公司保密条例

公司保密条例第一章总则第一条目的与依据为保护公司核心竞争力及商业利益，维护公司信息安全，规范员工保密行为，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本条例。本条例旨在确保公司商业秘密、技术信息及其他敏感信息的安全，防止因信息泄露造成公司损失。第二条适用范围本条例适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的人员，以下统称“员工”）。员工在公司任职期间及离职后，均有义务遵守本条例相关规定。第三条基本原则保密工作遵循“预防为主、分级管理、责任到人、奖惩分明”的原则。全体员工应树立“保密无小事”的意识，将保密要求融入日常工作。第二章保密范围与密级划分第四条保密信息定义本条例所称保密信息，是指公司在生产经营、技术研发、管理运营等活动中形成或获取的，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息及其他敏感信息。第五条保密信息范围保密信息包括但不限于：1.技术信息：研发计划、技术方案、技术文档、源代码、算法、数据模型、实验记录、技术参数、专利技术、未公开的技术成果等；2.经营信息：战略规划、商业模式、客户资料、供应商信息、营销方案、销售数据、财务报告、成本预算、招投标信息、合同协议（特别是未公开的条款）等；3.管理信息：内部管理制度、人力资源数据、薪酬体系、组织架构、会议纪要（涉及敏感内容）、未公开的重大决策等；4.其他信息：公司认定为需要保密的其他文件、资料、信息及物品。第六条密级划分根据保密信息的重要程度、泄露可能造成的损害程度，将保密信息划分为三个等级：1.绝密级：泄露会对公司造成特别严重损害的信息。此类信息仅限指定人员在授权范围内接触。2.机密级：泄露会对公司造成严重损害的信息。此类信息需经相关负责人批准方可接触。3.秘密级：泄露会对公司造成一定损害的信息。此类信息需在职责范围内合理使用。公司将根据信息性质和重要性，对具体信息明确密级标识。第三章保密行为规范第七条日常工作保密要求1.员工应在授权范围内接触和使用保密信息，不得擅自扩大知悉范围。2.处理保密信息时，应在安全环境下进行，避免无关人员接触。3.保密文件、资料应妥善保管，不得随意摆放、丢弃。纸质文件使用后及时归档或销毁；电子文档应加密存储，设置访问权限。4.禁止使用非公司指定的个人电脑、移动存储设备处理、存储保密信息。5.禁止通过非公司认可的通讯工具（如个人邮箱、社交软件）传输保密信息。6.公司内部会议涉及保密内容的，参会人员应遵守保密纪律，不得将会议内容外泄；会议记录需按保密要求管理。第八条外部活动保密要求1.未经批准，员工不得在任何公开场合（包括学术交流、行业会议、社交媒体等）谈论或披露公司保密信息。2.对外宣传、接受采访或与外部单位合作时，需严格按照公司授权内容进行，不得涉及保密信息。3.禁止向家属、亲友及其他无关人员泄露公司保密信息。第九条设备与网络安全1.员工应妥善保管公司配备的办公设备（电脑、手机、密钥等），设置开机密码和屏幕保护密码，防止设备丢失或被非法使用。2.严禁私自拆卸、改装公司办公设备，或安装未经授权的软件。4.离开工作岗位时，应将电脑锁屏，文件资料放入抽屉或文件柜并上锁。第十条涉密载体管理1.保密文件、资料的制作、复制、分发、传递、使用、保存和销毁，应严格遵守公司相关规定，履行审批手续。2.涉密电子文档应使用公司指定的加密软件进行加密，并按规定命名和存储。3.废弃的保密文件、资料（包括纸质和电子介质）应按公司规定进行销毁，确保信息无法恢复。第四章保密责任与奖惩第十一条保密责任制1.公司各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门员工学习保密条例，落实保密措施，监督保密规定的执行。2.全体员工对其在工作中接触、知悉的保密信息负有保密义务，该义务不因劳动合同的解除或终止而终止。第十二条奖励对于在保密工作中表现突出，有效防止泄密事件发生或挽回泄密损失的员工或部门，公司将给予表彰或奖励。第十三条惩处员工违反本条例规定，泄露公司保密信息，或因过失导致保密信息泄露的，公司将根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；给公司造成经济损失的，公司有权要求赔偿；涉嫌违法犯罪的，将移交司法机关处理。第五章附则第十四条保密协议公司可根据需要与员工签订专门的《保密协议》，明确具体的保密义务和违约责任，《保密协议》与本条例具有同等法律效力。第十五条解释与修订本条例由公司综合管理部门负责