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文档简介

在季度职工代表大会上的工作汇报演讲同志们。大伙儿辛苦了。先把手机静音。咱们这会儿不开长会,也不念文件。我就坐在这儿,把过去这三个月我们单位干的事儿,摊开来给大伙儿说一说。可能有人会问,季度会开个什么劲?平时工作忙得脚不沾地,还要开这个会。我是这么想的。事儿是干出来的,也是靠大家商量着干出来的。不把账目算清楚,人心就不齐。不把问题摆出来,后面路就走不稳。所以,今天这会,不整虚的。咱们就谈干货。一、过去三个月干了什么,数据最说话先看一组数字。这份数据不是我拍脑袋编的,是财务部和业务部加班加点核算出来的。咱们从年初到现在,一共完成了多少项目,回款多少,人效提升了多少,全都在这表里。大家先看这张表。(指着屏幕)大家看,这是上半年的经营数据。虽然市场环境有点冷,咱们这边的业绩还是稳住了。总营收比上季度增长了百分之八。这不多,但在这种大环境下,能守住阵地,就已经不容易了。还有这个,人均效能提升了百分之十二。这可不是凭空来的。是咱们技术部那帮兄弟,把那个老旧系统优化了,把流程砍掉了一大截。以前做个报表要半天,现在十分钟搞定。我举个小例子。上个月,有个急活儿。客户要得很急,要求三天内出方案。那时候大家都在加班。研发部的小李,孩子发烧,也没回家,就在工位上抱着电脑改代码。最后活儿干漂亮了,客户特别满意。咱们不是机器,是人。但是为了客户,为了单位,咱们得这么拼。这百分之八的增长,里面就有小李,也有在座的每一位。再看这张表,这是项目进度表。大家看那个红色的标记。那三个项目,是咱们本季度的重点,也是年底冲刺的关键。截止到昨天,进度全部按计划走。没有拖后腿的,也没有掉链子的。这说明什么?说明咱们这支队伍,是能打硬仗的。季度工作汇报,最怕的就是只讲成绩,不讲问题。我不喜欢听这个。干工作,就像做饭,菜做好了有剩菜,说明火候没掌握好,下次还得练。二、问题出在哪,咱们得把根挖出来成绩要讲,问题更得讲。如果不把问题摆到桌面上,咱们这季度会开完了,问题还在那儿趴着,过两个月肯定要炸雷。问题在哪?我归纳了一下,主要就是三个。第一,流程太繁琐,审批要命。大家平时签字的时候有没有感觉?一个合同,要走五六个部门。为了一个字,跑断腿。上个月,行政部反映,采购办公用品的流程太长,有时候急用东西,流程还没批下来,货都断了。这不仅仅是慢,这是在浪费咱们的精力。第二,跨部门沟通,那是真难。以前开会,咱们经常遇到这种情况:销售部说研发部不懂业务,研发部说销售部不懂技术。两边在那儿吵架,方案改了八版,客户没见着,人先累趴下了。这就叫“部门墙”。这墙得拆,而且得拆透。第三,大家心里没底,不知道怎么干。咱们有些新来的同事,或者转岗过来的,拿着手册看,还是一头雾水。为什么?因为手册是死的,业务是活的。没人教,没人带,自己撞南墙。这不仅仅是员工的错,也是咱们管理层的错。我们没有把经验沉淀下来,没有把标准立起来。这问题得改。不改,再好的团队也得散。三、下一步怎么干,咱们要把招数亮出来问题找到了,怎么改?不能光喊口号。喊口号谁都会。咱们得有具体的招数,有落地的措施。我有三个想法,给大家汇报一下。第一,砍流程,让数据多跑路,让咱们少跑腿。从下个月开始,咱们要推行“无纸化办公”2.0版本。具体的做法是,把那些常年不变的流程,比如请假、报销、办公用品采购,全部搬到线上。大家手机上点一点,系统自动流转,自动审批。不需要人肉传递文件。谁负责这事?总经理办公室牵头。信息中心配合。给他们一个月时间。把系统搭好,把权限理顺。下个月的季度会,如果哪个部门还说流程繁琐,那就是信息中心的责任。第二,搞“师带徒”,把经验变成财富。针对刚才说的第三个问题,也就是新员工上手慢的问题,咱们搞个“青蓝工程”。要求是:每一个新员工,必须有一个老员工带。这个老员工,不是挂个名。得负责手把手教。教什么?教业务流程,教怎么跟客户打交道,教遇到突发情况怎么办。人力资源部要出台一个具体的考核办法。这个办法得硬气。如果半年下来,新员工还是跟不上节奏,带教的老员工也要扣绩效。这叫“一荣俱荣,一损俱损”。这招下去,咱们的人才库才能慢慢厚起来。第三,跨部门成立“突击队”,打破墙。针对第二个问题,也就是沟通难的问题,咱们以后遇到急难险重的项目,不再按部门拆分,而是按项目组来。成立一个项目组,里面既有销售,又有技术,还有财务,还有法务。大家坐在一起,为了一个目标干活。有问题当场解决,不拖到下次开会。这种模式,咱们在“____项目”里试过,效果很好。以后,只要项目够急,就用这个模式。总经办负责统筹协调。四、咱们一起努努力,把日子过好同志们。干咱们这一行,不容易。外面风大雨大,咱们这艘船得稳住。稳住不是靠运气,是靠咱们每一个人的力气。这几个月,我看在眼里。大家都在拼命。我也知道,有人为了赶项目吃泡面,有人为了改方案熬通宵。我代表单位,感谢大家。但是,光有苦劳不行。咱们得有功劳,得有成效。接下来的日子,咱们要改掉那些不好的习惯,用新的制度、新的流程、新的方法

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