委托代理出口协议书范本新版

在国际贸易的复杂版图中，委托代理出口作为一种常见的业务模式，能够有效帮助企业利用专业机构的经验和渠道，拓展海外市场。一份权责清晰、内容周全的委托代理出口协议书，是保障双方合作顺利、规避潜在风险的基石。以下为您提供一份经过梳理和优化的委托代理出口协议书范本，供业界参考使用。一、使用说明1.本范本旨在为委托代理出口业务提供基本的合同框架，具体条款需由双方根据实际情况友好协商确定。2.协议中【】标注的内容为待填充或选择项，请双方根据实际情况进行修改和完善。3.涉及金额、期限、特定产品等关键信息，务必明确、具体，避免模糊表述。4.建议在签订本协议前，双方均对对方的主体资格、履约能力进行必要的了解和核实。5.本范本未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。6.重要合同建议咨询专业法律人士的意见。二、委托代理出口协议书协议编号：【XXXX】代出字第XXX号签订日期：【二〇二四年X月X日】签订地点：【XX市XX区】甲方（委托方）：【委托方公司全称】法定代表人/负责人：【姓名】住所/注册地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】乙方（受托方）：【受托方公司全称】法定代表人/负责人：【姓名】住所/注册地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则，就甲方委托乙方代理出口其产品（以下简称“出口商品”）相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条委托代理范围与内容1.1代理事项：甲方委托乙方作为其出口商品的代理人，代为办理以下出口业务相关事宜（可根据实际情况勾选或补充）：（1）协助或代理甲方与国外客户（以下简称“外商”）进行商务谈判，并以乙方名义与外商签订出口合同（如需要）；（2）办理出口商品的报关、报检手续；（3）安排出口商品的国际运输（海运/空运/陆运）及保险（如需）；（4）缮制、审核及提交与出口业务相关的单据，如商业发票、装箱单、提单等；（5）代理甲方收取外商支付的货款；（6）协助或代理甲方办理出口退税手续；（7）【其他双方约定的代理事项，如：市场调研、客户推荐等】。1.2出口商品基本信息：（1）商品名称、规格型号、数量等具体信息，以每次出口的【订单/形式发票/确认函】为准，该等文件构成本协议不可分割的一部分。（2）目标市场/客户：【主要出口国家/地区或特定外商名称，可约定为甲方指定】。1.3未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更代理事项或超越代理权限。第二条出口商品的质量与价格2.1质量要求：甲方保证所提供的出口商品符合相关出口国的质量标准、安全标准及环保要求，并符合甲方与外商约定的质量标准。甲方应提供必要的产品质量证明文件。因商品质量问题引发的一切责任，由甲方承担。2.2价格条款：出口商品的对外成交价格（包括但不限于FOB、CIF、CFR等价格术语）由甲方与外商协商确定，并应及时书面通知乙方。乙方应根据甲方确定的价格条款对外签约及办理相关手续。如因价格条款理解或执行产生歧义，乙方应及时与甲方沟通。第三条代理期限3.1本协议有效期自【XXXX年X月X日】起至【XXXX年X月X日】止。3.2协议期满前【三十】日内，如双方均无书面提出终止意向，本协议可自动续展【一】年，续展次数【可约定或无限制】。3.3对于协议有效期内已发生的代理业务，其相关权利义务不受本协议期限届满的影响，乙方仍应继续完成后续代理事项。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）按照本协议及每次出口业务的具体要求，及时向乙方提供出口商品及完整、真实、有效的文件和信息，包括但不限于：出口许可证（如需）、商检换证凭条/通关单、发票、装箱单、合同等。（2）负责出口商品的生产、备货、包装，并承担相关费用。确保商品按时、按质、按量交付至乙方指定的仓库或港口。（3）承担因自身原因导致的商品延迟交付、质量不符、数量短缺等给外商或乙方造成的损失。（4）负责与外商就商品质量、数量、交货期、价格等进行直接沟通和确认，并对由此产生的结果负责。（5）按照本协议约定及时向乙方支付代理服务费及其他应由甲方承担的费用。（6）有权对乙方的代理行为进行必要的监督和检查，并要求乙方及时报告业务进展情况。（7）承担出口商品在越过船舷（或双方约定的交货地点）之前的一切风险（除非另有约定）。（8）负责处理因商品本身（包括知识产权）引起的任何索赔、诉讼或仲裁。4.2乙方的权利与义务：（1）按照本协议约定及甲方的书面指示，勤勉尽责地履行代理义务，维护甲方的合法权益。（2）及时向甲方传递与出口业务相关的信息、单据和通知。（3）在办理代理事项过程中，如发现可能影响甲方利益的情况，应立即通知甲方并征求甲方意见。（4）按照甲方确定的价格和条款，对外办理签约、报关、报检、运输、收汇等手续。（5）在收到外商支付的货款后，按照本协议约定的结算方式和期限，及时与甲方进行结算。（6）对甲方提供的商业秘密、客户信息等资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，本协议终止后该保密义务仍然有效。（7）有权按照本协议约定向甲方收取代理服务费。（8）【如涉及出口退税】乙方应在收到甲方完整、合格的退税资料后，及时协助或代理甲方办理退税手续。第五条代理费用及支付方式5.1代理服务费：双方约定，乙方的代理服务费按以下第【】种方式计算：（1）按出口收汇金额的【X】%计算；（2）按每票业务【具体金额】元人民币计算；（3）双方协商确定的其他方式：【详细说明】。5.2支付方式：甲方应在【乙方完成当票业务所有代理事项并与甲方结算后X个工作日内/收到外商货款后，在与甲方结算时直接扣除】将代理服务费支付至乙方指定银行账户。乙方银行账户信息：开户名：【乙方公司全称】开户行：【银行名称及支行】账号：【银行账号】5.3除本协议明确约定的代理服务费外，乙方不得再以任何名义向甲方收取其他费用，除非双方另有书面约定。第六条费用承担6.1甲方承担的费用通常包括（但不限于）：（1）出口商品的生产成本、包装费；（2）内陆运费、港口杂费、报关费、报检费；（3）按贸易术语应由卖方承担的海运费、保险费（如CIF、CIP条款）；（4）出口关税及其他因出口商品产生的税费（如有）；（5）甲方与外商之间因贸易纠纷产生的仲裁费、诉讼费、律师费等；（6）本协议第五条约定的代理服务费；（7）【其他双方约定应由甲方承担的费用】。6.2乙方承担的费用通常包括（但不限于）：（1）乙方为履行本协议项下代理义务所发生的内部办公费用；（2）【其他双方约定应由乙方承担的费用】。6.3对于上述未列明的费用，双方应本着公平合理的原则，根据实际发生情况协商确定承担方。第七条收汇与结算7.1外商支付的货款应汇入乙方指定的银行账户。乙方在收到货款后【三个工作日】内，应书面通知甲方。7.2乙方在扣除甲方应支付的代理服务费、代垫费用（如有，并需提供有效凭证）及其他约定费用后，应在【收到货款并核对无误后X个工作日】内，将剩余款项支付至甲方指定的以下银行账户：甲方银行账户信息：开户名：【甲方公司全称】开户行：【银行名称及支行】账号：【银行账号】7.3汇率约定：乙方支付给甲方的人民币金额，按【乙方收款当日中国银行首次发布的人民币汇率中间价/双方协商确定的某一交易日汇率】计算。7.4如因外商违约导致未能收汇或收汇不足，乙方应及时通知甲方，并积极协助甲方追索，但乙方不承担因此造成的损失（除非因乙方过错导致）。第八条出口退税8.1甲方应按照税务部门要求，在货物出口后及时向乙方提供真实、完整、有效的退税所需资料，包括但不限于增值税专用发票、出口货物报关单等。8.2乙方应在收到甲方完整退税资料后的【约定时间，如三十个工作日】内，协助或代理甲方完成退税申报手续。8.3退税款项（如有）由税务部门退至【甲方/乙方】指定账户。如退至乙方账户，乙方应在收到退税款项后【三个工作日】内全额支付给甲方，不得截留或挪用。8.4因甲方提供的退税资料不真实、不完整、不符合规定或因甲方自身原因（如未按规定进行增值税申报）导致退税延误、不能退税或退税金额减少的，责任由甲方承担。因乙方原因导致退税延误或损失的，乙方应承担相应赔偿责任。第九条知识产权9.1甲方保证其出口商品及包装、商标、专利、技术等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由甲方负责处理并承担全部责任，如给乙方造成损失的，甲方应予以全额赔偿。第十条保密条款10.1任何一方对于在签订和履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户资料、财务数据、经营策略、技术信息等）及本协议内容，均负有保密义务。10.2非经对方书面同意，或法律法规要求，或为履行本协议之必要，任何一方不得向任何第三方泄露。10.3本保密义务在本协议终止后【三】年内持续有效。第十一条违约责任11.1任何一方违反本协议的任何约定，均构成违约。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。11.2甲方未能按时支付代理服务费或其他应付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金。11.3乙方未能按时将收到的货款（扣除约定费用后）支付给甲方的，每逾期一日，应按逾期金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金。11.4因乙方超越代理权限或未尽勤勉义务导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。11.5因甲方提供的商品质量问题、虚假信息或违反本协议其他约定导致乙方遭受第三方索赔或遭受损失的，甲方应全额赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等）。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。12.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在事件发生后【十五】日内提供相关证明文件。双方应根据事件对履行协议的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向【乙方所在地/协议签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交【XX仲裁委员会】按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十四条协议的生效、变更与解除14.1本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。14.2对本协议的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签订书面文件，该等文件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.3除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前【三十】日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。14.4出现下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后【三十】日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导致协议主要目的无法实现的。第十五条通知与送达15.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。15.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【七】日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。15.3通知可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式。邮寄方式发出后【五】日视为送达；传真或电子邮件发出并收到成功发送回执视为送达；专人送达的，签收时视为送达。第十六条其他16.1本协议构成双方