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文档简介

大型活动比赛赞助合作合同协议书合同编号:[请填写]签订日期:[请填写]签订地点:[请填写]甲方(主办方):[主办方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]通讯地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(赞助方):[赞助方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]通讯地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]前言为促进[活动全称,例如:“XX杯”全国青少年科技创新大赛](以下简称“本次活动”)的顺利举办与圆满成功,甲方作为本次活动的合法主办方,拥有组织、策划、实施本次活动的全部权利;乙方作为致力于[简述赞助方业务领域或品牌理念]的企业/机构,自愿为本次活动提供赞助支持,并期望通过本次活动提升品牌知名度与影响力。甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则,就乙方赞助本次活动的相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条合作宗旨与目标1.1合作宗旨:甲乙双方通过本次赞助合作,整合各自优势资源,共同提升本次活动的规格与社会影响力,实现活动效益与品牌价值的共赢。1.2合作目标:(1)甲方确保本次活动达到预期规模与专业水准,为乙方提供约定的赞助回报权益。(2)乙方通过提供赞助,获得在本次活动中的品牌展示、市场推广及客群拓展等机会。第二条赞助内容与方式2.1赞助级别与费用:乙方自愿成为本次活动的[赞助级别,例如:“首席冠名赞助商”、“战略合作伙伴”、“官方赞助商”、“指定用品赞助商”等],并同意向甲方支付赞助费用共计人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。2.2赞助费用支付方式:(1)乙方应在本合同签订之日起[天数]个工作日内,向甲方支付赞助费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。(2)剩余赞助费用的[百分比]%,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元),乙方应在本次活动[具体节点,例如:“开幕前7个工作日内”或“新闻发布会召开后5个工作日内”]支付至甲方指定账户。2.3甲方收款账户信息:开户名:[甲方银行账户名称]开户行:[甲方开户银行]账号:[甲方银行账号]2.4其他赞助形式(如有):除上述现金赞助外,乙方还同意提供以下实物/服务赞助:(1)[实物/服务名称1],数量/规格:[具体说明],价值估算:[金额]元。(2)[实物/服务名称2],数量/规格:[具体说明],价值估算:[金额]元。(以上实物/服务赞助的具体交付时间、地点及验收标准,由双方另行协商并作为本合同附件。)第三条甲方权利与义务3.1权利:(1)按照本合同约定收取乙方支付的赞助费用及/或实物/服务。(2)在乙方未能按时足额支付赞助费用或违反本合同其他重要约定时,有权暂停或取消乙方的赞助权益,并保留追究乙方违约责任的权利。(3)拥有本次活动的最终解释权和组织权,有权根据活动实际情况对活动流程、细节进行合理调整,但涉及乙方核心赞助权益的调整应事先与乙方协商并获得书面同意。3.2义务:(1)按照本合同第四条明确的赞助权益内容,全面、及时、有效地为乙方提供相应的品牌展示与推广服务。(2)确保本次活动在[活动举办城市]如期举办,活动规模、规格不低于[双方约定的标准或甲方公开宣传的标准]。(3)负责本次活动的整体策划、组织、宣传推广及现场执行等工作,并承担相关费用(除非另有约定)。(4)在活动举办前[天数]个工作日,向乙方提供详细的活动日程安排、乙方权益落实方案(如广告位示意图、媒体宣传计划等)。(5)活动结束后[天数]个工作日内,向乙方提供本次活动总结报告,内容应包括活动规模、参与人数、媒体报道情况、乙方权益实现情况等,并附相关证明材料(如照片、视频片段、媒体剪报等)。(6)未经乙方书面同意,不得将乙方提供的企业标识、商标、宣传资料等用于本合同约定以外的其他商业用途。(7)对乙方提供的商业秘密及本合同内容予以保密。第四条乙方权利与义务4.1权利:(1)按照本合同约定获得相应级别的赞助权益回报(具体权益内容详见本合同附件一《赞助权益回报清单》)。(2)有权对甲方履行本合同约定义务的情况进行监督,并在发现问题时及时向甲方提出书面异议,甲方应在收到异议后[天数]个工作日内予以回复或解决。(3)在甲方严重违反本合同约定,导致乙方赞助权益无法实现或活动无法正常举办时,有权解除本合同并要求甲方退还已支付的赞助费用,并追究甲方违约责任。4.2义务:(1)按照本合同第二条约定,按时足额向甲方支付赞助费用及/或提供约定的实物/服务。(2)向甲方提供用于本次活动宣传推广的企业标识、商标、产品资料、图文素材等,并确保所提供的全部资料内容真实、合法,不侵犯任何第三方合法权益。如有侵权,由乙方承担全部责任。(3)派遣代表(人数上限为[数字]名)参与本次活动的相关环节,如[具体环节,例如:开幕式、颁奖典礼、贵宾晚宴等],并遵守甲方的现场管理规定。(4)如乙方需在活动现场进行产品展示、体验或销售等活动,应事先向甲方提出书面申请,经甲方同意后,在甲方指定的区域和时间内进行,并自行承担相关物料制作及人员费用。(5)乙方在利用本次活动进行宣传时,应遵守相关法律法规及甲方的活动宣传规范,不得进行虚假宣传或有损活动形象的行为。(6)对甲方提供的活动策划方案、未公开的活动信息及本合同内容予以保密。第五条赞助权益回报5.1乙方在本次活动中享有的具体赞助权益,详细列明于本合同附件一《赞助权益回报清单》。该附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。5.2甲方应严格按照《赞助权益回报清单》的约定执行,确保乙方各项权益得到落实。如因特殊情况确实需要调整乙方权益的,甲方应提前[天数]个工作日书面通知乙方,并与乙方协商一致后方可进行调整,且调整方案应不损害乙方的核心权益。第六条知识产权6.1甲方拥有本次活动的全部知识产权,包括但不限于活动名称、Logo、吉祥物、活动内容、图片、视频、音频等。6.2乙方仅可在本合同约定的范围内,为实现其赞助权益之目的,使用甲方提供的与本次活动相关的知识产权素材,未经甲方书面许可,不得超出该范围使用或用于其他任何商业目的。6.3乙方提供的企业标识、商标、产品资料等知识产权归乙方或相关权利人所有。甲方仅可在本次活动的组织、宣传及执行过程中,为履行本合同义务之目的使用上述素材,不得用于其他任何商业目的。第七条保密条款7.1甲乙双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、技术资料、经营策略等)承担保密义务。7.2除非法律法规要求、政府主管部门指令或事先获得对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。7.3本保密义务在本合同终止后[年限]年内持续有效。第八条违约责任8.1若甲方未能按照本合同约定向乙方提供赞助权益,或提供的权益与约定严重不符,经乙方书面催告后[天数]个工作日内仍未纠正的,乙方有权要求甲方退还部分或全部已支付的赞助费用(具体比例根据权益缺失情况协商确定),并可要求甲方支付不超过赞助总费用[百分比]%的违约金。8.2若乙方未能按时足额支付赞助费用,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额[千分比]%的违约金。逾期超过[天数]个工作日的,甲方有权单方面解除本合同,已收取的赞助费用不予退还,并可要求乙方支付赞助总费用[百分比]%的违约金。8.3若乙方提供的实物/服务赞助未能按时交付或质量不符合约定,经甲方书面催告后[天数]个工作日内仍未纠正的,甲方有权要求乙方以现金方式补足相应价值,或解除本合同并要求乙方承担相应的违约责任。8.4任何一方违反本合同第七条保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失。8.5因一方违约导致守约方采取法律途径维权的,违约方应承担守约方因此支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。9.2若因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后[天数]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定部分免除履行义务、延期履行或解除本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[天数]个工作日书面通知对方,并承担相应的违约责任。10.3本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期至本次活动结束且双方履行完毕本合同项下全部权利义务之日止。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的通讯地址、联系电话、电子邮箱等方式送达。12.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[天数]个工作日书面通知对方,否则,按原地址或方式送达的仍视为有效送达。12.3通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后[天数]日(国内)或[天数]日(国际)视为送达;通过电子邮箱方式送达的,以邮件进入对方系统时视为送达。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。13.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。13.4本合同一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(主办方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(赞助方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---附件一:赞助权益回报清单赞助级别:[与第二条2.1款一致]序号权益类别具体权益描述备注(如数量、规格、位置等):---:---------------:---------------------------------------------------------------------------:-------------------------------------------------------------1**冠名/称谓权益**1.活动总冠名权:活动全称为“[乙方品牌名]杯[活动原名称]”在所有官方宣传物料中体现2.乙方作为“[赞助级别称谓]”身份出现在所有相关宣传中2**视觉识别系统**1.乙方Logo与甲方活动Logo联合使用,共同出现在活动主视觉设计中提供Logo矢量文件,甲方进行设计整合2.活动所有宣传物料(海报、邀请函、背景板、节目册、礼品袋等)印刷乙方Logo及名称具体物料清单及Logo尺寸位置由双方另行确认3**媒体宣传权益**1.[数量]家合作主流媒体的活动预热及报道中提及乙方赞助身份甲方提供媒体名单,乙方可提出重点媒体建议2.活动官方网站/公众号/社交媒体平台对乙方的专访/品牌故事推送[次数]次乙方提供素材,甲方审核发布3.[其他媒体权益,如电视广告、广播广告、户外广告等]具体投放计划及排期另行协商4**现场展示权益**1.活动主会场[具体位置,如主舞台背景板、LED大屏]显著位置展示乙方Logo及名称尺寸不小于[尺寸]2.现场设置[数量]个标准展位/特装展位,面积[平方米]展位设计及搭建费用由[甲方/乙方]承担(根据约定)3.现场[具体位置,如签到处、指示牌、地贴、座椅套等]的品牌露出5**活动参与权益**1.乙方[人数]位代表作为特邀嘉宾出席活动开幕式/闭幕式/颁奖典礼提供嘉宾胸卡、邀请函2.乙方[职位,如法定代表人/总经理]作为特邀嘉宾在[具体环节,如开幕式]致辞[时长]分钟致辞内容需提前[天数]提交甲方审核3.邀请乙方代表为获奖选手/团队颁奖具体奖项类别可协商6**资料与数据**1.活动结束后向乙方提供活动总结报告、媒体报道集锦活动结束后[天数]个工作日内提供2.向乙方提供活动参与人员名单/问卷调研结果(经脱敏处理,保护个人隐私)视活动实际情况及数据可得性7**

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