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文档简介
学校疫情防控物资储备室管理制度一、总则为科学、规范、有效地做好学校疫情防控物资储备与管理工作,保障校园疫情防控工作有序开展,维护正常的教育教学秩序和师生生命健康安全,结合我校实际,特制定本制度。本制度适用于学校疫情防控物资储备室(以下简称“储备室”)的日常管理、物资采购、入库、保管、出库、盘点及应急调配等相关工作。储备室管理遵循“安全第一、科学储备、规范管理、高效应急、按需调配”的原则。二、组织机构与职责(一)领导小组学校成立疫情防控物资保障工作领导小组,由学校主要负责人任组长,分管后勤副校长任副组长,成员包括后勤、财务、校医室、教务及各年级负责人。领导小组负责统筹协调疫情防控物资的储备规划、经费保障、应急调拨等重大事项。(二)管理人员储备室设专人负责日常管理工作(可由后勤人员兼任),明确其岗位职责。管理人员应政治素质高、责任心强、熟悉物资特性及管理要求,并保持相对稳定。其主要职责包括:1.严格执行本管理制度,确保物资管理规范有序。2.负责物资的入库验收、登记、分类存放、保管养护、出库登记等工作。3.定期对库存物资进行盘点,确保账物相符,及时上报物资消耗及库存情况。4.负责储备室的清洁卫生、安全防范,保持良好存储环境。5.及时上报过期、损坏或临期物资,提出处理建议。三、物资储备与采购(一)储备种类根据上级部门最新指引及学校实际需求,储备物资主要包括:1.个人防护用品:如口罩、一次性手套、防护面罩/面屏、隔离衣、防护服等。2.消毒杀菌用品:如医用酒精、84消毒液、含氯消毒片、免洗手消毒剂、消毒湿巾、紫外线消毒灯、空气消毒机等。3.体温检测与应急用品:如额温枪、水银体温计、手持测温仪、应急药品(如退烧药、感冒药,需校医指导)、呕吐物处理包等。4.其他物资:如洗手液、肥皂、纸巾、垃圾桶(带盖)、医疗废物包装袋等。(二)储备数量根据学校师生员工数量、疫情防控常态化需求及应急响应级别,科学测算并动态调整储备量,原则上应满足一定周期的日常使用及突发情况下的应急需求。具体储备清单及数量由疫情防控领导小组审定。(三)采购管理1.物资采购应遵循“质优价廉、渠道正规、及时高效”的原则,通过学校规定的采购流程进行。2.优先选择资质齐全、信誉良好的供应商,确保采购物资符合国家质量标准和防疫要求。3.采购时应索取并妥善保管相关票据、产品合格证明等资料,建立采购档案。四、入库管理1.验收:物资到货后,管理人员会同相关人员(如校医、采购人员)共同对物资的品名、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、外观质量、合格证明等进行核对验收。对不符合要求的物资,应拒绝入库并及时联系供应商处理。2.登记:验收合格的物资,应立即登记入库。建立详细的物资管理台账,内容包括:物资名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、生产日期/批号、保质期、供应商、入库日期、入库单号等信息。做到日清日结,账物相符。3.存放:*物资应分类、分区、分架存放,做到整齐有序,标识清晰。不同性质的消毒用品应分开存放,避免混存发生化学反应。*按照物资特性要求进行存放,如避光、防潮、防高温、通风等。对有保质期的物资,应遵循“先进先出”原则,并对近效期物资设置预警标识。*储备室应保持干燥、通风、清洁、无异味,定期进行清洁和消毒。*严禁存放与疫情防控无关的物品。五、出库与领用管理1.日常领用:各部门因疫情防控工作需要领用物资时,须填写《疫情防控物资领用申请表》,经部门负责人签字,按审批权限报批后,方可到储备室领用。2.应急领用:突发疫情或紧急情况下,可先电话请示相关负责人同意后领用,事后补办领用手续。3.出库登记:管理人员根据审批后的领用单发放物资,逐项核对无误后,在台账中记录出库信息,包括领用部门、领用人、领用日期、物资名称、规格、数量、用途等。领用人需在领用单及台账上签字确认。4.限量领用:日常领用应按需限量发放,避免浪费。鼓励节约使用防疫物资。六、库存管理与盘点1.日常检查:管理人员应每日对储备室进行巡查,检查物资存放情况、有无过期变质、包装破损、鼠虫侵害等,并做好环境维护。2.定期盘点:每月至少进行一次全面盘点,核对账物是否相符。对盘盈、盘亏物资要查明原因,及时上报疫情防控领导小组处理,并调整台账记录。3.临期与报废处理:对临近保质期的物资,应提前预警并优先使用。对过期、损坏、变质等无法使用的物资,由管理人员提出报废申请,经疫情防控领导小组审批后,按照医疗废物或环保要求规范处置,并做好记录。4.安全管理:储备室应配备必要的消防器材,严禁烟火,做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。管理人员离开时务必锁好门窗,切断不必要电源。七、应急调拨在发生突发公共卫生事件或疫情应急响应启动时,储备室物资由学校疫情防控领导小组统一指挥、统一调度。管理人员须严格服从调配指令,快速、准确地完成物资调拨任务,并做好详细记录。八、监督与检查学校疫情防控领导小组及相关职能部门(如总务处、纪检监察部门)将定期或不定期对储备室管理制度执行情况、物资储备、台账记录、环境卫生、安全状况等进行监督检查。对管理规范、工作突出的予以表
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