暑假翻完值班记录本最后三页这位小学校长坐不住了-三个“先放一放”让行政团队这学期沉下心来做点真事

暑假翻完值班记录本最后三页，这位小学校长坐不住了——三个“先放一放”，让行政团队这学期沉下心来做点真事！各位班子成员，各位主任：大家上午好！暑假值班的时候，我翻了一下行政值班记录本。本子快用完了，最后三页纸上记的全是各种协调事项：哪间教室的多媒体要报修，哪个年级的课表排不拢，新到的一批教材还没清点完，食堂的合同到期要走续签流程，一年级新生摸底的数据还没汇总。我坐在值班室一页一页翻过去，发现一个很现实的问题——这三页纸上记的事情，大概有一半是上个学期甚至更早就存在的老问题。不是没发现，是我们一直没腾出手来认真处理。上周五，办公室把新学期的开学前日程表发给我。我数了一下，开学前两周安排的会议和活动加起来有二十多项：行政会、年级会、教研组长会、班主任会、安全工作会、食堂协调会，还有几场迎检的准备会。我不是说这些会都不该开，但我看着这张日程表就在想，我们的干部在这两周里还有没有时间走进教室、走进年级组去了解真实情况？还是说，我们就坐在一间一间会议室里，把新学期给“安排”完了？所以今天这个会，我不打算一项一项列工作清单，也不想说那些“新学期新气象”的场面话。我就想跟大家说几句心里话，把我们管理当中几个该看清、但又常常被我们有意无意绕过去的问题，摆到桌面上认真聊一聊。第一个，对资源保持清醒。说句实在话，我们学校的资源不宽裕，在座的各位心里都清楚。师资也好，经费也好，时间也好，就那么多。但资源有限本身不是大问题，真正让人担心的是，我们在做决定的时候，常常假装它是无限的。我举几个大家都很熟悉的例子。每年排课的时候，我们都习惯性地把骨干教师往毕业年级集中，尤其是六年级。六年级配齐了、配强了，升学压力是缓解了，可是大家有没有想过，一年级怎么办？一年级的孩子刚从幼儿园过来，最需要经验丰富的老师带着他们慢慢适应小学生活，如果我们把最好的老师都放在了毕业年级，一年级的孩子谁来守护？再看看经费。上学期我们花了一大笔钱添置设备，这件事本身没有错，但直接的结果就是教师培训的预算被挤掉了。老师们想出去参加区里的教研活动，想请教学专家来校做指导，一问经费，只能一拖再拖。我以前做校长的时候也不够注意这个问题，总觉得手头的事情件件都很重要，什么都想抓，什么都不舍得放下。但后来我想明白了一件事——任何选择都是有代价的。你把时间、人力、经费给了这件事，就意味着那件事分不到。说得通俗一点，你选了A，代价就是B被放弃了。这个被放弃的B不会凭空消失，它会变成另一个年级的薄弱、另一批老师的遗憾、另一个没有落实的计划。上学期有一次行政会上，三个部门同时报了三个活动，都要求在同一个星期搞。我当时也没多想，觉得每个部门都有自己的道理，就都批了。结果那个星期老师们连轴转，有的一天要参加两个活动，课还得调来调去。事后跟几位老师聊起来，他们说得很委婉，但我听得出那种疲惫。这件事我一直在记着，是我这个当校长的没把好关。所以我觉得，做管理的人做每一个决定之前，不光要看这件事值不值得做，还要想一想“我们为此放弃了什么”。所以这学期我对行政团队提一个要求：学会说“不”。不是不干事，是不贪多、不铺摊子。各部门开学初报工作计划的时候，我不要看到十几二十项，先告诉我你最想干好的三件事是什么。我们就集中力量把这三件事做到位，比撒胡椒面强得多。十个活动每个做到两三分，不如三个活动每个做到八分以上。这个要求，先从我自己做起，我这个校长能减的会我先减，能合并的活动我先合并，给大家做个样子。第二个，对检查保持清醒。上学期末，我让教务处帮忙做过一个统计。各部门在一个学期里下发到年级组的表格、通知、问卷、材料要求，累计将近两百份。两百份是什么概念？平均每个工作日至少一份，忙的时候一天能同时收到三四份。我就反复在想，老师们在教室里站了四五十分钟，回到办公室还要填表格、交材料、回复各种通知，真正坐下来安安静静研究教材、琢磨学生的时间还剩下多少？我们搞检查、要材料，初衷都是好的，想掌握情况、推动工作。这个我理解。但问题在于，检查搞多了，效果是往下掉的。第一次检查，大家很重视，认真准备；第二次，开始有些应付了；等到第五次、第十次，基本就是走个过场了。培训也是一样的道理，年年搞、期期搞，形式上差不太多，老师们坐在下面，身体在、心早就不在了。这跟吃糖是一个道理，第一颗很甜，第二颗还行，吃到第十颗不但不觉得甜，反而觉得胃里不舒服。增量效益已经趋近于零了，但我们还在不停地发通知、搞检查、要材料，到底图什么呢？所以新学期，我给各部门定一条规矩：开学初的各类检查先合并同类项。几个部门需要同一种数据，不要各自发通知给年级组，由办公室统一协调，一张表解决。能走进教室看一眼就能了解到的，不用专门开会让年级来汇报；能在年级微信群里一条消息说清楚的，不要再发正式的文件通知。我再强调一句，这条规矩不是给老师们定的，是给我们行政团队自己定的。每一次布置任务之前，先问自己一句：我要的这个东西，是工作确实需要，还是为了“我安排过了”心里踏实？如果是后者，那就不要了，也别布置了。第三个，对AI保持清醒。这个暑假我花了些时间，试用了几款教育类的智能软件。有的确实不错，帮老师出试卷、改作文、做课件，速度比以前快了不少。但用了一阵子，我一直在想一个问题：它到底改变了什么？它改变的是效率，不是教育本身。备课软件再快，替不了老师琢磨自己班的学生。每个班四十几个孩子，谁的基础薄弱需要把进度放慢一点，谁的理解力强可以适当加些挑战，谁最近情绪不高需要多留意，这些事情软件不知道，只有天天跟孩子们在一起的老师心里才有数。数据报表再全，替不了你走进教室亲眼看一看。报表能告诉你某个孩子成绩在下滑，但只有你走进教室才能发现，这个孩子最近上课是不是总走神，是不是跟同学之间出了什么问题，是不是家里有什么情况。这些冷冰冰的数据是反映不出来的。我对这件事的态度很明确：先用起来，再慢慢学。新学期我们会给老师们介绍几款好用的工具，但不搞一刀切，不搞强制考核。愿意尝试的老师，学校全力支持，提供条件和时间；暂时有顾虑的老师，也不用着急，不催不赶。工具就是工具，帮我们把活干得快一点、省力一点，但它替不了我们做判断。就像你买了一把好菜刀，切菜确实快了，可这道菜好不好吃，最后还是看你这个厨师手艺和心思。归根到底，今天说的这三件事，其实说的是同一件事：在资源有限的条件下，做聪明的选择，在制度设计当中激发人的善意与潜能。对资源保持清醒，是要搞清楚我们的钱和人花到了哪里，有没有花在刀刃上；对检查保持清醒，是要搞清楚我们的管理动作到底是在帮老师还是在给老师添负担；对AI保持清醒，是要搞清楚新技术可以用，但不能丢了教育最根本的东西——人对人的影响。各位，新学期马上就要开始了。我希望我们这个行政团队，这学期少开一些不必要开的会，少发一些不一定要发的通知，把省下来的时间用在两件事情上：一是多进教室，多听课，多看看老师们在课堂上到底需要什么帮助；二是多想想我们做的每一件事，到底值不值得。我最后再说一句。我们当校长的、当主任的，最