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文档简介
光速传递的网络文书——电子邮件的写作
电子邮件一、概念缩写为E-Mail,是指通过一定的通信网络在两台或两台以上计算机或终端之间进行电子文本信息传输与交换的一种技术。
二、特点行款格式的简约化AA附加信息的多元化
BB文本内容的个性化
CC三、写作电子邮件前的准备工作注册一个电子邮箱地址,即:用户名+@+邮件服务器域名四、写法标题称谓和问候语正文收件人和抄送人回复邮件0102030405标题标题称谓和问候语
称谓和问候语
正文收件人抄送人回复邮件五、写好电子邮件的四项策略选取一个引人注目的标题标题行是邮件中最重要的部分它的好坏决定了收件人是否会打开并阅读邮件的正文部分策略1主题:文章发件人是否要求我给他发送一篇文章?还是要就一篇文章采访我?还是向我索要我曾经写过的一篇文章?关于标题的例子1主题:明天首先能知道标题的内容,然后能通过标题识别出邮件是由谁发来的。如果能识别出来,就说明这个标题很好,因为它能吸引我们读下去,看看这个人明天到底要做什么。关于标题的例子2主题:1月15日见面
这个标题好就好在它直接回答了所有看信者在打开邮件之前心中存在的问题,“我有必要看它吗?”这个标题一下就能引起别人的注意,因为这个简短的标题中涉及了一次会面。关于标题的例子3策略2策略3策略4内容简明扼要。在邮件正文中提到收件人的名字。
附上公司全称和具体地址。六、小结概念特点写法四项策略七、作业布置请大家根据下面的材料,拟写一份电子邮件。写作时注意邮箱的名称,邮件主题的设定符合职场习惯。材料中的地点、人物等内容可以虚拟。具体内容如下:作为某公司的主管,今天你接到
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