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文档简介

撤回参加投标函致：[招标单位全称]关于：[项目名称]（项目编号：[项目编号]）撤回投标申请事宜尊敬的[招标单位全称]：我方此前已报名并积极准备参与贵单位组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的投标工作。在此，我方首先对贵单位给予我方参与该项目投标的机会表示衷心的感谢。经我方审慎研究与内部综合评估，现因[简述原因，如：“我方经营策略调整”、“未能在投标截止时间前完成符合要求的投标文件制作”、“项目需求与我方现阶段发展方向不完全契合”等，此处根据实际情况选择或简述，如不便详述可笼统表述为“某些特殊原因”]，决定撤回对上述项目的投标申请。我方确认，自本函发出之日起，不再参与[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的任何投标活动，且此前与该项目投标相关的一切承诺及行为自动失效。若我方已递交投标保证金，恳请贵单位按招标文件规定的程序和方式办理投标保证金的退还事宜。由此给贵单位的招标工作可能带来的不便，我方深表歉意。感谢贵单位在本次招标过程中所做的辛勤工作。我方仍期待未来能有机会与贵单位在其他项目上进行合作。特此函告。顺祝商祺！[投标单位全称]（盖章）法定代表人或其授权委托人（签字）：[日期：年月日]---使用说明及注意事项：1.抬头准确：“[招标单位全称]”务必填写准确无误的招标方官方名称。2.项目信息清晰：“[项目名称]”和“[项目编号]”是识别投标项目的关键，必须完整填写。3.原因简述：撤回原因的表述应简洁、客观。如果原因敏感或不便详述，可以使用较为概括和中性的措辞，如“因我方内部原因”或“根据我方最新业务安排”。核心是表达撤回的决定，而非详细解释。4.投标文件状态：函中已包含对“已递交投标文件”和“未递交投标文件”两种情况的覆盖。如果投标文件已递交，此函即作为撤回投标文件的正式声明。5.投标保证金：明确提及投标保证金的退还请求，以保障自身权益。确保后续与招标方沟通退款事宜。6.发送方式与时间：建议采用书面形式（打印盖章后扫描，或邮寄正本）送达，并保留发送凭证。撤回通知必须在招标文件规定的投标截止时间前送达招标人，方为有效。7.盖章签字：正式函件需加盖投标单位公章，并由法定代表人或其授权委托人签字，以示郑重。8.语气礼貌：保持礼貌和专业的语气，即使撤回，也应表达对招标方工作的尊重和感谢，为未来可能的合作留下余地。此函模板旨在提供一

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