批量乳制品采购结算供货合同范本

批量乳制品采购结算供货合同范本

批量乳制品采购结算供货合同范本本范本适用于连锁商超、餐饮集团、学校食堂、食品加工企业等采购方，与具备乳制品经营专项资质的供货商签署长期批量供货合作使用，全流程明确结算规则，规避食品安全、账款兑付类纠纷，双方可根据实际经营情况调整细节条款。甲方（采购方）全称：________________________统一社会信用代码：________________________经营地址：________________________对接联系人/联系电话：________________________乙方（供货方）全称：________________________统一社会信用代码：________________________经营地址：________________________乳制品经营资质证号（食品经营许可专项标注乳制品类）：________________________对接联系人/联系电话：________________________鉴于甲乙双方均为合法存续的经营主体，乙方具备乳制品生产或一级经销资质、冷链配送能力，可稳定供应符合国家食品安全标准的全品类乳制品，甲方有长期批量采购乳制品需求，双方本着平等自愿、权责清晰的原则，经协商一致签署本合同，所有合作行为均受本合同条款约束。第一条采购标的与订单确认规则1.1本合同项下采购标的涵盖但不限于巴氏杀菌乳、常温纯牛奶、发酵乳、婴幼儿配方乳粉、成人奶粉、奶酪、奶油等全品类乳制品，双方确认的基准供货价格、品类规格详见附件1《年度乳制品采购基准价目表》，该价目表为非固定指导价，双方可每季度根据生鲜乳原料市场波动协商调整，调价前15天乙方需向甲方出具加盖公章的调价告知函，调价生效前已下发的采购订单不受新价格影响。1.2甲方每次采购以加盖采购部门章的纸质/电子采购订单为准，订单标注所需品类、数量、配送时间、指定收货地点，乙方收到订单后2小时内确认回执，未明确提出异议即视为同意订单内容，双方确认的订单属于本合同不可分割的组成部分。1.3单批次订单允许2%以内的溢短装误差，最终结算数量以甲方实际签字签收的合格货品数量为准。第二条供货配送与货品验收规则2.1乙方承诺所有乳制品运输全程符合温控要求，低温类乳制品全程冷链运输温度稳定控制在2℃-6℃范围内，常温乳制品运输全程做好避光、防暴晒防护，市区范围内订单甲方下单后48小时内配送至指定地点，跨区域订单72小时内配送到位。2.2货品送达后甲方当场核验资质与货品状态：一是核验该批次乳制品对应的第三方质检报告、批次合格证明，无随附质检报告的货品甲方有权直接拒收；二是核验生产日期，乙方供应的常规乳制品剩余保质期不得低于总保质期的2/3，临期产品需提前在订单中明确标注并提前协商折扣方案，未提前告知的临期产品甲方可直接退回，产生的物流成本由乙方自行承担。2.3验收合格后双方对接人共同签署《货品签收单》，作为后续对账结算的核心凭证，验收不合格的货品甲方现场标注拒收原因，乙方需24小时内将不合格货品运回，不得影响甲方后续补货需求。第三条结算全流程约定3.1对账周期：双方采用自然月对账机制，每月25日乙方整理当月所有已签署生效的《货品签收单》、退货确认单、价目表调价凭证，发送至甲方采购对接人处核对，甲方需在3个工作日内完成账目核验，双方共同加盖公章确认当月《对账单》，无正当理由甲方逾期未提出账目异议即视为认可乙方提交的对账数据。3.2发票开具要求：乙方根据确认后的对账单金额，向甲方开具对应品类的增值税专用发票，发票备注栏需标注对应供货周期，甲方收到发票后需当场核验发票真伪，不合规发票直接退回乙方重开。3.3付款节点：甲方核验发票无误后7个工作日内，将当期应付货款以公对公转账方式支付至乙方指定的对公银行账户（账户信息需由乙方加盖公章书面提供），不得私自将货款转至乙方私人账户。3.4特殊场景结算约定：临期乳制品双方事前协商的折让款、不合格产品退回对应的货款、乙方需向甲方支付的违约金类款项，直接在当期应付货款中抵扣，抵扣明细需在当月对账单中单独列示，双方签字确认后生效。3.5大额临时集采订单可单独约定现结规则，甲方下单后支付30%预付款，货品验收合格后3个工作日内结清剩余70%货款，该类订单不纳入月度常规对账范围。第四条双方权利与义务4.1乙方需保证所有供应的乳制品完全符合《中华人民共和国食品安全法》及对应乳制品品类的国家强制标准，不存在过期、变质、假冒仿冒、来源不明的问题，每批次产品随附的质检报告真实可追溯，若因乙方供应的乳制品出现食品安全问题，由乙方承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、消费者索赔款、监管部门处罚金、名誉损失赔偿金等。4.2乙方需配备专属对接人，甲方提出补货、退换货需求后2小时内给出响应，对于甲方未售出、剩余保质期高于总保质期1/3的正常货品，乙方需支持甲方无理由滞销退换货，退换货产生的物流成本由乙方承担。4.3甲方需按照合同约定的时间节点完成对账、核验发票、兑付货款，不得无故拖延对账、故意克扣应付货款，若甲方有特殊情况需延后付款，需提前3个工作日向乙方出具加盖公章的延期付款说明，延期时长最长不得超过15天。第五条违约责任5.1乙方未按订单约定时间配送货品，每逾期1天需向甲方支付该批次订单总货值千分之三的违约金，逾期超过3天的甲方有权直接取消该订单，同时要求乙方承担甲方临时调货产生的额外成本。5.2若乙方供应的乳制品被检出不合格、存在食品安全隐患，甲方有权单方面终止本合同，同时乙方需向甲方支付涉及不合格批次货值3倍的违约金，若违约金不足以覆盖甲方损失的，乙方还需补足差额部分。5.3甲方逾期支付货款的，每逾期1天需向乙方支付当期应付未付金额万分之三的违约金，逾期超过30天的乙方有权暂停后续所有货品配送，直至甲方结清全部欠款。第六条其他约定6.1本合同合作期限为____年____月____日至____年____月____日，合同到期前30天若双方均未书面提出终止合作，本合同自动顺延1个自然年度，顺延次数不限。6.2因地震、疫情封控、全域交通管制等不可抗力因素导致一方无法履行合同义务的，需提前24小时告知对方，双方互不承担违约责任，待不可抗力因素消除后优先恢复供货合作。6.3本合同履行过程中产生的所有争议，双方优先通过友好协商解决，协商不成的，任意一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。6.4本合同一式两份，甲乙双方各持一份，经双方加盖公章、授权代表签字后即刻生效，未尽事宜双方可签署补充协议，补充协议与本合同具备同等法律效力。甲方（盖章）：________________________授权代表签字：________________________签署日