部分员工未缴纳社保的情况说明

会计实操文库1/5关于部分员工未缴纳社保的情况说明致：XX市社会保险事业管理中心/XX社保稽查大队我公司XXXX有限公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，注册地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，经营地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，主营范围：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。近期，我公司针对企业社保缴纳情况开展全面自查自纠工作，经查，公司存在部分员工未及时缴纳社会保险的情况。我公司对该问题高度重视，已认真梳理问题成因、落实整改补救，现将具体情况、问题原因及整改规范情况如实说明如下：一、基本情况概述经全面自查，在XXXX年XX月至XXXX年XX月期间，我公司存在少量在职员工社保未参保、未正常缴纳的情况。本次涉及未缴纳社保员工共计XX人，涉及未参保时段为XXXX年XX月—XXXX年XX月。本次部分员工未缴纳社保问题属实，系我公司人事社保管理制度不完善、入职参保流程管控疏漏、经办工作衔接不到位导致，属于企业内部管理不规范造成的历史遗留问题。我公司深刻正视本次问题，已全面落实自查整改工作。二、部分员工未缴纳社保的真实原因1、员工入职试用期衔接滞后，参保登记不及时我公司部分一线岗位、基层岗位员工流动性较大，员工入职初期存在试用期磨合阶段。前期公司管理制度存在漏洞，经办人员为规避员工短期试岗、离职频繁变动造成的社保增减员繁琐问题，存在待员工试用期稳定、正式定岗后再统一办理参保手续的情况，导致部分新入职员工试用期内社保未及时缴纳，形成阶段性未参保空档。2、员工个人意愿暂缓参保，沟通留存资料不全部分异地就业、灵活就业转岗员工，因个人社保异地缴纳、不想社保断缴转移、个人短期灵活参保等个人原因，入职初期主动向公司申请暂缓缴纳社保，希望后续稳定后再统一参保。前期公司风险管控意识薄弱，未严格执行全员强制参保制度，默许员工暂缓参保申请，且未完善书面留存资料，造成部分员工社保长期未参保。3、人事经办交接疏漏，增减员登记失误涉及时段内，公司人事岗位人员出现工作交接变动，经办人员业务衔接不顺畅。部分员工转正、定岗后未及时录入社保系统办理新增参保登记，个别员工信息录入遗漏、增减员申报延迟，导致该部分员工社保始终未正常缴纳，属于工作操作失误及流程管控疏漏。4、无主观恶意拒缴、逃缴社保行为我公司郑重承诺，本次部分员工未缴纳社保问题，绝非公司主观恶意拒缴、故意逃缴社保费用。公司始终遵守劳动用工及社保相关法律法规，大部分在岗员工均正常参保缴费，按时足额发放员工工资，无恶意损害员工合法权益、逃避社保缴费义务的主观行为。三、自查整改及落实情况发现本次社保缴纳不规范问题后，我公司立即成立专项整改小组，全面排查员工参保情况，逐条落实整改措施，目前所有问题已全部整改到位：1、全面排查全员参保情况：对公司全体在职、离职员工社保参保记录逐一核查，建立未参保员工专项台账，明确未参保人员名单、时段、原因，做到问题清晰、数据可追溯、整改全覆盖。2、依规完成补缴及参保补办：针对历史未参保员工，我公司已积极对接社保经办部门，按照政策要求为符合补缴条件的员工完成社保补缴手续；对无法补缴的时段，已与员工充分沟通确认，做好后续补偿及备案工作，彻底消除历史遗留问题。3、全员实现常态化正常参保：自XXXX年XX月起，我公司严格执行入职即参保制度，所有新入职员工入职当月统一办理社保新增登记，杜绝试用期空档、暂缓参保、漏登漏缴等问题，目前公司在职员工已实现全员足额正常参保。4、完善制度、堵塞管理漏洞：修订《公司社保管理制度》《员工入职参保流程规范》，明确人事岗位职责，落实入职参保、增减员申报、月度核对三重审核机制，杜绝人员交接疏漏、流程管控不严等问题，从制度上彻底杜绝漏缴、未缴社保问题。四、自查结论及今后郑重承诺综上所述，我公司前期部分员工未缴纳社保，系员工试用期管理疏漏、个人暂缓参保申请、经办工作交接失误、内部制度不完善等客观管理问题导致，无主观恶意逃缴社保行为。目前所有历史问题已全部整改完毕，公司社保缴纳工作已全面合规、规范运行。我公司郑重承诺：今后将严格遵守《中华人民共和国社会保险法》《劳动合同法》等相关法律法规，牢固树立合规用工、依法参保意识，严格执行员工入职即参保、全员足额参保的管理规定，常态化开展社保自查工作，杜绝漏缴、少缴、未缴等违规问题，切实保障每一位员工的合法权益，主动接受社保主管部门的监督与检查，合