会展服务合同范本

会展服务合同范本重要提示本合同范本旨在为会展活动的委托方（甲方）与服务提供方（乙方）之间建立合作关系提供基本的法律框架与参考。鉴于会展服务的复杂性与多样性，本范本并非适用于所有情况。双方在使用本范本时，应根据具体项目的实际需求、规模、特点以及相关法律法规的要求，进行充分协商和修改，必要时可咨询专业法律人士的意见。请仔细填写各项条款，明确双方权利义务，以避免后续争议。本范本中【】标注部分及未尽事宜，均需双方友好协商确定，并可作为附件或补充协议予以明确。---会展服务合同合同编号：【】签订日期：【】年【】月【】日签订地点：【】委托方（甲方）：名称：【】地址：【】法定代表人/授权代表人：【】联系电话：【】电子邮箱：【】服务提供方（乙方）：名称：【】地址：【】法定代表人/授权代表人：【】联系电话：【】电子邮箱：【】鉴于：1.甲方拟举办【展会/会议名称】（以下简称“本会展活动”），需要专业的会展服务支持。2.乙方是一家具备相应资质和经验，能够提供会展策划、组织、执行等相关服务的专业机构。3.甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方提供本会展活动相关服务的事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与要求1.1会展活动基本信息：（1）活动名称：【】（2）活动地点：【】（具体场馆/场地名称及地址）（3）活动时间：布展时间：【】年【】月【】日至【】年【】月【】日开展/会议时间：【】年【】月【】日至【】年【】月【】日撤展时间：【】年【】月【】日至【】年【】月【】日（4）预计规模：【】（如参展商数量、观众人数、嘉宾人数、展位数量/面积等）1.2服务项目及具体要求：乙方同意按照甲方确认的需求，提供以下（可多选或全选，并在【】中填写具体内容或另附详细服务清单作为本合同附件）服务项目：（1）展位设计与搭建服务：□特装展位设计与搭建：具体位置【】，面积【】，设计主题【】，材质要求【】，包含【】（如楣板、洽谈桌椅、电源、照明等）。□标准展位配置与搭建：数量【】个，规格【】，包含【】（如楣板、标准桌椅、射灯、电源插座等）。□其他搭建需求：【】（2）宣传推广服务：□线上推广：【】（如官网、公众号、行业媒体、社交媒体平台等具体渠道及方案）。□线下推广：【】（如邀请函设计制作与邮寄、海报、宣传册等物料设计制作与分发）。□媒体邀请与接待：拟邀请媒体【】家，具体名单及接待方案【】。□其他宣传需求：【】（3）现场运营管理服务：□签到与引导服务：【】（如电子签到系统、现场指引牌设计制作、工作人员配置）。□现场安保与清洁服务：【】（具体要求和标准）。□展区/会场管理：【】（如展位协调、秩序维护、咨询服务）。□仓储与物流服务：【】（展品及物料的接收、存储、分发、回运安排）。□技术支持服务：【】（如灯光、音响、视频设备、网络搭建与维护等）。（4）嘉宾及VIP服务（如适用）：□嘉宾邀请与联络：【】（名单确认、邀请函发送、行程对接）。□VIP接待：【】（接送、住宿、餐饮、专属陪同服务安排）。（5）后勤保障服务：□工作人员餐饮与住宿安排：【】（人数、标准、时间）。□交通安排：【】（如大巴租赁、车辆调度）。□其他后勤需求：【】（6）活动期间其他增值服务：□【】（如论坛/研讨会组织、表演活动安排、翻译服务等）。（7）双方约定的其他服务：【】（具体服务内容、标准、数量、规格等详见附件一《会展服务详细清单及技术要求》，该附件为本合同不可分割的组成部分。）第二条合同价款与支付方式2.1合同总价款：人民币【】元（大写：人民币【】整）。此价格为固定总价（或：暂估总价，最终按【】方式结算），包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费、运输费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.2支付方式：（1）预付款：合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的【】%，即人民币【】元。（2）进度款（如适用）：【】（例如：在乙方完成【】工作并经甲方确认后【】个工作日内，支付合同总价款的【】%，即人民币【】元）。（3）尾款：本会展活动结束并经甲方验收合格后【】个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的【】%，即人民币【】元。2.3支付账户：乙方指定收款账户：开户名：【】开户行：【】账号：【】2.4发票：乙方应在甲方支付各笔款项前【】个工作日内，向甲方提供等额合法的【】（如增值税专用发票/普通发票），否则甲方有权顺延付款，并不承担违约责任。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）按照本合同约定，及时向乙方提供开展服务所需的基础资料、信息及必要的配合，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。（2）有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理的修改意见，乙方应予以配合。（3）按照本合同约定，及时组织对乙方阶段性工作及最终服务成果的验收。（4）按照本合同约定，及时足额向乙方支付合同款项。（5）负责协调与场馆方、参展商、重要嘉宾等第三方的关系（如已约定由乙方负责的除外）。（6）甲方应为乙方开展工作提供必要的便利条件。3.2乙方的权利与义务：（1）严格按照本合同及附件约定的服务内容、标准和时间要求，组织专业团队完成各项服务工作。（2）负责服务团队的管理、培训及现场调配，确保服务人员具备相应的专业素质和服务意识。（3）对于服务过程中涉及的设计方案、宣传内容等，应事先提交甲方审核确认，经甲方书面确认后方可实施。甲方审核次数原则上不超过【】次。（4）确保所提供的搭建材料、设备设施等符合国家相关安全标准，并承担因材料、设备质量或安装问题引发的一切责任。（5）负责现场服务过程中的安全管理，制定应急预案，确保会展活动安全、有序进行。如发生安全事故，乙方应立即采取有效措施，并承担相应责任。（6）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利或义务转让给第三方，或将核心服务内容分包给第三方。如确需分包，应提前书面告知甲方并获得同意，且乙方对分包方的工作成果向甲方承担连带责任。（7）负责活动结束后的撤展、场地清理及恢复原状工作，确保场地符合场馆方要求。（8）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。第四条验收4.1阶段性验收（如适用）：对于【】（如设计方案、重要物料制作样品等），乙方完成后应书面通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后【】个工作日内完成验收并出具书面意见。逾期未提出异议的，视为验收合格。4.2最终验收：会展活动结束后【】个工作日内，甲方应根据本合同及附件约定的服务内容和标准，对乙方的整体服务成果进行最终验收。验收合格的，双方签署《会展服务验收合格确认书》；如验收不合格，乙方应根据甲方书面意见在【】日内完成整改，并重新申请验收，相关费用由乙方承担。若因此导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之】的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的【】%。逾期超过【】日的，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方承担已完成工作的相应报酬及由此造成的损失。（2）若甲方未能按时提供必要的资料或配合，导致乙方服务延误或成本增加的，乙方有权顺延服务期限，由此产生的额外费用由甲方承担。5.2乙方违约责任：（1）若乙方未能按合同约定的时间完成服务内容，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款【千分之】的违约金。逾期超过【】日，或服务质量、标准未达到合同约定，经甲方指出后仍未在合理期限内整改合格，严重影响会展活动效果的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失（赔偿上限不超过合同总价款的【】%）。（2）因乙方原因导致现场发生安全事故、造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。（3）乙方违反本合同关于保密义务、禁止转包或分包约定的，应向甲方支付合同总价款【】%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。5.3本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的履行。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。6.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后【】日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第七条知识产权7.1甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于合同以外的其他用途。7.2乙方为履行本合同而创作的、且未使用甲方提供素材的设计方案、宣传文案等智力成果，其知识产权归属【】（□甲方/□乙方/□双方共有，具体约定【】）。若归属乙方，乙方应授予甲方【】（□永久/□【】期限）的【】（□独占/□排他/□普通）使用权，使用范围为【】。第八条保密条款双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户信息、财务数据、技术资料等）及其他未公开信息予以严格保密。除法律规定或政府要求外，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前【】日书面通知对方，并承担由此给对方造成的直接损失。9.3会展活动结束，乙方完成全部服务内容并通过甲方最终验收，甲方支付完毕全部合同款项后，本合同自动终止。第十条争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【】（□甲方所在地/□乙方所在地/□合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。11.2本合同附件（如有《会展服务详细清单及技术要求》、《报价单》、《设计方案确认书》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。11.4本合同一式【