2026年工程资料档案管理岗位培训考试题库

2026年工程资料档案管理岗位培训考试题库一、单项选择题（每题1.5分，共45分）1.工程资料档案管理工作的基本原则是"统一领导、分级管理"和（）A.谁形成、谁负责B.集中保管、分散利用C.维护档案完整与安全，便于社会各方面利用D.以施工单位为主，建设、监理单位配合答案C解析工程资料档案管理应遵循《档案法》规定的基本原则，即统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。A是资料形成责任原则，B、D不是法定基本原则。2.工程竣工验收后（）内，建设单位应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案B解析根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328及城建档案管理规定，建设单位应在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理机构移交工程档案。3.下列文件中，属于施工技术资料的是（）A.施工组织设计B.隐蔽工程验收记录C.材料合格证D.工程竣工决算书答案A解析施工组织设计属于施工技术资料。隐蔽工程验收记录属于施工质量验收资料，材料合格证属于原材料质量证明文件，工程竣工决算书属于竣工结算资料。4.工程资料填写时，签字栏中"项目经理"应由（）签字。A.建设单位项目负责人B.施工单位法定代表人C.施工单位项目负责人D.监理单位总监理工程师答案C解析工程资料中"项目经理"一栏由施工单位项目负责人（项目经理）签字，且应与施工许可证或中标通知书上载明的项目经理一致。5.竣工图绘制时，凡结构形式、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面（）的，应重新绘制竣工图。A.1/5B.1/4C.1/3D.1/2答案C解析依据《建设工程文件归档规范》，变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图，不得在施工图上直接修改。6.工程资料中"检验批质量验收记录"的归档保存单位一般为（）A.建设单位、施工单位B.建设单位、监理单位C.施工单位、监理单位D.建设单位、施工单位、监理单位答案D解析检验批质量验收记录一般由建设、施工、监理三方分别归档保存，具体保存期限及单位以《建设工程文件归档规范》附录为准。7.下列不属于工程资料载体形式的是（）A.纸质文件B.电子文件C.声像资料D.口头指令答案D解析工程资料按载体可分为纸质、电子、声像等。口头指令在未形成书面记录前不构成工程资料，应及时转化为书面形式确认。8.工程变更文件由（）负责形成并按规定流转签认。A.提出变更的单位B.设计单位C.施工单位D.监理单位答案A解析工程变更文件由提出变更的单位形成，经设计、监理、建设等相关方签认后生效。设计单位编制设计变更，施工单位或建设单位也可能提出变更申请。9.城建档案管理机构在接收工程档案时，对不符合要求的档案应当（）A.直接接收并代为整理B.拒绝接收并说明理由C.接收后作废处理D.接收后转交施工单位补充答案B解析城建档案管理机构接收移交档案时，应按标准进行查验，不符合归档要求的应拒绝接收，并一次性告知需要补充完善的内容。10.工程项目中"单位工程质量竣工验收记录"由（）组织填写。A.施工单位项目负责人B.总监理工程师C.建设单位项目负责人D.设计单位项目负责人答案C解析单位工程质量竣工验收记录由建设单位项目负责人组织填写，监理单位总监理工程师、施工单位项目经理、设计单位项目负责人等共同签认。11.施工资料管理应做到"四同步"，即工程资料与（）同步形成、同步整理、同步立卷、同步归档。A.施工进度B.材料进场C.工程建设D.竣工结算答案C解析工程资料管理应与工程建设同步，即同步形成、同步整理、同步立卷、同步归档，防止事后补做资料。12.卷内文件排列顺序一般为：封面、卷内目录、（）、备考表。A.文件材料B.编制说明C.移交清单D.图纸答案A解析卷内文件排列一般顺序为封面、卷内目录、文件材料、备考表。部分案卷在卷内目录后、文件材料前有编制说明。13.下列资料中属于监理资料的是（）A.监理规划B.施工组织设计C.施工试验报告D.施工日志答案A解析监理规划由监理单位编制，属于监理资料。施工组织设计、施工试验报告、施工日志均属施工资料。14.工程文件归档时，纸质文件与电子文件内容不一致时，一般应以（）为准。A.纸质文件B.电子文件C.形成时间较晚的文件D.双方协商确定答案A解析纸质文件与电子文件不一致时，在现行归档管理中一般以经过签章的纸质文件为准，电子文件应与纸质文件保持一致。15.建设单位在办理工程竣工验收备案时，应向备案机关提交（）A.全套施工资料B.工程竣工验收报告C.施工日志D.监理日记答案B解析办理竣工验收备案时，建设单位应提交工程竣工验收报告等法定文件。全套工程档案按城建档案管理规定另行移交城建档案管理机构。16.施工资料中"施工日志"一般由（）负责填写。A.资料员B.项目技术负责人C.施工员或指定人员D.项目经理答案C解析施工日志一般由施工员或项目指定人员逐日填写，记录当日施工内容、人员、材料、机械、质量安全等情况。资料员负责收集归档，不替代填写。17.电子文件归档时，长期保存的电子文件载体宜采用（）A.普通光盘B.只读光盘或档案级光盘C.移动硬盘D.U盘答案B解析长期保存的电子文件宜采用只读光盘（CD-R/DVD-R）或档案级光盘，避免使用可擦写介质。移动硬盘、U盘稳定性差，不宜作为长期归档载体。18.工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三类，其中"长期"一般指（）A.5年B.10年C.15年D.30年答案D解析按《建设工程文件归档规范》及档案保管期限划分，长期一般指30年，短期一般指5年或10年，永久为无限期保存。19.下列不属于竣工图编制方法的是（）A.重新绘制B.施工图加盖竣工图章C.利用电子图纸修改后打印D.用铅笔在施工图上标注修改答案D解析竣工图编制方法包括重新绘制、在施工图上按规范修改并加盖竣工图章、利用电子图修改打印等。用铅笔标注不符合耐久性要求，不允许采用。20.检验批质量验收记录中"主控项目"的检查结果应填写（）A.合格或不合格B.符合规范要求C.具体检测数据D.检查人员姓名答案C解析检验批质量验收记录中主控项目和一般项目均应填写具体检查数据或检查结果，不能仅填"合格"或"符合要求"。检查人员姓名在签字栏另行填写。21.工程资料组卷时，一般应以（）为基本单位。A.单项工程B.单位工程C.分部工程D.分项工程答案B解析工程文件归档组卷一般以单位工程为基本单位，根据资料类别和数量可组成若干卷。22.工程竣工图章应加盖在（）A.图纸正面右下角标题栏附近B.图纸背面任意位置C.图纸正面左上角D.图纸折叠后封面答案A解析竣工图章应加盖在图纸正面右下角标题栏附近空白处，用不易褪色的红色印泥加盖。23.隐蔽工程验收记录应在（）完成签认。A.隐蔽前B.隐蔽后24小时内C.隐蔽后3天内D.分部工程验收前答案A解析隐蔽工程在隐蔽前必须完成验收并形成隐蔽验收记录，经施工单位、监理单位等签认后方可进行下道工序施工。24.下列属于工程准备阶段文件的是（）A.施工许可证B.施工组织设计C.材料进场检验报告D.分项工程质量验收记录答案A解析施工许可证由建设单位在开工前取得，属于工程准备阶段文件。施工组织设计、材料检验报告、分项验收记录均属施工过程资料。25.档案库房保管纸质档案时，适宜的温度一般为（）A.0℃～10℃B.14℃～24℃C.25℃～30℃D.30℃～35℃答案B解析纸质档案库房温度一般控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%，有利于档案长期保存。26.工程资料中"材料报验表"一般由（）填写，并向监理单位报验。A.建设单位B.施工单位C.设计单位D.检测单位答案B解析材料进场后，施工单位填写材料报验表，附材料质量证明文件，向监理单位报验，经监理签认后方可用于工程。27.档案数字化扫描时，工程图纸一般扫描分辨率不应低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案C解析工程图纸扫描分辨率一般不低于300dpi，对细部复杂、线条密集的图纸可适当提高扫描分辨率，确保清晰可读。28.工程资料保管过程中，下列做法正确的是（）A.将档案存放在潮湿地下室B.随意携带原件外出C.建立档案借阅登记制度D.将档案与易燃物品混放答案C解析档案保管应建立借阅登记制度，控制原件使用。存放环境应防潮、防火，原件一般不随意外借，确需借出应办理审批手续。29.工程项目停工期间，施工资料应由（）负责保管。A.建设单位B.监理单位C.施工单位D.城建档案管理机构答案C解析工程停工期间，已形成的施工资料由施工单位负责保管，防止丢失、损坏。工程恢复施工后继续同步整理。30.分项工程质量验收记录由（）组织填写。A.施工单位项目技术负责人B.监理工程师C.建设单位项目负责人D.施工单位专职质量检查员答案B解析分项工程质量验收记录由监理工程师组织填写，施工单位项目专业技术负责人、专职质检员等参加并签认。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.工程文件按来源可分为（）A.工程准备阶段文件B.监理文件C.施工文件D.竣工图与竣工验收文件E.工程结算文件答案ABCD解析工程文件按来源或阶段一般分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。工程结算文件属于施工文件或竣工文件范畴，不单独作为一级分类。32.下列属于施工质量验收资料的有（）A.检验批质量验收记录B.分项工程质量验收记录C.分部工程质量验收记录D.单位工程质量竣工验收记录E.施工组织设计答案ABCD解析施工质量验收资料包括检验批、分项、分部、单位工程各层级质量验收记录。施工组织设计属于施工技术资料，不属于质量验收资料。33.工程资料员的主要职责包括（）A.收集、整理工程资料B.建立资料管理台账C.组织工程质量验收D.办理资料借阅登记E.按规定立卷、归档答案ABDE解析工程资料员职责是收集、整理、立卷、归档及日常管理，不负责组织工程质量验收，验收由项目负责人、监理工程师等组织。34.竣工图章应包含的内容有（）A.施工单位名称B.编制人C.审核人D.编制日期E.建设单位法定代表人答案ABCD解析竣工图章内容一般包括施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期及竣工图字样。建设单位法定代表人不在竣工图章内容中。35.工程档案移交时，应移交的资料包括（）A.工程档案原件B.案卷目录C.移交清单D.电子文件E.施工人员工资表答案ABCD解析工程档案移交时移交档案原件（或按约定移交副本）、案卷目录、移交清单及规定的电子文件。施工人员工资表不属于工程档案范围。36.下列属于原材料质量证明文件的有（）A.钢筋出厂合格证B.水泥出厂检验报告C.混凝土试块抗压强度试验报告D.防水材料进场复验报告E.施工组织设计答案ABD解析原材料质量证明文件包括出厂合格证、出厂检验报告及进场复验报告等。混凝土试块抗压强度试验报告属于施工试验报告，施工组织设计属施工技术资料。37.工程文件书写材料应符合耐久性要求，下列可用于书写的有（）A.碳素墨水B.蓝黑墨水C.铅笔D.圆珠笔E.热敏打印纸打印件答案AB解析工程文件应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性书写材料。铅笔、圆珠笔字迹易褪色或可涂改，热敏打印纸时间长了会褪色，均不符合要求。38.档案库房"八防"措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防尘、防光D.防虫、防鼠E.防噪声答案ABCD解析档案库房"八防"为防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防光、防虫、防鼠，防噪声不在"八防"之列。39.工程电子文件归档时，应同时保存的元数据包括（）A.文件形成时间B.文件标题C.责任人D.格式及大小E.文件起草过程全部修改稿答案ABCD解析电子文件归档应保存标题、形成时间、责任人、格式、大小等元数据。起草过程的中间修改稿不属于归档范围，归档的是最终生效版本。40.施工单位向建设单位移交工程资料时，交接双方应（）A.清点案卷数量B.核对卷内文件C.签署移交清单D.各执一份移交清单E.无需核对直接交接答案ABCD解析工程资料移交时，交接双方应清点数量、核对内容、签署移交清单并各执一份，确保资料完整、责任明确。三、判断题（每题1分，共10分）41.工程资料可以后补，只要竣工验收前整理齐全即可。答案错误解析工程资料应与工程建设同步形成，不得事后补做。事后补做的资料其真实性、准确性无法保证，违反资料管理规范。42.竣工图必须加盖竣工图章，并履行签字手续。答案正确解析竣工图编制完成后应加盖竣工图章，由编制人、审核人、技术负责人签字，并注明编制日期。43.施工日志记录内容应真实、连续，不得跳日填写。答案正确解析施工日志应按施工日期逐日填写，内容真实、连续、完整，不得跳日或事后补记。44.工程档案原件一般不外借，确需借阅应办理审批登记手续。答案正确解析档案原件应控制使用，外借需经审批并登记，防止丢失和损坏。45.电子文件归档时，只需保存最终版电子文件，无需保留电子签名信息。答案错误解析电子文件归档应保留电子签名、元数据等信息，以保障电子文件的真实性、完整性和法律效力。46.所有工程资料都必须永久保存。答案错误解析工程资料保管期限分为永久、长期、短期，不同资料有不同的保管期限要求，并非一律永久保存。47.城建档案管理机构接收工程档案时，可以收取一定的保管费。答案错误解析城建档案管理机构接收和保管工程档案属于公共服务，不得向移交单位收取费用，相关费用按规定纳入财政保障。48.分包单位的工程资料应由分包单位自行保存，总包单位无需收集。答案错误解析分包单位形成的工程资料应由总包单位统一收集、汇总、整理，随总包单位资料一并移交。总包单位对工程资料负总责。49.工程资料中签字可以用印章代替手写签名。答案错误解析工程资料中的责任人签字应为本人手写签名，不得以印章代替。电子文件采用电子签名时应符合相关规定。50.案卷装订时应去除文件上的金属装订物。答案正确解析案卷装订前应去除金属物（订书钉、回形针等），防止锈蚀纸张，影响档案长期保存。四、简答题（每题5分，共15分）51.简述工程资料员在施工阶段的主要工作内容。答案(1)收集施工过程中形成的各类技术、质量、管理文件；(2)按规范和统一表格要求整理、填写、报验资料；(3)建立资料管理台账，做好收发登记；(4)督促相关责任人及时签字确认；(5)做好资料的分类存放和保管，防止丢失、损坏。解析施工阶段资料员的核心工作是同步收集、整理、报验和保管，确保资料与施工进度同步。52.简述竣工图编制的基本要求。答案(1)竣工图应完整、准确、清晰、规范，真实反映工程竣工实际情况；(2)凡按图施工无变化的，在原施工图加盖竣工图章后作为竣工图；(3)有一般性变更的，可在原施工图上修改并注明变更依据，加盖竣工图章；(4)变更较大超过图面1/3或结构形式、工艺、平面布置等有重大改变的，应重新绘制竣工图；(5)竣工图应加盖竣工图章，由编制人、审核人、技术负责人签字。解析竣工图是工程档案的核心内容，编制要求以真实反映竣工实际为根本，修改和重绘的界限依据变更程度确定。53.简述工程档案移交前建设单位应做的主要工作。答案(1)督促施工、监理等单位完