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文档简介

成都玉林中学窗帘采购项目比选文件第一部分邀请函成都玉林中学(以下简称“采购人”)就本校窗帘采购项目进行公开比选,欢迎符合资格条件的供应商参与。一、项目名称成都玉林中学窗帘采购项目二、采购人成都玉林中学三、项目概况为改善学校教学及办公环境,提升校园整体形象,采购人拟对校内部分区域的窗帘进行统一采购及安装。本项目旨在选择质量可靠、性能优良、价格合理且服务到位的供应商,确保所提供的窗帘产品能满足学校日常使用需求,并符合相关安全及环保标准。四、比选内容本次比选内容为成都玉林中学指定区域的窗帘供应、运输、安装、调试及售后服务。具体窗帘材质、规格、数量及安装位置等详见本比选文件第二部分“项目需求与技术规格”。五、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件;7.本项目不接受联合体参与比选。六、比选文件的获取1.获取时间:自本邀请函发布之日起至[具体日期,例如:X年X月X日]下午[具体时间,例如:XX:XX](北京时间,法定节假日除外)。2.获取方式:符合资格的供应商可通过[具体方式,例如:前往成都玉林中学总务处领取/指定邮箱发送申请获取]。3.比选文件售价:人民币[象征性金额,例如:XX]元(售后不退)。七、响应文件的递交1.递交截止时间:[具体日期]上午[具体时间](北京时间)。2.递交地点:成都玉林中学[具体地点,例如:总务处办公室]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。八、联系方式采购人:成都玉林中学地址:[学校详细地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]第二部分比选须知一、总则1.本项目名称:成都玉林中学窗帘采购项目。2.采购人:成都玉林中学。3.比选申请人:指响应本比选文件要求,参加比选竞争的法人或其他组织。4.比选文件:指采购人发出的本文件(包括所有澄清、修改和补充文件)。5.响应文件:指比选申请人根据本比选文件要求编制并提交的,用于参与比选竞争的文件。6.服务期限:自合同签订之日起[例如:XX]个工作日内完成所有窗帘的供货、安装、调试及验收。7.质量要求:符合国家及行业相关标准,确保安全、环保、耐用。二、比选文件1.比选文件的组成:(1)邀请函(2)比选须知(3)项目需求与技术规格(4)合同主要条款(参考)(5)响应文件格式(6)评审办法(7)其他相关资料2.比选文件的澄清与修改:(1)比选申请人应仔细阅读和检查比选文件的全部内容。如对比选文件有疑问,应在递交响应文件截止时间[例如:X]日前以书面形式(包括信函、传真等)向采购人提出澄清要求。(2)采购人有权对比选文件进行必要的澄清或修改。澄清或修改的内容将以书面形式通知所有已获取比选文件的比选申请人,并构成比选文件的组成部分。该澄清或修改的内容具有约束力。若澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将酌情延长递交响应文件截止时间,并书面通知所有比选申请人。三、响应文件1.响应文件的组成:(1)报价函(按给定格式填写)(2)法定代表人身份证明及授权委托书(如需)(3)资格证明文件(营业执照副本复印件、相关资质证书复印件等)(4)技术方案(包括产品规格型号、技术参数、材质说明、样品图片或实物样品、安装方案等)(5)商务方案(包括供货周期、售后服务承诺、培训计划等)(6)报价一览表及分项报价表(按给定格式填写)(7)类似项目业绩证明材料(近三年内,如有)(8)比选申请人认为需要提供的其他资料2.响应文件的编制:(1)响应文件应按本比选文件规定的格式、内容和要求编制。(2)响应文件应用中文编写,计量单位采用国家法定计量单位。(3)所有报价均以人民币为单位,报价应包含货物价款、运输费、安装费、调试费、税费、售后服务及其他所有相关费用。3.响应文件的签署与密封:(1)响应文件应进行密封,并在封套的封口处加盖比选申请人单位章。(2)封套上应写明:采购人名称、项目名称、比选申请人名称,并注明“在[响应文件递交截止时间]前不得开启”字样。4.响应文件的递交:比选申请人应在本比选文件规定的递交响应文件截止时间前,将响应文件送达指定地点。5.响应文件的修改与撤回:在递交响应文件截止时间前,比选申请人可以修改或撤回已递交的响应文件,但应以书面形式通知采购人。修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、签署、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。四、比选流程1.开启响应文件:采购人在规定的递交响应文件截止时间后,组织开启响应文件。2.资格审查:采购人将根据比选文件规定的资格要求对比选申请人进行资格审查。未通过资格审查的比选申请人,其响应文件将被否决。3.初步评审:对通过资格审查的响应文件进行初步评审,检查响应文件是否完整、是否按要求签署、报价是否唯一等。有重大偏离或不符合比选文件要求的,将被视为无效响应。4.详细评审:采购人将组织评审小组,根据本比选文件规定的评审办法,对通过初步评审的响应文件进行详细评审,对各比选申请人的技术、商务及价格等方面进行综合打分。5.确定中选候选人:评审小组根据评审结果,推荐1-3名中选候选人,并标明排序。6.发布中选结果公告:采购人将在一定范围内公示中选结果。7.签订合同:公示期满无异议后,采购人与中选供应商签订采购合同。五、纪律与监督1.比选申请人应遵守国家法律法规及本比选文件的规定,公平竞争。2.评审小组成员应严格遵守评审纪律,独立、客观、公正地进行评审。3.对比选过程中的违法违规行为,任何单位和个人有权举报。第三部分项目需求与技术规格一、项目概况本次采购窗帘主要用于成都玉林中学的[例如:教室、办公室、图书馆、实验室等]区域。具体数量、尺寸及安装位置详见附件《窗帘需求清单》(比选申请人需现场勘查核实)。二、技术规格要求1.面料材质:(1)教室及学生活动区域:建议采用遮光性能良好(遮光率不低于[例如:80%])、透气性佳、环保无味、抗皱耐磨、易清洁的面料,颜色以淡雅、柔和为主,避免过于鲜艳或深色影响视觉。(2)办公室及行政区域:建议采用遮光与透光可调(如百叶帘、香格里拉帘或双层窗帘),面料质地优良,垂坠感好,颜色沉稳大气。(3)特殊区域(如实验室等):根据实际功能需求,选用具有防火、防腐蚀或特定遮光要求的专用面料。(4)所有面料需提供国家认可的检测机构出具的环保检测报告(甲醛含量、重金属等指标符合国家标准)。2.工艺要求:(1)窗帘缝制应平整、牢固,针脚均匀,无跳线、漏线现象。(2)配件(如轨道、滑轮、挂钩、拉绳等)应选用优质产品,确保顺滑耐用,安全可靠。轨道安装应牢固,承重能力满足要求。(3)窗帘尺寸应与窗户尺寸匹配,安装后应平整美观,无明显褶皱或歪斜。3.款式要求:(1)具体款式(如平拉式、罗马帘、百叶帘等)可由比选申请人提供方案,供采购人选择。(2)颜色及图案应与各区域的装修风格相协调,比选申请人需提供色卡及样品供采购人确认。4.安装要求:(1)安装人员需具备专业技能,安装过程应规范操作,确保施工安全。(2)安装完成后,应清理现场,保持环境整洁。(3)提供详细的安装示意图及使用说明。三、样品要求比选申请人需按比选文件要求提供代表性窗帘面料样品(尺寸不小于[例如:30cm×30cm]),并标明样品名称、规格、品牌等信息。样品将作为评审依据之一,并可能用于后期验收比对。四、售后服务要求1.质保期:整体质保期不低于[例如:2]年,自项目整体验收合格之日起计算。质保期内,凡因产品质量或安装问题导致的故障,供应商应在接到通知后[例如:24]小时内响应,[例如:48]小时内完成维修或更换,相关费用由供应商承担。2.维修服务:质保期外,供应商应提供优惠的维修服务及配件供应。3.培训:如需要,供应商应为采购人提供简单的窗帘使用及日常维护保养培训。五、验收标准1.货物到达指定地点后,双方共同对货物的数量、规格、外观质量进行初步验收。2.安装完成后,采购人将根据本比选文件技术规格要求、国家相关标准及供应商提供的技术资料进行最终验收。验收合格后签署验收报告。第四部分合同主要条款(参考)一、合同标的本合同标的为成都玉林中学窗帘采购项目,包括窗帘的供应、运输、安装、调试及售后服务等,具体内容详见比选文件及中选人的响应文件。二、合同价格合同总价为人民币[中选金额]元(大写:[中文大写金额]),此价格为固定总价,包含所有费用,在合同履行期间不作调整(除双方另有约定外)。三、付款方式1.合同签订后,采购人向中选供应商支付合同总金额的[例如:30%]作为预付款。2.所有窗帘安装完毕,经采购人验收合格并签署验收报告后[例如:15]个工作日内,采购人向中选供应商支付至合同总金额的[例如:95%]。3.剩余合同总金额的[例如:5%]作为质保金,在质保期满后[例如:15]个工作日内,如无质量问题,采购人一次性无息支付给中选供应商。四、双方责任与义务1.采购人责任与义务:(1)按合同约定及时支付合同款项。(2)向中选供应商提供必要的工作条件和场地,配合中选供应商进行现场勘查和安装施工。(3)及时组织货物验收。2.中选供应商责任与义务:(1)严格按照合同约定及比选文件、响应文件要求,提供合格的产品和服务。(2)按合同约定的时间完成供货、安装、调试,并确保通过验收。(3)对产品质量和安装质量负责,提供符合要求的售后服务。(4)遵守施工现场管理规定,确保施工安全。五、验收按本比选文件第三部分第五条“验收标准”执行。六、违约责任1.采购人逾期付款的,每逾期一天,应向中选供应商支付逾期付款金额[例如:万分之五]的违约金。2.中选供应商逾期交货或逾期完成安装的,每逾期一天,应向采购人支付合同总金额[例如:万分之五]的违约金。逾期超过[例如:10]天的,采购人有权解除合同并要求中选供应商承担相应损失。3.如产品质量或安装质量不符合合同约定,中选供应商应负责免费更换、维修,并承担由此给采购人造成的损失。七、不可抗力任何一方因不可抗力因素不能履行合同的,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延期履行合同。八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式[例如:肆]份,双方各执[例如:贰]份,具有同等法律效力。第五部分响应文件格式(此处略,应包含报价函、法定代表人身份证明、授权委托书、报价一览表、分项报价表、技术规格响应表、商务条款响应表、资格证明文件、技术方案、售后服务方案、类似项目业绩、样品承诺书等标准格式)第六部分评审办法本次比选采用综合评分法,总分值为100分。评审小组将根据各比选申请人的响应文件,在资格审查和初步评审合格的基础上,从以下几个方面进行打分:一、价格部分(30分)1.本项目以所有通过初步评审的比选申请人的有效报价中的最低报价为基准价,其价格分为满分30分。2.其他比选申请人的价格分计算公式:价格得分=(基准价/有效报价)×30。3.报价超出项目预算或有明显不合理低价的,将可能被视为无效报价或存在履约风险。二、技术部分(45分)1.产品质量与技术参数(20分):(1)面料材质、规格、性能(如遮光率、环保性、耐用性等)是否满足比选文件要求,提供的证明材料是否充分。(10分)(2)配件(轨道、滑轮等)质量、品牌及适用性。(5分)(3)样品质量(颜色、手感、做工等)。(5分)2.实施方案(15分):(1)供货计划及安装方案的合理性、可行性。(5分)(2)安装团队的专业素质及施工组织能力。(5分)(3)进度保障措施及应急预案。(5分)3.设计方案与美观度(10分):(1)窗帘款式、颜色与安装区域环境的协调性。(5分)(2)整体设计的美观度和实用性。(5分)三、商务部分(25分)1.售后服务(10分):(1)质保期长短及服务承诺的完善程度。(4分)(2)维修响应时间、解决问题效率及备品备件供应。(4分)(3)培训服务(如提供)。(2分)2.企业实力与信誉(10分):(1)比选申请人的营业执照、相关资质证书等。(3分)(2)比选申请人的财务状况、生产或供货能力。(2分)(3)比选申请人的行业口碑、品牌影响力及获得的荣誉奖项(如有)。(3分)(4)近三年内无重大违法违规记录的承诺。(2分)3.类

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