学校仪器室管理制度

学校仪器室管理制度第一章总则第一条为规范学校仪器室的管理，提高教学仪器设备的利用率和完好率，保障学校实验教学、科学研究工作的顺利开展，根据国家及教育主管部门关于中小学实验室建设的有关规定，结合本校实际情况，特制定本管理制度。第二条本制度适用于学校各类教学仪器室，包括物理仪器室、化学仪器室、生物仪器室、综合探究室及科学活动室等。所有进入仪器室的管理人员、任课教师、学生及相关工作人员均须遵守本制度。第三条仪器室管理工作的核心目标是：规范管理、保障安全、服务教学。管理工作应坚持“管用结合、重在服务”的原则，确保仪器设备处于良好工作状态，防止流失、损坏和浪费。第四条学校应建立仪器管理岗位责任制，指定专人负责仪器室的全面管理工作。仪器室所有仪器设备均为学校财产，任何部门或个人不得私自占用、外借或挪用。第二章管理体制与人员职责第五条仪器室实行学校领导下的教导处（或教务处）主管、总务处协管、实验员具体负责的管理体制。第六条仪器室管理员（实验员）是仪器室管理的直接责任人，必须具备相应的专业知识和业务技能，并保持相对稳定。管理员职责包括：1.负责仪器设备的验收、登记、分类、编号、入账、上架、保管、维护、维修、报废等工作。2.熟悉各类仪器的规格、结构、性能及使用方法，掌握安全操作规程和急救常识。3.负责制定学期仪器采购计划和实验耗材补充计划，并经审批后组织实施。4.负责向任课教师提供仪器目录，配合教师准备好实验所需的仪器和试剂。5.严格执行仪器借还制度，督促借用人按时归还，并检查归还仪器的完好情况。6.保持仪器室的清洁卫生、通风干燥，做好防火、防盗、防爆、防毒、防潮、防尘、防光、防震、防腐蚀等“九防”工作。7.定期对仪器室进行安全检查，发现隐患及时排除并上报。8.建立健全仪器管理各类账册，做到账物相符、账账相符。第七条教导处负责协调实验教学安排，审核仪器购置计划，督促检查仪器室管理制度的落实情况。总务处负责仪器室基础设施建设、水电保障及安全设施的配备与维护。第八条任课教师是实验教学的直接组织者，对学生实验过程中的仪器安全负直接责任。教师应指导学生正确使用仪器，实验结束后组织学生清理现场并归还仪器。第三章仪器分类与存放管理第九条仪器室所有仪器设备必须按照教育部颁发的《教学仪器配备标准》进行分类。一般分为：计量仪器、通用仪器、专用模型、标本、玻璃仪器、药品、实验材料及工具等。第十条仪器存放必须遵循科学、规范、安全、美观的原则。1.分类存放：所有仪器必须按学科、分类、编号顺序存放。不同学科的仪器原则上不得混放。2.定位陈列：仪器存放要做到“定橱、定位、定号”。每件仪器都应贴有统一的标签，注明名称、编号、规格和数量。标签应字迹工整、粘贴牢固。3.科学排列：仪器在橱内的排列应遵循“上轻下重、上小下大、精密仪器单独存放、危险品专柜存放”的原则。重物、大件仪器放在下层。轻物、小件仪器放在中层或上层。精密仪器、光学仪器、电子仪器应放入防震、防潮的专用柜或原包装盒内。化学药品必须严格按照化学性质分类存放，严禁氧化剂与还原剂混放，酸与碱混放。第十一条仪器室应保持良好的存放环境。1.温湿度控制：仪器室应配备温湿度计，每日做好记录。精密仪器室温度应保持在10-30℃，相对湿度在60%-70%之间。梅雨季节或潮湿天气应及时开启除湿机。2.避光防尘：对于见光易分解、变质的药品和仪器（如硝酸银、碘片等），应存放在棕色瓶中或避光的柜内。仪器柜应经常擦拭，保持无灰尘。3.防震防磁：精密天平、示波器、显微镜等仪器应放置在防震工作台上，并远离强磁场源。第十二条化学药品及危险品的存放管理。1.化学药品室必须安装防盗门窗，并配备双锁（双人双锁管理）。2.易燃易爆物品（如白磷、金属钠、钾、酒精等）应存放在专用的防爆柜中，并采取相应的隔热、降温措施。3.剧毒药品（如汞、氯化钡等）必须严格执行“五双”管理制度，即双人保管、双人领取、双人使用、双把锁、双本账。4.易制毒化学品需单独建立台账，详细记录购买、使用、结存情况，接受公安机关检查。5.药品柜应贴有明显的标识，标明“易燃”、“易爆”、“剧毒”、“腐蚀”等警示语。第四章仪器入库与验收管理第十三条新购仪器、药品到校后，必须由管理员、总务处采购人员及相关专业教师共同组成验收小组进行验收。第十四条验收内容与标准：1.数量验收：根据发票、装箱单和合同，逐件核对实物数量，确保无短缺。2.质量验收：外观检查：仪器外壳是否完好，有无划痕、变形、锈蚀；玻璃仪器是否有裂纹、砂眼；药品标签是否清晰、是否在有效期内。性能测试：对精密仪器和计量仪器，必须进行通电测试或校准，确保各项性能指标符合说明书或国家标准。3.资料验收：随机附件、说明书、合格证、保修卡等技术资料必须齐全，并统一归档保管。第十五条验收合格后，管理员应及时办理入库手续。1.登记入账：将仪器名称、规格型号、数量、单价、来源、出厂编号、购置日期等信息录入《教学仪器总账》和《分类明细账》。2.分类编号：按照《教学仪器分类代码》进行统一编号，并喷涂或粘贴固定标签。3.上架陈列：将仪器及时放入指定橱柜，填写《仪器存放卡》。第十六条验收不合格的仪器，管理员应拒绝入库，并会同总务处在规定时间内向供应商办理退换货或索赔手续，严禁不合格产品流入教学环节。第五章仪器借用与使用流程第十七条仪器借用范围仅限本校教育教学活动。原则上不对外单位出借，特殊情况需经主管校长批准。第十八条教师借用仪器规定：1.预约制度：教师应在使用仪器前三天向管理员提交《实验通知单》或进行网上预约，以便管理员有充足时间准备。2.领取手续：领取仪器时，领用人需在《仪器借还登记表》上签字。对精密、贵重、大型仪器，需由管理员亲自送达实验场地并协助安装调试。3.当场检查：领用人在领取时应仔细检查仪器状况，确认完好无损后方可带出仪器室。第十九条学生实验管理规定：1.学生进入实验室或接触仪器，必须在任课教师和管理员的指导下进行。2.实验前，学生应熟悉仪器性能和操作规程，严禁盲目操作。3.实验中，如发现仪器故障或异常，应立即停止操作，切断电源，并报告教师，不得擅自拆卸或修理。4.实验结束后，学生应将仪器清洗、擦拭干净，恢复原状，经教师检查确认无误后，方可离开。第二十条仪器归还规定：1.期限管理：教学借用仪器一般应在实验结束当天归还，连续使用不得超过一周。如需续借，须办理续借手续。2.归还检查：管理员在接收归还仪器时，必须进行严格检查。检查数量是否齐全。检查是否有损坏、丢失。检查配件是否齐全。检查玻璃仪器是否清洗洁净、晾干。3.损坏处理：如发现仪器损坏或丢失，管理员应查明原因，分清责任，并在《仪器损坏赔偿记录册》上登记，按相关规定处理。4.上架复位：检查合格的仪器，应及时擦拭、保养后放回原处，并注销借还记录。第二十一条危险化学品的使用管理。1.任课教师需填写《危险品领用申请单》，注明品名、规格、数量、用途，经教导主任批准后方可领用。2.管理员严格按照批准数量发放，严禁超量发放。3.实验剩余的危险品必须立即交回仪器室，严禁私自保存或带出室外。管理员核对无误后存入专柜。第六章仪器维护与保养第二十二条仪器室应贯彻“预防为主，维护保养与使用相结合”的原则。管理员应制定学期仪器保养计划，定期对仪器进行维护。第二十三条通用保养措施：1.防锈处理：金属仪器（如铁架台、游标卡尺等）应定期涂抹凡士林或机油，防止生锈。使用后应及时擦拭汗液和水渍。2.防潮防霉：精密仪器、光学镜头应定期放置干燥剂（如变色硅胶），并定期烘干或更换。显微镜镜头应用擦镜纸擦拭，不得用手触摸。3.通电防潮：电子仪器、示波器等应定期通电驱潮，特别是在梅雨季节，至少每周通电一次，每次不少于2小时。4.清洁保养：仪器表面应保持清洁。毛绒、布料类仪器应防虫蛀；剥制标本应定期放置防虫剂，并防止霉变。第二十四条专用仪器的保养：1.天平：称量后应关闭制动旋钮，将刀口垫起，套上防尘罩。移动天平必须卸下横梁。2.显微镜：使用后应降下载物台，用防尘罩罩好，放入箱内。目镜和物镜应放入专用盒内。3.水银气压计：搬运时应保持垂直，不得倾斜，防止水银中断或冲破玻璃管。4.电源设备：蓄电池使用后应及时充电，防止极板硫化。长期不用时应充足电后存放，并定期充电。第二十五条仪器维修管理：1.小修：管理员应具备基本的维修技能，对螺丝松动、接触不良、保险丝熔断等小故障，应及时自行修复。2.报修：对于无法自行修复的故障，管理员应填写《仪器维修单》，及时报请专业维修人员或厂家进行维修。3.维修记录：所有维修情况（维修日期、故障原因、维修费用、维修人等）均需记入仪器档案。第七章安全管理第二十六条仪器室是学校重点安全防范部位，必须严格执行安全管理制度，落实安全责任制。第二十七条消防安全管理：1.仪器室应根据存放物品的性质，配备相应的消防器材。化学仪器室应配备沙箱、灭火毯、二氧化碳灭火器或干粉灭火器；精密仪器室严禁使用水基灭火器。2.消防器材应定点存放，专人管理，定期检查，确保气压正常、喷管无老化，并在有效期内。3.仪器室内严禁吸烟，严禁使用明火。确需使用明火（如铝热反应等）的实验，必须在专用通风橱内进行，并采取严格的防火措施。4.仪器室电源线路应布局规范，负载达标。严禁乱拉乱接电线，严禁超负荷用电。下班前必须切断总电源（除冰箱、恒温箱等需连续运行的设备外）。第二十八条用电与用水安全：1.仪器室应安装漏电保护器。接地装置必须良好、可靠。2.水槽、下水道应保持畅通，防止积水。定期检查供水管路，防止漏水。第二十九条危险化学品应急处置：1.仪器室应配备急救箱，内含常用的急救药品和器材（如创可贴、纱布、绷带、洗眼液、中和剂等）。2.发生危险化学品泄漏时，应立即切断火源，通风排气，并采取隔离、吸附、中和等措施处理。人员应撤离至安全地带。3.发生火灾时，应根据燃烧物性质选择正确的灭火方法。电器着火：先断电，后用干粉或二氧化碳灭火器灭火。油类着火：用沙土或灭火毯覆盖。碱金属着火：用干燥沙土覆盖，严禁用水或泡沫灭火器。4.发生人员中毒、灼伤时，应立即进行现场急救（如冲洗、催吐等），并拨打120送医治疗。第三十条防盗安全：1.仪器室必须安装防盗门窗、红外报警器或视频监控系统。2.管理员离开仪器室时，必须随手锁门。3.非工作人员未经许可严禁入内。外单位人员参观必须经学校领导批准，并由管理人员陪同。第八章仪器报废与处置第三十一条仪器报废遵循“严格鉴定、妥善处理、账物注销”的原则。第三十二条符合下列条件之一的仪器，可申请报废：1.达到或超过规定使用年限，主要结构陈旧、性能落后、精度降低，且无修复价值的。2.因意外事故或自然灾害，受到严重损坏无法修复的。3.修理费用过高，接近或超过重置价值的。4.产品型号淘汰，市场上无法购买配件，无法维持正常使用的。5.主要部件损坏，虽能修复但严重影响教学效果或安全指标的。第三十三条报废程序：1.鉴定：由管理员提出申请，组织专业技术人员（三人以上）进行技术鉴定，填写《教学仪器报废鉴定表》，详细说明报废原因及依据。2.审批：报废申请单经教导处、总务处审核，报主管校长批准。单价较高的贵重仪器报废需报上级教育主管部门备案。3.处置：对于报废的普通仪器，可拆解利用零部件的，拆下留用；无利用价值的，按废品处理。对于含有有毒有害物质的仪器（如水银温度计、含镉电池等），必须严格按照环保规定进行定点回收，严禁随意丢弃。4.销账：处置完成后，管理员应及时在《教学仪器总账》、《分类明细账》及固定资产账中注销，并调整《仪器存放卡》。第九章账务管理与档案第三十四条仪器室必须建立健全规范的账务体系，实行计算机辅助管理。第三十五条账册设置：1.总账：按仪器分类顺序登记，记录所有仪器的名称、编号、规格、型号、数量、单价、金额及增减变动情况。2.分类明细账：按学科或类别设立，详细记录每件仪器的来源、去向、存放位置及现状。3.低值易耗品账：记录玻璃仪器、化学试剂、实验材料等消耗品的购入和消耗情况。4.危险品台账：专门记录剧毒、易制毒化学品的每一次购入、领用、结存情况，必须做到日清月结。第三十六条账务管理要求：1.记账必须以原始凭证（发票、验收单、领用单、报废单）为依据，有凭有据。2.记录必须真实、准确、完整，字迹工整。3.每学期末进行一次全面对账，确保总账余额等于各分类账余额之和，确保账面数量与实物数量完全一致（账物相符）。第三十七条档案管理：1.仪器室应建立技术档案，收集整理仪器说明书、合格证、电路图、维修手册等技术资料。2.建立管理工作档案，包括管理制度、工作计划、工作总结、维修记录、报废记录、事故处理记录等。3.档案资料应分类装订，妥善保管，便于查阅。第十章盘点与清查第三十八条学校应建立仪器盘点制度。每学期末进行一次全面清点，每年进行一次大核查。第三十九条盘点内容：1.核对账面数量与实物数量是否一致。2.检查仪器质量状况，有无损坏、锈蚀、老化、失效。3.检查仪器存放位置是否正确，标签是否完好。4.检查危险品账物是否相符。第四十条盘点方法：1.以账对物：根据账册记录，逐项核对实物。2.以物对账：对存放的实物逐件扫描或登记，与账册核对。3.重点抽查：对贵重仪器、精密仪器、危险品进行重点复核。第四十一条盘点结果处理：1.如发现盘盈，应及时补记入账，并查明原因。2.如发现盘亏，应查明原因，分清责任