信息技术与人工智能通识 课件 任务3.3 制作公司产品销售表格和图表

主讲：黄韦婕任务3.3制作公司产品销售表格和图表以某电商平台2024年下半年6种产品的销售数据为例一、创建产品销售表格目录二、制作销售图表创建产品销售表格1、搭建表格框架一、创建产品销售表格打开WPS表格系统会自动生成“工作簿1”，双击下方“Sheet1”工作表标签，重命名为“产品销售表”，方便后续查找。一、创建产品销售表格在表格中建立基础结构，A列作为月份列，B到G列依次填入6种产品名称：洗衣机、冰箱、电视机、空调、笔记本电脑、数码相机。1、搭建表格框架一、创建产品销售表格点击【文件】-【保存】，以“下半年销售统计”为文件名保存，WPS表格默认扩展名为.et，也可保存为.xls或.xlsx格式，兼容Excel。1、搭建表格框架2、调整行高和列宽一、创建产品销售表格初次输入后，部分列可能显示不全内容，把光标放在两列列标中间，当光标变成双向箭头时，拖动鼠标就能调整宽度。双击列标中间，还能自动调整为最合适的宽度，行高也用同样方法调整，让表格布局匀称。一、创建产品销售表格在A2单元格输入“七月”，选中A2单元格，鼠标移到单元格右下角，当指针变成黑十字（也就是填充柄）时，按住左键向下拖动到A7单元格，系统会自动填充八月到腊月，不用手动逐个输入。3、利用填充柄快捷输入月份4、制作表格标题一、创建产品销售表格在字段名上方插入一行：右键点击第1行行号，选择【插入】，新增一行空白行。选中A1到G1单元格区域，点击【开始】选项卡中的【合并居中】按钮，将这7个单元格合并成一个。4、制作表格标题一、创建产品销售表格在合并后的单元格中输入标题，先输“某电子商务平台”，按【Alt】+【回车】实现单元格内换行，再输入“2024年下半年产品销售表”。对照数据，把各月份对应产品的销售额准确录入到表格中。一、创建产品销售表格算合计：选中B9单元格（洗衣机合计行），点击【开始】选项卡中的【求和】按钮，系统会自动识别B3到B8的销售数据区域，确认无误后按回车得出结果。5、用自动求和按钮计算合计和平均数一、创建产品销售表格选中B9单元格，拖动填充柄到G9，就能批量复制公式，算出所有产品的下半年销售总额。5、用自动求和按钮计算合计和平均数一、创建产品销售表格求平均值方法类似：选中B10单元格，点击【求和】下拉列表，选择【平均值】，计算出洗衣机平均销售额后，同样用填充柄复制到G10，完成所有产品平均值计算。5、用自动求和按钮计算合计和平均数6、设置表格格式一、创建产品销售表格设置数字格式选中B9到G10区域，右键选择【设置单元格格式】，在“数字”选项卡中选“货币”，小数位数设为1，让金额显示更规范。设置对齐方式选中A2到G10数据区域，设置水平和垂直都居中，让数据整齐排列。一、创建产品销售表格标题设为黑体16号、蓝色，数据区域设为14号宋体；选中A1单元格，设置黄色底纹，B2到G2、A3到A8等区域设置不同浅底色区分模块，最后给整个表格添加外边框和内边框。设置字体制作销售图表二、制作销售图表选择数据区域选中A2到G8单元格，包含月份和各产品销售数据，这样图表会自动带出字段名称，不用后续手动修改。1、销售柱形图二、制作销售图表插入柱形图点击【插入】选项卡，选择【柱形图】下拉按钮，选中“簇状柱形图”，系统会自动生成初步图表。1、销售柱形图二、制作销售图表插入柱形图图例显示的是月份，不符合需求，点击【图表工具】中的【切换行列】命令，交换行和列的位置，让产品名称作为图例，月份作为横轴。1、销售柱形图1、销售柱形图二、制作销售图表美化柱形图将图表标题改为“下半年产品销售图”，设置为16号字、红色边框、浅绿色底纹。1、销售柱形图二、制作销售图表美化柱形图图例设置为黄色底纹，放在图表右侧；图表区用浅蓝色渐变填充，横向坐标轴字体设为红色，倾斜-30度，避免文字重叠，让图表更清晰易读。三维饼图三维饼图二、制作销售图表选择不连续数据区域先选中产品名称列B2到G2，按住【Ctrl】键，再选中合计行B9到G9，这样就能精准选取所需数据。2、三维饼图二、制作销售图表插入三维饼图点击【插入】-【饼图】，选择“三维饼图”，生成初步图表后，套用“预设样式1”优化布局。添加标题“下半年各产品销售总额比例图”，将图例设置在底部，选择“纯色填充—巧克力黄”样式。2、三维饼图2、三维饼图二、制作销售图表设置三维效果双击图表打开属性对话框，在【效果】中设置X旋转150°、透视20°，让饼图更有立体感。2、三维饼图二、制作销售图表设置三维效果最后美化图表区，用“有色纸1”图案填充，标题设置黄色底纹、红色边框，整体风格统一。二、制作销售图表图表更新，当表格数据源修改后，右键点击图表选择【刷新】，就能同步更新图表数据；图表位置调整，选中图表拖动即可移动，拖动边角还能调整大小，嵌入到原工作表中不影响数据