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文档简介

项目六商务数据可视化项目六·目录CONTENTS02/50目录任务一认识基础图表饼图·圆环图·复合饼图折线图·带标记折线图柱形图·百分比堆积柱形图散点图·气泡图饼图折线图柱形图散点图任务二掌握进阶图表瀑布图·断层图子弹图·滑珠图旋风图·漏斗图甘特图瀑布图断层图子弹图滑珠图甘特图任务三图表制作与美化交互式数据透视表切片器动态交互透明色·图片填充自绘图美化动态图表透视表切片器美化任务四预测店铺销量趋势线法·线性方程时间序列法·季节分析移动平均法GROWTH函数预测趋势线时间序列移动平均GROWTH项目六·学习目标课前概览第3页学习目标完成本项目后,你将掌握以下核心能力掌握基础图表饼图·折线图·柱形图·散点图·气泡图占比分析趋势展示数据对比了解进阶图表瀑布图·断层图·子弹图·滑珠图·旋风图·漏斗图·甘特图数据变动优劣对比项目进度图表美化技巧透明色·图片填充·自绘图·图表区格式透视效果填充图片自绘形状预测店铺销量趋势线法·时间序列法·移动平均法·GROWTH函数线性趋势季节分析函数预测任务一任务一认识基础图表饼图折线图柱形图与条形图散点图与气泡图任务一·饼图概念讲解第6页推荐扇形统计每个扇区弧长与面积代表数量比例饼图的含义饼图又称饼状图,是一个划分为几个扇形的圆形统计图表,用于描述量、频率或百分比之间的相对关系。每个扇区的弧长(以及圆心角和面积)大小为其所表示的数量的比例。1展示每一部分占全部的百分比2突出表示某个部分在整体中所占比例3表达各不同分类间的占比差异明显4分类数量最好不大于6个

5比较两个以上整体时,条形图/柱形图更适用任务一·饼图操作教学饼图的绘制(一)·任务一第7页6-1.素材-数据表格\素材文件\任务一\饼图.xlsx绘制步骤1选中A1:A6和C1:C6单元格区域,点击「插入」→在「图表」组中单击「饼图」下拉按钮2在「图表元素」中点击「图表标题」,修改标题为「区域销售额」3点击「数据标签」→「更多选项」,勾选「百分比」,去掉「值」4在「图表元素」中点击「图例」→「左」,将图例调整到左侧显示完成以上4步,即可得到清晰的区域销售额饼图任务一·饼图格式美化饼图绘制·格式美化第8页格式美化6步完成1设置数据标签字体:微软雅黑、10号、粗体、白色2设置图例字体格式,与数据标签统一风格3右键图表→“设置图表区域格式”→纯色填充并设置颜色4右键饼图→“设置数据系列格式”5设置“第一扇区起始角度”为208°6设置“饼图分离程度”为10%(整体或特定扇区)最终效果:饼图图表制作完成任务一·圆环图图表变体教学饼图变体·圆环图绘制步骤第9页「圆环图内径大小」圆环图的绘制1右键单击图表→「更改图表类型」2双击选择「圆环图」3右键单击圆环图→「设置数据系列格式」4设置

为30%5最终效果:圆环图展示完成提示:当内径为0%时,圆环图变成饼状图。一般推荐内径30%~50%素材文件/饼图/2.区域销售额任务一·饼图子母饼图复合饼图·子母饼图绘制第10页复合饼图(子母饼图)7步完成1数据预处理:打开素材文件进行数据整理2选择处理后数据区域,插入“子母饼图”3右键扇区→“设置数据系列格式”4设置“系列分割依据”为位置5设置“第二绘图区中的值”为46删除图例,添加数据标签(类别名称+百分比)7修改图表标题为“不同渠道销售分布”最终效果:复合饼图完成最素材文件/饼图/3.渠道销售量任务一·饼图重叠复合饼图饼图绘制·重叠复合饼图第11页绘制步骤6步1复制黏贴“销售量”数据,选择数据区域插入饼图2选中饼图扇区→勾选“次坐标轴”,设置分离程度40%3设置系列1数据标签:类别名称+百分比,标签位置居中4分别设置系列2各扇区填充颜色为黑色5设置系列1各扇区“点爆炸型”为0%6设置系列1各扇区“无线条”最终效果:重叠复合饼图完成素材文件/饼图/4.渠道销售量任务一·折线图概念理解折线图的含义·任务一第12页数据趋势示意清晰展示数据随时间上升趋势折线图的含义趋势展示折线图是一种常用的统计图表,用来展示数据在时间或顺序上的变化趋势通常由横轴和纵轴组成,数据点按照一定的时间或顺序排列在横轴上纵轴表示相应的数值大小通过将数据点用直线连接,清晰展示数据随着时间或顺序的变化趋势掌握折线图·洞察数据规律1008060401月2月3月4月5月6月任务一·折线图操作教学折线图绘制·任务一第13页绘制步骤7步完成1选中数据区域,点击「插入」→「折线图」2选中纵坐标轴→右键「设置坐标轴格式」3设置边界:最小值30、最大值60;单位:主要5、次要14设置图表区域格式→「渐变填充」5设置绘图区域格式→「无填充」6设置网格线格式→「实线」并设置颜色7设置数据系列格式(折线)→「实线」并设置颜色最终效果:折线图完成

素材文件/折线图/月利润任务一·折线图图表变体教学折线图变体·带数据标记第14页带数据标记的折线图6步完成1选中数据区域,插入「带数据标记的折线图」2删除纵坐标轴3设置横坐标轴格式→「数字」→类别「日期」,类型「3/8」4设置数据系列格式→「标记」→内置类型、大小75设置图表区域格式→「纯色填充」6删除网格线,添加数据标签(上方)最终效果:带数据标记的折线图完成素材文件/折线图/新增会员数任务一·折线图函数数据处理辅助线折线图·数据预处理第15页=ROUND(AVERAGE($B$2:$B$16),0)=IF(E2=MAX($E$2:$E$16),E2,NA())=IF(E2=MIN($E$2:$E$16),E2,NA())数据预处理增加3列1整理表格,增加三列:平均库存量、最大库存量、最小库存量2平均库存量公式:

3最大库存量公式:

4最小库存量公式:

5利用填充柄向下复制公式至所有行数据准备完成,可用于绘制带辅助线的折线图处理后的表格素材文件/折线图/门店库存量任务一·折线图多系列辅助线带辅助线折线图·任务一第16页图表绘制步骤7步1选中处理后的数据区域,插入折线图2设置纵坐标轴:最小值150、最大值250,主要20、次要43设置横坐标轴:数字类别「日期」,类型"3/8"4更改「最大库存量」和「最小库存量」为带数据标记的折线图5设置「平均库存量」线条类型,添加数据标签6分别添加「最大库存量」和「最小库存量」的数据标签7美化图表:修改标题、删除多余图例、调整标签格式最终效果:带辅助线折线图完成(图6-108)任务一·柱形图与条形图概念讲解柱形图的含义·任务一第17页柱形图的含义三、使用柱形图展示数据对比什么是柱形图?柱形图是一种常用的统计图表,通过用矩形或立方体来表示数据的大小以便于比较。通常情况下,柱形图由两个轴组成(即横纵坐标轴),横轴为类别轴,纵轴为数值轴,用于展示不同类别之间的数据对比。矩形/立方体表示数据大小,直观展示差异由横轴(类别轴)和纵轴(数值轴)两个轴组成横轴为类别轴,排列不同分类项纵轴为数值轴,用于衡量数据大小柱形图示意矩形高度=数据大小纵轴:数值轴不同类别横轴:类别轴数据对比10080604020ABCDEFG任务一·柱形图绘制与美化柱形图绘制与美化·任务一第18页绘制步骤6步完成1选中数据区域,插入「柱形图」2设置图表区域格式→「渐变填充」3设置纵坐标轴→勾选「逆序刻度值」,标签位置为「高」4设置数据系列格式→「分类间隔」为1505调整图表字体、大小等美化6最终效果:柱形图完成渐变填充·逆序刻度·分类间隔150素材文件/柱形图/月销售量任务一·柱形图百分比堆积百分比堆积柱形图(一)·基础配置第19页百分比堆积柱形图(一)4步1选中数据区域,插入「百分比堆积柱形图」2添加「数据标签」3调整图例到左侧显示4右键「选择数据」,调整系列顺序(智能型上移,机械型下移)基础配置完成·待美化(见(二))

素材文件/柱形图/产品销售额任务一·柱形图图表美化百分比堆积柱形图·美化第20页美化步骤6步5勾选「系列线」选项6删除纵坐标轴7删除网格线8更改图表颜色方案9设置图例位置「靠上」10编辑图表标题,设置字体格式最终效果:百分比堆积柱形图完成任务一·柱形图次坐标轴设置柱形百分比堆积图(一)·双重坐标轴第21页柱形百分比堆积图(一)双重坐标轴1插入「堆积柱形图」2选中「销售指标」数据系列→「设置数据系列格式」3设置「系列重叠」为0,勾选「次坐标轴」4选中「已到账金额」数据系列5设置「系列重叠」为100%双重坐标轴设置完成,柱形百分比堆积图初步成型素材文件/柱形图/上半年产品销量任务一·堆积图添加辅助系列柱形百分比堆积图·添加辅助系列第22页00添加辅助系列&美化7步6右键「选择数据」→点击「添加」按钮7添加系列A:系列值=

8添加系列B:系列值=

9双击图表标题,改为「上半年产品销量统计」10选择图表预设样式11设置图例位置「靠上」12设置字体为微软雅黑最终效果:柱形百分比堆积图完成任务一·散点图与气泡图概念+操作散点图·任务一第23页散点图变量关系散点图的定义散点图是一种用于显示两个变量之间关系的图表。通常用于探索变量之间的相关性,以及数据的分布情况。1选中数据区域,插入「散点图」2选择图表预设样式3修改图表标题为「不同价格产品销量统计」4调整图表字体、大小美化最终效果:散点图完成(图6-157)素材文件/散点图/不同价格的产品销售量任务一·散点图与气泡图三变量关系气泡图·任务一第24页气泡图气泡图的含义与绘制概念+6步什么是气泡图?气泡图类似于散点图,不同之处在于每个数据点的大小不同,代表了该观测值在另一个变量上的值。通常用于展示三个变量之间的关系(X轴、Y轴、气泡大小)。1选中空白单元格,插入

2右键「选择数据」→「添加」,设置X/Y轴系列值和气泡大小3设置数据系列格式→勾选「依数据点着色」4删除图例,设置坐标轴最小值5添加数据标签(X值+气泡大小)6删除网格线,美化图表素材文件/散点图/客户购买行为任务二任务二掌握进阶图表瀑布图断层图子弹图滑珠图旋风图漏斗图甘特图任务二·进阶图表瀑布图瀑布图·任务二第26页=B4-B3一、使用瀑布图展示数据变动6步什么是瀑布图?瀑布图是一种展示数据变动的图表类型,用于展示某一系列的数据随时间、阶段或其他因素的变化情况。可以清晰了解每个因素对数据的影响,以及数据变化的趋势和幅度。1整理表格,添加「销售额变动」列,输入公式

2插入「堆积柱形图」3删除图例,添加标题「年度销售额统计」4设置纵坐标轴:最小值-100、最大值5005选中「销售额」数据系列→设置「无填充」6调整字体美化瀑布图绘制完成素材文件/任务二/产品月销售额任务二·进阶图表断层图断层图·数据差异展示第27页断层图用于展示数据差异,通常用于展示数据中的异常值和分布情况。1插入柱形图2纵坐标:0~100,主要50次要103缩小图表,下拉缩小一半4再次插入柱形图,坐标轴500~15005删除标题和横坐标,设置无填充、无线条6将第二个图表覆盖在第一个上,调整大小7插入波浪形状,复制到所有断层中8添加数据标签,美化图表断层图完成·上下分层展示数据差异素材文件/任务二/不同销售员的营业额任务二·进阶图表子弹图子弹图·任务二第28页三、使用子弹图展示数据优劣6步子弹图用于展示数据优劣,通常用于对比多个指标或多个时间点的数据。通过柱形与目标标记直观反映业绩水平。1选中数据区域,插入「组合图」2「目标值」图表类型改为「簇状柱形图」,勾选「次坐标轴」3目标值系列:设置「系列重叠」0,「分类间距」150%4设置「无填充」+「实线边框」(宽度1磅)5更改图表标题,删除次要纵坐标轴6设置图例位置「靠右」,调整字体美化子弹图完成·图6-201素材文件/子弹图任务二·进阶图表滑珠图·数据对比滑珠图·任务二第29页(0.5/1.5/2.5/3.5/4.5/5.5)滑珠图数值对比滑珠图的定义滑珠图用于展示数据对比,通常用于比较不同组的数值差异。通过圆珠在条形轨道上的位置,直观呈现各维度的完成度或量值对比。1增加辅助轴

2插入「百分比堆积条形图」3添加辅助轴系列,系列值选辅助轴数据4将辅助轴图表类型改为「散点图」5编辑辅助轴:轴标签区域改为产品名称6将「完成率」系列设置为「无填充」7删除次要X轴和次要Y轴,美化图表最终效果:滑珠图完成(图6-213)素材文件/任务二/产品销售完成率任务二·进阶图表数据对比旋风图·任务二第30页-1000010000;0旋风图概念+7步什么是旋风图?旋风图用于展示数据对比,通常用于比较两组数据的差异和趋势,左右对称条形排列,形成“旋风”般的视觉效果。1插入「簇状条形图」2选中「员工B工资」系列→勾选「次坐标轴」3设置主坐标轴:逆序刻度值,最小值

、最大值

4设置数字格式代码

5同样方法设置次坐标轴6设置月份轴标签位置为「高」7编辑标题,美化图表素材文件/任务二/员工工资对比任务二·进阶图表漏斗图漏斗图·任务二第31页=($C$2-C2)/2=ROUND(C2/$C$2,2)六、使用漏斗图展示数据流程7步什么是漏斗图?漏斗图用于展示数据流程,通常用于比较不同业务流程的差异和转化率。通过逐层收缩的形状,直观呈现每一环节的数据流失情况。1整理表格,添加「占位数据」列:

2添加「百分比」列:3插入「堆积条形图」4设置纵坐标轴→勾选「逆序类别」5删除图例、坐标轴和网格线6设置系列1为「无填充」7编辑标题,美化图表漏斗图绘制完成(图6-228)

素材文件/任务二/订单转化率任务二·进阶图表项目进度管理甘特图·任务二第32页=D4-B4+1七、使用甘特图管理项目8步甘特图用于展示项目进度和时间安排,通常用于管理项目和任务。通过甘特图可以清晰了解每个任务的时间范围和相对进度情况。1整理表格,添加「所需时间」列:

2插入「堆积条形图」3选择数据→将「开始时间」改为系列14添加「系列2」,系列值为所需时间数据5设置纵坐标轴→勾选「逆序类别」6设置「系列1」为「无填充」7设置「系列2」填充颜色8添加标题、数据标签,美化图表甘特图完成·图6-238素材文件/任务二/商品促销策划流程任务三任务三商务数据图表的可视化制作及美化动态图表图表美化任务三·可视化制作及美化交互式数据透视表交互式数据透视表·任务三第34页交互式数据透视表7步制作动态图表通过数据透视表与切片器联动,实现可交互的动态图表。用户选择不同筛选条件,图表自动更新,帮助快速分析数据。1在「数据」选项卡中,单击「透视表」2选择数据集并勾选「新工作表」3将「语言」字段拖到「行」区域4将「员工姓名」字段拖到「列」区域5将「分数」字段拖到「值」区域6将「年级」字段拖到「筛选器」区域7在筛选器中选择要显示的等级透视表创建完成,可筛选交互素材文件/任务三/员工语言成绩任务三·图表美化切片器交互切片器交互·任务三第35页切片器·交互式筛选添加切片器实现交互5步1选中透视表中的任何单元格2在「分析」选项卡中,单击「插入切片器」3选择要显示在下拉菜单中的字段(如「等级」)4单击「确定」,切片器将添加到透视表中5用户可通过切片器按钮快速筛选数据交互式透视表有效展示数据,帮助理解和分析数据任务三·图表美化透视效果透明色透视·任务三第36页二、用透明色制作透视效果5步原理说明使用透明色可以让数据图表展现出立体感和深度感,增强视觉层次,让数据层次更分明、更专业。1选中图表区,右键「设置图表区格式」2在右边栏选择需要调整的系列3依次调节「角度」、「色标颜色」、「位置」、「透明度」、「亮度」4同样选择其他需要调节的系列,调整到所需效果5单击「确定」,透视效果将被应用于图表最终效果:具有透视效果的图表(图6-246)素材文件/任务三/商品库存量任务三·图表美化绘图区填充绘图区填充·任务三第37页在绘图区填充相关图片6步通过图片填充图表绘图区,使数据呈现更生动、更具场景感,增强视觉冲击力。1选择要添加填充效果的图表2右键→「设置图表区格式」→选择「绘图区选项」3单击「填充」按钮→选择「图片或纹理填充」4在「图片填充」下拉选项中选择图片文件5调整图片透明度、放置位置等参数6最终效果:图表绘图区已填充相关图片,视觉效果提升图片填充美化完成(图6-267)素材文件/任务三/上半年产品销量任务三·图表美化自绘图自绘图·任务三第38页使用自绘图让数据更加生动6步1在「插入」选项卡,单击「形状」,选择要添加的形状2在「形状」选项卡中,选择颜色、线条和填充效果3在「插入」选项卡,单击「图片」,调整大小和位置4单击「形状」→「文本框」,编辑文字,调整字体、大小、颜色5调整自绘图的大小和位置,以达到想要的效果6使用透明色、填充图片和自绘图让图表更生动、更具吸引力自绘图+透明色+图片填充=生动图表形状图片文本框透明色素材文件/任务三/产品销售额任务四任务四预测店铺销量趋势线法时间序列法移动平均法GROWTH函数任务四·销量预测趋势线法趋势线法·任务四第40页一、趋势线法—含义与散点图5步什么是趋势线法?趋势线法是一种基于数据分析的预测方法,通过建立趋势线模型预测未来一段时间的销售情况。通过散点图拟合线性/非线性趋势线,量化时间与销售额的关系。1选中数据区域,插入「散点图」2右键单击任意数据点,选择「添加趋势线」3选择「线性趋势线」4勾选「显示公式」和「显示R平方值」5趋势线方程式显示在图表中散点图+趋势线绘制完成(图6-274)素材文件/任务四/月销售额任务四·销量预测趋势线方程计算趋势线预测·任务四第41页趋势线法—预测计算线性方程趋势线方程y=18.986x+185.76x为时间(月)y为销售额(万元)第13个月y=18.986×13+185.76432.578万元第14个月y=18.986×14+185.76451.564万元第15个月y=18.986×15+185.76470.55万元在WPS表格中输入未来时间数据,代入趋势线方程计算预测值。使用趋势线法可帮助店铺制定更加精准的销售计划和策略。任务四·销量预测时间序列法时间序列法·数据处理·任务四第42页=SUM(B2:E2)=AVERAGE(B2:B4)=AVERAGE(B5:$E$5)=B5/B6=F4×1.2=$F$8/4×B7二、时间序列法·数据处理6步时间序列法是一种有效的预测方法,特别适用于分析季节性销量。通过对历史数据进行拆分整理,计算各季度比例,从而预测未来销售。1添加「合计」列:

2添加「同季平均」行:3添加「所有季度平均」:4添加「季度比例」:

5添加「2023年预测合计」:

6添加「2023年预测」:

数据处理完成·图6-283任务四·销量预测时间序列法时间序列法·图表呈现第43页时间序列法—图表呈现图6-285选中数据区域,插入带数据标记的折线图,展示历史数据与预测数据的对比步骤1:选中数据区域,插入「带数据标记的折线图」步骤2:折线图展示历史数据与预测数据的对比步骤3:美化图表—修改标题、调整字体格式,最终效果完成通过时间序列法可分析季节性销量规律,预测未来季度销售额,制定相应销售计划和策略素材文件/任务四/2023年销售额预测任务四·销量预测移动平均法移动平均法·任务四第44页=AVERAGE(B2:B4)=C13三、使用移动平均法预测店铺会员数5步原理说明移动平均法是一种常见的时间序列分析方法,可预测未来一段时间的销售情况,特别适用于平稳的销售数据。通过取最近k期的平均值来平滑波动,反映长期趋势。1添加「移动平均」列2在C4单元格输入公式:

3利用填充柄向下复制公式42023年1月预测值:

52023年2月预测值:同理得出使用移动平均法预测未来销售情况,制定相应策略(图6-287)素材文件/任务四/会员数预测任务四·销量预测GROWTH函数GROWTH函数·任务四第45页已知y值已知x值新x值四、使用GROWTH函数预测6步GROWTH函数GROWTH是一个强大的WPS表格函数,可以根据历史数据中的趋势来预测未来销售额。基于指数回归拟合数据,返回预测值。1选中目标单元格,点击「公式」→「fx插入函数」2点击「统计」分类函数3在函数列表中找到「GROWTH」4在对话框中设置相应参数

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