冻货食材黑线鳕采购订货协议完整模板

冻货食材黑线鳕采购订货协议完整模板

甲方（采购方）：多为餐饮连锁企业、冻品流通商、生鲜商超等具备食材经营资质的市场主体，乙方（供应方）：为取得冻品经营许可、对应黑线鳕进口报关资质、冷链配送资质的正规供应商，双方基于平等自愿、诚实守信的原则，就冻货黑线鳕的长期采购合作事宜协商达成一致，共同签署本协议，所有条款双方均需严格恪守执行。第一条采购标的物明细约定本协议项下采购的标的物为冷冻黑线鳕，所有供货需符合国家《食品安全国家标准动物性水产制品》相关要求，双方明确具体参数如下：1.品类属性：仅限北大西洋FAO27合规捕捞海域出产的黑线鳕，不得使用其他海域同属鳕科的低价鱼种冒充，产品加工工艺为海上或到港后立即单冻处理，可根据甲方需求约定供货形态为整条冻品、去头去脏净货、去刺鱼柳三类，具体形态以单次订货单标注为准。2.品质要求：产品冻藏中心温度长期稳定在-18℃及以下，冰衣覆盖均匀无结块，冰衣占总重量比例不得超过10%，鱼体无大面积淤血、无鳞片残留超量、无腐败异味、无寄生虫检测阳性记录，不得额外添加磷酸盐、防腐剂等非必要成分。3.包装要求：外包装采用食品级加厚瓦楞纸箱，表面明确标注产品名称、捕捞批次、生产日期、保质期、溯源二维码，内包装为密封食品级PE袋，每箱约定净含量为5kg或10kg，整箱重量误差不得超过±0.5%，包装无破洞、无开封渗漏痕迹。第二条订货规则与供货周期本协议有效合作周期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，合作期内甲方预估总采购量为XX吨，实际供货总量以双方签字确认的有效订货单累计金额为准，允许实际采购量存在±10%的合理浮动。甲方每次需采购货品时，需提前3个工作日向乙方发送加盖公章的书面订货单，明确标注所需黑线鳕的具体形态、规格参数、采购数量、指定配送时间与交付地点，乙方收到订货单后12小时内完成库存核验并回传加盖公章的确认回执，该批次订货即时生效。如甲方临时变更订单需求，需在约定配送时间前48小时向乙方发出书面通知，未提前告知的情况下产生的备货损耗由甲方自行承担。第三条定价规则与结算方式双方约定不同规格黑线鳕的含税供货单价以本协议附件1《黑线鳕规格报价明细表》标注为准，报价为一票制全包价格，已包含货品本身成本、国际报关检疫费、核酸消杀处理费、全程冷链配送费、13%增值税专用发票税费，合作周期内该定价为固定价，仅当国际黑线鳕捕捞收购价单月波动幅度超过8%时，双方可就新定价友好协商，调价发起方需提前7个工作日向对方出具价格波动官方佐证材料，未完成协商前所有已确认订单仍按原约定价格执行。结算方式双方约定为批次结算，甲方在每笔订单确认生效后向乙方支付该批次货款的30%作为定金，剩余70%货款在货品全部送达并经甲方验收合格后3个工作日内全额付清，乙方需在验收合格后5个工作日内向甲方开具对应批次全额增值税专用发票，发票内容需如实标注货物明细，不得笼统开具大类食品名称。第四条交付验收规则乙方需按生效订货单约定的时间，使用符合冷链标准的专用冷藏车辆配送货品，车辆到货时厢体内部温度不得高于-15℃，随车需附带对应批次黑线鳕的入境货物检验检疫证明、新冠病毒核酸检测阴性报告、外包装消杀证明、完整溯源台账4类合规文件，缺少任意一类文件甲方有权直接拒收该批次货品。货品送达后双方指派的对接人员共同现场开箱核验：首先核对货品外观是否存在化冻软化、渗漏变质痕迹，按同批次货品总量10%的比例抽样核验中心温度，确认所有抽样品中心温度不高于-18℃后，抽样称重核验冰衣占比，如冰衣率超过10%，甲方有权按超出比例直接扣减对应部分货款，如发现货不对版、鱼种冒充、腐败变质情况甲方可直接拒收，乙方需在24小时内重新配送符合要求的货品，产生的所有成本由乙方自行承担。货品入库后7天为隐性质量异议期，甲方在后续加工过程中发现存在规格不符、异物混入、寄生虫超标等隐蔽质量问题，可第一时间向乙方提交照片、视频佐证材料，乙方需在48小时内给出退换货、折价补偿等处理方案，逾期未回复视为认可甲方提出的全部索赔要求。第五条双方权利与义务甲方有权对乙方每批次供货的质量、合规性进行核验，有权要求乙方配合提供食材溯源相关的所有材料，甲方需按约定时间支付对应货款，为乙方送货提供必要的卸货冷链对接场地，不得无故拖延验收流程。乙方需保证所有供货黑线鳕均为合法合规来源，不存在非法捕捞、走私入境等情况，全程冷链配送过程不得出现温度断链，需主动配合甲方及属地市场监管部门的各项抽检工作，如因乙方提供的货品质量不合格、合规文件缺失导致甲方被监管部门处罚、遭遇消费者索赔的，所有经济损失、名誉损失均由乙方全额承担。第六条违约责任如乙方未按约定时间配送货品，每逾期1天需向甲方支付该批次订单总货款0.1%的违约金，逾期超过3天的甲方有权直接取消该批次订单，乙方需向甲方支付该批次订单总金额10%的违约金，如因此导致甲方门店断供产生的连锁经营损失，乙方需同步据实赔付。如甲方未按约定时间支付货款，每逾期1天需向乙方支付应付未付金额0.1%的违约金。如经第三方检测机构认定乙方供应的黑线鳕存在鱼种冒充、食品安全指标不合格等严重违规情形，甲方有权单方解除本协议，乙方需向甲方退还所有未履行批次的预付货款，同时支付本协议预估总采购金额20%的违约金，情节严重造成人身损害的乙方需承担全部医疗赔付及相关法律责任。第七条不可抗力约定协议履行期间遇到港口封航、国家级疫情管控、黑线鳕捕捞海域临时禁渔、极端天气等不能预见、不能抗拒的特殊情况，受影响一方需第一时间向对方出具官方相关佐证材料，无需承担对应批次的违约责任，双方可友好协商延后该批次供货时间，或直接取消对应批次订单互不追责。第八条其他补充约定本协议未尽事宜双方可协商签署补充协议，补充协议与本协议具备同等法律效力，合作期间产生的所有纠纷优先通过友好协商解决，协商不成的双方一致同意向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议一式两份，甲乙双方各持一份，经双方签字盖章后正式生效。协议附件清单：附件1《不同规格黑线鳕参数报价明细表》，附件2《单次订货单确认模板》，附件3《冻货黑线