门禁系统合同(2026版)

门禁系统合同(2026版)甲方（采购方）：[企业全称]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]；乙方（供货及服务方）：[企业全称]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]1.项目内容1.1乙方为甲方提供并安装全套AI智能门禁系统，具体设备清单如下：•AI人脸识别终端：[X]台，支持活体检测、戴口罩识别、1:N快速比对，识别准确率≥99.5%•门禁控制主机：[X]台，支持云端数据同步、本地数据备份、多门联动控制•电插锁/磁力锁：[X]套，符合GB21556-2008《锁具安全通用技术条件》•移动端管理系统：1套，支持微信/小程序授权临时权限、人员信息批量导入、出入数据实时查询•配套线材及辅材：1批，符合国家电气安全标准1.2乙方负责系统的现场安装、调试、人员培训，确保系统可实现以下功能：人员权限分级管理、出入记录云端存储（保存期限≥180天）、异常出入实时报警、与甲方现有安防监控系统联动触发录像。1.3系统须符合《个人信息保护法》《网络安全法》相关要求，所有人脸及人员信息仅用于门禁识别，不得泄露或用于其他用途。2.合同价款及付款方式2.1本合同总价款为人民币[XXXXX]元（大写：[XXXXX]圆整），包含设备采购、运输、安装、调试、培训、质保期内售后服务等全部费用，无额外隐形支出。2.2付款流程：•预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币[XXXXX]元；•进度款：设备进场并完成初步安装后，甲方验收合格3个工作日内，支付总价款的40%，即人民币[XXXXX]元；•验收款：系统调试完成并通过甲方终验后5个工作日内，支付总价款的25%，即人民币[XXXXX]元；•质保金：剩余5%价款作为质保金，即人民币[XXXXX]元，于质保期满后10个工作日内无息支付。2.3乙方须在每次收款前3个工作日内提供等额合法增值税专用发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。3.工期要求3.1乙方应于收到预付款后[7]个工作日内完成设备备货并进场安装；3.2整体系统安装、调试及培训工作须在进场后[10]个工作日内完成，提交甲方验收；3.3因甲方场地不具备安装条件或甲方提供资料延误导致工期顺延的，乙方不承担违约责任；因乙方自身原因逾期完成的，每逾期1天，须向甲方支付总价款的0.1%作为违约金，逾期超过10天的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已收款项同时支付总价款5%的违约金。4.双方权利义务4.1甲方权利义务：•提供安装所需的场地、电源、网络接口等基础条件；•配合乙方提供人员信息录入所需的相关资料，并指定专人对接项目事宜；•按合同约定及时支付款项，组织相关人员参与系统验收及培训；•有权监督乙方的安装调试工作，对不符合要求的部分提出整改意见。4.2乙方权利义务：•确保所供设备为全新正品，符合国家及行业相关质量标准，并提供设备合格证、检测报告等资料；•严格按照合同约定完成系统安装、调试，确保系统稳定运行；•为甲方提供不少于2次现场培训，培训内容包括系统操作、权限管理、基础故障排查，确保甲方工作人员熟练掌握；•遵守甲方现场管理规定，做好施工安全防护，因乙方施工导致的安全事故由乙方自行承担责任。5.验收标准及流程5.1初验：乙方完成安装调试后，向甲方提交验收申请，甲方在3个工作日内组织初验，初验内容包括设备外观、安装规范性、基础功能运行情况，初验不合格的，乙方须在3个工作日内整改完毕并重新申请验收。5.2终验：初验合格后进入7天试运行期，试运行期间系统无故障且各项功能达标，甲方组织终验，终验通过后双方签署《门禁系统验收合格确认书》；试运行期间出现2次及以上系统故障的，试运行期重新计算。5.3验收标准以本合同1.2条款约定的功能要求、国家相关标准及乙方提供的设备技术参数为准。6.售后服务6.1本系统质保期为自终验合格之日起2年，质保期内乙方提供免费上门维修、系统升级、技术支持服务；6.2质保期内系统出现故障，乙方须在接到甲方报修通知后2小时内响应，4小时内到达现场处理，8小时内排除故障；若无法及时修复，乙方须提供临时替代设备，确保门禁系统正常运行；6.3质保期满后，乙方提供终身有偿维护服务，维护费用按照单次上门维修[XX]元/次或年度维护费[XX]元/年收取，系统升级费用另行协商；6.4乙方须为甲方建立专属服务档案，定期回访系统运行情况，及时提醒设备维护及升级事项。7.违约责任7.1若乙方提供的设备存在质量问题或不符合合同约定，乙方须在7个工作日内更换合格设备，并承担由此导致的工期延误及甲方损失；7.2若甲方未按合同约定支付款项，每逾期1天，须向乙方支付应付未付金额的0.1%作为违约金；7.3任何一方违反本合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密或人员信息，须向对方支付总价款10%的违约金，并承担由此造成的全部损失。8.争议解决本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.其他约定9.1本合同自双方签字盖章之日起生效；9.2