肥料企业管理制度汇编

PAGEPAGE2现代工厂程序化制度化管理管理制度汇编目录质量管理制度(3)工艺管理制度(6)设备管理制度(10)产品、原料管理制度(16)不合格产品管理制度(17)质量奖惩制度(18)计量管理制度(19)安全、环保、文明生产制度(20)各级质量责任制度(21)关于返工产品重新检验制度(24)十一、关于产品出公司检测检验制度(25)十二、产品质量检验制度(26)十三、质检设备和仪器的管理制度(27)十四、分析化验管理制度(28)十五、检验科安全卫生管理制度(29)十六、标准溶液及化学试剂管理制度(31)十七、检验管理制度(32)十八、原料、成品取样及保管制度(33)十九、仓库管理制度(34)二十、采购质量控制制度(35)二十一、财务管理制度(38)二十二、技术文件管理制度(39)二十三、分析天平的使用及维护、保养制度(41)二十四、纪律与惩处、奖励（42）总经理：一、负责贯彻执行国家有关质量的法律、法规和方针政策，以及省、市有关质量工作的规定和要求。二、制定工厂质量方针和质量目标，建立质管体系并改进，采取有效措施，坚决贯彻执行。三、配置质量组织机构，任命管理者代表，不定期检查、评审其工作。四、批准和发布有关质量管理文件、规定、制度。五、确定、协调、解决所管辖的财务、供应部门的规定、制度和问题，对其质管体系的运行情况进行监督检查，确保其有效运行。六、负责聘任、解聘公司员工。付总经理：一、负责贯彻执行厂长批准和发布的有关质量管理文件、规定、制度。二、对所分管的质管体系的运行情况进行监督检查，确保其有效运行。三、确定、协调、解决分管部门的规定、制度和问题。技术顾问：一、负责技术改进和改造，确保产品质量达到顾客明确的和隐含的需要。二、审核技术文件，确保其有效性。厂长：一、负责贯彻执行总经理批准和发布的有关质量管理文件、规定、制度。二、对所分管的生产质管体系的运行情况，进行监督检查，确保其有效运行。三、确定、协调、解决分管部门的规定、制度和问题。四、在岗人员的素质培训。质检科：一、在总经理、厂长和管理者代表领导下，负责建立和持续改进质管体系的日常工作，参与各种质量策划工作。二、负责生产原料进公司质检、产品出公司质检、环保监测。三、负责产品标准的管理。生产科：一、编制并实施工厂生产经营计划，实施供、产、销、运各环节的调度，确保质管体系协调、有序、有效运行。二、对原料进公司、产品出公司进行监督、监控，负责生产平衡、技术文件、规程、操作法、工艺指标、安全技术、过程控制和管理。三、对不合格产品评审、纠正和预防，负责工业卫生、安全还保、监督、控制、教育和管理。供应科：一、根据市场信息和本公申报实际情况，向上级申报主要原、燃、材、辅料、试剂、设备零备件计划，并负责与对方接口，进行数量、质量、供货交接，并进行接卸、保管、领用、发放。二、有权拒收不达标的原、辅、材料及产品。销售科：根据市场信息、顾客要求，向上级申报生产品种、数量。有权拒收不达标的产品。车间：一、负责按配料通知单，工艺控制指标组织班组生产出达标合格产品。支持协助质检科派驻班组的质监员把好产品质量关。二、有权制止并调换、处罚违章操作者。可拒绝执行违规指令。加料：一、按下达加料通知单均匀投料。二、有权享受优质吨位计酬。三、可拒绝执行违规指令。造粒：一、达到尽可能高的成粒率。二、可拒绝执行违规指令。三、有权享受优质吨位计酬。燃烧：一、严格控制炉膛和干燥进出口气箱温度及干、冷过程负压。二、有权享受优质吨位计酬。包装：一、负责袋重误差在规定范围内，入库产品无破损、漏料。二、拒绝包装粒度、水分等指标不合格产品，拒绝使用劣质包装袋，拒绝执行违规指令。三、有权享受优质吨位计酬。库房保管员：一、白班库房保管员要会同生产科、质检科对所进的原料或产品按标准检查袋重、取样化验，做好台帐。二、不合格原料、产品不得入库，待返工处理的不合格产品要另堆置，并要有明显标志。三、合格产品、原料分区堆置，10个高一垛，垛垛整齐，合格产品的堆置区要能明显区分班组产量。严格执行各项规章制度。四、有权拒收不合格原料、产品。检验员：一、参与供应科、生产科对原料、产品校袋重，并按标准取样回室检验。严格执行标准，分析规程，做到准确及时自检、复检、科长审核后方可报出。二、原始记录要求准确、清洁整齐、无涂（刮）改，二次取样分析结果仍不合格，必须立即上报科长处理。三、开具合格产品批量出厂质量证明书。严格遵守各项规章制度。四、有原料、产品质量否决权。生产班长：一、组织领导本班组严格按配料通知单、操作控制指标、操作规程、技术规程，安全均衡生产出合格产品。严格遵守各项规章制度。二、在公司、厂、科室领导下组织调查本班组质量事故，提出处理意见。有权制止违章、野蛮作业、并提出处理意见报生产科。电器、设备修理工：一、确保电器、、设备正常运转。二、严格执行检修规程及各项规章制度。做好修理台帐。有权制止操作人员超负荷及野蛮操作。生产质检员：监察本班组质量控制及时向质检科、生产科汇报。严格执行各项规章制度。有权制止违章行为。关于返工产品重新检验的制度为了加强产品质量检验检测，严格执行不合格产品质量管理制度，从而保证出公司产品100%合格。特制定本制度。一、不合格产品，通过返工处理能够达到合格产品要求的，经分管厂长批准后，方能进行返工处理。否则需重新配料加工。二、返工后的产品必须重新检验，视同新生产的产品。与新生产的产品履行一样检测检验程序。三、返工后的产品要再次按照GB15063-2001或GB18877-2002国家标准严格进行检测检验。全项进行检验，全项合格才算合格。任何一项不合格，均判定本批产品再次为“不合格产品”，必须重新配料加工。四、同时还要再次检查：包装标识是否符合国家标准、产品是否受潮、包装是否有划破现象、是否放置合格证和对包重进行抽包称重。包重检测根据批量吨位，按照有关标准严格执行，单包重量为50±0.5Kg，但是，平均每包净重不得低于50Kg。五、由生产科会同质检科、仓库进行全项目检测检验，全部合格后，方可视为合格产品，才能办理入库手续入库。关于产品出公司检测检验的制度为了加强产品质量检测检验，严格产品质量管理制度，从而保证出公司产品100%合格。特制定本制度。一、所有出公司产品，必须进行严格的出公司检测检验。经过检测检验合格后的产品方能出公司销售。经过检测检验不合格的产品一律不得出公司销售。二、出公司前所有产品的检验：按照GB15063-2001或GB18877-2002国家标准严格进行检测检验。全项进行检验，全项合格才算合格。任何一项不合格，均判定本批产品不合格。三、出公司前所有产品要检测其包装标识是否符合国家标准、产品是否受潮、包装是否有划破现象、是否放置合格证，出具质量证明书和对包重进行抽包称重。包重检测根据批量吨位，按照有关标准严格执行，单包重量为50±0.2公斤，但是，平均每包净重不得低于50公斤。四、由仓库会同质检科、生产科进行全项目检测检验，全部合格后，方可视为合格产品，出公司销售。产品质量检验制度为了加强产品质量检测检验，确保入库产品100%合格，督促生产规范，从而保证出公司产品100%合格。特制定本制度。一、生产出来的产品必须进行检测检验。合格后才能正式入库，同时放置“已检合格”标示牌。未检测的产品不得正式入库，同时放置“未检”标示牌。二、包装前必须进行初检，合格后才能进行包装。初检项目有：粒度、物料温度、粗略水分、外观等。三、产品的检测检验：根据包装袋袋上标识的氮、磷、钾含量及总养分含量等，按照GB15063-2001或GB18877-2002标准，检测其规定的各个单项是否符合国家标准。任何一个单项不合格，均判定本批产品不合格。四、抽样严格按照有关标准执行，按批量吨位抽取样品。五、内在质量合格后，同时要检查包装袋上的标识是否符合标准，是否放置了“合格证”等项目。对产品包重要按规定进行抽包称重。每包50±0.2公斤，但净重不得少于50公斤。六、生产科会同质检科、仓库等部门对产品进行检测检验，质检科对所分析数据的准确性和真实性负全责，全项合格后才能入库。一、对被检测产品项目，所必需的装置设备、仪器、量具、容器、工具等其性能，精度应符合技术标准要求，保持灵敏，准确可靠。二、每台设备、仪器要有操作保养完整的技术档案，产品出厂合格证、使用说明书、维修记录。三、操作者对使用的设备仪器，首先了解其性能和操作方法。四、加强重要仪器设备管理和使用专人保管维护。五、对精密仪器使用时应轻拿轻放不可粗心蛮干，否则要追究责任。六、计量仪器设备要进行周期检验。七、仪器设备发生故障，向领导汇报请专人修理。八、仪器仪表必须做到防震、防潮、防腐蚀、保持整洁。分析化验管理制度一、贯彻执行国家的质量监督检验法规，充分发挥质量检测对产品质量的保证作用，保证出公司产品都能达到质量标准和要求。二、负责生产过程的原材料检验，成品检验工作，并对检验的产品质量负完全责任。三、检验人员要加强业务知识学习，提高业务素质。严格工作程序，遵守岗位职责。熟练掌握所承检项目的技术标准，操作规程，做到操作正确，操作规范，记录整齐，计算准确。四、为质监科实施质量否决权提供准确可靠的分析数据。五、负责标准溶器的准确性。六、及时、准确、真实填写台帐和原始记录及化验分析报告单，字迹端正，清楚，严格执行审核制度。质检科安全卫生管理制度一、分析操作安全制度1、检验人员对涉及的仪器、药品必须充分了解其性能，不了解的禁止乱动，以免发生意外。2、对分析室内易挥发的化学物品，不得直接嗅闻，以防中毒。3、用移液管吸溶液时，应用橡皮吸球吸取，禁止用咀吸取。4、对有毒有害气体操作时必须在通风橱内进行。5、配制酸溶液时，必须将酸往水里倒，在配制浓碱浓酸时必须在通风橱内进行。6、剧毒物品专人专柜管理，有毒有害废渣，废水集中处理。7、化验室的电器设备周围不可放易燃品，严禁湿手触按电源，如遇触电事故应先切断电源。二、正确使用玻璃器具：1、玻璃棒在截断时应带手套截断后毛头用喷灯火烧圆滑。2、装碱性液体的瓶子，应使用橡皮瓶塞，不能玻璃塞以防腐蚀粘住。3、不能作分析室玻璃器具代替餐饮工具。4、非加热器具如溶量瓶、量杯、量筒、广口瓶、称量瓶等禁止用火直接加热，不得在器具内进行放热溶液操作，可放在烘箱内干烘干。三、防腐安全1、使用腐蚀性，刺激性物品，如硫酸、硝酸、盐酸、烧碱、浓氨水、丙酮等时，必须载橡皮手套和防护眼镜。2、开启浓硫酸、硝酸、盐酸等物瓶口不得对着人。3、禁止浓硝酸和可燃物接触，以免爆炸。4、浓酸、浓碱中和时不可以直接中和，应先稀释，后再中和。四、防火安全1、化验室必须有灭火器材，并设专人保管（例如：1211型四氯化碳）放在固定地点，检验人员都应会使用。2、化验室不可有明火。3、酒精喷灯添加酒精时应在火种熄灭时进行。4、不准烘箱内烘烤衣物及与生产无关的物品。5、化验室禁止吸烟。五、卫生清洁制度1、室内卫生每天一小扫，一周一大扫。2、室内保持整齐、整洁、安静的环境，禁放与工作无关杂物。3、室内禁止大声喧哗，禁止无关人员逗留。4、有关台帐、操作规程、记录等排放整齐有序。5、操作台上应井井有条，大小瓶子排放整齐并贴有标签。6、检验人员操作时应穿工作服（白大褂）。标准溶液及化学试剂管理制度一、一般药品、有毒易燃、易爆等试剂，应明显的标签，存放于安全可靠场所，要有专人保管，剧毒药品专人使用，专人保管，使用要有记录明细。二、在标定溶器时所有蒸馏水、玻璃容器、滴定管、分析天平等应符合规定要求。三、标准溶液配制必须专人负责，坚持定期复标，存放期不得超过符合规定要求。四、标定标准溶液浓度时应有两人同时进行。五、配制标准溶液严格按GB进行配制。检验管理制度为了加强原材料检验、生产过程控制、产品质量及出公司产品检验检测，确保出公司产品100%合格。特制定本制度。一、质检科有独立行使监督检验的权利：有判断产品是否合格的权力。任何人、任何部门不得干预。二、原、辅、材料入库前，由供应科会同质检科对原、辅、材料按国家标准或行业标准，进行质量检验，并出具分析报告且认真做好各种纪录。三、生产科要会同质检科对生产过程当中料样，按规定进行分析检验及产品质量检验，并且做好中控分析检验等纪录。四、产品出公司前，由销售部会同质检科对产品做出公司前检验。不合格产品一律不准出公司销售。合格产品出公司开具质量证明书。五、质检科要严格执行有关标准、规程的规定，严格操作程序，确保分析数据的及时性、真实性和准确性。原料、成品、取样及保管制度一、原料取样制度1、原料到公司后，技术部门及时将原料名称、产地、数量、到货日期通知分析人员。2、分析人员严格执行国家标准进行取样,平放袋装原料，对角插入取样器至袋四分之三处，取出量不少于100克样品，每批试样不少于2公斤。3、对散肥料按堆放点四角和中间几点取样，量不少于1公斤，要充分混均，缩分到制样要求。4、将选取试样迅速混均，用缩分器将试样缩分至1千克，分装于两个洁净干燥的1000毫升，具有磨口塞的广口瓶或密封的塑料并内，粘贴标签，注明生产厂名称、产品名称、批号、取样日期、取样人姓名，一瓶作分析，一瓶密封保存二个月，以备查。5、出现异常数据时，需会同有关人员重新取样，经重新测定后，分析负责人签字方可出示分析报告。二、成品取样制度1、由包装工人协助分析人员按规定分段折包取样。2、样品取回应贴标签，说明牌号、生产日期。3、若检验结果有不符合标准的项目，应重新取两倍量试样对产品复检。三、样品保存制度1、班产或日产成品样经缩分后一部分分析用，另一部分装入洁净干燥塑料瓶中密封保存，粘贴标签、注明牌号、生产日期、保留时间按规定时间。2、批量试样经缩分后一部分作批量分析，另一部分装入洁净干燥塑料瓶中密封保存，粘贴标签，注明生产日期、牌号、代表号、保存期两个月。原料试样在分析报告结论作出之前不得舍弃，原则上不保存，但对异常原料样品量保留，以便复检交涉。仓库管理制度一、仓库管理人员工作期间务必坚守岗位，服从安排，不得迟到、早退或擅离职守，严格遵守公司内各项规章制度，做好物资的入库、出库和保管工作。二、定期盘点，检查仓库物资是否与帐面平衡。如不相符马上向上一级汇报。三、成品入库必须按包装标准、合格标准，如数分类存放。原材料必须以检验报告为准则，按质按量如数按等级存放。四、无领料单据一律不发料，无发货通知单一律不发货。如遇特殊情况，必须经有关领导批准。五、产成品及材料物质要先进先出，经常检查有无超储积压、损坏变况，及时将各物资的库存量反映给有关部门。六、经常检查库房安全设施。要有防火、防水的应急准备。七、保持库房清洁、通风。物品存放一目了然。八、切实保持包装袋的完好、清洁，严格执行领、发料和退库制度，各班领出多余或不合格的包装袋应在当班下班时清点退库，仓库保管员应无条件给予办理退库手续。否则将以失职论处。九、仓库肥料的堆放应服从仓管员的安排，做到整齐易出货，不浪费仓容。十、以上规定从公布之日起执行，如有违反本规定的视其情节轻重每次罚款壹至贰佰元。采购质量控制制度一、适用范围：本制度适用于复混肥料生产所需原、辅、材料、外购件之采购。二、控制程序：1、实施采购行为前应由供销科制定出采购计划并报厂长、总经理批准。内容包括：品名、规格、数量、交货日期等。2、供销科应保存原、辅、材料供方名单和供货记录。并根据供方的产品质量和产品信誉、质量管理体系的质量保证能力、生产能力、供货能力、历史供货业绩进行评价，筛选出最优供货商。3、供销科和筛选出的供货商签订采购合同，内容应包括：品名、规格、数量、质量标准、交货日期交货方式、质量检验或质量验证的依据。4、原材料入库前，由检验科按照有关标准进行抽样检验并提交检验报告单。辅助材料及外购件可由仓管员按合同规定的验证方法进行验证。5、保存好采购产品的检验和验证记录。三、供方评价准则：1、供方的产品质量和产品信誉是否良好。2、供方的质量管理体系的质量保证能力如何，获得何种质量体系认证。3、供方的生产能力如何。4、供方的供货能力能否满足本公司需要。5、供方的历史供货业绩是否良好。四、原、辅、材料名称、规格、要求：序号名称分子式或规格技术要求包装交付方式使用产品类别1尿素CO(NH2)21、包装符合GB8569-88、GB/T8946-1998外观白色、粉、球状。含量符合GB2440-2001袋装40公斤送货复混肥料掺混肥料有机－无机复混肥料A2氯化钾KCL1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、红色，粉、球状。3、含量符合GB6549-1996袋装50公斤送货复混肥料掺混肥料有机－无机复混肥料A3硝酸铵NHNO31、包装符合GB8569-88、2、外观白色、粉、块状。3、含量符合GB2945-89袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料A4磷酸一铵NH4H2PO41、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、粉、球状。3、含量符合GB10205-2001袋装50公斤自提复混肥料A5磷酸二铵(NH4)2HPO41、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、粉、球状。3、含量符合GB10205-2001袋装50公斤自提复混肥料掺混肥料有机－无机复混肥料A6硝酸磷肥1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、粉、球状。3、含量符合GB10510-89袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料A7农用碳酸氢铵NH4HCO31、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、粉、块状。3、含量符合GB3559-2001袋装50公斤自提复混肥料A8农用硫酸钾K2SO41、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、粉、球状。3、含量符合ZBG21006-89袋装50公斤自提复混肥料掺混肥料有机－无机复混肥料A9氯化铵NH4CL1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、粉、球状。3、含量符合GB2946-92袋装50公斤送货复混肥料有机－无机复混肥料A10过磷酸钙Ca(H2PO4)2。H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、灰黑色、粉、球状。3、含量符合HG2740-95袋装50公斤自提复混肥料A11重过磷酸钙Ca(H2PO4)2。H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、灰黑色、粉、球状。3、含量符合HG2219∽2224-91袋装50公斤送货复混肥料掺混肥料有机－无机复混肥料A12硫酸铵(NH4)2SO41、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色、粉、球状。3、含量符合GB535-1995袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料A13填料硅、钙、铝盐1、包装符合GB8569-882、外观白色粉末袋装50公斤送货复混肥料有机－无机复混肥料A14硫酸铜CuSO4。5H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观蓝色粉状。3、含量符合GB437-80袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料B15硫酸镁MgSO4。7H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色粉状。3、硫酸镁≥95%袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料B16硫酸锰MnSO4。H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观淡玫瑰红色小晶体。3、含量符合GB1622-86袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料B17硼砂NaB4O7。10H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色粉状或小晶体3、含量符合GB537-1997袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料B18农用硫酸锌ZnSO4。7H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色晶体3、含量符合ZBG21001-86袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料B19钼酸铵(NH4)6Mo7O244H2O1、包装符合GB8569-88、GB/T8946-19982、外观白色或浅黄绿色晶体。3、含量符合GB3460-82袋装50公斤自提复混肥料有机－无机复混肥料B20包装袋950×550符合GB8569-88、GB/T8946-1998GB18382-2001；外观光滑平整、韧性好、印刷图案清晰、不脱色，内袋无色透明，厚度均匀。送货复混肥料掺混肥料有机－无机复混肥料B21草（泥）炭土符合GB/T7686；GB7959-1987；GB8172；GB18877-2002外观黑色粉状袋装50公斤自提有机－无机复混肥料B22煤热值≥6000大卡；灰分＜15%水份＜8%送货复混肥料、掺混肥料有机－无机复混肥料C23筛网孔径：上层4.5mm下层2mm符合GB/T6003.1－1997孔径统一、符合尺寸、孔距均匀自提复混肥料掺混肥料有机－无机复混肥料B财务管理制度为杜绝各类经济犯罪、严格财经纪律、搞好经济管理、加强成本核算，提高经济效益，特制定“财务管理制度”：一、严格财务审批手续，严禁白纸条做帐，合理使用每一分钱，让有限的资金发挥最大的作用，严禁挪用公款。二、加强经济管理，监控每一笔收支业务，审查每一笔支出，合开支，杜绝乱支乱用现象的发生。三、做好成本核算工作，如实反映产品的实际成本和实际利润。切实做好日常经济管理工作。四、按时记帐、做帐、上报各种财务报表，应当月记入的成本，决不次月计入。按时交纳各种税费。当日收取的先金必须当日存进银行，备用金不得超过1000元。仓库帐要做到帐物相符，现金帐做到帐款相符。五、每月做好财务自检自查工作，发现问题及时汇报，把经济犯罪行为消灭在萌芽状态。坚决同经济犯罪作斗争。本公司制定并执行技术文件管理制度，以控制技术文件的发布、更改和处置。程序具体表述如下：一、目的与适用范围规定技术文件审批发布、评审更新、更改、保管和作处置的控制，确保文件使用处均可获得使用有效版本文件。适用于本公司技术文件和与技术管理活动有关的外来文件（如国家标准、法律法规等）的控制。二、职责1、技术文件由办公室负责技术文件管理。2、各部门负责相关文件的编制、使用和保管的控制。3、技术负责人负责公司技术文件的审批。三、管理程序1、文件的编制由文件的主管部门负责，并组织相应人员审核，同技术负责人批准，以确保文件适宜性。凡技术文件都应经过审批程序，签字确认后，方可发布实施。2、技术文件应依照有关规定或国家标准进行编制，指标不得低于标准要求或与国家标准相抵触。3、一切技术文件必须经标准化审查：图面是否整洁，图样是否正确；检查主题栏的各项内容填写是否正确、齐全，符合有关规定；技术要求文字是否通顺，符合技术术语的规定，标点符号是否正确；文字编排格式是否符合规定。4、文字审批后由办公室统一编号并组织打印、发布，按经批准的发放范围进行发放，文件发放和收回予以记录。技术文件未经批准，不得实施、影印或外借。5、技术文件在发放时应做好登记。6、文件实施后，每年对其适用性进行评审。涉及到文件修改时，遵循原审批程序进行批准。7、企业标准检验规程的修订制度A、质检科参照有关国家标准、行业标准和有关法规制订本企业产品的企业标准，并结合实际情况，进行企业标准的修订工作。B、根据各自的企业标准，制订各产品的检验规程。C、企业标准、检验规程的制订应在充分征求意见的基础上，先制订出草案，试行段时间后，再征求意见，确定正式版本。企业标准要到技术监督部门备案登记。检验规程也要在企业内部进行编号登记。8、本公司确保文件使用场所均得到有效文件，及时收回并处置废弃文件。9、与技术文件有关的外来文件由技术质监部保管，相关部门使用备份，予以编号标识，并登记分发情况。技术开发部技术文件中录入外来文件进行管理，与发行机构联系，确保及时得到最新版本外来文件。10、文件使用和保管部门应保持文件整洁、齐全、清晰，防止损坏、弄污。11、文件可以是任何媒体形式。12、文件的多少与详略程度与本公司的生产规模和人员素质相适应。一、天平室要求安静，防震，干燥，避光，清洁整齐。二、称样者手要清洁，干燥，称样者必须用软毛刷清扫天平称盘上的表面皿，然后检查天平是否水平，并检查和调整天平的零点。三、热的，过热的物品要放在干燥器中，等与室温平衡后再进行称量，有腐蚀性的易挥发的物品，应放在称量瓶内加盖称量。四、经烘干的物品在未称量之前，不允许用手直接拿取，应使用专用手套，或用两层以上的纸条包住。五、使用过程中，要特别注意保护刀