信息技术与人工智能通识 课件 任务5.3 共享WPS表格与WPS演示资源_第1页
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文档简介

主讲：褚慧祥任务5.3共享WPS表格与WPS演示资源一、WPS文字与WPS演示资源共享目录二、WPS表格与WPS演示资源共享三、主要知识点梳理WPS文字与WPS演示资源共享核心方法是利用演示中的“大纲视图”功能，快速实现文字内容向幻灯片转换。

1、从文字到演示的转换准备一、WPS文字与WPS演示资源共享在WPS文字中，用Ctrl+A全选文本，Ctrl+C复制内容；接着打开WPS演示，新建一个演示文稿。一、WPS文字与WPS演示资源共享演示中点击“大纲”选项，将光标放在第一张幻灯片处，执行“粘贴文本”命令。所有文字就会自动导入到第一张幻灯片中。2、使用大纲视图粘贴文本一、WPS文字与WPS演示资源共享粘贴后，可以设置字体、字号、颜色等格式。按Enter键可直接创建新幻灯片，按Shift+Enter则插入空行。用Tab键降级文本，Shift+Tab升级文本，快速调整内容层级。3、文本格式设置与幻灯片结构调整4、从演示到文字的反向转换在演示普通视图中，选中除第一张外的幻灯片，切换到大纲视图，全选文字并复制，粘贴到WPS文字中即可。一、WPS文字与WPS演示资源共享WPS表格与WPS演示的资源共享重点是在演示中嵌入表格数据，常用方法是“粘贴为图片”。1、在WPS表格中复制数据二、WPS表格与WPS演示资源共享打开表格文件，选中需要复制的单元格区域，按Ctrl+C复制。注意要选中完整区域，包括表头和所有数据。二、WPS表格与WPS演示资源共享2、粘贴为图片到演示切换到演示窗口，选择幻灯片，点击“开始”选项卡中的【粘贴】下拉按钮，选择【粘贴为图片】。二、WPS表格与WPS演示资源共享2、粘贴为图片到演示粘贴为图片后，表格会以图像形式嵌入，格式不会错乱。接着调整图片大小和位置。拖动角部控点可等比缩放，拖动图片可移动到合适位置。主要知识点梳理在演示中链接表格利用表格数据创建图表幻灯片三、主要知识点梳理让表格数据与演示图表实时同步，非常适合数据会变动的情况。具体操作是：在WPS表格中复制图表，到演示中使用“选择性粘贴”→“粘贴链接”。1、在演示中链接表格三、主要知识点梳理重要提示：务必先保存表格文件，否则链接可能失效。

如果移动表格文件，链接也会断开。1、在演示中链接表格三、主要知识点梳理在演示中点击“插入”→“图表”，选择类型如柱状图、折线图等，点击“立即使用”，系统会自动插入一个图表并附带数据表格。插入后可随时编辑数据。2、利用表格数据创建图表幻灯片三、主要知识点梳理点击“图表工具”→“编辑数据”，在打开的表格中修改数据，图表会自动更新。直接粘贴已有的数据区域，快速生成图表。2、利用表

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