年会场地租赁协议终审确认信3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年会场地租赁协议终审确认信3篇范文年会场地租赁协议终审确认信第1篇尊敬的____：我代表____公司，就本次年会场地租赁事宜，特此向您发送终审确认信。一、背景与目的说明为保证本次年会顺利进行，根据双方前期沟通，我方已选定贵公司提供的____场地作为年会举办地点。经过多次协商与确认，现将场地租赁协议的终审内容二、具体事项详细描述1.场地租赁时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.场地租赁面积：____平方米。3.场地租赁费用：人民币____元整，分____期支付，具体支付时间及方式首付款：人民币____元，于____年____月____日前支付；余款：人民币____元，于____年____月____日前支付。4.场地布置及设施：贵公司需提供____、____等设施，并负责场地布置及清洁工作。5.人员安排：我方将安排____名工作人员负责现场协调及安全保障工作。三、数据事实支撑为保证场地租赁协议的公平、公正，以下为相关数据及事实支撑：1.场地租赁费用根据市场行情及场地设施进行合理定价；2.人员安排及安全保障措施已充分考虑活动规模及安全性；3.场地布置及清洁工作由贵公司负责，保证活动环境整洁、舒适。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前，将场地租赁费用首付款支付至我方指定账户；2.请贵公司于____年____月____日前，完成场地布置及清洁工作；3.请贵公司于活动当天，提供必要的现场支持及协助。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前，与我方签署正式的场地租赁协议；2.请贵公司于活动结束后____个工作日内，向我方提交场地使用情况报告。六、联系方式及联系地址1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵公司予以重视，并尽快回复确认。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司对本次年会的支持与配合！顺祝商祺！____公司年会场地租赁协议终审确认信第（2）篇尊敬的____：您好！感谢贵公司对我司年会场地租赁协议的审阅与支持。经过双方多次沟通与协商，现就协议内容达成一致，特此发出终审确认信，以明确双方权利义务，保证合作顺利进行。一、背景与目的说明为庆祝____年度公司业绩的圆满完成，增进员工之间的沟通交流，提升团队凝聚力，我司决定于____年____月____日在____举办年度年会。经多方考察，贵公司提供的____场地符合我司需求，双方就场地租赁事宜达成初步协议。二、具体事项详细描述1.场地租赁时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.场地租赁费用：人民币____元整，分____期支付，具体支付时间及方式首期支付：____元，于____年____月____日前支付；其余款项：____元，于____年____月____日前支付。3.场地布置及配套设施：贵公司负责提供舞台、音响、灯光、投影仪等基本设施，我司负责场地布置及活动用品的准备。4.安全保障：双方应共同保证活动期间的安全，贵公司需负责活动现场的安保工作。5.活动期间，贵公司应保证场地内设施的正常运行，如出现故障，应及时维修。三、数据事实支撑为保证双方权益，以下数据作为协议附件：1.场地租赁合同编号：____。2.场地租赁费用明细：____。3.活动期间场地使用时间表：____。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前签署本协议，并加盖公章。2.请贵公司于签署协议后____个工作日内，将首期款项汇入我司指定账户。3.双方应严格按照协议约定履行各自义务，保证活动顺利进行。五、时间节点和后续安排1.本协议自双方签署之日起生效。2.活动筹备期间，双方应保持密切沟通，共同解决可能出现的问题。3.活动结束后，双方应就场地使用情况及费用结算进行确认。六、联系方式及联系地址1.我司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。2.贵公司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。3.地址：____。敬请贵公司予以重视，并尽快予以回复。感谢贵公司对我司年会的大力支持，期待双方合作愉快！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______年会场地租赁协议终审确认信第（3）篇尊敬的____：我代表____公司，就贵公司年会场地租赁事宜，特此发出终审确认信。感谢贵公司对我公司年会场地租赁事宜的关注与支持。经过双方多次沟通与协商，现将场地租赁协议的终审确认一、租赁场地1.场地名称：____2.场地地址：____3.场地面积：____平方米4.场地使用时间：____年____月____日至____年____月____日二、租赁费用1.场地租赁费用：____元/平方米/天2.预付定金：____元（合同签订后____个工作日内支付）3.尾款支付时间：____年____月____日前三、场地设施及服务1.场地内提供____、____等设施；2.贵公司将提供____、____等配套服务；3.我公司将负责____、____等事项。四、违约责任1.若贵公司未按时提供场地或设施，应向我公司支付____元/天的违约金；2.若我公司未按时支付租赁费用，应向贵公司支付____元/天的违约金；3.双方应遵守合同约定，如发生违约行为，按合同约定承担相应责任。五、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.本协议一式两份，双方各执一份；3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。请贵公司审阅本确认信，如有异议，请于____年____月____日前与我公司联系。如无异议，请于__