仓储物流设备采购确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE仓储物流设备采购确认函（3篇）仓储物流设备采购确认函第1篇尊敬的XX物流有限公司：我司贵公司于2025年3月15日发来的《仓储物流设备采购申请单》（编号：WL20250315001）已收悉。经我司综合评估，现就相关设备采购事宜正式确认一、采购设备明细根据贵公司提交的设备清单，我司确认采购以下设备：1.500吨高位货架系统一套，单价人民币280,000元；2.2000平方米自动化分拣系统一套，单价人民币450,000元；3.仓储管理系统（WMS）软件授权一套，单价人民币120,000元；4.仓库安全防护设备一批，单价人民币35,000元。二、采购方式与时间安排1.采购方式为公开招标，我司已通过官方渠道获取招标文件，并于2025年4月5日前完成供应商资格审核；2.采购合同签订时间为2025年4月10日，设备交付时间为2025年5月10日；3.付款方式为分期支付，首期款人民币50%于合同签订后10个工作日内支付，余款人民币50%于设备交付验收合格后10个工作日内支付。三、质量与验收要求1.所采购设备应符合国家相关行业标准，并具备有效的合格证书；2.我司将在设备到货后7个工作日内组织验收，验收内容包括设备功能、安装调试及系统运行测试；3.验收合格后，我司将按合同约定支付相应款项。四、合作与支持我司高度重视与贵公司的合作，现正式确认贵公司为我司仓储物流设备采购的指定供应商，并承诺在设备交付及使用过程中，提供必要的技术支持与售后服务。请贵公司于2025年4月10日前完成供应商资质审核，并于2025年4月15日前提交正式采购合同及发票信息。我司将在收到上述材料后，尽快完成付款流程。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司携手共创合作新佳绩。此致敬礼！XXX有限公司姓名：XXX职位：采购经理日期：2025年4月5日公司名称：XXX有限公司姓名：XXX职位：采购经理日期：2025年4月5日仓储物流设备采购确认函第（2）篇尊敬的采购方公司名称：本函旨在确认我方就仓储物流设备采购事宜达成的共识，并明确相关采购条款及后续执行安排，以保证双方权益得到充分保障。一、背景与目的说明鉴于我方与贵方在仓储物流领域的长期合作基础，为提升仓储物流效率、优化存储空间利用及保障货物安全，我方拟采购一批适用于仓储及物流运输的设备，包括但不限于自动化分拣系统、智能仓储货架、叉车、AGV搬运车、库位管理系统等。此次采购旨在实现仓储作业流程的数字化、智能化与自动化，提升整体运营效率及管理效能。二、具体事项详细描述1.采购设备类型及数量本次采购设备主要包括：自动化分拣系统（数量：5套）智能仓储货架（数量：200个）叉车（数量：10台）AGV搬运车（数量：5台）库位管理系统（数量：1套）储存温控设备（数量：5台）2.设备技术参数及规格所采购设备应符合国家相关行业标准，具体技术参数详见附件《设备技术参数明细表》。自动化分拣系统应支持多级分拣、条码识别、自动打包等功能；智能仓储货架应具备模块化设计、可扩展性、智能库存管理能力；叉车应符合GB183912016标准，具备安全操作及防撞设计；AGV搬运车应具备路径规划、自动避障、远程控制功能；库位管理系统应支持多维度库存管理、数据实时更新、报表生成等。3.采购方式及交付时间本次采购采用公开招标方式，供应商需在招标截止日期前提交符合要求的投标文件。采购设备预计于交付时间前完成验收，并于交付时间起至验收完成时间期间完成安装调试，保证设备正常运行。4.付款方式及验收标准采购款项以银行转账方式支付，具体支付进度详见附件《付款计划表》。设备验收标准包括：设备功能符合技术参数要求；设备外观完好、配件齐全；提供设备使用手册、操作指南、售后服务承诺书等文件；验收合格后，由双方签署《设备验收单》作为交付凭证。三、数据事实支撑根据我方与贵方此前签订的《仓储物流合作协议》，双方确认本次采购设备的预算金额为采购预算金额元，具体明细详见附件《采购预算明细表》。根据《_________采购法》及《采购法实施条例》，本次采购程序符合国家法规要求，供应商需依法进行招投标，并保证设备质量及售后服务。四、明确的行动建议或要求1.供应商须在招标截止日期前完成投标文件的提交，并按要求提交相关资质证明文件。2.供应商须在设备交付时间前完成设备的运输、安装及调试工作，并提供完整的技术支持服务。3.供应商须在验收完成时间前完成设备验收，并与我方签署《设备验收单》。4.供应商须在设备验收合格后，提供不少于服务期个月的售后服务，包括但不限于设备维护、故障处理、技术指导等。五、时间节点和后续安排1.采购招标截止日期：招标截止日期2.设备交付及安装调试时间：设备交付时间3.设备验收完成时间：验收完成时间4.设备正式投入使用时间：设备投入使用时间5.售后服务期：售后服务期个月六、其他事项请贵方在收到本函后回复时间内，将采购设备供应商名单及投标文件寄送至我方指定邮箱采购邮箱。如有任何疑问或需要补充信息，可联系我方采购负责人采购负责人姓名，联系方式采购负责人电话，联系人邮箱采购负责人邮箱。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！采购方公司名称采购负责人姓名采购负责人职位采购负责人联系方式采购负责人邮箱采购日期仓储物流设备采购确认函第（3）篇尊敬的____公司：您好！我司现就仓储物流设备采购事项，向贵公司正式确认如下内容：一、采购项目概况贵公司于____年____月____日提交的《仓储物流设备采购方案》已审核通过，我司已确认采购以下设备及服务：1.储存设备：包括但不限于货架系统、托盘、仓储管理系统（WMS）及配套的自动化搬运设备。2.物流设备：包括叉车、堆垛机、输送带及包装设备。3.安装与调试：包括设备安装、调试、试运行及人员培训。4.服务支持：包括设备维护、故障处理及年度巡检服务。二、采购金额及支付方式本次采购总金额为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（按合同约定分期支付）。三、交货与验收要求设备应于____年____月____日前完成交付，并在交付后____个工作日内完成验收。验收标准依据贵公司提供的《设备验收标准》及技术规范书执行。四、合同签订与履约承诺我司承诺严格按照贵公司提供的合同条款履行义务，保证设备质量符合国家标准，并在合同