信息技术与人工智能通识 课件 任务2.1《校园文化活动通知》的制作

主讲：余风军任务2.1《校园文化活动通知》的制作通知是日常学习和工作中高频使用的文档类型，掌握规范的制作流程和操作技巧，能让制作文档更专业、高效。一、文档处理的基本流程目录二、认识WPS文字工作界面三、文档的自动保存四、文档的录入五、文本的编辑六、字体和段落格式七、项目符号和编号文档处理的基本流程1、文档录入一、文档处理的基本流程输入文字、符号，必要时导入图片、表格等多媒体对象。2、文本编辑一、文档处理的基本流程对内容进行修改、调整，确保信息准确。3、格式排版一、文档处理的基本流程包括字体段落设置、分页分节、边框底纹、图文混排等，让文档美观规范。一、文档处理的基本流程包括纸张大小、页边距、页眉页脚。4、页面设置一、文档处理的基本流程模拟打印效果，检查排版和内容是否存在问题。5、打印预览一、文档处理的基本流程选择打印机、设置打印范围和份数。6、打印输出认识WPS文字工作界面1、标题栏二、认识WPS文字工作界面位于顶部，显示文档标题（默认是“文字文稿1”）。2、菜单栏二、认识WPS文字工作界面包含快速访问工具栏、选项卡及功能组，所有编辑功能都能通过选项卡找到。3、编辑区二、认识WPS文字工作界面是输入和修改文档内容的区域。二、认识WPS文字工作界面在界面底部，会实时显示页面信息（如“页面：1/1”）、文档字数、录入状态、拼写检查状态等，帮助我们随时掌握文档情况。4、状态栏二、认识WPS文字工作界面通过它可以调整文档的显示方式（如页面视图、web视图）和显示比例（如100%、150%），方便不同场景下的编辑和查看。5、视图切换按钮二、认识WPS文字工作界面提供常用命令的快捷编辑功能，减少操作步骤。6、任务窗格连续按下两次Ctrl键，就能唤起WPSAI，可辅助生成文本、修改格式，提高编辑效率。实用小技巧文档的创建和保存三、文档的创建和保存1.启动WPSOffic软件2.新建文档依次点击新建-文字-空白文档即可完成文档的创建。文档默认名称为“文字文稿1、2……”3.保存文档（1）单击菜单栏中保存按钮

或快捷键【ctrl】+S保存（2）文档的自动保存单击【文件】选项卡-【备份与恢复】-【备份中心】，通过【本地备份设置】设置文件备份类型和时间间隔。【插入录屏视频】文档的录入四、文档的录入四个基本录入原则不要随便按回车键和空格键，仅在段落结束时按回车键不用空格键进行格式调整，效果后续通过“段落设置”“字体设置”功能实现，更规范且可修改不用回车键进行段落间距排版，可通过段落设置能精准控制间距大小不用连续回车键分页，如果需要分页，可通过【分页符】实现，排版更灵活【插入录屏视频】核心操作五、文本的编辑1.文本选择：鼠标拖动法、选择栏法2.复制、移动：鼠标拖动法、快捷键法

复制 Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X3.删除：Delete/Backspace4.撤消与恢复：Ctrl+Z5.格式刷：【开始选项卡】-【格式刷】工具6.查找：Ctrl+F

替换：Ctrl+H【插入录屏视频】字体和段落格式字体格式段落格式通过【字体】对话框设置，包括字体、字号、字形、字符间距等。字体格式六、字体和段落格式可通过【段落】对话框设置，包括字体、字号、字形、字符间距等，段落格式包括对齐方式、缩进设置、段落间距等。段落格式【插入录屏视频】七、项目符号和编号1.选中文本，单击【开始】→【项目符号】2.选择预设符号或【自定义项目符号】3.自定义可设置字体、字符和位置添加项目符号1.选中文本，单击【开始】→【编号】

下拉箭头2.选择预设编号或【自定义编号列表】

设置编号格式和样域①部分添加编号八、页面设置通过【页面】选项卡进行设置，主要包括页面距、