租赁合同的各项约定，履行以下义务：1.物业返还与恢复：我司将在预计退租日【XXXX年XX月XX日】前，确保该物业及其附属设施设备处于良好、整洁的可租赁状态（自然损耗除外），并完成内部物品的清空与场地清理工作。如有需要，将按照合同约定或贵方要求，对物业进行必要的恢复原状工作。2.费用结算：我司将在退租日前结清所有应缴费用，包括但不限于租金、物业管理费、水电费、燃气费及其他根据合同约定应由我司承担的费用。3.钥匙及相关文件交接：我司将在完成物业清理及验收合格后，及时向贵方交还该物业的所有钥匙、门禁卡及相关租赁文件资料。为妥善处理后续事宜，我司建议双方可于近期安排时间，共同对该物业进行一次预查验，以便我司及时了解并处理可能存在的问题，确保最终交接工作的高效与顺畅。届时，我们也将积极配合贵方办理各项退租手续，包括但不限于签署退租协议、交接清单、押金退还等相关事宜。恳请贵方对我方的退租申请予以审阅并给予书面回复为盼。如有任何疑问或需进一步沟通协调之处，请随时与我司指定联系人【联系人姓名】联系，联系方式：【联系人邮箱】/【联系人固定电话】。再次感谢贵方在租赁期间给予的支持与合作。期待与贵方友好协商，顺利完成此次退租交接工作。顺祝商祺！【你公司全称】（公司盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：【申请日期：XXXX年XX月XX日】---使用说明：1.方括号内容替换：请将所有【】中的占位符替换为实际信息。2.合同条款核对：确保退租申请的各项表述（如提前通知期、恢复原状要求等）与租赁合同条款一致。3.退租原因：模板中“基于公司整体业务发展规划及当前实际运营需求的综合考量”为通用表述，可根据实际情况调整，但通常建议保持简洁和专业，无需过多展开细节。4.书面形式：此申请书建议打印后加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字，以确保其正式性和法律效力。5.送达方式：建议通过挂号信、快递（保留凭证）或当

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