展览会参展日程商洽函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展览会参展日程商洽函（6篇）展览会参展日程商洽函篇1尊敬的合作方公司名称：您好！感谢贵司在本次展览会期间给予的充分关注与支持。为保证展览会顺利进行，我方现就参展日程及相关事项进行商洽，具体安排一、参展时间安排贵司如需参展，建议于具体日期前完成展位确认，并于具体日期前完成展位布置及设备调试。如因特殊原因无法按时完成，请提前与我方联系并说明情况，以便我方及时协调安排。二、展位信息确认展位编号为展位编号，展位面积为面积平方米，位于展位位置。请贵司确认展位使用需求及相关配套服务，如照明、电力、网络等，我方将全力配合提供支持。三、参展人员及行程参展人员包括人员姓名、人员姓名等，需于具体日期前完成报到，并于具体日期前完成相关证件及资料的提交。如需协助安排接送或交通事宜，请提前与我方联系。四、其他事项请贵司于具体日期前确认参展意向，并将确认函发送至我方指定邮箱电子邮箱______。如遇任何疑问，请随时与我方联系，联系方式为联系方式______、电子邮箱______。感谢贵司对本次展览会的支持与配合。期待与贵司携手共进，共同推动合作发展。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期：日期______展览会参展日程商洽函第（2）篇尊敬的______：我公司已确认将于____年____月____日参加贵方举办的____展览会，并就参展日程及相关事项商洽一、参展基本信息我公司拟参展展位为____展位，展位编号为____，展位类型为____。展会期间，我方将安排____名工作人员参与现场接待及展台管理，具体人员名单详见附件一。二、参展时间安排1.展会开幕时间：____年____月____日____时2.展会闭幕时间：____年____月____日____时3.我方展位布置及展示时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时4.展台调试及设备测试时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时三、人员联络与协调1.人员联系方式：联系人姓名：____联系方式：____电子邮箱：____2.展会期间如有临时变动，我方将第一时间与贵方联系并提供最新安排。四、其他事项1.我方将提前____天提交展位布置方案及展品清单，以便贵方审核。2.展会期间我方将安排____名技术人员驻场，负责设备调试及技术支持。3.如有其他需要协调的事项，请随时与我方联系，____，邮箱：____。此致敬礼公司名称______日期______联系人：____联系方式：____地址：______展览会参展日程商洽函第（3）篇尊敬的____：我司XX有限公司谨代表本公司，就即将举办的国际经贸展览会事宜，就参展日程及相关事项与贵方进行商洽，并已达成一致意见，现就相关确认函事宜函告一、参展基本信息1.展会名称：中国国际经贸展览会2.展会时间：2025年11月15日至11月18日3.展会地点：上海国际会展中心4.本公司展位号：E12035.参展商类型：企业参展商二、参展日程安排1.报名确认：请贵方于2025年10月10日前确认参展意向，并发送确认函至我司指定邮箱：contact@xxcompany。我司将在收到确认函后3个工作日内向贵方发出展位确认及参展手册。2.展位布置：请贵方于2025年10月20日前完成展位布置，并提交布置方案至我司指定邮箱。我司将于2025年10月25日前安排人员进行现场验收。3.参展时间安排：11月15日（星期一）：布展及签到11月16日（星期二）：正式展览11月17日（星期三）：专题洽谈会11月18日（星期四）：闭幕及退场4.参展人员安排：本公司将安排1名参展负责人（姓名：张伟，联系方式：XXXXXXXX）及2名技术人员（联系方式：139XXXXXXXX）到场协助。请贵方安排代表于11月15日前抵达上海国际会展中心，办理相关手续。三、其他事项1.本公司将配合贵方完成展会期间的宣传、接待及接待工作。2.请贵方在展会期间保持通讯畅通，以便我司及时联系。3.有关展会细节、参展费用及付款方式等相关事宜，我司将在确认函中另行通知。特此函告，盼贵方予以配合。此致敬礼XX有限公司联系人：张伟联系方式：XXXXXXXX地址：上海市黄浦区南京西路100号XX大厦18层邮编：200000展览会参展日程商洽函第（4）篇尊敬的展览会主办方：您好！感谢贵方为我司提供此次参展机会，我司高度重视本次展览会，已做好充分准备，现就参展日程及相关事宜商洽一、参展时间安排我司计划于2025年4月15日至4月17日在我司展位（展位号：A101）参加本次展览会。具体日程4月15日：布展及设备调试4月16日：开幕式及产品展示4月17日：产品推介及客户洽谈二、参展人员安排我司将安排以下人员参与本次展会：陈明，展位负责人，负责现场接待及协调工作李芳，市场部经理，负责展会期间的宣传推广及客户联络张伟，技术部代表，负责产品展示及技术支持三、参展物资准备我司已按计划准备以下物资：布展材料：展台、展架、指示牌、展具等产品展示材料：产品手册、宣传册、样品及演示设备安全设备：灭火器、应急灯、电源设备等宣传物料：展板、横幅、宣传单及电子宣传资料四、联系方式如需进一步沟通或确认参展事宜，我司联系方式联系人：陈明+5678传真：+87654321电子邮箱：chenming@company地址：上海市浦东新区世纪大道100号公司名称：上海XX科技有限公司日期：2025年4月10日我司诚挚期待与贵方合作，共同推动本次展览会取得圆满成功。如需进一步信息，敬请随时与我司联系。此致敬礼！上海XX科技有限公司2025年4月10日展览会参展日程商洽函第5篇尊敬的XX会展有限公司：您好！我司XX有限公司旨在进一步拓展在行业领域的市场影响力，计划于2025年4月15日17日参加贵公司举办的“2025全球智能制造峰会”。为保证参展工作顺利进行，现就参展日程及相关事项商洽一、参展日程安排1.参展时间：2025年4月15日（星期五）至4月17日（星期日），共计3天。2.展位编号：A102（根据展位确认单编号为准）。3.开幕式：2025年4月15日9:0011:00，地点：主会场。4.主题演讲：4月15日14:0016:30，由我司技术总监张XX主持，主题为《智能制造的未来趋势与应用》。5.分论坛参与：4月16日10:0012:00，参与“工业自动化与智能运维”分论坛，安排我司技术团队进行专题讲解。6.闭幕式：4月17日15:0017:00，我司将安排代表进行发言，并与贵公司签署合作意向书。二、参展人员及分工1.参展代表：我司技术总监张XX，负责整体协调与现场接待。2.现场讲解员：我司工程师李XX，负责主题演讲与分论坛讲解。3.接待人员：我司市场专员王XX，负责会前接待、会中引导及会后跟进。三、参展准备事项1.展位布置：请贵公司于4月10日前完成展位搭建与物料准备，保证符合展会标准。2.展台物料：我司需提前准备展台布展方案及展示资料，于4月12日前提供给贵公司。3.技术支持：我司技术团队将提供现场技术支持，保证设备运行正常，如遇问题及时反馈。4.宣传物料：我司将准备宣传册、产品手册等资料，于4月13日前发送至贵公司指定邮箱。四、后续安排与要求1.展会前沟通：请贵公司于4月10日前确认展位编号、展台布置要求及接待安排。2.展会期间：我司将安排专人负责现场接待与协调，保证参展工作顺利进行。3.展会后跟进：展会结束后，我司将整理参展成果，并于4月20日前发送总结报告至贵公司。五、联系方式我司联系人：张XX联系方式：+5678公司地址：XX市XX区XX路XX号请贵公司于4月10日前确认参展安排，以便我司做好相关准备工作。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司开展深入合作。此致敬礼！XX有限公司公司名称：XX有限公司联系人：张XX联系方式：+5678公司地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年4月10日展览会参展日程商洽函第（6）篇尊敬的合作伙伴：您好！我公司于2025年4月15日将正式参展中国国际医疗器械博览会（CIMEX），现就参展日程及相关事项商洽一、参展时间安排我公司计划于2025年4月15日17日在展馆B区进行展位展示，展位号为B356。二、展位确认请贵方于2025年4月10日前确认展位安排，如遇变更，请及时与我方联系，以便我方做好相关准备工作。三、展馆参观安排我方将于2025年4月15日9:00正式入场，欢迎贵方届时莅临参观指导。四、接待安排我方将安排专人负责接待，具体人员信息负责人：张伟联系方式：0108888电子邮箱：zhangwei