2026年档案数字化加工规范考试题及答案

2026年档案数字化加工规范考试题及答案1.根据现行《档案数字化规范》（DA/T18-2022），档案数字化加工过程中，首次开展加工前、更换加工设备后必须对扫描设备开展哪项校验工作？A.分辨率校验B.色彩偏差校验C.幅面尺寸校验D.偏斜角度校验答案：A解析：DA/T18-2022明确要求，首次加工前、更换扫描设备后必须对设备的扫描分辨率进行校准校验，确保实际扫描分辨率符合加工方案设定的要求，保障数字化成果质量。2.常规公开纸质文书档案开展彩色扫描数字化加工时，最低分辨率要求不低于多少dpi？A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi答案：B解析：DA/T18-2022规定，常规纸质档案彩色扫描分辨率不低于300dpi，需要高精度OCR识别、文字小于5号字或需要高度还原档案信息的档案，可将分辨率提高至400dpi及以上。3.下列哪类档案适宜采用滚筒扫描方式完成数字化加工？A.严重破损的纸质档案B.装订牢固无法拆订的厚本档案C.幅面标准、纸张完整的常规A4文书档案D.幅面不规则的历史档案答案：C解析：平板扫描多用于状态特殊、不适合滚筒扫描的档案，如破损档案、无法拆订档案、不规则幅面档案，常规标准幅面、纸张完整的档案采用滚筒扫描可提升加工效率，因此C选项正确。4.同一全宗范围内，数字化成果中每份文件的档号必须满足以下哪项要求？A.可重复编号B.唯一标识C.按加工顺序编号即可D.可省略不编答案：B解析：档号是档案数字化成果检索、管理的核心标识，同一全宗内必须保证每份文件的档号唯一，不得重复、缺漏，保障管理和利用的准确性。5.档案数字化加工质量检查中，漏扫、错扫问题属于哪一类质量问题？A.图像质量问题B.目录数据问题C.实体整理问题D.数据存储问题答案：A解析：漏扫错扫属于扫描环节产生的图像成果质量问题，归类为图像质量问题，需退回重新扫描处理。6.档案数字化加工正式开展前，需要完成的准备工作包含下列哪些选项？A.档案实体出库交接清点B.档案实体预整理、拆装订C.加工设备调试校准D.数字化成果最终验收答案：ABC解析：数字化成果验收属于加工完成后的收尾工作，不属于加工前准备环节，加工前准备工作包括交接清点、预整理拆订、设备调试校准、加工方案交底等内容，因此ABC正确。7.涉密档案开展数字化加工，应当符合下列哪些管理要求？A.加工场所必须符合国家保密管理规定要求B.所有加工人员必须签订保密承诺书C.严禁使用非涉密设备处理涉密档案及数字化成果D.涉密数字化成果可以临时存储在公共云盘，移交后再删除答案：ABC解析：涉密档案及数字化成果必须存储在符合保密要求的涉密存储介质中，严禁存储在连接互联网的公共云盘或非涉密存储设备中，因此D选项错误，ABC符合规范要求。8.档案数字化加工完成后，档案实体回库应当满足下列哪些要求？A.按照档案原有排列顺序装盒还原B.加工过程中拆除装订的档案必须重新装订C.加工中发现的破损档案完成修复后再回库D.回库前必须清点档案数量、核对档号，确认无误后办理正式交接手续答案：ABCD解析：以上四项均符合档案数字化加工后实体管理的规范要求，保障档案实体管理秩序和实体安全。9.OCR文字识别加工成果，应当满足下列哪些质量要求？A.识别后的文本为可编辑文本格式B.文本排版应当与原档案版面结构相对一致C.字符识别正确率符合加工方案约定的要求D.文本文件名称应当与对应图像文件名称保持一致答案：ABCD解析：以上四项均为OCR文字识别加工成果的基本质量要求，保障后续文字检索利用的准确性。10.为提升加工效率，加工承包方可以在征得委托方口头同意后，将部分档案带回自有办公场所加工。答案：错误解析：档案数字化加工必须在委托方指定的、符合安全保密要求的固定场所开展，未经委托方书面批准，严禁擅自将任何档案带离指定加工场所。11.对于字迹褪变严重、纸张偏色的老旧档案，扫描时可以适当提高扫描分辨率，调整亮度、对比度参数，保障扫描图像清晰可辨。答案：正确解析：针对不同状态的档案，加工人员可根据实体实际情况调整扫描参数，在不改变档案原貌的基础上提升数字化成果清晰度，符合规范要求。12.为压缩存储成本，档案数字化图像文件可以采用JPEG有损压缩格式存储。答案：错误解析：档案数字化成果属于长期保存的档案信息资源，图像文件必须采用无损压缩格式存储，严禁使用有损压缩降低图像质量，影响档案长期保存和利用。13.目录数据著录过程中，档号、题名、责任者、形成日期等核心著录项目必须完整准确填报，不得缺漏错填。答案：正确解析：核心著录项目是档案检索利用的基础，必须保证完整准确，符合目录数据加工的规范要求。某市级档案馆2026年开展馆藏1985-2005年文书档案数字化加工项目，加工过程中出现以下几种情况，请判断是否符合规范，并说明理由：情况一：加工承包方为赶工期，将5箱待加工档案运回自有办公区加工，安排2名未经过安全保密培训的新入职员工直接参与扫描工作。判断：不符合档案数字化加工规范要求。理由：第一，所有档案加工必须在委托方指定的符合安全保密要求的场所开展，未经委托方书面批准严禁将档案带离指定加工场所；第二，参与档案加工的所有工作人员必须经过档案安全保密培训、考核合格后方可上岗，未培训人员不得参与加工工作，避免出现档案失泄密、实体损坏等问题。情况二：加工人员拆装订后，发现12份档案存在纸张边缘破损、3份档案字迹遇水扩散的情况，为不耽误工期，加工人员直接扫描后进入下一工序，未上报也未做处理。判断：不符合档案数字化加工规范要求。理由：加工前整理环节发现档案实体存在破损、字迹不稳定等问题时，应当第一时间登记上报委托方，由委托方组织完成档案修复、加固处理后再开展数字化加工，避免加工过程中加重档案损坏，同时保障扫描图像的清晰度符合质量要求。情况三：质检环节发现，有126份档案扫描分辨率设置为200dpi，承包方项目负责人解释称这些档案字号较大，200dpi已经足够清晰，不需要重新扫描。判断：不符合档案数字化加工规范要求。理由：根据《档案数字化规范》（DA/T18-2022）要求，常规纸质文书档案彩色扫描的最低分辨率要求为300dpi，该要求是满足档案数字化成果长期保存、开发利用的基础标准，即使字号较大也需要符合最低分辨率要求，因此该批次档案需要重新扫描达标。情况四：加工全部完成后，承包方工作人员按照档案原有档号顺序重新整理，拆除装订的档案全部采用符合档案长期保护要求的无酸装订材料重