2025年全国计算机等级考试(NCRE)二级MSOffice试题与答案

2025年全国计算机等级考试(NCRE)二级MSOffice试题与答案一、单项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的四个选项中，只有一个是符合题目要求的，请将正确选项的字母填在题后的括号内。）1.在Word文档中，若要为某段文字添加下划线，应使用“开始”选项卡中的哪个功能？（）A.字体对话框启动器B.下划线按钮C.字体颜色按钮D.段落对话框启动器解析：在Word中添加下划线应使用“下划线”按钮，该按钮位于“开始”选项卡的“字体”组中。选项A的“字体对话框启动器”可打开更详细的字体设置，但非直接添加下划线功能；选项C的“字体颜色”用于设置文字颜色；选项D的“段落对话框启动器”用于调整段落格式。正确选项为B，其操作路径为：点击“开始”→“字体”组→“下划线”按钮。2.在Excel中，若要计算某区域中所有数值的总和，应使用哪个函数？（）A.AVERAGEB.MAXC.SUMD.COUNT解析：计算数值总和应使用SUM函数，例如SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的数值总和。AVERAGE函数计算平均值；MAX函数求最大值；COUNT函数统计数值单元格数量。正确选项为C。3.在PowerPoint中，若要使某张幻灯片在放映时自动切换到下一张，应设置哪种动画效果？（）A.出现动画B.淡出动画C.自定义动画D.切换效果解析：幻灯片自动切换应使用“切换效果”功能，在“切换”选项卡中可选择“自动换片时间”并设置时间间隔。出现动画和淡出动画属于对象动画效果；自定义动画可设置对象动画顺序，但非自动切换。正确选项为D。4.在Access数据库中，若要创建一个查询，使得用户每次只能查看一条记录，应使用哪种查询类型？（）A.选择查询B.参数查询C.交叉表查询D.操作查询解析：参数查询允许用户输入参数来限制查询结果，每次可查看一条记录。选择查询用于检索数据；交叉表查询用于数据汇总；操作查询用于批量修改数据。正确选项为B。5.在Excel中，若要创建一个数据透视表，应将数据源中的哪些字段拖拽到相应区域？（）A.行、列、值、筛选B.数据、文本、日期、数字C.主表、子表、汇总表D.查询、条件、格式解析：数据透视表需将字段拖拽到行、列、值、筛选等区域。选项B、C、D中的字段名称均非Excel数据透视表的标准区域名称。正确选项为A。6.在Word中，若要插入一个艺术字，应使用哪个选项卡？（）A.插入B.设计C.页面布局D.视图解析：插入艺术字应使用“插入”选项卡中的“文本”组。设计选项卡用于页面设计；页面布局用于调整页面设置；视图用于切换显示方式。正确选项为A。7.在PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应如何操作？（）A.右键点击幻灯片→隐藏幻灯片B.在“幻灯片”选项卡中勾选“隐藏”C.在“动画”选项卡中设置隐藏效果D.在“切换”选项卡中取消显示解析：隐藏幻灯片应在“幻灯片”选项卡中勾选“隐藏幻灯片”复选框。选项A的操作路径错误；选项C、D非隐藏功能。正确选项为B。8.在Access数据库中，若要创建一个表，应使用哪种对象？（）A.查询B.报表C.表D.宏解析：创建表应使用“表”对象，在“创建”选项卡中可选择“表设计”或使用数据表视图。查询用于检索数据；报表用于数据展示；宏用于自动化操作。正确选项为C。9.在Excel中，若要创建一个图表，应将数据区域拖拽到哪个功能区？（）A.“插入”选项卡B.“数据”选项卡C.“视图”选项卡D.“公式”选项卡解析：创建图表应使用“插入”选项卡中的“图表”组。正确选项为A。10.在Word中，若要设置页眉页脚，应使用哪个选项卡？（）A.设计B.页面布局C.插入D.视图解析：设置页眉页脚应使用“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”功能。设计选项卡用于页面设计；页面布局用于调整页面；视图用于切换显示方式。正确选项为C。二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。请判断下列叙述的正误，正确的填“√”，错误的填“×”。）1.在Word中，若要插入一个页码，应使用“插入”选项卡中的“页码”功能。（）解析：插入页码应使用“插入”选项卡中的“页码”功能，可在页面底部、顶部或页脚处插入。该叙述正确，应填“√”。2.在Excel中，若要复制一个工作表，应右键点击该工作表标签并选择“复制工作表”。（）解析：复制工作表应右键点击工作表标签并选择“移动或复制”，勾选“建立副本”即可。直接选择“复制工作表”会报错。该叙述错误，应填“×”。3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片切换效果，应使用“切换”选项卡。（）解析：设置幻灯片切换效果应使用“切换”选项卡，可在其中选择切换样式和设置切换方式。该叙述正确，应填“√”。4.在Access数据库中，若要创建一个查询，应使用“查询”对象。（）解析：创建查询应使用“查询”对象，在“创建”选项卡中可选择“查询设计”或使用向导创建。该叙述正确，应填“√”。5.在Excel中，若要计算某区域中所有数值的平均值，应使用AVERAGE函数。（）解析：计算平均值应使用AVERAGE函数，例如AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。该叙述正确，应填“√”。6.在Word中，若要设置段落对齐方式，应使用“段落”组。（）解析：设置段落对齐方式应使用“段落”组中的对齐按钮（左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐）。该叙述正确，应填“√”。7.在PowerPoint中，若要插入一个视频，应使用“插入”选项卡中的“视频”功能。（）解析：插入视频应使用“插入”选项卡中的“视频”功能，可选择来自文件或在线视频。该叙述正确，应填“√”。8.在Access数据库中，若要创建一个报表，应使用“报表”对象。（）解析：创建报表应使用“报表”对象，在“创建”选项卡中可选择“报表设计”或使用向导创建。该叙述正确，应填“√”。9.在Excel中，若要筛选数据，应使用“数据”选项卡中的“筛选”功能。（）解析：筛选数据应使用“数据”选项卡中的“筛选”功能，可在数据区域上方出现筛选箭头。该叙述正确，应填“√”。10.在Word中，若要设置分栏，应使用“页面布局”选项卡。（）解析：设置分栏应使用“页面布局”选项卡中的“栏”功能。该叙述正确，应填“√”。三、填空题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。请将答案填写在横线上。）1.在Word中，若要设置文字的字体大小，应使用“开始”选项卡中的______功能。参考答案：字体解析：设置字体大小应使用“开始”选项卡中的“字体”组，可通过下拉菜单选择大小或直接输入数值。2.在Excel中，若要引用同一工作表中F5单元格的值，应使用相对引用、绝对引用或混合引用中的______引用。参考答案：混合引用解析：相对引用会根据单元格位置变化（如A1+B1）；绝对引用固定位置（如$A$1）；混合引用部分固定（如$A1或A$1）。引用F5时需根据上下文判断。3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片背景，应使用“设计”选项卡中的______功能。参考答案：背景样式解析：设置背景应使用“设计”选项卡中的“背景样式”，可选择纯色填充、渐变填充或图片填充。4.在Access数据库中，若要创建一个查询，应使用______对象。参考答案：查询解析：创建查询应使用“查询”对象，在“创建”选项卡中可选择“查询设计”或使用向导创建。5.在Excel中，若要计算某区域中所有数值的个数，应使用______函数。参考答案：COUNT解析：统计数值单元格个数应使用COUNT函数，例如COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中数值的个数。6.在Word中，若要插入一个表格，应使用“插入”选项卡中的______功能。参考答案：表格解析：插入表格应使用“插入”选项卡中的“表格”功能，可选择预设表格或自定义表格行列数。7.在PowerPoint中，若要设置动画效果，应使用______选项卡。参考答案：动画解析：设置动画效果应使用“动画”选项卡，可在其中选择进入、强调、退出动画效果。8.在Access数据库中，若要创建一个表，应使用______对象。参考答案：表解析：创建表应使用“表”对象，在“创建”选项卡中可选择“表设计”或使用数据表视图。9.在Excel中，若要创建一个数据透视表，应将数据源中的字段拖拽到______、______、______、______等区域。参考答案：行、列、值、筛选解析：数据透视表需将字段拖拽到行、列、值、筛选等区域，以进行数据分析和汇总。10.在Word中，若要设置页边距，应使用______选项卡。参考答案：页面布局解析：设置页边距应使用“页面布局”选项卡中的“页边距”功能，可选择预设页边距或自定义页边距。四、简答题（本大题共8小题，每小题2分，共16分。请简要回答下列问题。）1.在Word中，如何设置页眉页脚？答：设置页眉页脚的步骤如下：（1）点击“插入”选项卡→“页眉”或“页脚”功能；（2）选择预设样式或点击“编辑页眉/页脚”进入编辑状态；（3）在页眉页脚区域输入文字或插入元素（如页码、日期）；（4）完成编辑后点击“关闭页眉和页脚”按钮。解析：该操作涉及“插入”选项卡的功能使用，需掌握页眉页脚的基本设置方法。2.在Excel中，如何创建一个数据透视表？答：创建数据透视表的步骤如下：（1）选中数据区域；（2）点击“插入”选项卡→“数据透视表”；（3）选择数据透视表放置位置（新工作表或现有工作表）；（4）将字段拖拽到行、列、值、筛选等区域；（5）调整数据透视表布局和格式。解析：该操作涉及数据透视表的基本创建流程，需掌握字段拖拽和区域设置。3.在PowerPoint中，如何设置幻灯片切换效果？答：设置幻灯片切换效果的步骤如下：（1）选中要设置切换效果的一张或多张幻灯片；（2）点击“切换”选项卡；（3）选择切换样式（如淡入淡出、飞入飞出等）；（4）设置切换方式（如单击鼠标换片或自动换片）；（5）点击“应用”或“应用全部”按钮。解析：该操作涉及“切换”选项卡的功能使用，需掌握切换样式和方式的设置。4.在Access数据库中，如何创建一个查询？答：创建查询的步骤如下：（1）点击“创建”选项卡→“查询设计”；（2）选择要查询的表并添加到查询设计视图；（3）将所需字段拖拽到查询设计网格；（4）设置查询条件（如筛选、排序）；（5）点击“运行”按钮查看结果或点击“保存”按钮保存查询。解析：该操作涉及查询设计的基本流程，需掌握表添加和字段设置。5.在Excel中，如何使用SUMIF函数？答：SUMIF函数的语法为SUMIF(range,criteria,sum_range)，其中：（1）range为条件所在的区域；（2）criteria为条件表达式；（3）sum_range为求和区域。例如：SUMIF(A1:A10,">50",B1:B10)表示计算A1到A10区域中大于50的对应B1到B10区域数值的总和。解析：该操作涉及SUMIF函数的语法和应用，需掌握条件区域、条件和求和区域的设置。6.在Word中，如何设置分栏？答：设置分栏的步骤如下：（1）选中要设置分栏的段落或页面；（2）点击“页面布局”选项卡→“栏”功能；（3）选择预设分栏样式（如两栏、三栏）或点击“更多栏”自定义分栏；（4）设置栏宽和间距；（5）勾选“分隔线”选项可添加分隔线。解析：该操作涉及“页面布局”选项卡的功能使用，需掌握分栏样式和参数设置。7.在PowerPoint中，如何插入一个图表？答：插入图表的步骤如下：（1）选中要插入图表的数据区域；（2）点击“插入”选项卡→“图表”功能；（3）选择图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）；（4）调整图表数据和格式；（5）设置图表标题和标签。解析：该操作涉及“插入”选项卡的功能使用，需掌握图表类型和数据设置。8.在Access数据库中，如何创建一个表？答：创建表的步骤如下：（1）点击“创建”选项卡→“表设计”；（2）添加字段并设置字段名称、数据类型、字段大小等属性；（3）设置主键（如单击“主键”按钮）；（4）设置字段约束（如输入掩码、有效性规则）；（5）点击“保存”按钮并命名表。解析：该操作涉及表设计的基本流程，需掌握字段添加和属性设置。五、应用题（本大题共8小题，每小题4分，共24分。请根据要求完成下列应用。）1.在Word中，如何设置文档的页眉页脚，要求页眉包含公司名称“ABC公司”，页脚包含页码？答：设置页眉页脚的步骤如下：（1）双击页面顶部或底部进入页眉页脚编辑状态；（2）在页眉处输入“ABC公司”，点击“关闭页眉和页脚”按钮；（3）双击页面底部进入页脚编辑状态；（4）点击“插入”选项卡→“页码”→“页面底端”→选择页码位置；（5）点击“关闭页眉和页脚”按钮。解析：该操作涉及页眉页脚的基本设置，需掌握编辑状态和页码插入方法。2.在Excel中，如何使用VLOOKUP函数查找数据？答：VLOOKUP函数的语法为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，其中：（1）lookup_value为查找值；（2）table_array为查找区域；（3）col_index_num为返回列的索引号；（4）range_lookup为匹配方式（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）。例如：VLOOKUP("张三",A1:B10,2,TRUE)表示在A1到B10区域中查找“张三”，返回B列对应值。解析：该操作涉及VLOOKUP函数的语法和应用，需掌握查找值、查找区域和返回列的设置。3.在PowerPoint中，如何设置幻灯片切换效果，要求切换效果为“淡出”，切换方式为自动换片，时间间隔为3秒？答：设置幻灯片切换效果的步骤如下：（1）选中要设置切换效果的一张或多张幻灯片；（2）点击“切换”选项卡→“淡出”效果；（3）勾选“自动换片”复选框；（4）在“换片方式”框中输入“3”；（5）点击“应用”或“应用全部”按钮。解析：该操作涉及“切换”选项卡的功能使用，需掌握切换效果、切换方式和时间间隔的设置。4.在Access数据库中，如何创建一个查询，要求查询名为“员工工资查询”，查询条件为部门为“销售部”的员工工资。答：创建查询的步骤如下：（1）点击“创建”选项卡→“查询设计”；（2）添加“员工表”和“工资表”到查询设计视图；（3）将“员工表”的“部门”字段和“工资表”的“工资”字段拖拽到查询设计网格；（4）在“部门”字段条件行输入“销售部”；（5）点击“运行”按钮查看结果；（6）点击“保存”按钮并命名查询为“员工工资查询”。解析：该操作涉及查询设计的基本流程，需掌握表添加、字段设置和条件设置。5.在Excel中，如何使用AVERAGEIF函数计算数据？答：AVERAGEIF函数的语法为AVERAGEIF(range,criteria,average_range)，其中：（1）range为条件所在的区域；（2）criteria为条件表达式；（3）average_range为求平均值区域。例如：AVERAGEIF(A1:A10,">50",B1:B10)表示计算A1到A10区域中大于50的对应B1到B10区域数值的平均值。解析：该操作涉及AVERAGEIF函数的语法和应用，需掌握条件区域、条件和求平均值区域的设置。6.在Word中，如何设置文档的页边距，要求上边距为3厘米，下边距为3厘米，左边距为2.5厘米，右边距为2.5厘米？答：设置页边距的步骤如下：（1）点击“页面布局”选项卡→“页边距”→“自定义页边距”；（2）在“页边距”对话框中设置“上”为“3厘米”；（3）设置“下”为“3厘米”；（4）设置“左”为“2.5厘米”；（5）设置“右”为“2.5厘米”；（6）点击“确定”按钮。解析：该操作涉及“页面布局”选项卡的功能使用，需掌握页边距的设置方法。7.在PowerPoint中，如何插入一个图表，要求图表类型为柱形图，数据源为A1:D4区域？答：插入图表的步骤如下：（1）选中A1到D4区域；（2）点击“插入”选项卡→“图表”→“柱形图”；（3）选择柱形图样式（如簇状柱形图）；（4）调整图表标题为“销售数据”；（5）设置坐标轴标签。解析：该操作涉及“插入”选项卡的功能使用，需掌握图表类型和数据源的选择。8.在Access数据库中，如何创建一个表，要求表名为“产品表”，包含产品编号（文本类型，长度为10）、产品名称（文本类型，长度为50）、产品价格（货币类型）三个字段？答：创建表的步骤如下：（1）点击“创建”选项卡→“表设计”；（2）添加三个字段并设置字段名称和数据类型：-字段名称：产品编号，数据类型：文本，字段大小：10；-字段名称：产品名称，数据类型：文本，字段大小：50；-字段名称：产品价格，数据类型：货币；（3）设置“产品编号”为主键；（4）点击“保存”按钮并命名表为“产品表”。解析：该操作涉及表设计的基本流程，需掌握字段添加和属性设置。【标准答案及解析】一、单项选择题答案1.B2.C3.D4.B5.A6.A7.B8.C9.A10.C二、判断题答案1.√2.×3.√4.√5.√6.√7.√8.√9.√10.√三、填空题答案1.字体2.混合引用3.背景样式4.查询5.COUNT6.表格7.动画8.表2.行、列、值、筛选10.页面布局四、简答题解析1.设置页眉页脚需使用“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”功能，可在页面顶部或底部输入文字或插入元素，如页码、日期等。解析需掌握页眉页脚的基本设置方法。2.创建数据透视表需选中数据区域，点击“插入”选项卡→“数据透视表”，将字段拖拽到行、列、值、筛选等区域，以进行数据分析和汇总。解析需掌握数据透视表的基本创建流程。3.设置幻灯片切换效果需使用“切换”选项卡，选择切换样式（如淡入淡出、飞入飞出等），设置切换方式（单击鼠标或自动换片），并调整时间间隔。解析需掌握切换效果和切换方式的设置。4.创建查询需使用“查询”对象，在“创建”选项卡中可选择“查询设计”或使用向导创建，添加表并设置字段、条件、排序等。解析需掌握查询设计的基本流程。5.使用SUMIF函数需指定条件区域、条件表达式和求和区域，例如SUMIF(A1:A10,">50",B1:B10)表示计算A1到A10区域中大于50的对应B1到B10区域数值的总和。解析需掌握SUMIF函数的语法和应用。6.设置分栏需使用“页面布局”选项卡中的“栏”功能，选择预设分栏样式或自定义分栏，设置栏宽和间距，并可选择是否添加分隔线。解析需掌握分栏样式和参数设置。7.插入图表需选中数据区域，点击“插入”选项卡→“图表”，选择图表类型（如柱形图、折线图、饼图等），调整图表数据和格式，并设置图表标题和标签。解析需掌