机关办公楼物业管理委托合同范本2026

机关办公楼物业管理委托合同范本2026合同编号：[自行填写]委托方（甲方）：[机关单位全称]法定代表人/负责人：地址：联系电话：受托方（乙方）：[物业管理公司全称]法定代表人：资质等级：地址：联系电话：甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方将其所属的机关办公楼（以下简称“本物业”）委托给乙方实行专业化、一体化的物业管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条物业基本情况1.物业名称：[机关办公楼具体名称]2.物业类型：机关办公用房3.坐落位置：[详细地址]4.建筑面积：约[具体面积]平方米（最终以实际测量或房产证登记面积为准）5.物业构成：包括但不限于主楼、副楼、附属设施（如会议室、接待室、档案室、食堂、停车场、消防设施、安防系统、电梯、空调系统、给排水系统、强弱电系统等）。具体范围及设施设备清单详见本合同附件一《物业构成及设施设备清单》。第二条委托管理事项与范围乙方接受甲方委托，对本物业提供以下物业管理服务：1.房屋建筑本体管理：*对房屋主体结构及其附属构筑物、共用部位（如楼梯间、走廊、公共卫生间等）进行日常检查、维护和修缮，确保其完好和正常使用。*负责房屋外观的整洁与统一。2.公共设施设备管理与维护：*对本物业范围内的供水、供电、供暖、空调、电梯、消防、安防监控、通讯网络、会议系统、停车场管理系统等公共设施设备进行日常运行、维护、保养和小修，确保其正常运行。*建立健全设施设备台账和维护档案。*对需要中修、大修或更新改造的设施设备，乙方应提前向甲方提交方案和预算，经甲方审核批准后，由乙方组织实施或按甲方要求另行安排。3.环境卫生管理：*负责本物业公共区域（包括办公室外走廊、楼梯间、大厅、卫生间、会议室、公共活动区域、停车场、绿化带等）的日常清扫、保洁、垃圾收集、清运及分类处理。*负责公共区域的灭虫、灭鼠等消杀工作。*保持物业环境的整洁、卫生、无异味。4.绿化养护管理：*负责本物业范围内公共绿地、花草树木的日常养护、浇灌、修剪、施肥、病虫害防治等，保持绿化景观的良好状态。5.秩序维护与安全保卫：*负责本物业区域的24小时安全巡逻和门岗值守，维护公共秩序。*负责出入人员、车辆的登记与管理，防止无关人员和车辆进入。*协助甲方做好保密区域的安全管理工作，制定相应的安保措施并严格执行。*负责监控系统的日常运行和管理。*协助处理突发事件，如火灾、治安事件、自然灾害等，并按规定及时上报甲方及相关部门。6.会议及接待服务：*负责甲方各类会议、活动的会场布置、设备调试、茶歇服务及会后清理等工作。*协助甲方做好外来访客的引导和接待服务。7.车辆停放管理：*负责本物业区域内车辆的有序停放和管理，维护停车秩序。8.档案资料管理：*建立和完善本物业的物业管理档案，包括物业资料、设施设备资料、维修养护记录、安全记录、服务记录等，并定期向甲方移交相关资料。9.其他服务：*根据甲方要求，提供其他与物业管理相关的特约服务，具体服务内容和费用另行协商确定。*协助甲方处理与本物业相关的其他事务。第三条委托管理期限1.本合同委托管理期限为[具体年限]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。2.合同期满前三个月，如甲方需要继续委托物业管理，应提前书面通知乙方，双方协商续签合同事宜。同等条件下，乙方享有优先续约权。第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的物业管理服务行为进行指导、监督和检查，并提出改进意见。*审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算。*按照本合同约定支付物业管理服务费用。*对乙方违反本合同约定的行为，有权要求乙方限期整改，直至追究违约责任。*法律、法规规定的其他权利。2.义务：*向乙方提供本物业的竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，以及设施设备的安装、使用和维护保养技术资料（详见附件二《移交资料清单》）。*负责本物业产权范围内属于甲方承担的房屋主体结构、重大设施设备的中修、大修、更新改造费用（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。*协助乙方协调与政府相关部门、周边单位及本物业使用人的关系。*为乙方提供必要的物业管理办公用房及相关设施。*遵守本合同约定，按时足额支付物业管理服务费用。*法律、法规规定的其他义务。（二）乙方权利与义务1.权利：*按照本合同约定对本物业实施物业管理服务，并收取物业管理服务费用。*制定物业管理服务年度计划、财务预算，报甲方审定后组织实施。*有权制止违反本物业管理制度的行为，并及时向甲方报告。*有权要求甲方协助处理物业管理服务中出现的问题。*法律、法规规定的其他权利。2.义务：*严格按照本合同约定的服务内容和质量标准提供物业管理服务。*建立健全物业管理服务制度和内部管理制度，配备合格的专业人员及必要的工具设备。*加强对员工的培训和管理，确保员工行为规范、服务热情、操作专业。*定期向甲方提交物业管理服务工作报告、财务收支情况报告及相关统计资料。*负责本物业范围内的消防安全管理，落实消防安全责任。*保守在服务过程中知悉的甲方工作秘密和商业秘密。*接受甲方的监督、检查和指导，对甲方提出的合理意见和建议应及时整改。*法律、法规规定的其他义务。第五条物业管理服务质量标准乙方提供的物业管理服务应达到国家、地方相关标准及本合同约定的质量要求。具体服务质量标准详见本合同附件三《物业管理服务质量标准》。该标准作为甲方考核乙方服务质量的依据。第六条物业服务费用及支付1.物业管理服务费标准：经双方协商，本物业的物业管理服务费为每月每平方米人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。年度物业管理服务费总额暂定为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。2.支付方式：甲方应于每[月/季度/半年]的第[具体日期]前，将当期物业管理服务费一次性支付至乙方指定的银行账户。*乙方账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]3.费用调整：如遇政府政策调整、人工成本或物价指数发生重大变动，影响物业管理服务成本时，乙方可提出物业管理服务费调整申请，并提供详细测算依据，经双方协商一致后，可对服务费标准进行相应调整，调整结果以补充协议形式确定。4.其他费用：*本物业的公共水电费、供暖费（如适用）等由甲方承担，乙方负责代收代缴或根据甲方要求另行处理。*因甲方特殊要求产生的特约服务费用，由双方另行协商确定。*法律法规规定应由甲方承担的其他费用。第七条违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按时支付物业管理服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停部分或全部服务，由此造成的损失由甲方承担。*甲方违反本合同其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：*乙方未按本合同约定的服务内容和质量标准提供服务，经甲方书面指出后[具体天数]日内仍未整改或整改不合格的，甲方有权扣减相应的物业管理服务费，并可要求乙方承担因此造成的损失。*因乙方管理不善或操作不当，造成本物业房屋、设施设备损坏或人身、财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。*乙方违反本合同其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.因一方违约导致另一方采取法律途径维权的，违约方应承担守约方因此支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。第八条合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。2.有下列情形之一的，一方可以单方解除合同：*另一方严重违约，经书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的。*因不可抗力致使合同目的不能实现的。*法律、法规规定的其他情形。3.合同终止或解除后，乙方应在[具体天数]日内，向甲方办理完毕物业及相关资料、物品的移交手续，配合甲方做好后续物业管理的衔接工作。第九条不可抗力1.因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致本合同不能履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。第十条争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向本物业所在地人民法院提起诉讼。第十一条其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同所称“以上”、“以下”均包含本数。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定