活动策划承包合同书活动策划及执行代理合同

合同编号：【】甲方（委托方）：名称：【】法定代表人/授权代表：【】地址：【】联系方式：【】乙方（受托方）：名称：【】法定代表人/授权代表：【】地址：【】联系方式：【】甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方承办【】活动（以下简称“本活动”）的策划与执行事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、定义与释义1.1本合同：指甲乙双方签署的本《活动策划及执行代理合同》及其附件、补充协议。1.2活动：指甲方委托乙方策划、组织、执行的【具体活动名称，如“XX产品发布会”、“XX客户答谢晚宴”等】。1.3服务范围：指本合同第二条约定的乙方为完成本活动所应提供的全部策划及执行服务。1.4合同总费用：指本合同第四条约定的甲方应向乙方支付的全部款项。1.5验收：指甲方依据本合同约定及双方确认的活动方案，对乙方完成的活动策划成果及活动现场执行情况进行的确认。二、服务范围与内容2.1策划阶段：（1）乙方应根据甲方需求及活动目标，进行市场调研与分析，提交活动策划方案（包括但不限于活动主题、创意构思、流程安排、视觉设计概念、宣传推广建议、应急预案等），供甲方审定。方案需经甲方书面确认后方可执行。（2）根据甲方反馈意见，乙方应对策划方案进行修改和完善，直至甲方满意。（3）负责活动相关物料的设计，包括但不限于邀请函、背景板、宣传册、现场指示系统等，设计稿需经甲方书面确认后方可制作。2.2执行阶段：（1）场地确认与布置：根据策划方案，负责活动场地的选择建议、租赁洽谈（如需）、现场整体布置与搭建，确保符合活动主题及甲方要求。（2）供应商管理：负责活动所需各类供应商（如搭建商、设备租赁商、礼品供应商、演艺团队、餐饮服务商等，若有）的筛选、联络、合同洽谈与管理，确保服务质量与价格合理。（3）物料制作与采购：根据甲方确认的设计稿，负责活动所需物料的制作、采购、运输、安装及现场布置。（4）人员组织与管理：负责活动现场工作人员（如主持人、礼仪、技术人员、安保人员、志愿者等，若有）的招募、培训、调度与管理。（5）活动流程控制：负责活动当天的现场总控，确保活动按既定流程顺利进行，及时处理突发状况。（6）嘉宾邀请与接待：如甲方委托，负责相关嘉宾的邀请、联络及现场接待安排。（7）活动宣传与推广支持：根据策划方案，协助甲方进行活动的前期宣传与推广（具体范围及方式另行协商确定）。2.3后续服务：（1）活动结束后，负责现场的撤场、清理工作。（2）在活动结束后【】个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、照片、视频资料（若有）等。2.4其他约定服务：【可根据实际情况增删具体服务项目】三、服务期限3.1本合同服务期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日活动总结报告提交并经甲方确认完毕之日止。3.2其中，活动具体举办日期为：【】年【】月【】日。3.3如因甲方原因或不可抗力导致活动日期变更，双方应另行协商确定，并相应调整服务期限。四、合同费用及支付方式4.1合同总费用：本合同总费用为人民币【】元（大写：人民币【】元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务范围所需的一切费用，包括但不限于策划费、设计费、物料制作与采购费、场地布置与搭建费、设备租赁费、人员服务费、管理费、利润、税金及其他所有相关杂费，除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。4.2支付方式：（1）第一笔款项（预付款）：合同总费用的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】元整），于本合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付。（2）第二笔款项（进度款）：合同总费用的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】元整），于活动策划方案及主要物料设计稿经甲方书面确认后【】个工作日内，甲方向乙方支付。（3）第三笔款项（尾款）：合同总费用的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】元整），于活动圆满结束，且乙方按约定提交活动总结报告并经甲方验收合格后【】个工作日内，甲方向乙方支付。4.3支付账户：乙方开户名：【】开户银行：【】银行账号：【】4.4发票：乙方应在甲方支付各笔款项前，向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款责任。五、双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）按照本合同约定，及时向乙方提供活动所需的背景资料、信息及必要的协助与配合。（2）对乙方提交的策划方案、设计稿、供应商选择等重要事项进行审核，并在收到乙方提交文件后【】个工作日内提出明确的书面修改意见或予以确认；逾期未反馈视为默认确认（但甲方有权在合理范围内提出补充修改意见）。（3）按照本合同第四条约定，及时足额向乙方支付合同款项。（4）有权对乙方的策划过程及活动执行过程进行监督和检查，并提出合理建议。（5）指定【】为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、文件签收及指令传达。甲方联系人联系方式：【】。联系人变更应及时书面通知乙方。5.2乙方的权利与义务：（1）按照本合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项策划与执行服务，确保活动质量和效果。（2）组建专业的项目团队，指定【】为乙方项目负责人，负责与甲方的日常沟通、方案提交及工作汇报。乙方项目负责人联系方式：【】。负责人变更应及时书面通知甲方并获得甲方认可。（3）严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动合法合规进行，负责活动期间的人员安全及财产安全，如因乙方原因造成任何人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任。（4）负责活动相关供应商的协调与管理，对其服务质量和工作成果负责。（5）未经甲方书面同意，不得擅自将本合同项下的权利或义务转让给第三方，或将本活动的策划、执行工作分包给第三方（经甲方同意的供应商协作除外）。（6）活动结束后，按约定向甲方提交活动总结报告及相关资料。（7）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及本合同内容负有保密义务，该保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。六、保密义务6.1任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、技术资料、经营策略等）及本合同内容，均负有保密义务。6.2非经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。6.3本条款在本合同终止后仍然有效。七、知识产权7.1甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。7.2乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计作品（经甲方确认的最终版本）等智力成果，其知识产权自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。在甲方付清款项前，乙方仅授予甲方为本次活动之目的使用该等成果的权利。7.3乙方保证其提供的服务及使用的任何素材、技术等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、违约责任8.1甲方违约责任：（1）若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【】‰的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【】%。逾期超过【】日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及承担违约责任。（2）若甲方无正当理由单方解除合同，应向乙方支付合同总金额【】%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（包括已发生的成本和合理预期利润）。8.2乙方违约责任：（1）若乙方未能按约定提交策划方案、设计稿，或提交的方案、设计稿未通过甲方合理审核，且经两次修改后仍无法满足甲方要求，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额【】%的违约金。（2）若因乙方原因导致活动未能按时举办或活动严重偏离策划方案，或出现重大执行失误（如现场混乱、安全事故等），给甲方造成不良影响或损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（包括但不限于直接损失、名誉损失等），甲方有权根据实际情况扣减相应费用，情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额【】%的违约金。（3）若乙方未经甲方同意擅自将本合同权利义务转让或分包给第三方，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额【】%的违约金。（4）乙方违反本合同第六条保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可享有的其他权利。九、不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。9.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后【】个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十、争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向【甲方/乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。11.4本合同的权利义务终止后，双方应根据诚实信用原则履行通知、协助、保密等义务。十二、其他12.1本合同的任何通知、文件往来，均应以书面形式按本合同首页所列地址、联系方式送达对方。任何一方变更联系方式应及时书面通知对方，否则按原联系方式送达仍视为有效。12.2本合同附件（如有《活动策划方案概要》、《物料清单及预算表》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同