工程资料代做协议书

工程资料代做协议书甲方（委托方）：法定代表人/负责人：联系地址：联系电话：乙方（承接方）：法定代表人/负责人：联系人：联系地址：联系电话：甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方代为编制/整理工程相关资料（以下简称“代做资料”）的事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、合作内容与范围1.项目概况：甲方委托乙方进行资料代做的工程项目名称为：（以下简称“本项目”）。项目地点位于：。2.资料代做范围：乙方接受甲方委托，根据甲方提供的原始数据、现场情况及相关规范要求，负责本项目下列工程资料的编制、整理、组卷及归档（具体范围可根据实际情况选择或增删）：*（）施工组织设计及专项施工方案（若有）的编制或协助编制；*（）工程技术交底记录的整理；*（）原材料、半成品、构配件及设备的进场检验资料（含合格证、出厂检验报告、复试报告等）的收集、整理、报审；*（）施工测量放线记录的编制与整理；*（）施工日志的记录与整理；*（）隐蔽工程验收记录的编制、整理与报审；*（）分部分项工程检验批质量验收记录的编制、整理与报审；*（）工程质量评定资料的编制与整理；*（）功能性试验记录（如需要）的协助整理与编制；*（）竣工图的编制或协助编制、审核；*（）竣工验收相关资料的汇总、整理与组卷；*（）其他约定资料：。3.资料标准要求：乙方代做的工程资料必须符合国家、行业及地方现行的相关法律法规、规范标准、技术规程以及甲方和监理单位（若有）的具体要求，并确保资料的真实性、完整性、准确性、规范性和可追溯性，能够顺利通过相关单位的审核与验收。二、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.提供基础资料：甲方应在本协议签订后，及时向乙方提供代做资料所需的、真实准确的基础信息和相关文件，包括但不限于：项目立项文件、设计图纸（电子版及必要的纸质版）、地质勘察报告、施工组织设计（若有）、变更洽商记录、会议纪要、原材料及设备的相关证明文件等。甲方对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。2.明确要求：甲方应向乙方明确资料编制的具体要求、时间节点、验收标准以及需配合的事项。如有特殊格式或内容要求，应提前书面告知乙方。3.及时审核与反馈：甲方应指定专人负责与乙方的联络、沟通及资料的接收、审核工作。对于乙方提交的阶段性成果或需甲方确认的事项，甲方应在收到后个工作日内完成审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为认可。4.提供必要协助：根据乙方工作需要，甲方应为乙方查阅项目相关资料、进入施工现场（若有必要）等提供合理的便利和协助。5.按时支付费用：甲方应按照本协议约定的金额和方式，及时足额向乙方支付服务费用。6.权利：甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督、检查，并对乙方提交的资料成果提出合理修改意见。（二）乙方的权利与义务1.专业服务：乙方应具备相应的专业技术能力和经验，确保指派的工作人员熟悉相关工程资料编制规范和要求，认真履行代做义务。2.制定计划：乙方应根据甲方要求和项目实际情况，制定合理的资料代做工作计划，并在必要时向甲方通报工作进展。3.保证质量与时效：乙方应严格按照国家及地方相关规范标准、甲方要求以及本协议约定的时间节点完成资料代做任务，确保资料成果的质量。4.主动沟通：乙方在工作过程中，如发现甲方提供的资料不完整、不准确或存在其他问题，应及时与甲方沟通，书面提出需甲方补充或澄清的事项。5.配合验收：乙方应配合甲方及相关单位（如监理、建设单位、档案馆等）对代做资料的审核、验收工作，并根据审核意见在合理期限内进行修改完善，直至资料通过验收。此修改完善工作包含在本协议服务范围内，除非该修改是由于甲方在乙方已完成符合约定要求的成果后，提出超出原约定范围的重大变更。6.成果交付：乙方应按照甲方要求的形式（如电子版、纸质版份数等）交付全部资料成果。7.保密义务：乙方应对在代做服务过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息及甲方提供的所有资料内容承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。8.权利：乙方有权按照本协议约定，要求甲方及时提供必要的资料和信息，并按时足额收取服务费用。三、服务费用及支付方式1.服务总费用：经双方协商一致，本项目工程资料代做服务总费用为人民币元（大写：）。此费用为乙方完成本协议约定全部服务内容的包干费用，包括人工费、材料费（不含甲方要求的特种纸张、装订等特殊费用，如有另行约定）、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。2.支付方式：（1）首付款：本协议签订生效后个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的%，即人民币元（大写：）。（2）进度款（如适用）：在工作完成并经甲方确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的%，即人民币元（大写：）。（3）尾款：乙方完成全部资料代做任务，并经甲方或相关主管部门验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务总费用的%，即人民币元（大写：）。3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：开户行：账号：4.发票：乙方在收到甲方各期款项后个工作日内，应向甲方提供等额合法的发票。四、成果交付与验收1.交付时间：乙方应于年月日前完成全部资料的编制、整理工作，并向甲方提交符合要求的资料成果。如遇特殊情况需延期，乙方应提前个工作日书面通知甲方，经甲方同意后可适当顺延，否则视为乙方违约。2.交付形式：乙方应向甲方交付：*（）纸质版资料套，要求（如：A4纸张、规范装订、签字盖章齐全等）。*（）电子版资料套（如：U盘或光盘，内容为所有资料的扫描件及可编辑的源文件）。3.验收标准：以本协议第一条第3款约定的“资料标准要求”及甲方提出的、经双方确认的具体技术要求为验收标准。4.验收流程：甲方在收到乙方提交的全部资料成果后个工作日内组织验收。如资料符合验收标准，甲方应签署验收合格证明；如验收不合格，甲方应向乙方出具书面整改意见，列明具体问题，乙方应在个工作日内完成修改并重新提交验收，验收流程重新计算。五、保密条款双方确认，任何一方对于因签署或履行本协议而获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户信息等未公开信息（“保密信息”）均负有保密义务。除非法律规定或有权机关要求，或为履行本协议之目的，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。本保密义务在本协议终止后持续有效。六、违约责任1.甲方违约：（1）若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额‰的违约金。逾期超过日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作量对应的费用及违约金。（2）若甲方未能按时提供资料或反馈意见，导致乙方工作延误，乙方工作期限相应顺延，且甲方仍需按原约定支付服务费用。因此给乙方造成其他损失的，甲方应予以赔偿。2.乙方违约：（1）若乙方未能按本协议约定的时间节点交付资料成果，每逾期一日，应向甲方支付服务总费用‰的违约金。逾期超过日，或资料质量严重不符合约定标准且经两次修改后仍无法通过验收的，甲方有权单方解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并支付服务总费用%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的直接损失。（2）乙方交付的资料因自身原因（非甲方提供资料有误或甲方要求变更）导致未能通过相关单位最终验收，乙方应无偿进行修改完善直至通过验收，并承担由此给甲方造成的直接损失。（3）若乙方违反本协议的保密义务，泄露甲方保密信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担服务总费用%的违约金。3.本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方的实际损失。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。八、争议解决方式因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.协议生效：本协议自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.协议份数：本协议一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。3.修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须由双方另行签署书面文件，并经双方签字盖章后生效，作为本协议不可分割的组成部分。4.通知与送达：本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系人、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前个工作日书面通知对方，否则按原联系方式送达的仍视为有效送达。5.知识产权：乙方基于甲方提供的基础