2026年山西省机关事业单位工人技术等级考试(文秘资料员)题库（含答案）

2026年山西省机关事业单位工人技术等级考试(文秘资料员)题库（含答案）一、单项选择题（每题1分，共30分）1.公文格式中，发文字号位于（）A.版头B.主体C.版记D.正文答案A解析发文字号属于公文版头部分。2.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文文种的是（）A.决议B.公报C.纪要D.简报答案D解析法定公文文种包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，简报不属于法定公文文种。3.公文标题中，用于标明公文主题和事由的部分是（）A.发文机关名称B.事由C.文种D.日期答案B4.向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，使用的文种是（）A.报告B.请示C.函D.意见答案A5.请示应当（），一般不得越级请示。A.一文一事B.一文多事C.多文一事D.多文多事答案A6.公文中“签发人”标注在（）A.版记中B.主体中C.版头中D.正文中答案C解析签发人位于版头部分，与发文字号平行。7.联合行文时，发文字号应当使用（）的发文字号。A.主办机关B.上级机关C.所有联署机关D.任意机关答案A解析联合行文时，使用主办机关的发文字号。8.档案鉴定工作的主要内容是（）A.确定档案的保管期限B.档案的分类C.档案的编目D.档案的利用答案A9.下列属于永久保管的档案是（）A.本单位年度工作计划B.本单位人事任免文件C.本单位临时性通知D.本单位内部会议记录答案B解析人事任免文件反映本单位主要职能活动，属于永久保管范围。10.国家秘密的保密期限，绝密级最长不得超过（）年。A.10B.20C.30D.50答案C解析绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。11.涉密人员离岗离职实行脱密期管理，一般涉密人员的脱密期为（）年。A.1B.2C.3D.5答案A解析一般涉密人员脱密期为1年，重要涉密人员为2年，核心涉密人员为3年。12.秘书人员接听电话时，应在铃响（）声内接听。A.2B.3C.4D.5答案B13.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）A.记录内容是否详细B.是否具有指导性C.记录人不同D.发布时间不同答案B解析会议纪要具有指导性，会议记录是原始记录，不具指导性。14.下列属于上行文的是（）A.通知B.报告C.公告D.函答案B15.公文成文日期以（）为准。A.起草日期B.印发日期C.负责人签发的日期D.打印日期答案C解析成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。16.下列词语中，用于公文结尾的期复用语是（）A.特此通知B.妥否，请批示C.特此函达D.此布答案B17.下列不属于档案整理工作内容的是（）A.分类B.排列C.编目D.借阅答案D解析借阅属于档案利用工作，不属于整理工作。18.公文用纸采用GB/T148中规定的（）型纸。A.A3B.B5C.A4D.16开答案C19.公文中结构层次序数依次为（）A.“一、”“（一）”“1.”“（1）”B.“1.”“（1）”“一、”“（一）”C.“（一）”“一、”“1.”“（1）”D.“1.”“一、”“（一）”“（1）”答案A20.在Word中，将光标移到文档末尾的快捷键是（）A.Ctrl+EndB.Ctrl+HomeC.PageDownD.End答案A21.下列不属于秘书工作职能的是（）A.参谋辅助B.督促检查C.综合协调D.行政裁决答案D22.机要文件的管理应做到（）A.随手放在办公桌上B.专人专柜保管C.交他人代管D.随意携带外出答案B23.下列公文中，属于被动行文的是（）A.通知B.批复C.通告D.意见答案B解析批复是答复下级机关请示事项的公文，属于被动行文。24.档案利用服务方式不包括（）A.阅览服务B.外借服务C.复制服务D.销毁服务答案D25.公文份号是指（）A.同一件公文印制若干份时每份的顺序号B.发文字号C.档案号D.分类号答案A26.下列机关中，可以联合行文的是（）A.省政府与省教育厅B.省委与省政府C.市政府与市财政局D.省政府与市政府答案B解析同级党政机关可以联合行文。省委与省政府是同级，其他选项均为上下级机关。27.档案保管工作的根本要求是（）A.防虫B.防潮C.维护档案的完整与安全D.防火答案C28.文秘人员在接待来访时，首先应该（）A.让来访者等候B.起身迎接并询问来意C.直接拒绝D.转给他人答案B29.下列属于公文主体部分的是（）A.发文字号B.标题C.抄送机关D.印发机关答案B解析主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。发文字号属于版头，抄送机关和印发机关属于版记。30.秘密级文件保密期限一般不超过（）年。A.5B.10C.15D.20答案B解析秘密级不超过10年，机密级不超过20年，绝密级不超过30年。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于党政机关公文文种的有（）A.命令B.公告C.纪要D.条例E.规定答案ABC解析条例、规定不属于法定公文文种。2.公文的版记部分包括（）A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.附注D.分隔线答案ABD解析版记由抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的分隔线组成。附注属于主体部分。3.下列属于下行文的有（）A.通知B.请示C.批复D.函E.纪要答案ACE解析请示是上行文，函主要用于平行或不相隶属机关之间往来，通知、批复、纪要属于下行文。4.秘书工作的基本原则包括（）A.准确B.及时C.保密D.求实E.创新答案ABCD解析秘书工作的基本原则是准确、及时、保密、求实。5.根据国家档案局规定，机关文书档案保管期限分为（）A.永久B.长期C.短期D.定期E.临时答案AD解析机关文书档案保管期限分为永久和定期（30年、10年）两种。6.公文写作的基本要求有（）A.实事求是B.结构严谨C.语言简练D.格式规范E.内容丰富答案ABCD7.下列属于会议筹备工作的有（）A.拟定会议方案B.起草会议文件C.布置会场D.发布会议纪要E.会后总结答案ABC8.涉密载体销毁的方式包括（）A.焚毁B.粉碎C.复用D.化浆E.出售答案ABD解析涉密载体销毁应确保信息无法还原，可采用焚毁、粉碎、化浆等方式。复用和出售违反保密规定。9.下列有关请示的说法正确的有（）A.必须一文一事B.可以多头主送C.一般只写一个主送机关D.不得抄送下级机关E.可以越级请示答案ACD10.公文处理工作应当坚持的原则包括（）A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密E.公开透明答案ABCD解析公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。三、判断题（每题1分，共20分）1.公文标题可以省略发文机关名称和事由，只保留文种。（）答案正确2.向上级机关请求指示和批准，可以用“请示”也可以用“报告”。（）答案错误解析报告不得夹带请示事项，请求指示和批准应当使用请示。3.联合行文时，应当使用主办机关的发文字号。（）答案正确4.保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理的方针。（）答案正确5.档案鉴定就是鉴定档案的真伪。（）答案错误解析档案鉴定主要是判定档案价值，确定其保管期限。6.会议纪要与会议记录具有同等的法定效力。（）答案错误7.机关、单位确定国家秘密，应当同时确定保密期限和知悉范围。（）答案正确8.收到涉密载体后，应当及时履行签收手续并登记。（）答案正确9.公文中可以使用“可能”“大概”等模糊词语。（）答案错误解析公文语言要求准确、严谨，避免使用模糊词语。10.档案库房温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45%～65%。（）答案正确11.秘书人员的职业道德核心是忠诚可靠。（）答案正确12.销毁涉密载体必须履行清点、登记、审批手续，严禁将涉密载体作为废品出售。（）答案正确13.公文中成文日期应当用阿拉伯数字标注。（）答案正确14.归档文件材料应当字迹工整、图样清晰，签字手续完备。（）答案正确15.机关之间商洽工作、询问和答复问题，可以使用“函”。（）答案正确16.涉密人员因私出国（境）需经所在单位批准。（）答案正确17.文件传阅应当遵循“随到随传、迅速周转”的原则。（）答案正确18.通知和通报都是下行文，都可以用于表彰先进。（）答案错误解析通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；通知一般不用于表彰先进。19.档案外借时，必须经领导批准，并办理借阅手续，限期归还。（）答案正确20.机关印章应当由专人保管，使用印章需经批准并登记。（）答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述公文的构成要素。答案公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。2.简述向上级机关行文的主要规则。答案（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关；（2）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；（3）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关；（4）一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文的，应当抄送被越过的上级机关。3.简述档案收集工作的基本要求。答案（1）及时收集，确保文件材料齐全完整；（2）按照归档范围和归档要求收集，做到应归尽归；（3）归档的文件材料应当真实、准确、字迹工整、手续完备；（4）保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。4.简述秘书接待来访的基本程序。答案（1）热情迎接，礼貌问好；（2）了解来访者身份、单位及来访事由；（3）及时登记并通报相关领导和部门；（4）根据领导指示或职责范围作出接待安排；（5）做好善后工作，将来访情况记录备案。五、公文写作题（10分）1.某省机关事务管理局定于2026年6月18日上午9时在局机关三楼会议室召开2026年度上半年文秘资料工作培训会，会期一天，参会人员为局机关各处室及各直属单位文秘资料员。请代拟该局发出的会议通知标题，并写出正文应包含的主要内容。答案标题：关于召开2026年度上半年文秘资料工作培训会的通知主送机关：局机关各处室、各直属单位：正文主要内容：（1）开头：为提升文秘资料人员业务素质和工作水平，经研究，定于2026年6月18日召开2026年度上半年文秘资料工作培训会。现将有关