关于商定新办公地点租赁合同的商洽函（8篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于商定新办公地点租赁合同的商洽函（8篇）关于商定新办公地点租赁合同的商洽函第（1）篇尊敬的XXX公司：我司现就新办公地点的租赁事宜，商洽如下事项，望贵公司予以重视并予以配合：一、租赁场所信息贵公司拟租赁我司位于____市____区____路____号的办公场所，建筑面积为____平方米，用途为办公使用。该场所目前由我司租赁，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日，租赁费用为人民币____元/月，共计____元，租金已支付至____年____月____日。二、租赁合同续签事宜鉴于我司业务发展需要，拟于____年____月____日起，与贵公司续签租赁合同。续签合同应包含以下事项：1.租金标准：续租费用为人民币____元/月，共计____元，支付方式为____（按月/按年支付）。2.租赁期限：续签期限为____年____月，自____年____月____日起至____年____月____日。3.租赁条件：贵公司须保证租赁场所具备正常使用条件，包括但不限于电力、消防、网络等基础设施。4.其他条款：包括但不限于违约责任、终止条件、维修责任、租约变更等，均应按照双方签署的《租赁合同》执行。三、合作意向与配合要求我司希望与贵公司达成互利共赢的合作关系，共同推动业务发展。为保证租赁事宜顺利进行，现提出以下配合要求：1.请贵公司于____年____月____日前，将租赁合同及相关附件（如房产证复印件、租赁证明等）寄送至我司指定联系人处。2.我司将安排专人对接，协助贵公司完成合同签署及相关手续办理。3.如贵公司有其他建议或需求，请及时反馈，以便我司做好相应准备。四、其他事项我司对贵公司长期以来给予的支持表示感谢，并期待与贵公司继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于商定新办公地点租赁合同的商洽函第2篇尊敬的____公司：我方谨代表____有限公司，就新办公地点租赁事宜商洽如下，望贵公司予以商定：一、租赁地点贵公司拟租赁我方新办公地点，位于____市____路____号，建筑面积为____平方米，用途为____，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、租金及支付方式租赁费用为人民币____元/月，共计人民币____元，按月支付，支付方式为____（银行转账/现金/其他），付款账户信息开户银行：____账户名称：____账号：____如有变更，请及时通知我方。三、租赁条件1.租赁期间，我方将按约定履行合同义务，按时缴纳租金及相关费用。2.租赁期间，贵公司须保证场地使用符合法律法规，不得擅自转租、转让或用于其他用途。3.租赁期满后，如需续租，须提前____个月书面通知我方，协商续租事宜。四、其他事项1.合同签订后，双方应尽快完成相关手续，保证租赁合同正式生效。2.若贵公司存在其他需求，如装修、设备安装等，我方将在合同签订后____个工作日内协助配合。五、联系方式如对上述条款有异议或需进一步商议，请及时与我方联系。联系人：____联系方式：____地址：____本函自发出之日起，即视为我方正式发出租赁商洽函，盼贵公司予以商定，并尽快书面回复。如贵公司同意，我方将按约定签订正式合同。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日关于商定新办公地点租赁合同的商洽函篇3尊敬的____公司：为进一步优化办公资源配置，提升工作效率，我司拟商定新办公地点的租赁合同，现就相关事宜商洽一、租赁地点新办公地点位于____市____路____号，建筑面积约____平方米，楼层为____层，具体位置详见附件《场地平面示意图》。该场地已取得相关部门的合法使用权，具备良好的办公条件。二、租赁期限租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。租赁期间，我司将按照约定支付租金及相关费用，具体金额及支付方式详见附件《租赁合同条款》。三、租金及支付方式租金标准为人民币____元/月，年租金总额为人民币____元。租金按季度支付，首期租金于租赁合同签订后____日内支付，之后每季度支付一次。支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：____银行账户名称：____公司账号：____银行流水号：____四、其他事项1.租赁期间，我司将负责场地的日常维护与管理，保证办公环境整洁、安全。2.租赁合同签订后，我司将按期履行合同义务，如有违约，将承担相应法律责任。3.如遇政策调整或不可抗力因素，双方将另行协商解决。五、联系方式如对上述内容有异议或需进一步商洽，欢迎随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____市____区____路____号感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待与贵司共同推进合作事宜，实现互利共赢。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于商定新办公地点租赁合同的商洽函第4篇尊敬的XX公司：我单位现就新办公地点的租赁事宜，与贵公司商洽，就租赁合同的条款及后续事宜进行正式确认，以保证双方权益得到保障。根据我单位当前的办公布局规划，拟将位于XX市XX区XX路XX号的现有办公场所进行改造，并租赁位于XX市XX区XX路XX号的商业用房作为新办公地址。该新办公地址周边交通便利，办公环境优良，符合我单位的业务发展需求。贵公司在该区域拥有多年租赁经验，具备良好的商业信誉，我单位对贵公司在租赁方面的能力与服务表示高度认可。为保证租赁合同顺利签订，我单位现就以下事项与贵公司进行商定：1.租赁面积：500平方米2.租赁期限：自2025年1月1日起至2026年12月31日3.租金标准：年租金人民币XX万元，按季度支付4.押金及保证金：人民币XX万元，于合同签订后支付5.合同条款：包括但不限于租约期限、租金支付方式、维修责任、违约责任等，双方将根据《_________合同法》及相关法律法规协商确定6.其他事项：包括但不限于租赁期间的水电使用、设施维护、租约解除条件等，双方将就具体条款达成一致为保证租赁合同的顺利履行，我单位希望贵公司能够在收到本函后5个工作日内，书面回复我单位，确认租赁意向及相关条款。如有任何疑问，欢迎随时与我单位联系。我单位对贵公司在租赁方面的专业能力与服务表示充分信任，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动业务发展。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____关于商定新办公地点租赁合同的商洽函第（5）篇尊敬的XX公司代表：我司现拟商定新办公地点的租赁合同事宜，特此函告，以商洽相关事项。我司现位于XX市XX区XX路XX号，因业务发展需要，拟于近期与贵司就新办公地点的租赁事宜进行协商，具体一、租赁地点贵司可提供位于XX市XX区XX路XX号的办公场所，建筑面积约XX平方米，租金标准为每月人民币XX元，租赁期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。二、租金及支付方式根据双方协商，租金应按季度支付，每季度人民币XX元，支付时间为每季度首月的XX日前。租金支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：XX银行XX分行账户名称：XX公司账号：XXX开户行：XX银行XX分行账户名称：XX公司账号：XXX三、租赁期限与续约租赁期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。如双方协商一致，可提前一个月书面通知对方，协商续约事宜。四、其他条款1.租赁期间，我司将按期缴纳租金，并遵守贵司的物业管理规定。2.租赁期间，我司将保持办公场所的正常使用，如遇特殊情况需调整，将提前通知贵司。3.租赁合同签订后，双方将另行签订《租赁补充协议》，明确具体条款。五、协商安排为便于双方高效推进，我司拟于XXXX年XX月XX日（星期X）在XX市XX酒店会议室召开协商会议，届时将安排相关人员出席，具体议程另行通知。请贵司在收到本函后五日内予以书面回复，确认是否同意上述租赁方案，并提出相关意见。如贵司同意，我司将尽快与贵司签署正式租赁合同。此致敬礼XX公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号XX公司_____XXXX年XX月XX日关于商定新办公地点租赁合同的商洽函第6篇尊敬的____公司：我司目前办公地点因业务发展需要，拟商定新办公地点的租赁合同，现就相关事宜商洽一、租赁地点拟租赁位于____市____区____路____号的办公场所，面积为____平方米，用途为____（如办公、研发等），租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、租金及支付方式租赁费用为每月人民币____元（大写：____元），按月支付，支付方式为____（如银行转账、现金等）。租金应于每月____日前支付，逾期未付将按日收取____%滞纳金。三、押金及保证金押金为人民币____元（大写：____元），于签订合同之日起____日内支付，合同终止时无息退还。四、租赁期间权利与义务1.我司承诺在租赁期内遵守当地法律法规，合法使用办公场所，不得擅自转租或改变用途。2.我司将按时缴纳租金及各项费用，保证办公场所正常运转。3.租赁期间如需变更用途或提前解除合同，须提前____日书面通知对方，并协商一致。五、其他事项1.租赁合同经双方协商一致后，应签订正式书面协议，作为本函依据。2.本函作为租赁合同的补充说明，与合同具有同等法律效力。3.请贵司于____日前书面回复我司，确认是否同意上述条款，并签署协议。如贵司同意，我司将尽快安排相关事宜，保证租赁合同顺利签署并履行。如贵司有其他意见或建议，敬请于____日前反馈，以便我司及时调整方案。此致敬礼____有限公司____年____月____日____市____区____号____有限公司（盖章）____年____月____日关于商定新办公地点租赁合同的商洽函篇7尊敬的______：我司现拟商定新办公地点租赁合同，为保证合作顺利进行，特此函商贵司，就相关事宜进行商洽。贵司作为我司重要的合作伙伴，长期以来在业务合作中表现优异，我司对贵司的业务能力和诚信经营深感信赖。为进一步优化办公环境，提升办公效率，我司拟租赁贵司位于______（联系地址）的办公场所，用于日常办公及业务开展。根据我司现有计划，拟租赁面积为______平方米，租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。租赁费用为人民币______万元（大写：______元），按年支付，每半年支付一次，具体支付方式为______（如：银行转账、现金支付等）。为保证租赁合同的顺利履行，我司希望贵司能够：1.确认租赁场地及相关条件，签署租赁合同；2.提供租赁合同文本及相关附件；3.于______年______月______日前，书面确认租赁意向；4.以贵司名义签署租赁合同并寄送我司。我司已就租赁事宜与贵司相关负责人进行初步沟通，贵司亦表示同意租赁该场地，双方就租赁条款达成一致。我司将在收到贵司确认函后，立即启动合同签署程序，并于______年______月______日前完成合同签署及款项支付。敬请贵司予以支持与配合，我司将积极配合贵司完成相关手续，保证合作顺利推进。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：_________联系方式：_________地址：_________关于商定新办公地点租赁合同的商洽函第8篇尊敬的XXX公司：我方已就新办公地点的租赁事宜与贵司进行商定，现就相关事项函告一、租赁地点贵司提出的租赁地址为____（填写具体地址，如：XX市XX区XX路XX号），该地点具备良好的交通便利性及办公环境，符合我方实际业务需求。二、租赁面积与用途我方拟租赁贵司提供的办公空间面积为____平方米（填写具体面积，如：1200），用于我方日常办公及业务开展，具体用途为____（填写用途，如：总部办公、项目办公等）。三、租赁期限与费用租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。租金为人民币____元每月（填写具体金额，如：50000元/月），租金支付方式为____（填写方式，如：银行转账、分期支付等）。四、租赁合同条款1.租金支付方式：按月支付，首期租金于合同签订后____日内支付；2.租赁期间，我方需按时