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文档简介
一、引言中国少年先锋队代表大会(简称“少代会”)是少先队组织实施民主集中制原则的重要形式,是广大少先队员行使民主权利、参与队组织建设和管理的重要途径。规范少代会的会议议程与会议记录,是确保会议有序、高效进行,真实反映会议情况,保障队员民主权利的基础。本规程旨在提供一套专业、严谨且具有实用价值的操作指南,供各级少先队组织参考。二、少代会会议议程少代会会议议程是会议召开的程序和内容纲要,应提前制定并向与会代表公布。议程的设置需体现民主集中制原则,充分保障代表的知情权、参与权、表达权和监督权。(一)预备会议议程预备会议是为正式会议做准备的会议,通常包括以下内容:1.宣布预备会议开始:主持人(一般为上一届大队委员会负责人或辅导员)宣布会议开始,明确会议目的。2.报告代表资格审查情况:由代表资格审查小组负责人向全体代表报告代表资格审查结果。3.通过大会主席团名单和秘书长名单:主席团是大会的领导机构,秘书长负责大会的具体组织协调工作。4.通过大会议程:宣读拟定的大会议程草案,经代表酝酿讨论后表决通过。(二)正式会议议程正式会议是少代会的核心环节,通常分为开幕式、大会审议和闭幕式。1.开幕式(1)宣布大会开幕:主持人(通常为主席团成员)宣布大会开幕,全体起立,奏唱《中国少年先锋队队歌》。(2)领导致辞:邀请学校领导、上级少工委领导等致祝词或讲话。(3)少先队员献词:由少先队员代表向大会献词,表达队员心声。(4)作工作报告:上一届大队委员会负责人向大会作工作报告。报告应全面总结过去一段时间的工作,分析存在的问题,提出未来的工作设想和目标。报告内容需提前征求队员意见,体现队员意愿。2.大会审议(1)审议工作报告:代表们分组或全体对工作报告进行讨论、审议,提出修改意见和建议。主席团应认真听取并研究代表的意见。(2)通过工作报告决议:在充分讨论的基础上,对工作报告进行表决,形成大会决议。3.选举事项(如适用)(1)宣读选举办法:主持人宣读经主席团审议通过的选举办法(草案),经代表表决通过。(2)介绍候选人情况:简要介绍新一届大队委员会委员或其他选举职位候选人的基本情况。(3)选举投票:代表们按照选举办法进行投票。(4)计票与宣布结果:工作人员现场计票,由主持人宣布选举结果。4.闭幕式(1)宣布选举结果(如进行了选举)。(2)新当选委员代表发言:新当选的大队委员会委员代表表达履职决心。(3)辅导员讲话:学校少先队辅导员对大会的成功召开表示祝贺,并对全体队员和新一届大队委员会提出希望和要求。(4)呼号:由辅导员或主席团成员领呼中国少年先锋队呼号。(5)宣布大会闭幕:主持人宣布少代会闭幕,全体起立,奏唱队歌。三、少代会会议记录会议记录是少代会各项活动的真实记载,是会后贯彻落实会议精神、检查工作、总结经验以及存档备查的重要依据。记录应做到客观、准确、完整、规范。(一)记录的基本要求1.专人负责:每次会议应指定专人担任记录员,记录员应熟悉会议议程,具备良好的文字表达能力和责任心。2.客观准确:如实记录会议内容,特别是重要发言、决议、表决结果等,不得随意增删、篡改。对有争议的问题,应记录不同意见。3.简明扼要:在完整记录的前提下,力求语言精炼,突出重点,避免不必要的细节。4.规范清晰:使用规范的书面语言,字迹清晰(手写)或排版规范(电子文档),段落分明,易于查阅。(二)记录的主要内容会议记录一般应包含以下要素:1.会议名称:例如“中国少年先锋队XX小学第X次代表大会”。2.会议时间:年、月、日、上/下午、具体起止时间。3.会议地点:如学校大礼堂、会议室等。4.主持人:姓名、职务(如“大会主席团执行主席XXX”)。5.出席人员:正式代表人数、实到代表人数。可注明列席人员(如学校领导、辅导员等)情况。6.缺席人员:缺席代表人数及主要原因(如能统计)。7.记录人:姓名。8.会议议程:逐项列出本次会议的议程。9.会议内容:这是记录的核心部分,应按照会议议程的顺序,逐项记录:*主持人宣布会议开始及会议主要议程。*重要讲话和报告:记录讲话人、职务,讲话或报告的主要内容、核心观点。对于工作报告,应记录其主要结构和关键数据(如涉及,可用文字描述趋势而非具体数字)、成绩、问题及今后工作建议。*讨论与审议情况:记录代表们在审议过程中提出的主要意见和建议,特别是针对工作报告的修改意见。可摘要记录具有代表性的发言。*表决情况:对于决议、选举办法、候选人名单等需要表决的事项,应记录表决方式(如举手、无记名投票)、同意票数、反对票数、弃权票数,以及最终是否通过的结果。*选举结果:记录当选人的姓名、得票数(按得票多少排序或按姓氏笔画排序,根据选举办法确定)。*其他重要事项:如临时动议的处理情况等。10.会议决议:记录会议通过的各项决议的主要内容。11.散会时间。(三)记录的格式与整理会议记录通常采用活页纸或专门的会议记录本。记录完毕后,应及时整理,经主持人审阅签字后存档。对于重要的表决结果、选举结果等,可单独形成决议案或选举结果报告单,作为会议记录的附件。示例片段(正式会议开幕式部分):>中国少年先锋队XX小学第三次代表大会会议记录>>会议时间:XXXX年X月X日下午X时X分至X时X分>会议地点:学校多功能报告厅>主持人:王XX(大会主席团执行主席)>出席人员:本次大会应到代表XX名,实到XX名,符合法定人数。列席人员:李校长、张书记、大队辅导员刘老师。>记录人:赵XX>>会议议程:>1.宣布大会开幕,奏唱队歌>2.李校长致开幕词>3.张书记代表学校党支部致祝词>4.大队委员会主席孙XX同学作工作报告>...>>会议内容:>主持人王XX宣布中国少年先锋队XX小学第三次代表大会开幕。全体起立,奏唱《中国少年先锋队队歌》。>>李校长致开幕词。李校长首先代表学校对本次少代会的召开表示祝贺,肯定了上一届大队委员会的工作成绩,并对全体少先队员提出了几点希望:一要树立远大理想,...;二要勤奋学习知识,...;三要锻炼强健体魄,...。(记录校长讲话核心要点)>>张书记代表学校党支部向大会致祝词,鼓励队员们...>>大队委员会主席孙XX同学作题为《...》的工作报告。报告回顾了过去一年我校少先队在思想引领、组织建设、活动开展等方面所做的工作和取得的成绩,分析了存在的不足,并对下一阶段的工作提出了建议,包括...(简要概
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