学生请假、缺勤追踪制度

学生请假、缺勤追踪制度一、总则（一）目的与依据为保障正常的教学秩序，维护学生的学习权益，培养学生良好的学习习惯与责任意识，确保学校能够及时、准确掌握学生出勤情况，有效预防和干预学生无故缺勤行为，特制定本制度。本制度依据国家相关教育法规及本校学生管理规定，结合学校实际情况制定。（二）适用范围本制度适用于本校全体在籍学生的各类请假申请、审批以及缺勤情况的登记、报告、追踪与处理。（三）基本原则1.教育为主，预防为先：通过制度规范，引导学生自觉遵守出勤纪律，将缺勤现象控制在萌芽状态。2.实事求是，规范管理：请假理由须真实正当，请假程序须规范完整，缺勤处理须客观公正。3.及时准确，全程追踪：建立快速响应机制，确保缺勤信息及时上报、准确记录，并对缺勤学生进行必要的追踪与关怀。4.家校协同，共同育人：加强与学生家长（或监护人）的沟通与合作，形成管理合力，共同促进学生健康成长。二、请假管理（一）请假类型1.病假：学生因身体健康原因无法到校上课，须凭县级及以上医疗机构出具的诊断证明（急诊可先电话请假，事后补交证明）。2.事假：学生因家庭重大事务或其他特殊紧急情况确需请假，须提供相关证明材料并说明具体事由。事假应从严控制。3.其他特殊假期：如丧假、参加国家或地方规定的重要活动等，按国家及学校相关规定执行。（二）请假程序与审批权限1.事前申请：学生请假应尽量提前办理申请手续。*请假一天以内（含一天）：由学生本人向班主任（或辅导员，下同）提交书面《请假申请表》及相关证明材料，班主任审批。*请假超过一天至三天（含三天）：由学生本人向班主任提交书面《请假申请表》及相关证明材料，班主任签署意见后，报年级组长（或系部负责人，下同）审批。*请假超过三天：由学生本人向班主任提交书面《请假申请表》及相关证明材料，班主任、年级组长签署意见后，报学校教务处（或学生处，下同）审批。2.紧急情况处理：如遇突发疾病或紧急事故无法事前请假，学生或其家长（监护人）须在当日上课前电话告知班主任，并在学生返校后一个工作日内补办书面请假手续，否则按缺勤处理。3.审批反馈：班主任应在收到请假申请后及时处理，并将审批结果告知学生本人。审批通过的《请假申请表》应及时报送教务处备案。4.续假规定：请假期限届满仍不能返校者，须提前通过电话或书面形式向班主任申请续假，经批准后方为有效。续假手续与请假手续相同。未获批准的续假，视为缺勤。（三）请假期间的要求1.学生在请假期间，应注意自身安全，遵守法律法规及社会公德。2.请假期间，学生应主动与班主任或任课教师联系，了解所缺课程内容和作业要求，及时补课。3.学生返校后，须立即向班主任销假。未按时销假且无正当理由者，超期部分按缺勤处理。三、缺勤处理（一）缺勤界定凡未按规定办理请假手续、请假未获批准、未按时返校、或请假后超期不归者，均视为缺勤。缺勤包括旷课、迟到、早退等情形。*迟到：上课铃响后未进入教室者。*早退：下课铃响前未经教师允许擅自离开教室者。*旷课：未经请假或请假未准而不上课；迟到、早退超过一定时长（具体时长由学校根据课时设置确定）；无故缺席学校组织的集体活动。（二）缺勤登记与报告1.任课教师职责：任课教师应在每节课前认真点名，准确记录学生出勤情况，对缺勤学生注明原因（如有事先请假）或标记为“未到”。课后应及时将出勤情况录入学校指定的考勤系统或提交给班主任。2.班主任职责：班主任应每日汇总本班学生的出勤情况，重点关注缺勤学生。对于未事先请假的缺勤学生，应在第一时间通过电话、微信等方式联系学生本人或其家长（监护人），核实缺勤原因，并做好记录。3.信息上报：班主任对于当日无法联系到的缺勤学生，或有可疑情况的，应立即向年级组长和学校教务处报告。学校相关部门应协助班主任进行追踪。（三）缺勤追踪与干预1.首次缺勤：对于首次无故缺勤或迟到、早退的学生，班主任应及时与其谈话，了解情况，进行批评教育，并要求其提交书面说明。2.多次缺勤：对于多次出现缺勤（包括迟到、早退累计达到一定次数）或单次缺勤时间较长的学生，班主任应及时与家长（监护人）联系，共同分析原因，制定帮扶措施，并将情况上报年级组长和教务处。学校可根据情况安排心理辅导或学业辅导。3.严重缺勤：对于无故连续多日缺勤或一学期内累计缺勤达到一定学时（具体学时由学校根据学籍管理规定确定）的学生，学校应依据《中小学生学籍管理办法》及本校相关规定，启动相应的学籍处理程序，并及时上报上级教育主管部门。（四）缺勤记录与归档1.学生的请假条、缺勤情况说明、与家长的沟通记录等材料，班主任应妥善保管，并按学期整理归档，作为学生综合素质评价、评优评先、学籍处理的重要依据。2.教务处负责全校学生缺勤数据的统计与分析，定期向学校领导汇报，并为学校改进教学管理提供参考。四、监督与责任（一）学校监督学校教务处、学生处负责对本制度的执行情况进行监督检查，定期抽查各班级的考勤记录和缺勤追踪情况。（二）班主任与任课教师责任班主任是学生日常出勤管理的第一责任人，应高度重视，认真履行职责。任课教师应积极配合，准确记录和及时反馈学生出勤信息。对因工作失职导致学生缺勤情况失控或发生意外事件的，学校将视情节追究相关人员责任。（三）家长（监护人）责任家长（监护人）应积极配合学校做好学生的出勤管理工作，督促学生按时到校，如实提供请假事由及相关证明，保持与学校的密切联系。（四）学生责任学生应自觉遵守学校的考勤制度，按时上课，因故不能到校时，须按规定程序请假。对于无故缺勤的学生，学校将根据其情节轻重，依据校纪校规给予相应的批评教育或纪律处分。五、附则（一）解释权本制度由学校教务处负责解释。（二）施行日期本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。（三）特殊情况本制度未尽事