信息技术与人工智能通识 课件 任务3.1 认识办公中的电子表格

主讲：黄韦婕任务3.1认识办公中的电子表格一、电子表格的常见类型目录二、工作簿、工作表与单元格三、总结电子表格的常见类型文字表格数字表格电子表格的常见类型1、文字表格一、电子表格的常见类型规则文字表格像课程表、日程安排表属于规则文字表格，这类表格结构规整，目的是清晰梳理时间、事项等信息。1、文字表格一、电子表格的常见类型复杂文字表格像个人简历表、项目申报表则是复杂文字表格，这类表格需要呈现多维度的文字信息，结构更灵活，内容也更丰富。一、电子表格的常见类型数据不参与运算比如出货单、发货单，主要作用是记录数值型信息，不用计算结果。2、数字表格一、电子表格的常见类型数据参与运算像学生成绩表需要算总分、平均分，公司销售表要算总销售额。2、数字表格一、电子表格的常见类型数据统计报表比如产品出入库统计表、企业损益表。数据关联表格像年度考勤表，这类表格能快速汇总、分析数据。2、数字表格WPS文字WPS表格WPS软件一、电子表格的常见类型在文字排版、格式设置上更有优势，适合对文字呈现要求高的表格。WPS文字一、电子表格的常见类型在数据处理、运算分析上功能更强，涉及大量数据运算时，用它会更高效。WPS表格工作簿、工作表与单元格二、工作簿、工作表与单元格1、工作簿工作簿定义工作簿是WPS表格中计算和存储数据的文件，通常所说的WPS表格文件就是工作簿文件，保存的扩展名可以为.et、.xls或.xlsx。二、工作簿、工作表与单元格新建默认工作簿启动WPS表格会新建默认名为"工作簿1"的工作簿，默认包含1张工作表。调整工作表数量通过【文件】->【选项】->【常规与保存】对"新工作簿内的工作表数"进行调整，以适应不同工作需求。1、工作簿工作簿就像一个“文件夹”，而工作表就是文件夹里的“纸张”，是承载数据的二维表格。工作表每张工作表的容量很大，最多可以包含1048576行和16348列，完全能满足日常办公的存储需求。工作表2、工作表二、工作簿、工作表与单元格工作表行列行是自上而下从1开始依次编号，比如第1行、第2行。2、工作表二、工作簿、工作表与单元格工作表行列列号则是从左到右先按A、B、C……Z排列，Z列用完后，就用AA、AB……ZZ表示，ZZ列之后再用AAA、AAB……ZZZ的形式延续。2、工作表二、工作簿、工作表与单元格工作表行列工作表默认的名称是“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，根据实际需求修改，比如改成“2024级成绩表”“10月销售数据”。二、工作簿、工作表与单元格WPS表格保存数据的最小单位，是行与列的交叉部分。所有数据的输入、修改，都是在单元格中完成的。单元格二、工作簿、工作表与单元格3、单元格每个单元格都有唯一的地址，通过“列标+行号”的组合来定位，比如“B5”，就表示第B列和第5行交叉的那个单元格。二、工作簿、工作表与单元格3、单元格用鼠标单击某个单元格时，会变成“活动单元格”，边框会加粗显示，行号和列号也会突出显示，这时候输入的数据就会直接存到这个单元格里。二、工作簿、工作表与单元格3、单元格单元格能存储的内容很多，比如数字、文字、公式，甚至图形等，功能非常灵活。总结电子表格的类型文字表格分规则和复杂两种数字表格按数据是否参与运算等分为四类存储数据的文件，相当于“文件夹”。工作簿WPS表格的基本构成工作簿内的二维表格，相当于“纸张”。工作表WPS表格的基本构成行与列的交叉部分，是保存数据的最小单位，相当于“小格子”。单元格WPS表格的基本构成总结了解电子表格的分类和